AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) anwendersupport.softwarerecht@wolterskluwer.com AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Änderungen Build vom Programmgruppe Akte... 5 Programmgruppe Akte - Aktenspiegel... 5 Buchhaltung - Umsatzsteuer... 5 Buchhaltung - Auswertungen... 5 Programmgruppe Dokumente... 6 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 6 Programmgruppe Rechnungswesen... 6 Programmgruppe ToDo s... 7 Änderungen Build vom AnNoText Administration - Programmeinstellungen Rechnungswesen - Gebühren GNotKG Buchhaltung:... 8 Programmgruppe Akte... 8 Programmgruppe Buchhaltung... 8 Buchhaltung (bilanzierend)... 9 Buchhaltung - Auswertungen... 9 Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat Programmgruppe Rechnungswesen Programmgruppe ToDo s Programmgruppe Extras AnNoText - Mobile Akte AnNoText CTI Anwaltsnotariat AnNoText/TriNotar Änderungen Build vom Anleitung Jahreswechsel: AnNoText Addin s AnNoText Administration - Programmeinstellungen - Buchhaltung AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Buchhaltung Buchhaltung - Auswertungen Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Programmgruppe Rechnungswesen Programmgruppe Extras Heutige ToDo s (Tages-ToDo s) Ansicht ToDo s Ansicht Büro Spracherkennung DictaPlus Änderungen Build vom AnNoText Administration - Mitarbeiter AnNoText Administration - Programmeinstellungen Adressmanagement: Buchhaltung: Rechnungswesen - Gebühren GNotKG: Rechnungswesen - Gebühren RVG: AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Adressat Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Buchhaltung - Auswertungen Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe ToDo s Programmgruppe Rechnungswesen Spracherkennung DictaPlus AnNoText CTI Ansicht ToDo s Ansicht Büro Ansicht Dokumente Änderungen Build vom Allgemein Interaktion AnNoText - JURION E-Akte Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte Historie Programmgruppe Buchhaltung Buchhaltung - Auswertungen Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen Programmgruppe ToDo s Ansicht Büro AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Änderungen Build vom Fehlerbericht Wolters Kluwer AnNoText Online-Update AnNoText Administration AnNoText Multifunktionsleiste (Menüband) Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte Historie Programmgruppe Akte Time & Billing Programmgruppe Akte Auswerten Programmgruppe Buchhaltung Buchhaltung Auswertungen Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Rechnungswesen Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Extras Spracherkennung DictaPlus AnNoText Posteingang Premium Volltextrecherche AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Änderungen Build vom Programmgruppe Akte Werden Beteiligte (Adressaten) mit der Anredeform Eheleute und/oder Eheähnliche Gemeinschaft aufgenommen, kann in der Registerkarte Übersicht für beide Beteiligten die Steuer-Identifikationsnummer erfasst werden Wenn man bei der Umsatzverteilung ein falscher Prozentsatz eingeben wird, erscheint der Hinweis Die Summe der Anteile ist nicht korrekt! Bitte überprüfen Sie diese!. Das entsprechende Eingabefeld kann wieder bearbeitet werden Programmgruppe Akte - Aktenspiegel Bei der Anzeige der Fristen bleiben individuelle Spaltenanpassungen in den Bereichen Hauptfrist, Mittelfrist und Vorfrist erhalten Buchhaltung - Umsatzsteuer Bei der Auswahl der Funktion Zusammenfassende Meldung werden stornierte EU- Rechnungen berücksichtigt Buchhaltung - Auswertungen Bei der Auswertung Monatsabschluss nach Gruppenziffern werden die Zwischensummen korrekt dargestellt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Bei der Auswertung Tagesjournal - Nur Fremdgeldbewegungen - wird zwischen Soll- und Habenbuchungen unterschieden Bei der Auswertung Tagesjournal - Nur Fremdgeldbewegungen - Sheet pro Anwalt - wird nur für die Rechtsanwälte/-innen und/oder Notare/innen ein extra Sheet erstellt zu denen Fremdgeldbewegungen stattgefunden haben Bei der Auswertung Fremdgeldliste - pro Anwalt ein Sheet - wird nur für die Rechtsanwälte/-innen und/oder Notare/innen ein extra Sheet erstellt zu denen Fremdgeldbewegungen stattgefunden haben Die Auswertung Jahresergebnis - Summensaldenliste - enthält jetzt Zwischensummen pro Kontenklasse Getätigte Abschreibungen werden in der Kostenstellenberechnung als Soll berechnet Bei der Auswertung Umsatzstatistik werden auch Umsätze zu Akten gelistet, wo das ursprünglich zur Akte verknüpfte Referat zwischenzeitlich gelöscht worden ist, aber in der Vergangenheit Honorare zu dem gelöschten Referat gebucht worden sind Bei der Abschreibung von Auslagen werden die Kostenstellensalden korrekt dargestellt Wenn Programm AnNoText Administration die Einstellung gewählt worden ist, dass auch die steuerpflichtigen Auslagen in die Kostenstellenrechnung fließen sollen, werden die stpfl. Auslagen im Kostenstellenkonto gelistet Programmgruppe Dokumente Zu einer Akte mit mehr als 100 Mandanten können neue Dokumente erstellt werden Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Wenn ein sonstiger Anspruch mit Zinssplitting durch einen Mahnbescheid geltend gemacht wird, werden die Angaben zu den einzelnen Zinssplittings korrekt in die EDA-Datei übernommen Programmgruppe Rechnungswesen Für eine RVG Abrechnung stehen die Kürzel 34 Abs. 1, S. 3, 1 Teils. und 34 Abs. 1, S. 3, 3 Teils. für eine Anwendung zur Verfügung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 RVG Bei der Erstellung eines Kostenfestsetzungsantrags wird das gerichtliche Aktenzeichen Gerichtsaktenzeichen (AZ1) wieder in das Word-Dokument übernommen Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe mit Formular werden die Angaben zum ausgewählten Gericht mit in das Formular übernommen Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe mit Formular werden etwaige Kürzungen nach 15 III RVG berücksichtigt und die entsprechenden, gekürzten Beträge in das Formular übernommen Die automatische Berechnung einer Verfahrensdifferenzgebühr ist auch für die Gebühren einer Berufungsinstanz möglich Bei der Auswahl und Anwendung der Nr VV erscheint kein Hinweis auf ein selbstständiges Beweisverfahren Zu einer Verfahrensdifferenzgebühr kann eine Geschäftsgebühr angerechnet werden Abrechnungen über durchgeführte ZV-Maßnahmen können durchgeführt werden Bei der Auswahl und Anwendung der Nr und 3402 VV werden keine Rahmengebühren mehr angeboten Time & Billing Bei der Eingabe einer individuellen, prozentualen, Auslagenpauschale wird die in Ansatz gebrachte Prozentzahl ergänzend in das Rechnungsdokument mit übernommen Bei den Angaben zum Leistungszeitraum wird im Bereich von Datum das Datum des ersten Timesheet-Eintrages wieder vorgeschlagen GNotKG Bei der Erstellung einer Rechnung nach Anteilen und der Auswahl Prüfung nach 94 I wird die entsprechende Berechnung des Anteil in alle Rechnungsdokumente übernommen. Für ein zweites (oder noch weiteres) Rechnungsdokument bleiben die Vorbelegungen im Kostenblatt erhalten (Prüfung nach 94 I und die Auswahl in der Spalte 94 ) Programmgruppe ToDo s Beim Aufruf des Kalenderblatts ist die Schriftgröße der einzelnen Überschriften nochmals optimiert worden Beim Einsatz von Windows 10 werden die Start -Einstellungen für die Anzeige des Kalenderblatts korrekt gespeichert AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Änderungen Build vom AnNoText Administration - Programmeinstellungen - Rechnungswesen - Gebühren GNotKG Bei der Auswahl Gebühren GNotKG kann ein Makro auch mehrfach hintereinander für eine Bearbeitung ausgewählt werden - Buchhaltung: Im Bereich Buchhaltungsmandanten - Allgemeine Einstellungen - DATEV Schnittstelle - besteht bei der Übergabe an DATEV die Möglichkeit eine Inkrementelle (Schrittweise) Übertragung auszuwählen Programmgruppe Akte Wird bei der Aktenanlage zwischen der Aktennummer und dem Jahrgang statt des Schrägstrichs ein Buchstabe als Trenner verwendet, werden beim Aufruf des Dialogs Akten öffnen (Aktensucht) auch diese Akten erkannt, unabhängig ob für die Suche der Buchstabe als Kleinbuchstabe oder Großbuchstabe eingegeben wird Zu einem Beteiligen soll eine Bankverbindung erfasst werden. Nach der Eingabe einer BIC und Anklicken der Lupe (Suchdialog zur Ermittlung von Bankdaten) wird das entsprechende Geldinstitut angezeigt. Nach der Übernahme des Geldinstitutes aus dem Suchdialog bleibt die zuvor eingegebene BIC erhalten Programmgruppe Buchhaltung Im Bereich Umsatzsteuer steht das Formular EÜR Einnahmenüberschussrechnung 2016 für eine Anwendung zur Verfügung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Unterstützung der aktuellen ELSTER Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Bezüglich der Installation der ELSTER Schnittstelle verweisen wir auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 01/2017 Bei der Belegbuchung an ein Sachkonto wird im Buchungsdialog die Auswahl Sachkonten Bewegungen getroffen. In der Übersicht der Sachkontenbewegungen werden die Buchungen unterschieden in Ein-/ oder Ausgangsbuchungen Buchhaltung (bilanzierend) Im Bereich Extras kann die Funktion Bewertung nicht abgerechneter Honorare wieder genutzt werden Buchhaltung - Auswertungen Die Auswertung Fremdgeldliste ist überarbeitet worden Bei der Auswertung Gewinn- und Verlust kann per Monat detailliert erstellt werden Bei der Auswertung Monatsabschluss werden Konten mit der Besonderheit ANDERKONTO nicht mit berücksichtigt Das Auswerten der Saldenliste, Fremdgeldliste, Auslagenliste und Offene Postenliste ist im Bereich Berechnet bis überarbeitet worden Die Rechnungsliste wird korrekt dargestellt Bei der Auswertung BWA im Periodenvergleich werden Konten mit den Besonderheiten FREMDGELD, STFRAUSLAGEN, PRIVAT nicht mit berücksichtigt Bilanzierend Die Auswertung eines einzelnen Debitoren- und/oder Kreditorenkontos wird mit einem Schreibschutz versehen, der aufgehoben werden kann Eine Vorschussrechnung ist erstellt worden, diese wird nicht bezahlt. Zur gleichen Akte wird eine Endabrechnung erstellt. In der Auswertung der Rechtsanwaltskonten wird dies korrekt dargestellt Die Auswertung Offene Posten ist überarbeitet worden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Programmgruppe Dokumente Zu einer Akte mit mehr als 10 Mandanten und/oder mehr als 10 Gegnern können neue Dokumente erstellt werden Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Berücksichtigung der Änderung zur Gerichtsvollzieherformular-Verordnung vom , veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Teil I vom Das Formular ist in den Modulen L (L7 und L8) und M (M5) ergänzt worden. Das aktualisierte Vollstreckungsauftrag Formular steht für eine Anwendung zur Verfügung und muss ab dem genutzt werden Wird bei der Korrektur eines Forderungskontos ein Geldausgang mit der Währung DM erfasst, wird dieses auch in der Forderungsaufstellung korrekt dargestellt. Auch bei einer etwaigen erneuten Korrektur des Forderungskontos wird der Geldausgang korrekt angezeigt Programmgruppe Notariat Im Bereich Verfügungsbogen steht die Veräußerungsanzeige für das Bundesland Baden- Württemberg für eine Anwendung zur Verfügung Im Bereich Notariat - Massenbuch - Listen - Anderkontenliste - wird bei einer Selektion sortiert nach Masse-Nr., die Darstellungsform mit Linien wieder unterstützt Programmgruppe Rechnungswesen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 In einer RVG Abrechnung kann Fremdhonorar auch dann berücksichtigt werden, wenn im Vorfeld noch kein Fremdhonorar gezahlt worden ist. Wir verweisen hierzu auch auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 01/2017 RVG Bei der Anwendung einer Verfahrensdifferenzgebühr wird auf die korrekte Vorschrift der Nummer 3101 Ziff. 2 VV RVG verwiesen Bei einer RVG Abrechnung erscheint bei den Angaben zum Gegenstandswert kein Hinweis mehr auf die 13, 14 RVG Bei einer RVG Abrechnung wird im Bereich der abzurechnenden Auslagentatbestände neben der Nummer des Vergütungsverzeichnisses ergänzend auf das RVG hingewiesen, bspw. Abwesenheitsgeld Nr VV RVG Wird bei der Übernahme des Rechnungsbetrages in die Buchhaltung als Mahnadressat ein anderer Adressat (Beteiligter) ausgewählt als der eigentliche Rechnungsadressat, hat die getroffene Auswahl Bestand für eine spätere Anwendung im Bereich der Offenen Posten bei einem etwaigen Mahnlauf oder bei der Fristenpflege Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe wird für den Fall, dass die Vorschrift des 15 III RVG mehrfach angewendet worden ist, der korrekte Saldo in das Mandantenkonto übernommen Bei einer Abrechnung Beratungshilfe werden Erhöhungsgebühren mit berücksichtigt Eine Vorschussrechnung über Gebühren und anfallende Gerichtskosten wird erstellt. Die Vorschussrechnung wird bezahlt. In eine spätere Endabrechnung wird die Vorschussrechnung übernommen. Die gezahlten Gerichtskosten werden in der Rechnungsvorschau und im Rechnungsdokument mit aufgeführt Bei der Abrechnung von Gebühren und Auslagen aus dem Forderungskonto werden Angaben zum Anfall einer Erhöhungsgebühr (bei mehreren Mandanten) korrekt wiedergegeben Bei der Erstellung einer Abrechnung wird die Funktion Neuer Abschnitt ausgewählt. In den Programmeinstellungen zum Rechnungswesen im Programm AnNoText Administration ist festgelegt, dass eine Zwischensumme pro Abschnitt gebildet wird. Die Zwischensumme wurde nicht gebildet, wenn die Funktion Neuer Abschnitt als vorletzte Position (Zeile) eines Kostenblattes ausgewählt worden ist Bei einer RVG Abrechnung ist das Kürzel TEXT ausgewählt und in das Kostenblatt übernommen worden. Dies führte dazu, dass die Rechnungsvorschau nicht mehr angewendet werden konnte GNotKG Die Angaben zu einer Wertermittlung werden auch in der Rechnungsvorschau angezeigt Zu einer Notariatsakte sind über den Menüpunkt Nebenkosten - Erfassung von Kosten und Gebühren - Porto-/Fax-/oder Telefonkosten manuell erfasst worden. Bei einer Abrechnung GNotKG werden bei der Auswahl Telekommunikation diese angefallenen Porto- und Telefonkosten angezeigt. Für den Fall, dass die Nr KV (Pauschale) zur Anwendung kommen soll, ist die Auswahl nicht markiert für eine Übernahme in das Kostenblatt. Für den AnNoText - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Fall, dass die Nr KV (tatsächliche Auslagen) zur Anwendung kommen soll, muss die Auswahl für eine Übernahme in das Kostenblatt markiert werden Bei einer Abrechnung GNotKG und Anwendung der Nummern und wird im Rechnungsdokument die richtige Bezeichnung Seiten wiedergegeben Bei einer Abrechnung GNotKG und Anwendung der Prüfung nach 94 I GNotKG wird im Rechnungsdokument bei der Zusammenfassung der korrekte Gesamtwert ausgegeben Bei einer Abrechnung GNotKG ist das Kürzel URKUNDE ausgewählt und in das Kostenblatt übernommen worden. Dies führte dazu, dass die Rechnungsvorschau nicht mehr angewendet werden konnte. Das Kürzel URKUNDE steht nach dem Einspielen des Updates für eine Anwendung nicht mehr zur Verfügung Bei der Übernahme des Rechnungsbetrages eine GNotKG Abrechnung in die Buchhaltung werden im Bereich der Mahnmodalität die Mahnmodalitäten vorbelegt, die zum Rechnungsadressaten erfasst worden sind Programmgruppe ToDo s Beim Aufruf des Kalenderblatts ist die Darstellung für eine über dem Standardwert von 100% gewählte Größenanpassung optimiert worden Programmgruppe Extras Im Bereich Juristische Hilfen - Prozesskostenrisiko kann das Ergebnis wieder zu einer Akte gespeichert werden AnNoText - Mobile Akte Bei mehrseitigen exportierten Dokumenten (insbesondere auch vom Dateityp *.pdf) können im Bereich der Seitenminiaturen bestimmte Seiten wieder ausgewählt werden AnNoText CTI AnNoText - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 Nach einem durchgeführten Telefonat können in einer nachfolgenden Eingabemaske die Timesheets wieder erfasst werden, insofern im Programm AnNoText Administration eine entsprechende Vorbelegung aktiviert ist Anwaltsnotariat AnNoText/TriNotar In Akten die aus TriNotar nach AnNoText übertragen worden sind, kann in AnNoText die Umsatzverteilung wieder bearbeitet werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Änderungen Build vom Anleitung Jahreswechsel: Die Anleitung zum AnNoText Jahreswechsel 2016/2017 ist Bestandteil der Arbeitsunterlage 02/2016 AnNoText Addin s Optimierung der Excel- und PowerPoint Addin s Unter gewissen Umständen wurden Platzhalter nicht aktualisiert AnNoText Administration - Programmeinstellungen - Buchhaltung Nach der Auswahl eines Buchhaltungsmandanten steht für den Bereich BWA die Funktion der Kostenartenzuordnung für eine Anwendung zur Verfügung AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Für die Erstellung/Bearbeitung von Textbausteinen stehen weitere Platzhalter zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um die Platzhalter: [M_ADRESSE_KURZ] = Adresse im Fließtext [M_ADRESSE_LANG] = Adresse im Fließtext mit Vertretungsverhältnis [M_ADRESSE_MA_KURZ] = Mandant Anschrift im Fließtext [M_ADRESSE_MA_LANG] = Mandant Anschrift im Fließtext mit Vertretungsverhältnis [M_ADRESSE_GE_KURZ] = Gegner Anschrift im Fließtext [M_ADRESSE_GE_LANG] = Gegner Anschrift im Fließtext mit Vertretungsverhältnis Programmgruppe Akte AnNoText - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 Bei der Ansicht der ToDo s im Aktenspiegel sind die Spalten erweitert worden um Angaben zu einem etwaigen Synchronisationsstatus und der Exchange-ID einer Synchronisation. Mittels Rechtsklick auf einen Termin kann die Funktion Erneut synchronisieren ausgeführt werden, falls ein Termin nicht korrekt mit Outlook synchronisiert wurde. Wurde dieser Termin bereits einmal synchronisiert und besitzt eine Exchange-ID, so erscheint beim Ausführen von Erneut synchronisieren eine Meldung, dass es zu einer Doppelung des Termins kommen kann. Angaben zu einer Unfallschilderung im Bereich Unfallangaben können wieder bearbeitet werden Beim Stammdatenausdruck wird die zuletzt individuell ausgewählte Maßnahme gespeichert/vorgemerkt In einer Notariatsakte wird bei der Übersicht der Urkunden der Inhalt der Spalten korrekt dargestellt Im Bereich Nebenkosten wird bei der Anzeige von erfassten Einträgen die Filter -Funktion wieder unterstützt. Das Ändern und/oder Löschen von Einträgen ist möglich Programmgruppe Akte - Historie Sind zu einer Akte aus der Programmgruppe Rechnungswesen heraus mehrere Pro-forma- Rechnungen erstellt worden, geht aus dem entsprechenden Historieneintrag hervor, für wen diese Pro-forma-Rechnung erstellt worden ist Die Übersicht Maßnahmen zu einer Historie kann nach Dateityp (Word, Excel, Outlook, Formular, PDF, HTM, RTF, u.ä.) sortiert werden. Diese Funktion steht auch im Bereich der Dokumentensuche zur Verfügung Eine zur Historie einer Akte archivierte wird geöffnet (Dokument ansehen). Beim Senden (Weiterleiten) dieser wird der Dialog senden wieder angezeigt Beim Versand einer aus der Akte heraus wird die getroffene Auswahl zum Historisieren dieser in einem ausgewählten Historienordner im Dialog senden beibehalten. Der Dialog senden steht generell nach dem Versand einer wieder zur Verfügung. Angaben zum Thema werden beim erneuten Öffnen des Dialogs E- Mail senden eingegeben. Ist im Programm AnNoText Administration - Dokumentenmanagement - Allgemeine Einstellungen II - die Abfrage Erweiterte Liste der Historie - deaktiviert, wird bei der Historisierung eines Dokuments die Angabe zur Uhrzeit eines historisierten Dokuments korrekt angegeben AnNoText - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Programmgruppe Buchhaltung Im Bereich Umsatzsteuer steht das Formular Umsatzsteuer-Voranmeldung 2017 für eine Anwendung zur Verfügung Durchgeführte Buchungen zu den Betriebskosten II werden in das EÜR Formular übernommen Bei einer Umbuchung von Akte an Akte wird im zweiten Buchungsdialog Umbuchen an Akte kein Finanzkonto mehr vorgeschlagen Buchhaltung - Auswertungen Optimierung der Rechnungsliste Bezüglich der Übernahme der gezahlten Vorjahressteuer in die Umsatzstatistik - Gesamtsumme Kosten netto - wird die entsprechende Einstellung im Programm AnNoText Administration - Programmeinstellungen Buchhaltung - berücksichtigt Die Schablonenpflege kann im Bereich Sachgebiet auch dann genutzt werden wenn nur ein Sachgebiet im Datenbestand vorhanden ist, ohne das eine Meldung (Exceptiones) erzeugt wird Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Ein Geldeingang Schuldner ist mit der Verrechnung nach 367 BGB und der Maßnahme Geldeingang Gerichtsvollzieher gebucht worden. Bei der Korrektur des Forderungskontos und dem Bearbeiten dieses Geldeingangs Gerichtsvollzieher wurde eine Verrechnung nach Verbraucherkreditgesetz angezeigt Programmgruppe Rechnungswesen Neu:: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 Das Kostenblatt ist erweitert worden um die Funktion Optimierungshinweise: Als Ihr langjähriger Software-Anbieter freuen wir uns, Ihnen dank der intensiven Partnerschaft mit dem Deutschen Anwaltverlag, die Integration abrechnungsrelevanter Inhalte durch die Auswahl Optimierungshinweise in AnNoText ankündigen zu dürfen, die die Honorarabrechnung für Sie spürbar erleichtern wird. Bei der Auswahl der Funktion wird auf das Produkt AnwaltsGebühren.Online zugegriffen. Initiiert und entwickelt wurde das Produkt AnwaltsGebühren.Online federführend von dem renommierten Gebührenrechts-Experten Norbert Schneider und einem mehrköpfigen Redaktionsteam. AnwaltsGebühren.Online ist ein speziell aufbereitetes Inhalte-Angebot, das Ihnen während der Abrechnungserstellung zur Verfügung steht. Das gesammelte Expertenwissen aus Seiten gebührenrechtlicher Fachliteratur mit über Randnummern. Nähere Informationen gehen Ihnen noch im Dezember auf dem Postweg zu. Im Programm AnNoText Administration besteht unter Programmeinstellungen - Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Einstellungen WinWord - die Möglichkeit, für die Textausgabe der Honorarabrechnung die Angaben zum Gegenstandswert pro Gebührenzeile anzeigen zu lassen. Gleiches gilt für die Kostenberechnung. Auch hier kann unter Einstellungen WinWord die Wiedergabe des Geschäftswerts pro Gebührenzeile bewirkt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 17 -

18 Bei der Erstellung von Abrechnungen (RVG und GNotKG) besteht die Möglichkeit das Datum für den Beginn des Leistungszeitraums individuell, für eine Wiedergabe im Rechnungsdokument, anzupassen. Ein weiteres Eingabefeld Leistungszeitraum ab steht für diese Anwendung zur Verfügung. Standardmäßig wird das Datum der Aktenanlage vorgeschlagen, was jedoch geändert werden kann Die im Bereich Angefallene Kopierkosten (manuell erfasste Kosten aus dem Bereich der Nebenkosten) aufgeführte und ausgewählte Anzahl der angefallenen Dokumentenpauschalen zu den jeweiligen VV Nummern a d und VV wird automatisch als Summe in den oberen Bereich der Kopierkosten übertragen. Die errechneten Beträge können anschließend in das Kostenblatt übernommen werden. Wir verweisen insoweit auch auf unsere Ausführung in der Arbeitsunterlage 02/2016 AnNoText - Änderungshistorie - Seite 18 -

19 Der Platzhalter [M_LTAGDATUM] für die Wiedergabe eines Datums in der Form 09. Dezember 2016 wird auch bei einer Abrechnung unterstützt. Hierzu muss der entsprechende Textbaustein Adresse Abrechnung im Programm AnNoText - Administration - Dokumentenmanagement - Textbausteine - Adresse - Adresse Abrechnung - geändert werden Wenn eine Rechnung für ein in einem EU-Land ansässiges ausländisches Unternehmen erstellt werden soll, für das keine UstID hinterlegt ist, erfolgt ein entsprechender Hinweis Wenn eine bereits stornierte Rechnung storniert wird ( RiStorno ) wird zwar im Mandantenkonto das RiStorno korrekt angezeigt (Saldo, Honorar, Umsatz und Ust.) jedoch erschien dieser Betrag dann nicht mehr in den offenen Posten. Auch wenn man die AnNoText - Änderungshistorie - Seite 19 -

20 Honorarabrechnung korrigieren möchte, wurde diese Rechnungsnummer nicht angezeigt. Ein Buchen auf die Rechnungsnummer war ebenfalls nicht mehr möglich Bei der Erstellung einer Abrechnung wurde die Kostenstelle nur bei Erlösbuchung mit angegeben nicht bei der MwSt. Buchung Bei der Übernahme einer Vorschussrechnung in eine Endabrechnung erfolgt der Abzug der Vorschussrechnung (netto) wieder vor der Berechnung der Umsatzsteuer Abgerechnete Hebegebühren werden in der Rechnungsvorschau korrekt wiedergegeben Beim Nachbuchen von Rechnungen findet das eingegebene Rechnungsdatum Berücksichtigung im Mandantenkonto, bei den offenen Posten und im Rechnungsausgangsbuch. Im Mandantenkonto wird eine nachtgebuchte Rechnung als Nacherfasste Rechnung bezeichnet als Unterscheidung zu einer real existierenden Abrechnung Sind in einer RVG Abrechnung Kosten für die Übersendung von elektronischen Dateien (VV RVG) abgerechnet worden, wird der Saldo im Mandantenkonto und bei den Offenen Posten zur Akte korrekt angezeigt Bei der Durchführung eines Kostenfestsetzungsantrags werden für den Fall, dass zuvor noch keine RVG Abrechnung durchgeführt worden ist und im Kostenblatt entsprechend noch keine Einträge vorhanden sind, die Gebühren nach den Vorschriften des RVG III wieder standardmäßig vorgeschlagen Wurde im Kostenblatt die Auswahl Anteil getroffen ohne das zuvor eine Zeile markiert worden ist, führte dies zu einer Fehlermeldung Über die Funktion der manuellen Erfassung von Kosten und Gebühren (Programmgruppe Akte) sind Reisekosten anteilsmäßig erfasst worden. Die anteiligen Kosten werden in das Kostenblatt übernommen. Die Umsetzung der Anteilsberechnung wird sichtbar bei der Rechnungsvorschau und/oder im Rechnungsdokument Zu einer Akte sind keine Angaben zum Streitwert erfasst worden. Bei der Erstellung einer RVG Abrechnung werden nach Auswahl der entsprechenden Akte auch hier noch keine Angaben zum Streitwert erfasst. Wird anschließend im Kostenblatt als erstes ein Gebührenkürzel ausgewählt zu dem ggf. eine Anrechnung erfolgen muss (bspw. Nr VV und/oder Nr VV), wird zunächst ein Eingabefeld geöffnet in dem der Streitwert erfasst werden muss Bei einer Abrechnung Datenübermittlung RVG steht im Bereich der Bankverbindung die Auswahlmöglichkeit wieder zur Verfügung Abrechnungen die über die Auswahl Datenübermittlung RVG erstellt worden sind, können storniert werden über die Funktion Stornieren - Externe Rechnungen Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe/Verfahrenskostenhilfe wird bei Anwendung des Formulars eine etwaige Anrechnung der Gebühr VV 2300 in das Formular übernommen Wenn bei einer Abrechnung GNotKG aus einem leeren Kostenblatt in die Rechnungsvorschau gewechselt worden ist, führte dies zu einer Fehlermeldung Bei einer Abrechnung GNotKG werden im Bereich der Wertermittlung die Texte zum GNotKG gelistet Bei einer Abrechnung GNotKG kam es bei bestimmten Konstellationen zu Problemen bei der Auswahl und Übernahme von Sammelkürzeln Eine Abrechnung GNotKG für 2 Kostenschuldner über 2 Urkunden kann wieder erstellt werden Bei einer Abrechnung GNotKG mit dem Zusatz Ausdruck für Urkunde ist für den Ausdruck der Urkunde die Bezeichnung Gegenstandswert in die Bezeichnung Geschäftswert geändert worden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 20 -

21 Bei einer Abrechnung GNotKG wird bei der Auswahl der Rechnungsadressaten die korrekte Beteiligungsart angezeigt (bspw. Makler) Programmgruppe Extras Im Bereich Juristische Hilfen - Unterhaltstabellen - ist die Düsseldorfer Tabelle ab hinzugefügt worden Heutige ToDo s (Tages-ToDo s) Wenn ein ToDo gelöscht (erledigt) wird, bleibt nach der Aktualisierung der ToDo s die korrekte Einordnung der heutigen ToDo s erhalten Ansicht ToDo s Bei der Ansicht der ToDo s sind die Spalten erweitert worden um Angaben zu einem etwaigen Synchronisationsstatus und der Exchange-ID einer Synchronisation. Mittels Rechtsklick auf einen Termin kann die Funktion Erneut synchronisieren ausgeführt werden, falls ein Termin nicht korrekt mit Outlook synchronisiert wurde. Wurde dieser Termin bereits einmal synchronisiert und besitzt eine Exchange-ID, so erscheint beim Ausführen von Erneut synchronisieren eine Meldung, dass es zu einer Doppelung des Termins kommen kann. Bei der Auswahl DictaPlus wird eine Änderung bei der Sortierung der Spalten gespeichert Ein Posteingang soll zur Historie eine Akte verfügt werden. Bei der Eingabe eines nicht existierenden Aktenzeichens erscheint ein entsprechender Hinweis. Dieser Hinweis wird mehrfach ignoriert und während der Dialog Posteingang noch geöffnet ist, wird in eine andere Programmgruppe gewechselt. Anschließend wechselt man zurück in die Ansicht ToDo s und beendet den Dialog Posteingang. Dies führte bei bestimmten Konstellationen zum Löschen des eingescannten Dokuments Ansicht Büro AnNoText - Änderungshistorie - Seite 21 -

22 Bei der Ansicht der Ausgabewarteschlange - Wartend - SEPA Überweisung - werden deaktivierte Aufträge wieder durchgestrichen angezeigt Spracherkennung DictaPlus 8 Die Funktion der halbautomatischen Platzhalteraktualisierung ist optimiert worden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 22 -

23 Änderungen Build vom AnNoText Administration - Mitarbeiter Wird ein(e) Mitarbeiter/in gelöscht, können auch die zu diesem/dieser (ehemaligen) Mitarbeiter/in zugeordneten Berechtigungsschablonen gelöscht werden AnNoText Administration - Programmeinstellungen Adressmanagement: Im Bereich der Anredeformen besteht die Möglichkeit, Anredeformen mit der Klassifizierung B.V. und/oder B.V. & Co.KG aufzunehmen Buchhaltung: Eine Kostenstellenrechnung nach Schema ist nur noch möglich, wenn eine Lizenz BWA vorhanden ist Rechnungswesen - Gebühren GNotKG: Neue Makros können wieder angelegt werden Rechnungswesen - Gebühren RVG: Für die Anwendung in einer Abrechnung ist ein eigenes Kürzel für einen Pauschalbetrag brutto aufgenommen worden. Bei der Anwendung dieses Kürzels wird zu dem Bruttobetrag AnNoText - Änderungshistorie - Seite 23 -

24 nicht nochmals die MwSt. berechnet und hinzuaddiert. Bei der Aufnahme eines derartigen Kürzels ist darauf zu achten, dass die Abfrage Pauschale enthält MwSt. aktiviert wird AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Im Bereich Textbausteine - Kostenberechnung ist der Textbaustein Kostenberechnung Allgemein GNotKG um die Textpassage Alle zitierten Paragraphen beziehen sich auf das Gerichts- und Notarkostengesetz; alle Nummern auf das in dessen Anlage 1 enthaltene Kostenverzeichnis erweitert worden. Im Bereich Formulare sind die Formulare zum Standard MB Arbeitsrecht Laser Blatt 1-3, 6 (4 Seiten) und zum Standard VB Arbeitsrecht Laser Blatt 3-5 (3 Seiten) überarbeitet worden Programmgruppe Akte Allgemein: Die gewählte Darstellungsform der Funktion Schnellaufruf (bspw. wird die Leiste nach oben gezogen) bleibt nach dem Beenden von AnNoText und einem erneuten Start von AnNoText erhalten Aus dem Aktenspiegel soll über eine Funktion der rechten Maustaste ein Aufgabenzettel, Terminzettel, Fristenzettel o.ä. gedruckt werden soll. Ergänzend zur Auswahl Drucken steht die Auswahl Druckvorschau für eine Anwendung zur Verfügung. Diese Funktion ermöglicht es u.a. einen bestimmten Drucker für den Ausdruck auszuwählen Bei der Ansicht der ToDo s im Aktenspiegel bleiben individuelle Sortierungen der Spalten und die Festlegung einer Spaltenbreite bei den Überschriften zu den ToDo s erhalten Die Ansicht des Mandantenkontos ist optimiert worden Die Auswahl eines Beteiligten führt nicht mehr zu einem Absturz des Programms Änderungen direkt im Feld Korrespondenzadresse (Briefkopf) werden wieder gespeichert AnNoText - Änderungshistorie - Seite 24 -

25 Bei der Auswahl Auswerten - Mandantenkonten - können die Mandantenkonten von bebuchten Akten wieder ausgedruckt werden Bei der Ansicht der heutigen ToDo s sind die Knoten ( ) zu den einzelnen ToDo s nicht geöffnet. Bei einer Aktualisierung der heutigen ToDo s wird diese Ansicht der Knoten ( ) nicht mehr geändert in der Form, dass durch die Aktualisierung die Knoten ( ) geöffnet werden Bei der Anzeige der Beteiligten steht die Auswahl Alphabetisch für eine Anwendung wieder zur Verfügung Programmgruppe Akte - Historie Der Aufbau zur Vorschau (Preview) eines ausgewählten Dokuments ist beschleunigt worden Ein historisiertes ZV-Formular wird aus der Historie zur Bearbeitung geöffnet und Änderungen werden im Formular durchgeführt. Nach einer entsprechenden Abfrage werden die Änderungen als neue (weitere) Version des Formulars in der Historie angezeigt Eine historisierte Abrechnung kann als Kopie ausgedruckt werden Ein historisiertes Dokument (oder mehrere über die Funktion der Aktenmappe) soll per E- Mail versendet werden. In der Programmgruppe Datei unter - Einstellungen - kann durch aktivieren der Abfragen Ausgehende s automatisch in die Historie schreiben und Attachments nicht zusätzlich speichern erreicht werden, dass ein Historien-Eintrag über den Versand der erstellt wird, aber die Dokumente, die der als Anhang beigefügt waren, nicht nochmals zur Historie gespeichert werden, was zu einem höheren Datenaufkommen in der Historie führen würde Programmgruppe Adressat Leer-Einträge im Bereich der Kontakte werden nicht mehr generiert Bei der Adresssuche wird der Inhalt aus dem Bemerkungsfeld eines Adressaten wieder angezeigt Programmgruppe Buchhaltung Der eingegebene Buchungstext zu einer Buchung wird im Bereich der vorgemerkten Buchungen komplett und nicht mehr verkürzt angezeigt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 25 -

26 Bei einem Geldeingang auf eine Anteils-Rechnung können alle Geldeingänge auf diese Rechnung verbucht werden Bei einer Umsatzsteueranmeldung nach Quartal wird der Umsatz korrekt berechnet Beim Einlesen eines elektronischen Kontoauszuges im UTF-Format werden Umlaute korrekt übernommen Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Der Dialog zur Bewertung nicht abgerechneter Honorare sowie die entsprechende Auswertung in Excel stehen für eine Anwendung zur Verfügung In der Umsatzstatistik werden Vorschusszahlungen korrekt dargestellt Bei der Anzeige eines Kreditoren- oder Debitorenkontos erscheint kein Hinweis mehr auf eine fehlende Berechtigung wenn das Berechtigungsmanagement nicht aktiviert ist Buchhaltung - Auswertungen Die Anzeige eines Kreditor-/Debitoren Kontos ist überarbeitet worden und die Summen werden gebildet Die Überschrift der Kreditor/Debitor-Saldenliste ist überarbeitet worden Die Bearbeitung von Schablonen ist überarbeitet worden BWA - Angaben aus älteren Jahrgängen werden richtig angezeigt Bei der Anzeige der Fremdgeld-/Offene Posten-Liste werden keine deaktivierten Mitarbeiter mehr ausgewertet Umsatzstatistik im Periodenvergleich. Die Anzeige der Differenz zu den Vorjahren wird korrekt angezeigt. Des Weiteren wird eine Endsumme angezeigt Die Funktion DATEV Export ist überarbeitet worden Bei der Anzeige der Fremdgeldliste werden Akten die keinen Fremdgeld-Saldo haben nicht mehr angezeigt Bei der Anzeige der Auslagenliste werden Akten die keinen Auslagen-Saldo haben nicht mehr angezeigt Eine Kostenstellrechnung nach Schema kann ausgewertet werden Eine Auswertung Kostenstellenrechnung nach Schema stimmt mit der Summensaldenliste überein Beim Ausdruck eines Journals ist die Schriftgröße verändert worden Die Auswertungen BWA werden nur noch angezeigt, wenn eine entsprechende Lizenz vorhanden ist AnNoText - Änderungshistorie - Seite 26 -

27 Programmgruppe Dokumente Ein neues Dokument soll erstellt werden. Die Angaben zu einem aktenbezogenen Adressaten sind länger als das vorgesehene Eingabefeld bei der Adressatenauswahl. Die weiteren Angaben zu einem derartigen Adressaten werden, für eine eindeutige Auswahl, in einem Tooltip angezeigt Bei der Auswahl der Funktion Liste aller in Bearbeitung befindlicher Dokumente kann innerhalb der Liste die Funktion Dokument speichern wieder genutzt werden Im Umgang mit dem Kostenrechner (Gruppe Werkzeuge - RVG/GNotKG) sind die Gebühren für Straf- und Bußgeldsachen aktualisiert worden (RVG III) Im Umgang mit dem Kostenrechner (Gruppe Werkzeuge - RVG/GNotKG) sind bei der Abrechnung eines gerichtlichen Verfahrens auch zur III. Instanz Gebühren hinterlegt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Neu: Es besteht die Möglichkeit, Geldeingänge des Schuldners/der Schuldnerin individuell zu verteilen, abweichend von den Vorschriften des 366 BGB / 367 BGB und VKG. Wir verweisen hierzu auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 02/2016 Das Formular für den Vollstreckungsauftrag ist im Bereich A der Angaben zu den Parteien geändert worden. Die Schriftgröße für die Wiedergabe der Angaben zu den Parteien ist von der Schriftgröße 11 auf die Schriftgröße 10 geändert worden ist. Dies ermöglicht, dass mehr Angaben zu den Parteien in den entsprechenden Eingabefeldern eingemischt/angezeigt werden können. Gleiches gilt für die Wiedergabe der Bezeichnung des Vollstreckungstitels im Bereich C Die Anzahl eines Ausdrucke zum Formular Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses erfolgt in Abhängigkeit zu der Anzahl der Schuldner Programmgruppe ToDo s AnNoText - Änderungshistorie - Seite 27 -

28 Bei der Aufnahme einer neuen Terminserie und der Auswahl Endet am kam es im weiteren Verlauf, bei den zusätzlichen Angaben zu diesem Termin, in gewissen Konstellationen zu einer Fehlermeldung und es wurden Hinweise auf eine nicht zutreffende Terminkollision gegeben Werden Erinnerungen zu ToDo s mit aufgenommen, erscheinen auch diese Erinnerungen in der ToDo-Liste des zuständigen Mitarbeiters Programmgruppe Rechnungswesen Nach einer durchgeführten RVG Abrechnung werden die Angaben aus dem Kostenblatt für eine etwaige Verwendung bei einem Kostenfestsetzungsantrag erhalten Übernommene Rechnungen aus dem ursprünglichen Kostenblatt einer RVG Abrechnung werden bei der Kostenfestsetzung nicht mit angezeigt Zunächst wurde eine PKH Abrechnung durchgeführt. Zu einem späteren Zeitpunkt soll ein Kostenfestsetzungsantrag über die Regelgebühren erstellt werden. Für dieses Verfahren werden die Regelgebühren angezeigt und nicht die PKH Gebühren aus der vorherigen PKH Abrechnung Zum Erstellen und der Übernahme/Verwerfen von Entwurfsrechnungen sind Korrekturen durchgeführt worden. Unter anderem werden übernommene Entwurfsrechnungen im Rechnungsausgangbuch angezeigt und die Bezeichnung der entsprechenden Dokumente in der Historie einer Akten ist überarbeitet worden Eine Entwurfsrechnung ist unter Anwendung der Gebühren RVG II (bis ) erstellt worden. Nach der Übernahme des Rechnungsentwurfs bleibt die Auswahl RVG II erhalten Nach dem Erstellen eines Rechnungsentwurfs besteht die Möglichkeit, ein ToDo für den Rechnungsentwurf zu erstellen. Bei der Auswahl der Mitarbeiter für dieses ToDo werden die gelöschten Mitarbeiter nicht mehr angezeigt. Hieraus etwaig resultierende Lücken erscheinen nicht mehr und die Namen der Mitarbeiter werden nach Alphabet sortiert angezeigt Werden bei einer RVG Abrechnung Kosten für die Übersendung von elektronischen Dateien (Nr VV) abgerechnet, kann festgelegt werden ob eine Berechnung je Datei oder als ein Arbeitsgang erfolgen soll Bei einer Übernahme von Reisekosten wird, insofern die Reisekosten über die Funktion Nebenkosten - manuelle Erfassung von Kosten und Gebühren erfasst worden sind, ein Verweis auf die entsprechende Nummern des VV RVG gegeben Wird das Programm AnNoText beendet und zu diesem Zeitpunkt ist noch ein Befehl aus der Abrechnung geöffnet, führt dies nicht mehr zum Erstellen eines Fehlerberichts Zu einer Rechnung ist ein Teilstorno durchgeführt worden. Diese Teilstornierung kann wieder rückgängig gemacht werden (Stornierung Guthabenrechnung) AnNoText - Änderungshistorie - Seite 28 -

29 Bei einer Abrechnung über durchgeführte Zwangsvollstreckungsmaßnahmen können auch Zwangsvollstreckungsmaßnehmen abgerechnet werden, die mit einem Mehrwertsteuersatz von 16% durchgeführt worden sind Bei einer Abrechnung über durchgeführte Zwangsvollstreckungsmaßnahmen werden die Gebührentexte zu den einzelnen Zwangsvollstreckungsmaßnehmen korrekt dargestellt Im Umgang mit dem Rechnungsassistenten werden Anrechnungen vorgenommen Bei einer Abrechnung Beratungshilfe ist im Formular das Kommazeichen zwischen der PLZ und dem Ort entfernt worden. Die Reihenfolge bei der Eingabe der Daten zum Empfänger ist überarbeitet worden Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe wird eine etwaige Anrechnung der Gebühr Nr VV korrekt berechnet Bei einer Stornierung von externen Rechnungen kam es zu einer Cent-Differenz bei der Anzeige im Mandantenkonto Werden Fahrtkosten statt mit 0,30 /pro Kilometer mit 0,50 /pro Kilometer abgerechnet, erfolgt eine korrekte Sollstellung und im weiteren Verlauf bei einem Geldeingang eine korrekte Verbuchung Bei einer Abrechnung kann vorhandenes Fremdgeld auch dann übernommen werden, wenn der Rechnungsbetrag niedriger als das Fremdgeld ist (Guthabenrechnung) Die Übernahme einer Vorschussrechnung in eine Endabrechnung wird buchhalterisch korrekt dargestellt Bei einer Abrechnung GNotKG wird im Bereich des Geschäftswertes auch der entsprechende Hinweis auf die Anwendung des GNotKG gegeben Wenn eine Abrechnung nach GNotKG gequotelt wird, wird die Wertermittlung jetzt in allen Rechnungen angezeigt Spracherkennung DictaPlus 8 Bei der Anzeige der heutigen ToDo s besteht die Möglichkeit festzulegen, ob erstellte Diktate und/oder zur Korrektur anstehende Diktate bei den heutigen ToDo s mit angezeigt werden sollen oder nicht. In der Programmgruppe Datei - Einstellungen - Allgemein - Sprachverarbeitung DictaPlus - kann eine entsprechende Auswahl getroffen werden In der ToDo-Liste, Auswahl DictaPlus, werden Angaben zur Priorität eines Diktats wieder angezeigt In gewissen Konstellationen hat die halbautomatische Aktualisierung - trotz entsprechender Einstellung im Programm Administration - nicht funktioniert AnNoText CTI AnNoText - Änderungshistorie - Seite 29 -

30 Bei einem durchgeführten Telefonat erschien der Dialog zum Erfassen einer Timesheets auch dann, wenn im Programm AnNoText Administration keine entsprechende Vorbelegung aktiviert war Ansicht ToDo s Im Bereich Datum auswählen wird die Schaltfläche Heute komplett dargestellt Im Bereich Datum auswählen wird die Kalenderwochen-Berechnung korrekt angezeigt Im Bereich Posteingang bleiben beim Speichern eines Posteingangs zur Historie einer Akte die ursprünglichen Angaben im Bereich Thema erhalten, auch wenn anschließend die Maßnahme Posteingang via Postweg (o.ä.) ausgewählt, übernommen und die Auswahl mit der TAB-Taste bestätigt worden ist Beim Speichern eines Posteingangs zur Historie einer Akte werden die Angaben zum Eingangsdatum in der Historie korrekt wiedergegeben In den Unterordnern des Posteingangs werden die Dateien anhand des Datums einer Datei aufsteigend angezeigt Ansicht Büro Bei der Umsatzstatistik werden die Umsätze zu den einzelnen Anwälte wieder angezeigt Ansicht Dokumente Bei der Auswahl Mitarbeiter werden die Namen der Mitarbeiter alphabetisch nach Nachnamen sortiert angezeigt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 30 -

31 Änderungen Build vom Allgemein Neu: Erweiterung des Posteingangs um die Funktion Autoscan Beschleunigung des Starts von Office-Anwendungen, wenn kein Netz vorhanden ist Gelöschte Mitarbeiter werden in unterschiedlichen Auswahl-Menüs nicht mehr aufgeführt Interaktion AnNoText - JURION E-Akte Optimierung beim Export von Dokumenten und Akten zur JURION E-Akte (Wir verweisen hierzu auch auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage AnNoText Update 2016) Programmgruppe Akte Optimierung der Suchdialoge Verwaltung GDI Handle optimiert Das Merken des letzten Aktenzeichens ist optimiert worden Die Ansicht der Tages-ToDo s wurde um die Spalte Kategorie erweitert In der Baumstruktur sind mehre Akten für eine etwaige Bearbeitung aufgeführt. Mit dem Vorzeichen m werden Akten zu einer Mandantschaft gesucht. Existiert für diese Mandantschaft nur eine Akte hatte dies zur Folge, dass diese eine Akte in die Baumstruktur übernommen wurde und alle bisher aufgeführten Akten aus der Baumstruktur entfernt worden sind. Jetzt bleiben die bisher aufgeführten Akten in der Baumstruktur erhalten Der Gesamtbetrag der manuell erfassten Nebenkosten wird bei der Auswahl der Funktion Kosten und Gebühren wieder angezeigt Bei der Umsatzverteilung kann für einen ersten Rechtsanwalt/eine erste Rechtsanwältin ein Umsatzanteil von 0% erfasst werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 31 -

32 Programmgruppe Akte Historie Wird beim Versand eines historisierten Dokumentes per die Option Übernahme der Kosten nach RVG ausgewählt, werden die angefallenen Kosten nicht doppelt erfasst Bei der Auswahl der Funktion Senden an Datenträger ist eine Auswahl des Dateinamens möglich, wenn nur 1 Dokument versendet wird Programmgruppe Buchhaltung Auch Beträge unter 1,00 werden bei einer Ausgangsbuchung im Bereich Vorgemerkte Buchungen in Rot angezeigt Zu einer Akte ist eine Abrechnung erstellt und von der Mandantschaft beglichen worden. Im weiteren Verlauf muss der Geldeingang und die Abrechnung storniert und einer anderen Akte zugewiesen werden. Das Stornieren des Geldeingang und der Rechnung werden im Mandantenkonto der Ursprungsakte korrekt dargestellt Wird eine Abrechnung storniert die mit einer Belegnummer verknüpft ist, wird diese Abrechnung bei einer Geldeingangsbuchung mit dem Modus B (Geldeingang auf Rechnung ü. Belegnummer) nicht mehr mit angezeigt Der Verbuchungslauf ist optimiert worden Ist die Einstellung BWA nach Kostenträger aktiviert, kann der Verbuchungslauf ohne Probleme durchgeführt werden Bei der Anwendung des EÜR Formulars bleiben Einträge erhalten, wenn zwischen den einzelnen Erfassungsmasken für die Erfassung der Einnahmen und der Betriebskosten gewechselt wird Vorschaltkonto-Buchungen können wieder ausgeführt werden Ein Export zu DATEV ist jetzt auch möglich, wenn mehrere Konten mit der Besonderheit Honorar 19 % existieren Bei Anwendung der bilanzierenden Buchhaltung wurden die Umsätze dem falschen Anwalt/Notar zugeordnet, eine entsprechende Umsatzstatistik war nicht korrekt Im Bereich Umsatzverteilung ändern werden die Nachkommastellen korrekt dargestellt Buchhaltung - Auswertungen Neu: BWA nach Kostenträger AnNoText - Änderungshistorie - Seite 32 -

33 Der Aufruf des Dialogs Sachkontenbewegungen erscheint ohne Fehlermeldung AnNoText Administration, der Anzeigefehler in Kontenrahmenschablonen ist korrigiert Der Ausdruck des Monatsabschlusses ist nun lesbar Tagesjournal (die Anwälte in der Auswahlliste werden aktualisiert) Bei der Anzeige der abgerechneten Timesheets wird in der Überschrift das Datum (von. bis ) angezeigt Umsatzstatistik im Periodenvergleich Soll Ist Vergleich Rennliste Mandant (falsche Formatierung) Sachkonten (nun mit Jahressaldo auch bei bebuchten Sachkonten und mehreren Sachkonten) Schreibfehler Liquiditätsstatus Journal: bei Beteiligung mehrerer Anwälte (über Einstellung weitere Anwälte zur Akte oder Time u. Billing-RG) wurde im Journal der Komplettbetrag mehrfach angezeigt Umsatzstatistik: Gezahlte Jahres- / Vorjahressteuer wird in den Netto-Kosten nur angezeigt, wenn das in der Administration entsprechend eingestellt ist Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Sind zu einem Forderungskonto vom Typ Noch zu titulierende Ansprüche mehr als 3 Ansprüche erfasst worden, werden bei Auswahl der Maßnahme Mahnbescheidsantrag Automatisiert und dem Modus Test: Anzeige für Direktausgabe das Formular Mahnbescheid und etwaige Ergänzungsblätter wieder angezeigt Formulare können wieder in der Vollansicht angezeigt werden Programmgruppe Rechnungswesen Bisherige Änderungen in den XML-Dateien werden auch ohne Austausch dieser Dateien automatisch in das Programm übernommen Bei einer Abrechnung RVG und Anwendung der Gebühren RVG II (bis ) kann das Abwesenheitsgeld abgerechnet werden Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe und Anwendung der Gebühren RVG II (bis ) wird die Verfahrensgebühr 3100 VV bei einem Streitwert bis ,00 korrekt berechnet Bei einer Abrechnung in Strafsachen und Anwendung der Gebühr Nr VV wird eine etwaige Erhöhung mit berücksichtig AnNoText - Änderungshistorie - Seite 33 -

34 Bei einer Abrechnung mit Pauschalgebühren (bspw. Nr VV) wird in der Rechnungsvorschau die Umsatzsteuer korrekt berechnet und im Rechnungsdokument ergibt sich keine Cent-Differenz Bei einer Abrechnung Beratungshilfe ist die Anzeige des Beratungshilfe-Formular optimiert worden Bei einer Abrechnung in eigener Sache werden Gebühren aus durchgeführten Zwangsvollstreckungsmaßnahmen für eine Übernahme in das Kostenblatt angeboten Beim Stornieren von Abrechnungen wird im erstellten Dokument das aktuelle Datum eingemischt Ältere Rechnungsentwürfe (aus der vorherigen AnNoText Version) können übernommen werden Time & Billing Abrechnungen können erstellt werden Erstellt man eine Gutschrift (extern) ist die Rechnungsnummer auf 10 Zeichen begrenzt worden Es wird ein Rechnungsentwurf erstellt, zum Schluss kommt die Maske für das TODO. Bei den Mitarbeitern für das TODO werden die gelöschten Mitarbeiter nicht mehr gelistet Eine Stornierung wird erstellt. Diese wird über Versand per Postweg ausgedruckt. Das Fenster von Word schließt sich. Man kann sogleich danach eine Rechnung erstellen, ohne die Übernahme der Stornierung zu bestätigen. Die Rechnung wird ebenfalls über Versand per Postweg ausgedruckt. Bestätigt man anschließend die Fenster für die Rechnung und die Stornierung, so wird zweimal die gleiche Rechnungsnummer ins Rechnungsausgangsbuch und Mandantenkonto gebucht Sowohl bei einem Teilstorno als auch bei einem Gesamtstorno wird das Tagesdatum wieder eingemischt Bei den Programmeinstellungen Rechnungswesen im ADMIN und der Vorbelegung Zwischensumme pro Abschnitt wurde eine Kürzung nach 15 RVG III falsch dargestellt Bei einer Kostenberechnung GNotKG unter Übernahme von mehreren Urkunden in einem Kostenblatt wird nach der Sollstellung im Mandantenkonto der Gesamt-Rechnungsbetrag in den Spalten Umsatz und Rechnungsumsatz korrekt wiedergegeben Bei einer Kostenberechnung GNotKG und Auswahl der Funktion Ausdruck für Urkunde kann auch in diesem Dokument der Schreibschutz für die Tabelle aufgehoben werden (AnNoText Administration - Programmeinstellungen - Rechnungswesen - Kostenberechnung - Einstellungen WinWord - Schreibschutz) In TriNotar angelegten Urkunden (Anwaltsnotariat) werden bei einer Abrechnung GNotKG angezeigt Eine Abrechnung GNotKG wird die Funktion Ausdruck für Urkunde wieder unterstützt Programmgruppe ToDo s Die Exchange Synchronisation wurde optimiert Kalender-Control: Der ausgewählte Tag wird jetzt farblich sichtbar dargestellt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 34 -

35 Ansicht Büro Aktenstatistik: Die Anzeige für die einzelnen TAB-Laschen (Allgemein / Anwalt / Referat) war nicht korrekt Die Aktenstatistik im Bürobaum kann wieder gedruckt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 35 -

36 Änderungen Build vom Fehlerbericht Wolters Kluwer Sollte es beim Umgang mit dem Programm AnNoText zu einem Programmabsturz kommen, erscheint der nachfolgende Dialog eines Fehlerberichts: Sie haben jetzt die Möglichkeit, diesen Programmabsturz in Form eines Fehlerberichts zu übertragen und uns damit bekannt zu geben. Nehmen Sie sich kurz etwas Zeit dafür, den Fehler zu beschreiben oder mitzuteilen bei welcher Tätigkeit (in welcher Situation) der Fehler aufgetreten ist. Machen Sie, ggf. für den Fall von Rückfragen, Angaben zu Ihrem Namen (optional) und Ihrer - Adresse (optional). Eine -Adresse wird nicht verkauft oder für Marketingzwecke genutzt. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 36 -