AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Generell:... 3 Inhaltsverzeichnis Build vom Allgemein:... 5 Programmgruppe Akte - Extras - Ersetzen... 5 Programmgruppe Akte - Neue Akte anlegen... 5 Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung... 6 Programmgruppe Buchhaltung - AfA... 6 Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr... 6 Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung... 7 Programmgruppe Dokumente... 7 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 7 Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung... 8 Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung... 8 Programmgruppe ToDo s... 8 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Berechtigungsmanagement... 9 Programmgruppe Akte - Time & Billing... 9 Programmgruppe Akte - Auswerten - Time & Billing... 9 Programmgruppe Akte - Historie... 9 Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange Ansicht Büro - Aktenstatistik AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Generell: Diese Änderungshistorie enthält Änderungen ab dem Kalenderjahr 2013.Die in einer Änderungshistorie als NEU vermerkten Einträge werden nochmals gesondert in der zur entsprechenden Programmversion gehörenden, separaten Arbeitsunterlage beschrieben. Änderungshistorien und Arbeitsunterlagen - auch zu vorausgegangenen Updates - können jederzeit unter eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Unter der Auswahl Update Hinweise/Änderungshistorie/Archiv können alle bisher veröffentlichen Änderungshistorien für eine Ansicht geöffnet (oder für eine weitere Verwendung ggf. auch gespeichert oder ausgedruckt) werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Bei der Auswahl Informationen für Anwender finden Sie die aktuelle Arbeitsunterlage. Bei der Auswahl Informationen für Anwender/Archiv können alle bisher veröffentlichen Arbeitsunterlagen aufrufen. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Inhaltsverzeichnis Build vom Allgemein: Optimierung der SQL Server-Schnittstelle Programmgruppe Akte - Extras - Ersetzen Die Auswahl der Funktion Sachbearbeiterwechsel ist um eine weitere Selektionsmöglichkeit erweitert worden. Die ergänzende Selektion "Nur Akten des ausgewählten Anwalts/Notar ändern" steht für eine Anwendung zur Verfügung Programmgruppe Akte - Neue Akte anlegen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Änderung: Bei Neu-Anlage einer Akte und Übernahme eines bereits im System erfassten Beteiligten werden die zu diesem Beteiligten schon erfassten Kontakte für die Auswahl eines Hauptansprechpartners in der neu anzulegenden Akte nun alphabetisch gelistet Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung Bei der Eingabe von Aktenbuchungen (Geldausgang) wird die Funktion EG-Einkäufe unterstützt Reisekosten die mit 0% MwSt. gebucht sind, werden korrekt im Mandantenkonto dargestellt und ggf. im weiteren Verlauf in das Kostenblatt einer Honorarabrechnung übernommen Programmgruppe Buchhaltung - AfA Zu einer Abschreibungsbuchung wird eine Belegnummer mit eingegeben. Die Belegnummer erscheint als Ergänzung in den entsprechenden Auswertungen (Listen) Nach einer durchgeführten Abschreibungsbuchung (an Akte) werden die Beträge in der Spalte Umsatz im Mandantenkonto korrekt dargestellt Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Bei der Erstellung von Periodischen Aufträgen - Aktenbezogene Auslandsaufträge Einzelaufträgen - Aktenbezogene Auslandsaufträge Schecks - Aktenbezogen wird die Funktion EG-Einkäufe unterstützt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Aktenbezogene Aufträge können auch mit Beträgen unter 1,00 bzw. unter 0,10 Cent durchgeführt werden Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung Bei der Auswahl der Funktion Listen steht im Bereich EÜR Formular ergänzend das Formular Einnahmenüberschussrechnung 2012 für eine Anwendung zur Verfügung Programmgruppe Dokumente Unterstützung der Word Option Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen Unterstützung von Microsoft Office 2013 (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Neu/ Maßnahme Abnahme Vermögensauskunft Maßnahme ZVA Standard (2013 Zwangsvollstreckung) Optimierung der Maßnahme Durchsuchungsanordnung - Formular Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular Aus einem Kostenfestsetzungsbeschluss wird ein Zwangsvollstreckungsauftrag ausgeführt. Der Wert der Hauptsache übersteigt 500,00. Im Bereich der Adressermittlung und der Einholung von Auskünften Dritter erscheint kein Hinweis mehr auf den Mindestwert von 500,00 AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Die Auswahl der Funktion Schuldner löschen steht auch dann nicht mehr zur Verfügung, wenn vor der Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eine Direktzahlung eines Schuldners an die Mandantschaft gebucht worden ist Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Der Bereich zur Erfassung von Kosten für die Anfertigung von Ablichtungen (Dokumentenpauschale) ist ergänzt worden um die Möglichkeit, Kosten auch nach den Vorschriften des JVEG (Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz) zu erfassen Bei der Erstellung einer Abrechnung für Time & Billing wird die Dauer einer Tätigkeit, die mit 0,00% bewertet werden soll, korrekt dargestellt Beim Ausführen der Stornierung einer versandten Rechnung wird der Platzhalter für die Wiedergabe des Namens eines Anwalts/Notars bzw. einer Anwältin/Notarin wieder unterstützt Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Bei der Erstellung einer Kostenberechnung können im Kostenblatt mehr als 90 Gebühren übernommen werden Bei der Auswahl mehrerer Kostenschuldner erscheint kein Hinweis mehr darauf, dass die Umsatzsteuer jedes einzelnen Kostenschuldners in den Beteiligten bezogenen Einstellungen zu überprüfen ist Programmgruppe ToDo s Ein Termin wird als Privat erfasst. Der Inhalt (Betreff-Angaben) dieses Termins kann nicht von anderen Mitarbeitern eingesehen werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Berechtigungsmanagement Das Berechtigungsmanagement ist im Bereich der Programmschablone Time & Billing ergänzt worden um die Funktionen Zeiteintrag Akte und Zeiteintrag Adressat. Die Funktionen bewirken, dass in der Aktenansicht und/oder Adressansicht bei der Auswahl Time & Billing in den Informationsfeldern die Zeiteinträge angezeigt oder nicht angezeigt werden Programmgruppe Akte - Time & Billing Bei der Auswahl der Funktion Stapelerfassung wird das Aktenzeichen der zuletzt bearbeiteten Akte vorgeschlagen. Ebenfalls wird der zur Akte erfasste Mandant vorgeschlagen Bei der Auswahl der Funktion Vorschlagsrechnung wird das Aktenzeichen der zuletzt bearbeiteten Akte vorgeschlagen Programmgruppe Akte - Auswerten - Time & Billing Bei der Anzeige von Timesheets und der Auswahl über Zeitraum, kann die hinterlegte Kalender-Steuerung wieder angewendet werden Bei der Anzeige von Timesheets und der Auswahl Aktenbezogen wird zur Ermittlung des Aktenzeichens die Suchvorgabe m wieder unterstützt Programmgruppe Akte - Historie Zur Historie einer Akte gespeicherte Formulare können wieder ausgedruckt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung Bei der Auswahl Sachkonten Bewegungen drucken (Funktion Kontenanzeige) werden nach der Erstellung (Vorschau) einer Liste die Scrollbalken (Bildlaufleisten) wieder unterstützt Programmgruppe Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle Funktion Zusammenfassende Meldung (Importdatei) per ELSTER Unterstützung der aktuellen ELSTER Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Hinweis: Die Installation der aktuellen ELSTER Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die Anwendung setupatelster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER Version wird vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit Weiter bzw. Installieren. Die Installation endet mit dem Hinweis Fertigstellen. Die aktuelle ELSTER Version steht darüber hinaus auch als Download in unserem Serviceportal Downloads Produktauswahl - AnNoText unter der Bezeichnung Elster Update (Version ) zur Verfügung. Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Gutschriften werden in der Kreditoren-OP-Liste mit aufgeführt und in Abzug gebracht Bei der Anwendung einer BWA Kostenstellenrechnung kann nunmehr in der BWA unter Parameter - Allgemeine Einstellungen zur Kostenrechnung - festgelegt werden, ob vorläufig steuerfreie Auslagen mit berücksichtigt werden sollen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Bei der Abrechnung von ausschließlich steuerpflichtigen Auslagen ohne USt. (Mandant im EU- Ausland ansässig), werden die auf dem Mandantenkonto gebuchten Auslagen in die Sachkonten durch gebucht. Die Buchungen erscheinen auch im Buchungsjournal Eine Vorschussrechnung wird erstellt und bezahlt. Durch eine Streitwertänderung (Minderung) muss eine neue Rechnung erstellt werden. Hieraus resultiert alsdann eine Guthabenrechnung. Werden in dieser erneuten Rechnung erstmalig steuerpflichtige Auslagen mit berücksichtigt, wird das Mandantenkonto korrekt erstellt, die Sachkontenbuchungen im Bereich steuerpflichtige Auslagen ebenfalls Wird ein Geldeingang auf eine Rechnung über Umbuchungen storniert, so entsteht keine Differenz in dem Umbuchungskonto Programmgruppe Dokumente Ein neues Dokument wird erstellt. Beim Speichern des Dokuments zur Akte soll über die Funktion weitere Aktion ein Gerichtstermin erfasst werden. Die zur Akte hinterlegten Gerichte werden in einer Auswahlliste für eine Übernahme zur Verfügung gestellt Bei der Anwendung der Funktion Kostenrechner im Bereich AnNoText - Extras - (Funktion steht nur bei Anwendung von Microsoft Office Word 2007 und höher zur Verfügung) werden in Ansatz gebrachte Gerichtskosten bei einem Gegenstandswert von 2000,90 korrekt berechnet Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Werden Ansprüche für die Ausführung eines Mahnbescheids zusammengefasst, wird der Zinsbeginn für die laufenden Zinsen korrekt übernommen Bei der Ausführung der Maßnahme eines Arbeitsrecht-Mahnbescheids wird bei der Anwendung von Zins über Tabelle (Basiszins) der Zinsbeginn für die laufenden Zinsen korrekt übernommen Bei der Auswahl der Funktion Auslagen und Gebühren hinzufügen wird bei Streitwerten bis 300,00 die Auslagenpauschale korrekt berechnet wenn eine Erhöhungsgebühr mit zu Grunde gelegt wird Bei der Ausführung der Maßnahme eines Vollstreckungsbescheids wird für angefallenen Kosten einer Adressermittlung in der EDA-Datei die von den Mahngerichten unterstützte AnNoText - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Textpassage Auskunftskosten wiedergegeben, auch wenn eine Adressermittlung durch einen Dienstleister, beispielsweise Supercheck, durchgeführt woren ist und entsprechend Kosten durch eine Supercheck-Anfrage angefallen sind Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Nach der Erstellung einer Abrechnung für Pflichtverteidiger wird eine Rechnungsnummer vergeben und es erfolgt eine Sollstellung im Mandantenkonto Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange Im Bereich EDA Mahngericht (Ausgehend) werden entsprechende Einträge wieder angezeigt Ansicht Büro - Aktenstatistik Die Sortierung innerhalb der einzelnen Spalten wird korrekt dargestellt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 12 -