AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) anwendersupport.softwarerecht@wolterskluwer.com AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Änderungen Build vom AnNoText Administration - Berechtigungsmanagement... 4 Programmgruppe Buchhaltung... 4 Buchhaltung - Auswertungen... 4 Programmgruppe Rechnungswesen... 4 Exchange Synchronisation... 5 GDV Dienst (Elektronische Schadenabwicklung)... 5 Änderungen Build vom Programmgruppe Akte/Adresse... 6 Programmgruppe Dokumente... 6 Programmgruppe Rechnungswesen... 6 Programmgruppe Rechnungswesen - Offene Posten... 7 Buchhaltung - Auswertungen... 7 AnNoText Mobile Akte... 7 Änderungen Build vom AnNoText Administration - Programmeinstellungen Aktenmanagement - Kombination Anwalt/Notar-Referate Rechnungswesen - Gebühren GNotKG... 8 Programmgruppe Dokumente... 8 Programmgruppe Rechnungswesen... 8 Buchhaltung - Auswertungen Buchhaltung - Konsolidierung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Ansicht Büro Änderungen Build vom Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte - Aktenspiegel Buchhaltung - Umsatzsteuer Buchhaltung - Auswertungen Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen Programmgruppe ToDo s AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Änderungen Build vom AnNoText Administration - Programmeinstellungen Rechnungswesen - Gebühren GNotKG Buchhaltung: Programmgruppe Akte Programmgruppe Buchhaltung Buchhaltung (bilanzierend) Buchhaltung - Auswertungen Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat Programmgruppe Rechnungswesen Programmgruppe ToDo s Programmgruppe Extras AnNoText - Mobile Akte AnNoText CTI Anwaltsnotariat AnNoText/TriNotar Änderungen Build vom Anleitung Jahreswechsel: AnNoText Addin s AnNoText Administration - Programmeinstellungen - Buchhaltung AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Buchhaltung Buchhaltung - Auswertungen Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen Programmgruppe Extras Heutige ToDo s (Tages-ToDo s) Ansicht ToDo s Ansicht Büro Spracherkennung DictaPlus AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Änderungen Build vom AnNoText Administration - Berechtigungsmanagement Die Berechtigung Fristen zu ändern ist entzogen worden, trotzdem war das Verändern von Fristen möglich Programmgruppe Buchhaltung Die Eingabe eines Buchungstextes, der nur ein öffnendes Anführungszeichen enthält, ist möglich Bei einer Buchungsverteilung auf mehrere Buchhaltungsmandanten wurden Einträge dupliziert, wenn Honorar auf mehrere Anwälte gesplittet wurdedas Buchhaltung - Auswertungen Wird ein Geldeingang zu einer Time & Billing Abrechnung auf mehrere Kostenstellen gebucht, werden die entsprechende Honorare in den RA/Referatskonten korrekt dargestellt Bei der Auswertung BWA - Soll-Ist-Vergleich - werden bei der Auswahl 2017 keine Daten aus 2016 mit aufgeführt Beim Ausdruck der bebuchten werden die Konten jetzt richtig sortiert Bei der Auswertung Tagesjournal ist die Eingabe eines Zeitraums möglich In der Auswertung Nicht abgerechnete Reisekosten werden keine abgerechneten Reisekosten mehr angezeigt Die Auswertungen Offene Posten und Kreditoren-OP-Liste sind optimiert worden Programmgruppe Rechnungswesen RVG AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 In eine Abrechnung wird eine Hebegebühr übernommen. Die entsprechenden Angaben hierzu in der Rechnungsvorschau und im Mandantenkonto werden korrekt angezeigt Über die Funktion Nebenkosten in der Ansicht Akte sind Kopierkosten erfasst worden. Diese erfassten Kopierkosten werden bei Erstellung einer Abrechnung vorgeschlagen und in eine Abrechnung übernommen. Nach einer weiteren Abrechnung wird ein Kostenfestsetzungsantrag gestellt. In diesem Kostenfestsetzungsantrag werden die angefallenen Kopierkosten korrekt berechnet Bei Anwendung der bilanzierenden Buchhaltung können steuerfreie Auslagen zu einer EU- Mandantschaft (Privatperson) abgerechnet werden Bilanzierende Buchhaltung wird angewendet. Mehrere Vorschussrechnungen werden in eine Abrechnung übernommen. Hierdurch wird ein Guthabenbetrag erzielt. Der Betrag wird korrekt im Mandantenkontoangezeigt Eine in der Abrechnung enthaltene Dokumentenpauschale wird gequotelt. Die Quotelung wird in der Rechnungsvorschau angezeigt und das anschl. Rechnungsdokument korrekt erstellt Bei einer Abrechnung werden angefallene Geldein- und Geldausgänge zunächst nicht berücksichtigt. Beim Fertigstellen der Abrechnung erscheint hierzu eine entsprechende Abfrage Ob die - bislang unberücksichtigten - Positionen hinzugefügt werden sollen. Wird die Abfrage mit Ja beantwortet, können die Positionen hinzugefügt werden GNotKG Zu einer Akte sind mehrere Urkunden-Nummern erfasst worden. Bei der Abrechnung zu einer Urkunde werden die Urkunden-Nummern chronologisch sortiert Exchange Synchronisation Optimierung der Fehlerbehandlung bei inkonsistenten Datenbankeinträgen GDV Dienst (Elektronische Schadenabwicklung) Die Beschreibung zu Anhängen wird jetzt wieder übermittelt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Änderungen Build vom Programmgruppe Akte/Adresse Bei Eheleuten werden Änderungen im Bereich der Steuer-IdNr. der Ehefrau gespeichert Programmgruppe Dokumente Erweiterung: Bei der Dokumenterstellung ist die Auswahl der Versandarten erweitert worden um die Auswahl per besonderem elektronischen Anwaltspostfach Programmgruppe Rechnungswesen RVG Bei der Anwendung der Nr VV wird der dazugehörige Text korrekt dargestellt Bei der Übernahme eines Vorschuss-Rechnungsentwurfs in eine Abrechnung wird die Abrechnung als Vorschuss-Rechnung bezeichnet Eine Abrechnung inkl. einer Verfahrensdifferenzgebühr und Kürzung nach 15 III RVG wird erstellt und gequotelt. In der Rechnungsvorschau und im Rechnungsdokument werden die Anteile korrekt ausgewiesen GNotKG Eine Abrechnung zu einer Urkunde wird erstellt, zusätzlich ist die Auswahl des zusätzlichen Textes Ausdruck für Urkunde ausgewählt worden. In die Abrechnung wird eine weitere Rechnung übernommen. Die Dokumente können ohne Fehlermeldung erstellt werden Die Funktion des Kostenregisters wird genutzt. Eine Abrechnung wird erstellt. Die Abrechnung enthält Beträge zu Dokumentenpauschalen. Die abgerechneten Beträge zu den Dokumentenpauschalen werden korrekt in das Kostenregister, Spalte 8, übernommen und angezeigt Time & Billing AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Wird eine Abrechnung Time & Billing mit Timesheets erstellt und die Timesheets sind für unterschiedliche Umsatz-Benutzer erfasst worden, wird der Leistungszeitraum (insbesondere das Datum des ältesten Timesheets) korrekt wiedergegeben Programmgruppe Rechnungswesen - Offene Posten Nachgebuchte Rechnungen werden beim Mahnlauf berücksichtigt Buchhaltung - Auswertungen Wird ein Geldeingang auf eine Kreditor-Gutschrift gebucht, wurden fälschlicherweise der Umsatzsteuersatz und der Umsatzsteuerbetrag zur Buchung gespeichert Saldenlisten können jetzt nach den Angaben im Wegen-Feld selektiert werden In der Auslagenliste wird jetzt auch der Anwalt der Akte angezeigt Die englische Version von Microsoft Excel wird unterstützt AnNoText Mobile Akte Nach der Auswahl der Funktion In Mobile Akte exportieren erscheint kein Hinweis mehr auf eine fehlende Verknüpfung für den Export nach JURION E-Akte Enthält ein Mandantenkonto keine Einträge, kann auch hier der Export durchgeführt werden Änderungen Build vom AnNoText Administration - Programmeinstellungen - Aktenmanagement - Kombination Anwalt/Notar-Referate AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Zugeordnete Referate werden gespeichert - Rechnungswesen - Gebühren GNotKG Bei der Auswahl Gebührenpfleg GNotKG werden Angaben zum Maximal-Streitwert gespeichert Zur Gebühr Nr KV ist die Maximal-Gebühr auf 5.000,00 festgelegt worden Mehrere Akten werden im Aktenbaum für eine Bearbeitung angezeigt. Zu einer der Akten soll eine Zeiterfassung (Time & Billing - Neuer Timer) gestartet werden. Die entsprechende Akte wird im Aktenbaum durch Anklicken ausgewählt, der Timer wird gestartet. Nach Beendigung des Timers wird bei der Dateneingabe die zuvor ausgewählte Akte wieder vorgeschlagen Programmgruppe Dokumente Beim Ausdrucken eines Dokumentes werden die ursprünglichen Formatierungen im Bereich der Versandart beibehalten Programmgruppe Rechnungswesen RVG Bei der Auswahl der Verfahrensarten Prozesskostenhilfe, Verfahrenskostenhilfe, Beratungshilfe und Pflichtverteidiger steht im Kostenblatt die Funktion Anteil für eine Anwendung zur Verfügung (ggf. für den Fall, dass Fahrtkosten und Abwesenheitsgeld prozentual aufgeteilt werden müssen) Bei der Erstellung eines Kostenfestsetzungsbeschlusses werden die Angaben zur Vorsteuerabzugsberichtigung einer Mandantschaft bei der Textauswahl wieder berücksichtigt Wird zu einer ausländischen Mandantschaft eine Vorschussrechnung ohne Umsatzsteuer erstellt, kann diese Vorschussrechnung wieder in eine Endabrechnung übernommen werden Bei der Eingabe der Nr VV kann in der Spalte Anzahl eine entsprechende Anzahl von Verhandlungstagen eingegeben werden Bei der Eingabe der Nr VV wird die Mittelgebühr korrekt berechnet AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Bei Auswahl der Verfahrensart DatenübermittlungRVG werden bei den Angaben zur Rechtsschutzversicherung - insofern erfasst - sowohl die Versicherungsscheinnummer als auch die Schadennummer angezeigt/übertragen Darstellung einer Erhöhung (Nr VV). Erhöht sich eine Geschäfts- und/oder Verfahrensgebühr wird hierauf in einer gesonderten Textzeile hingewiesen Bei der Abrechnung in Bußgeldsachen sind die Angaben zur Geldbuße aktualisiert worden Bei einer Abrechnung unter Verwendung der Kürzel zum 34 RVG erfolgt eine korrekte Sollstellung im Mandantenkonto Wird eine Abrechnung mit 0% Umsatzsteuer erstellt, kann zu dieser Abrechnung bei einem entsprechenden Sachverhalt ein Teilstorno durchgeführt werden Das Gebührenkürzel 3104 kann aus der Gebührenliste wieder mit einem Doppelklick in das Kostenblatt übernommen werden Bei dem Versand von Rechnungsdokumenten und/oder Kostenfestsetzungsanträgen per Postweg wird die Funktion des Barcode wieder unterstützt Bei einer Abrechnung nach Anteilen und Anwendung der Funktion Neuer Abschnitt im Kostenblatt werden die jeweiligen Rechnungsdokumente korrekt erstellt Bei Anwendung des Assistenten und der Auswahl Gerichtliches Verfahren - Zivilsachen wird im Falle einer Anrechnung der Geschäftsgebühr die Obergrenze berücksichtig Bei einer PKH/VKH Abrechnung und Anwendung des Formulars werden die Gebühren- und Auslagentatbestände korrekt aufaddiert Bei einer PKH/VKH Abrechnung und Anwendung des Word-Textbausteins wird bei den Angaben zu den PKH Gebühren auf 49 RVG verwiesen Im Kostenblatt sind die Angaben im Bereich Tatbestand auf 255 Zeichen begrenzt. Werden mehr Zeichen eingegeben erscheint ein entsprechender Hinweis Ist zu einem Gericht als Beziehung ein Rechtsanwalt (Unterbevollmächtigter) erfasst, wird diese Beziehung (Rechtsanwalt) als Rechnungsadressat mit zur Auswahl angeboten GNotKG Die Zitierweise des 94 I (mit/ohne Leerzeichen) ist geändert worden. Zu den jeweiligen Geschäftswerten erscheint der Hinweis auf die Währung Die Gebühr Nr KV ( Unzeitgebühr ) wird berechnet Bei einer Berechnung nach 94 I GNotKG (Mehrere Erklärungen in einer Urkunde) erfolgt eine korrekte Honorar-Sollstellung (nach dem geringeren Betrag) im Mandantenkonto Bei der Auswahl Vollstreckbare Ausfertigung erscheint für den Fall, dass keine Rechnung ausgewählt worden, ein entsprechender Hinweis Die über die Funktion "Nebenkosten" manuell erfassten Kopierkosten werden in ein Kostenblatt übernommen Time & Billing In den Programmeinstellungen zu Time & Billing - Umsatzverteilung auf Anwälte - ist die Auswahl nach anteiligen Timesheet-Einträgen der Anwälte getroffen worden. Es wird eine Abrechnung nach Anteilen erstellt. Geldeingänge auf diese nach Anteilen erstellte Rechnung können verbucht werden In den Programmeinstellungen zum Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Einstellungen Winword -ist bei Textausgabe T & B die Variante B ausgewählt worden. Bei der AnNoText - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Erstellung einer RVG Abrechnung werden im Rechnungsdokument die Namen der Benutzer (Anwälte) wieder mit aufgeführt Buchhaltung - Auswertungen Berechtigungen im Bereich der Umsatzstatistik werden berücksichtigt Alle Auswertungen erhalten beim Ausdruck eine Seitennummerierung Bei der Kontenanzeige Bebuchte Sachkonten werden die entsprechenden Konten angezeigt, auch wenn die Bezeichnung eines Sachkontos geändert worden ist Bei der Auswertung BWA - Akten Honorarbewegungen - wird das Rechtsanwalt-/Notar- Kürzel mit angezeigt Eine Auswertung - BWA im Periodenvergleich - kann jetzt auch per Quartal dargestellt werden Die Auswertung - BWA - Kostenstellenrechnung - kann jetzt wahlweise als Sheet pro Kostenträger oder als Gesamtliste ausgegeben werden Bei der Auswertung der Umsatzstatistik kann zwischen einer zusammengefassten und detaillierten Auswertung gewählt werden Buchhaltung - Konsolidierung Optimierung unterschiedlicher Arbeitsabläufe, u.a. die Geschwindigkeit bei der Zuordnung der Referatskonten Anpassung der Umsatzstatistik im Periodenvergleich Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Die Textausgabe hinsichtlich der weiteren Zinsen im Dokument der Forderungsaufstellung ist angepasst worden für den Fall, das eine Verzinsung nach dem Basiszinssatz angewendet wird. Die Textausgabe ist um den Begriff derzeit erweitere worden, bspw. 5,00 Prozentpunkte über dem Basiszins gemäß 247 BGB aus 1.234,00 ab ergibt derzeit 0,1412 EUR Zinsen pro Tag berechnet nach dem derzeit aktuellen Basiszinssatz Zum Gegner/Schuldner ist als Beziehung ein gegnerischer Rechtsanwalt erfasst. Bei der Durchführung der Maßnahme Unterhaltspfändung wird die Anrede (Anrede im Brief, bspw. Sehr geehrte Kollegen ) nicht mehr in das Formular mit übernommen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Ansicht Büro Bei der Auswahl/Anzeige von Ressourcen werden die mit einer Ressource verknüpften Teilnehmer wieder angezeigt Die Anwesenheitsliste kann alphabetisch sortiert angezeigt werden Auswertung der Umsatzstatistik wenn mehrere Datenbankserver vorhanden sind Änderungen Build vom Programmgruppe Akte Erweiterung: Werden Beteiligte (Adressaten) mit der Anredeform Eheleute und/oder Eheähnliche Gemeinschaft aufgenommen, kann in der Registerkarte Übersicht für beide Beteiligten die Steuer-Identifikationsnummer erfasst werden Wenn man bei der Umsatzverteilung ein falscher Prozentsatz eingeben wird, erscheint der Hinweis Die Summe der Anteile ist nicht korrekt! Bitte überprüfen Sie diese!. Das entsprechende Eingabefeld kann wieder bearbeitet werden Programmgruppe Akte - Aktenspiegel Bei der Anzeige der Fristen bleiben individuelle Spaltenanpassungen in den Bereichen Hauptfrist, Mittelfrist und Vorfrist erhalten Buchhaltung - Umsatzsteuer AnNoText - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Bei der Auswahl der Funktion Zusammenfassende Meldung werden stornierte EU- Rechnungen berücksichtigt Buchhaltung - Auswertungen Bei der Auswertung Monatsabschluss nach Gruppenziffern werden die Zwischensummen korrekt dargestellt Bei der Auswertung Tagesjournal - Nur Fremdgeldbewegungen - wird zwischen Soll- und Habenbuchungen unterschieden Bei der Auswertung Tagesjournal - Nur Fremdgeldbewegungen - Sheet pro Anwalt - wird nur für die Rechtsanwälte/-innen und/oder Notare/innen ein extra Sheet erstellt zu denen Fremdgeldbewegungen stattgefunden haben Bei der Auswertung Fremdgeldliste - pro Anwalt ein Sheet - wird nur für die Rechtsanwälte/-innen und/oder Notare/innen ein extra Sheet erstellt zu denen Fremdgeldbewegungen stattgefunden haben Die Auswertung Jahresergebnis - Summensaldenliste - enthält jetzt Zwischensummen pro Kontenklasse Getätigte Abschreibungen werden in der Kostenstellenberechnung als Soll berechnet Bei der Auswertung Umsatzstatistik werden auch Umsätze zu Akten gelistet, wo das ursprünglich zur Akte verknüpfte Referat zwischenzeitlich gelöscht worden ist, aber in der Vergangenheit Honorare zu dem gelöschten Referat gebucht worden sind Bei der Abschreibung von Auslagen werden die Kostenstellensalden korrekt dargestellt Wenn Programm AnNoText Administration die Einstellung gewählt worden ist, dass auch die steuerpflichtigen Auslagen in die Kostenstellenrechnung fließen sollen, werden die stpfl. Auslagen im Kostenstellenkonto gelistet Programmgruppe Dokumente Zu einer Akte mit mehr als 100 Mandanten können neue Dokumente erstellt werden Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 Wenn ein sonstiger Anspruch mit Zinssplitting durch einen Mahnbescheid geltend gemacht wird, werden die Angaben zu den einzelnen Zinssplittings korrekt in die EDA-Datei übernommen Programmgruppe Rechnungswesen Erweiterung: Für eine RVG Abrechnung stehen die Kürzel 34 Abs. 1, S. 3, 1 Teils. und 34 Abs. 1, S. 3, 3 Teils. für eine Anwendung zur Verfügung RVG Bei der Erstellung eines Kostenfestsetzungsantrags wird das gerichtliche Aktenzeichen Gerichtsaktenzeichen (AZ1) wieder in das Word-Dokument übernommen Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe mit Formular werden die Angaben zum ausgewählten Gericht mit in das Formular übernommen Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe mit Formular werden etwaige Kürzungen nach 15 III RVG berücksichtigt und die entsprechenden, gekürzten Beträge in das Formular übernommen Die automatische Berechnung einer Verfahrensdifferenzgebühr ist auch für die Gebühren einer Berufungsinstanz möglich Bei der Auswahl und Anwendung der Nr VV erscheint kein Hinweis auf ein selbstständiges Beweisverfahren Zu einer Verfahrensdifferenzgebühr kann eine Geschäftsgebühr angerechnet werden Abrechnungen über durchgeführte ZV-Maßnahmen können durchgeführt werden Bei der Auswahl und Anwendung der Nr und 3402 VV werden keine Rahmengebühren mehr angeboten Team-Aktenzeichen werden bei den Auswertungen korrekt dargestellt Time & Billing Bei der Eingabe einer individuellen, prozentualen, Auslagenpauschale wird die in Ansatz gebrachte Prozentzahl ergänzend in das Rechnungsdokument mit übernommen Bei den Angaben zum Leistungszeitraum wird im Bereich von Datum das Datum des ersten Timesheet-Eintrages wieder vorgeschlagen GNotKG Bei der Erstellung einer Rechnung nach Anteilen und der Auswahl Prüfung nach 94 I wird die entsprechende Berechnung des Anteil in alle Rechnungsdokumente übernommen. Für ein zweites (oder noch weiteres) Rechnungsdokument bleiben die Vorbelegungen im Kostenblatt erhalten (Prüfung nach 94 I und die Auswahl in der Spalte 94 ) AnNoText - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Programmgruppe ToDo s Beim Aufruf des Kalenderblatts ist die Schriftgröße der einzelnen Überschriften nochmals optimiert worden Beim Einsatz von Windows 10 werden die Start -Einstellungen für die Anzeige des Kalenderblatts korrekt gespeichert Änderungen Build vom AnNoText Administration - Programmeinstellungen - Rechnungswesen - Gebühren GNotKG Bei der Auswahl Gebühren GNotKG kann ein Makro auch mehrfach hintereinander für eine Bearbeitung ausgewählt werden - Buchhaltung: Erweiterung: Im Bereich Buchhaltungsmandanten - Allgemeine Einstellungen - DATEV Schnittstelle - besteht bei der Übergabe an DATEV die Möglichkeit eine Inkrementelle (Schrittweise) Übertragung auszuwählen Programmgruppe Akte Wird bei der Aktenanlage zwischen der Aktennummer und dem Jahrgang statt des Schrägstrichs ein Buchstabe als Trenner verwendet, werden beim Aufruf des Dialogs Akten AnNoText - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 öffnen (Aktensucht) auch diese Akten erkannt, unabhängig ob für die Suche der Buchstabe als Kleinbuchstabe oder Großbuchstabe eingegeben wird Zu einem Beteiligen soll eine Bankverbindung erfasst werden. Nach der Eingabe einer BIC und Anklicken der Lupe (Suchdialog zur Ermittlung von Bankdaten) wird das entsprechende Geldinstitut angezeigt. Nach der Übernahme des Geldinstitutes aus dem Suchdialog bleibt die zuvor eingegebene BIC erhalten Programmgruppe Buchhaltung Erweiterung: Im Bereich Umsatzsteuer steht das Formular EÜR Einnahmenüberschussrechnung 2016 für eine Anwendung zur Verfügung Unterstützung der aktuellen ELSTER Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Bezüglich der Installation der ELSTER Schnittstelle verweisen wir auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 01/2017 Bei der Belegbuchung an ein Sachkonto wird im Buchungsdialog die Auswahl Sachkonten Bewegungen getroffen. In der Übersicht der Sachkontenbewegungen werden die Buchungen unterschieden in Ein-/ oder Ausgangsbuchungen Buchhaltung (bilanzierend) Im Bereich Extras kann die Funktion Bewertung nicht abgerechneter Honorare wieder genutzt werden Buchhaltung - Auswertungen Die Auswertung Fremdgeldliste ist überarbeitet worden Bei der Auswertung Gewinn- und Verlust kann per Monat detailliert erstellt werden Bei der Auswertung Monatsabschluss werden Konten mit der Besonderheit ANDERKONTO nicht mit berücksichtigt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Das Auswerten der Saldenliste, Fremdgeldliste, Auslagenliste und Offene Postenliste ist im Bereich Berechnet bis überarbeitet worden Die Rechnungsliste wird korrekt dargestellt Bei der Auswertung BWA im Periodenvergleich werden Konten mit den Besonderheiten FREMDGELD, STFRAUSLAGEN, PRIVAT nicht mit berücksichtigt Bilanzierend Die Auswertung eines einzelnen Debitoren- und/oder Kreditorenkontos wird mit einem Schreibschutz versehen, der aufgehoben werden kann Eine Vorschussrechnung ist erstellt worden, diese wird nicht bezahlt. Zur gleichen Akte wird eine Endabrechnung erstellt. In der Auswertung der Rechtsanwaltskonten wird dies korrekt dargestellt Die Auswertung Offene Posten ist überarbeitet worden Programmgruppe Dokumente Zu einer Akte mit mehr als 10 Mandanten und/oder mehr als 10 Gegnern können neue Dokumente erstellt werden Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Erweiterung: Berücksichtigung der Änderung zur Gerichtsvollzieherformular-Verordnung vom , veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Teil I vom Das Formular ist in den Modulen L (L7 und L8) und M (M5) ergänzt worden. Das aktualisierte Vollstreckungsauftrag Formular steht für eine Anwendung zur Verfügung und muss ab dem genutzt werden Wird bei der Korrektur eines Forderungskontos ein Geldausgang mit der Währung DM erfasst, wird dieses auch in der Forderungsaufstellung korrekt dargestellt. Auch bei einer etwaigen erneuten Korrektur des Forderungskontos wird der Geldausgang korrekt angezeigt Programmgruppe Notariat AnNoText - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 Erweiterung: Im Bereich Verfügungsbogen steht die Veräußerungsanzeige für das Bundesland Baden- Württemberg für eine Anwendung zur Verfügung Im Bereich Notariat - Massenbuch - Listen - Anderkontenliste - wird bei einer Selektion sortiert nach Masse-Nr., die Darstellungsform mit Linien wieder unterstützt Programmgruppe Rechnungswesen Erweiterung: In einer RVG Abrechnung kann Fremdhonorar auch dann berücksichtigt werden, wenn im Vorfeld noch kein Fremdhonorar gezahlt worden ist. Wir verweisen hierzu auch auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 01/2017 RVG Bei der Anwendung einer Verfahrensdifferenzgebühr wird auf die korrekte Vorschrift der Nummer 3101 Ziff. 2 VV RVG verwiesen Bei einer RVG Abrechnung erscheint bei den Angaben zum Gegenstandswert kein Hinweis mehr auf die 13, 14 RVG Bei einer RVG Abrechnung wird im Bereich der abzurechnenden Auslagentatbestände neben der Nummer des Vergütungsverzeichnisses ergänzend auf das RVG hingewiesen, bspw. Abwesenheitsgeld Nr VV RVG Wird bei der Übernahme des Rechnungsbetrages in die Buchhaltung als Mahnadressat ein anderer Adressat (Beteiligter) ausgewählt als der eigentliche Rechnungsadressat, hat die getroffene Auswahl Bestand für eine spätere Anwendung im Bereich der Offenen Posten bei einem etwaigen Mahnlauf oder bei der Fristenpflege Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe wird für den Fall, dass die Vorschrift des 15 III RVG mehrfach angewendet worden ist, der korrekte Saldo in das Mandantenkonto übernommen Bei einer Abrechnung Beratungshilfe werden Erhöhungsgebühren mit berücksichtigt Eine Vorschussrechnung über Gebühren und anfallende Gerichtskosten wird erstellt. Die Vorschussrechnung wird bezahlt. In eine spätere Endabrechnung wird die Vorschussrechnung übernommen. Die gezahlten Gerichtskosten werden in der Rechnungsvorschau und im Rechnungsdokument mit aufgeführt Bei der Abrechnung von Gebühren und Auslagen aus dem Forderungskonto werden Angaben zum Anfall einer Erhöhungsgebühr (bei mehreren Mandanten) korrekt wiedergegeben Bei der Erstellung einer Abrechnung wird die Funktion Neuer Abschnitt ausgewählt. In den Programmeinstellungen zum Rechnungswesen im Programm AnNoText Administration ist AnNoText - Änderungshistorie - Seite 17 -

18 festgelegt, dass eine Zwischensumme pro Abschnitt gebildet wird. Die Zwischensumme wurde nicht gebildet, wenn die Funktion Neuer Abschnitt als vorletzte Position (Zeile) eines Kostenblattes ausgewählt worden ist Bei einer RVG Abrechnung ist das Kürzel TEXT ausgewählt und in das Kostenblatt übernommen worden. Dies führte dazu, dass die Rechnungsvorschau nicht mehr angewendet werden konnte GNotKG Die Angaben zu einer Wertermittlung werden auch in der Rechnungsvorschau angezeigt Zu einer Notariatsakte sind über den Menüpunkt Nebenkosten - Erfassung von Kosten und Gebühren - Porto-/Fax-/oder Telefonkosten manuell erfasst worden. Bei einer Abrechnung GNotKG werden bei der Auswahl Telekommunikation diese angefallenen Porto- und Telefonkosten angezeigt. Für den Fall, dass die Nr KV (Pauschale) zur Anwendung kommen soll, ist die Auswahl nicht markiert für eine Übernahme in das Kostenblatt. Für den Fall, dass die Nr KV (tatsächliche Auslagen) zur Anwendung kommen soll, muss die Auswahl für eine Übernahme in das Kostenblatt markiert werden Bei einer Abrechnung GNotKG und Anwendung der Nummern und wird im Rechnungsdokument die richtige Bezeichnung Seiten wiedergegeben Bei einer Abrechnung GNotKG und Anwendung der Prüfung nach 94 I GNotKG wird im Rechnungsdokument bei der Zusammenfassung der korrekte Gesamtwert ausgegeben Bei einer Abrechnung GNotKG ist das Kürzel URKUNDE ausgewählt und in das Kostenblatt übernommen worden. Dies führte dazu, dass die Rechnungsvorschau nicht mehr angewendet werden konnte. Das Kürzel URKUNDE steht nach dem Einspielen des Updates für eine Anwendung nicht mehr zur Verfügung Bei der Übernahme des Rechnungsbetrages eine GNotKG Abrechnung in die Buchhaltung werden im Bereich der Mahnmodalität die Mahnmodalitäten vorbelegt, die zum Rechnungsadressaten erfasst worden sind Programmgruppe ToDo s Beim Aufruf des Kalenderblatts ist die Darstellung für eine über dem Standardwert von 100% gewählte Größenanpassung optimiert worden Programmgruppe Extras Im Bereich Juristische Hilfen - Prozesskostenrisiko kann das Ergebnis wieder zu einer Akte gespeichert werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 18 -

19 AnNoText - Mobile Akte Bei mehrseitigen exportierten Dokumenten (insbesondere auch vom Dateityp *.pdf) können im Bereich der Seitenminiaturen bestimmte Seiten wieder ausgewählt werden AnNoText CTI Nach einem durchgeführten Telefonat können in einer nachfolgenden Eingabemaske die Timesheets wieder erfasst werden, insofern im Programm AnNoText Administration eine entsprechende Vorbelegung aktiviert ist Anwaltsnotariat AnNoText/TriNotar In Akten die aus TriNotar nach AnNoText übertragen worden sind, kann in AnNoText die Umsatzverteilung wieder bearbeitet werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 19 -

20 Änderungen Build vom Anleitung Jahreswechsel: Die Anleitung zum AnNoText Jahreswechsel 2016/2017 ist Bestandteil der Arbeitsunterlage 02/2016 AnNoText Addin s Optimierung der Excel- und PowerPoint Addin s Unter gewissen Umständen wurden Platzhalter nicht aktualisiert AnNoText Administration - Programmeinstellungen - Buchhaltung Nach der Auswahl eines Buchhaltungsmandanten steht für den Bereich BWA die Funktion der Kostenartenzuordnung für eine Anwendung zur Verfügung AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Erweiterung: Für die Erstellung/Bearbeitung von Textbausteinen stehen weitere Platzhalter zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um die Platzhalter: [M_ADRESSE_KURZ] = Adresse im Fließtext [M_ADRESSE_LANG] = Adresse im Fließtext mit Vertretungsverhältnis [M_ADRESSE_MA_KURZ] = Mandant Anschrift im Fließtext [M_ADRESSE_MA_LANG] = Mandant Anschrift im Fließtext mit Vertretungsverhältnis [M_ADRESSE_GE_KURZ] = Gegner Anschrift im Fließtext [M_ADRESSE_GE_LANG] = Gegner Anschrift im Fließtext mit Vertretungsverhältnis Programmgruppe Akte AnNoText - Änderungshistorie - Seite 20 -

21 Erweiterung: Bei der Ansicht der ToDo s im Aktenspiegel sind die Spalten erweitert worden um Angaben zu einem etwaigen Synchronisationsstatus und der Exchange-ID einer Synchronisation. Mittels Rechtsklick auf einen Termin kann die Funktion Erneut synchronisieren ausgeführt werden, falls ein Termin nicht korrekt mit Outlook synchronisiert wurde. Wurde dieser Termin bereits einmal synchronisiert und besitzt eine Exchange-ID, so erscheint beim Ausführen von Erneut synchronisieren eine Meldung, dass es zu einer Doppelung des Termins kommen kann. Angaben zu einer Unfallschilderung im Bereich Unfallangaben können wieder bearbeitet werden Beim Stammdatenausdruck wird die zuletzt individuell ausgewählte Maßnahme gespeichert/vorgemerkt In einer Notariatsakte wird bei der Übersicht der Urkunden der Inhalt der Spalten korrekt dargestellt Im Bereich Nebenkosten wird bei der Anzeige von erfassten Einträgen die Filter -Funktion wieder unterstützt. Das Ändern und/oder Löschen von Einträgen ist möglich Programmgruppe Akte - Historie Erweiterung: Sind zu einer Akte aus der Programmgruppe Rechnungswesen heraus mehrere Pro-forma- Rechnungen erstellt worden, geht aus dem entsprechenden Historieneintrag hervor, für wen diese Pro-forma-Rechnung erstellt worden ist Die Übersicht Maßnahmen zu einer Historie kann nach Dateityp (Word, Excel, Outlook, Formular, PDF, HTM, RTF, u.ä.) sortiert werden. Diese Funktion steht auch im Bereich der Dokumentensuche zur Verfügung Eine zur Historie einer Akte archivierte wird geöffnet (Dokument ansehen). Beim Senden (Weiterleiten) dieser wird der Dialog senden wieder angezeigt Beim Versand einer aus der Akte heraus wird die getroffene Auswahl zum Historisieren dieser in einem ausgewählten Historienordner im Dialog senden beibehalten. Der Dialog senden steht generell nach dem Versand einer wieder zur Verfügung. Angaben zum Thema werden beim erneuten Öffnen des Dialogs E- Mail senden eingegeben. Ist im Programm AnNoText Administration - Dokumentenmanagement - Allgemeine Einstellungen II - die Abfrage Erweiterte Liste der Historie - deaktiviert, wird bei der Historisierung eines Dokuments die Angabe zur Uhrzeit eines historisierten Dokuments korrekt angegeben AnNoText - Änderungshistorie - Seite 21 -

22 Programmgruppe Buchhaltung Erweiterung: Im Bereich Umsatzsteuer steht das Formular Umsatzsteuer-Voranmeldung 2017 für eine Anwendung zur Verfügung Durchgeführte Buchungen zu den Betriebskosten II werden in das EÜR Formular übernommen Bei einer Umbuchung von Akte an Akte wird im zweiten Buchungsdialog Umbuchen an Akte kein Finanzkonto mehr vorgeschlagen Buchhaltung - Auswertungen Optimierung der Rechnungsliste Bezüglich der Übernahme der gezahlten Vorjahressteuer in die Umsatzstatistik - Gesamtsumme Kosten netto - wird die entsprechende Einstellung im Programm AnNoText Administration - Programmeinstellungen Buchhaltung - berücksichtigt Die Schablonenpflege kann im Bereich Sachgebiet auch dann genutzt werden wenn nur ein Sachgebiet im Datenbestand vorhanden ist, ohne das eine Meldung (Exceptiones) erzeugt wird Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Ein Geldeingang Schuldner ist mit der Verrechnung nach 367 BGB und der Maßnahme Geldeingang Gerichtsvollzieher gebucht worden. Bei der Korrektur des Forderungskontos und dem Bearbeiten dieses Geldeingangs Gerichtsvollzieher wurde eine Verrechnung nach Verbraucherkreditgesetz angezeigt Programmgruppe Rechnungswesen Neu:: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 22 -

23 Das Kostenblatt ist erweitert worden um die Funktion Optimierungshinweise: Als Ihr langjähriger Software-Anbieter freuen wir uns, Ihnen dank der intensiven Partnerschaft mit dem Deutschen Anwaltverlag, die Integration abrechnungsrelevanter Inhalte durch die Auswahl Optimierungshinweise in AnNoText ankündigen zu dürfen, die die Honorarabrechnung für Sie spürbar erleichtern wird. Bei der Auswahl der Funktion wird auf das Produkt AnwaltsGebühren.Online zugegriffen. Initiiert und entwickelt wurde das Produkt AnwaltsGebühren.Online federführend von dem renommierten Gebührenrechts-Experten Norbert Schneider und einem mehrköpfigen Redaktionsteam. AnwaltsGebühren.Online ist ein speziell aufbereitetes Inhalte-Angebot, das Ihnen während der Abrechnungserstellung zur Verfügung steht. Das gesammelte Expertenwissen aus Seiten gebührenrechtlicher Fachliteratur mit über Randnummern. Nähere Informationen gehen Ihnen noch im Dezember auf dem Postweg zu. Erweiterung: Im Programm AnNoText Administration besteht unter Programmeinstellungen - Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Einstellungen WinWord - die Möglichkeit, für die Textausgabe der Honorarabrechnung die Angaben zum Gegenstandswert pro Gebührenzeile anzeigen zu lassen. Gleiches gilt für die Kostenberechnung. Auch hier kann unter Einstellungen WinWord die Wiedergabe des Geschäftswerts pro Gebührenzeile bewirkt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 23 -

24 Bei der Erstellung von Abrechnungen (RVG und GNotKG) besteht die Möglichkeit das Datum für den Beginn des Leistungszeitraums individuell, für eine Wiedergabe im Rechnungsdokument, anzupassen. Ein weiteres Eingabefeld Leistungszeitraum ab steht für diese Anwendung zur Verfügung. Standardmäßig wird das Datum der Aktenanlage vorgeschlagen, was jedoch geändert werden kann Die im Bereich Angefallene Kopierkosten (manuell erfasste Kosten aus dem Bereich der Nebenkosten) aufgeführte und ausgewählte Anzahl der angefallenen Dokumentenpauschalen zu den jeweiligen VV Nummern a d und VV wird automatisch als Summe in den oberen Bereich der Kopierkosten übertragen. Die errechneten Beträge können anschließend in das Kostenblatt übernommen werden. Wir verweisen insoweit auch auf unsere Ausführung in der Arbeitsunterlage 02/2016 AnNoText - Änderungshistorie - Seite 24 -

25 Der Platzhalter [M_LTAGDATUM] für die Wiedergabe eines Datums in der Form 09. Dezember 2016 wird auch bei einer Abrechnung unterstützt. Hierzu muss der entsprechende Textbaustein Adresse Abrechnung im Programm AnNoText - Administration - Dokumentenmanagement - Textbausteine - Adresse - Adresse Abrechnung - geändert werden Wenn eine Rechnung für ein in einem EU-Land ansässiges ausländisches Unternehmen erstellt werden soll, für das keine UstID hinterlegt ist, erfolgt ein entsprechender Hinweis Wenn eine bereits stornierte Rechnung storniert wird ( RiStorno ) wird zwar im Mandantenkonto das RiStorno korrekt angezeigt (Saldo, Honorar, Umsatz und Ust.) jedoch erschien dieser Betrag dann nicht mehr in den offenen Posten. Auch wenn man die AnNoText - Änderungshistorie - Seite 25 -

26 Honorarabrechnung korrigieren möchte, wurde diese Rechnungsnummer nicht angezeigt. Ein Buchen auf die Rechnungsnummer war ebenfalls nicht mehr möglich Bei der Erstellung einer Abrechnung wurde die Kostenstelle nur bei Erlösbuchung mit angegeben nicht bei der MwSt. Buchung Bei der Übernahme einer Vorschussrechnung in eine Endabrechnung erfolgt der Abzug der Vorschussrechnung (netto) wieder vor der Berechnung der Umsatzsteuer Abgerechnete Hebegebühren werden in der Rechnungsvorschau korrekt wiedergegeben Beim Nachbuchen von Rechnungen findet das eingegebene Rechnungsdatum Berücksichtigung im Mandantenkonto, bei den offenen Posten und im Rechnungsausgangsbuch. Im Mandantenkonto wird eine nachtgebuchte Rechnung als Nacherfasste Rechnung bezeichnet als Unterscheidung zu einer real existierenden Abrechnung Sind in einer RVG Abrechnung Kosten für die Übersendung von elektronischen Dateien (VV RVG) abgerechnet worden, wird der Saldo im Mandantenkonto und bei den Offenen Posten zur Akte korrekt angezeigt Bei der Durchführung eines Kostenfestsetzungsantrags werden für den Fall, dass zuvor noch keine RVG Abrechnung durchgeführt worden ist und im Kostenblatt entsprechend noch keine Einträge vorhanden sind, die Gebühren nach den Vorschriften des RVG III wieder standardmäßig vorgeschlagen Wurde im Kostenblatt die Auswahl Anteil getroffen ohne das zuvor eine Zeile markiert worden ist, führte dies zu einer Fehlermeldung Über die Funktion der manuellen Erfassung von Kosten und Gebühren (Programmgruppe Akte) sind Reisekosten anteilsmäßig erfasst worden. Die anteiligen Kosten werden in das Kostenblatt übernommen. Die Umsetzung der Anteilsberechnung wird sichtbar bei der Rechnungsvorschau und/oder im Rechnungsdokument Zu einer Akte sind keine Angaben zum Streitwert erfasst worden. Bei der Erstellung einer RVG Abrechnung werden nach Auswahl der entsprechenden Akte auch hier noch keine Angaben zum Streitwert erfasst. Wird anschließend im Kostenblatt als erstes ein Gebührenkürzel ausgewählt zu dem ggf. eine Anrechnung erfolgen muss (bspw. Nr VV und/oder Nr VV), wird zunächst ein Eingabefeld geöffnet in dem der Streitwert erfasst werden muss Bei einer Abrechnung Datenübermittlung RVG steht im Bereich der Bankverbindung die Auswahlmöglichkeit wieder zur Verfügung Abrechnungen die über die Auswahl Datenübermittlung RVG erstellt worden sind, können storniert werden über die Funktion Stornieren - Externe Rechnungen Bei einer Abrechnung Prozesskostenhilfe/Verfahrenskostenhilfe wird bei Anwendung des Formulars eine etwaige Anrechnung der Gebühr VV 2300 in das Formular übernommen Wenn bei einer Abrechnung GNotKG aus einem leeren Kostenblatt in die Rechnungsvorschau gewechselt worden ist, führte dies zu einer Fehlermeldung Bei einer Abrechnung GNotKG werden im Bereich der Wertermittlung die Texte zum GNotKG gelistet Bei einer Abrechnung GNotKG kam es bei bestimmten Konstellationen zu Problemen bei der Auswahl und Übernahme von Sammelkürzeln Eine Abrechnung GNotKG für 2 Kostenschuldner über 2 Urkunden kann wieder erstellt werden Bei einer Abrechnung GNotKG mit dem Zusatz Ausdruck für Urkunde ist für den Ausdruck der Urkunde die Bezeichnung Gegenstandswert in die Bezeichnung Geschäftswert geändert worden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 26 -

27 Bei einer Abrechnung GNotKG wird bei der Auswahl der Rechnungsadressaten die korrekte Beteiligungsart angezeigt (bspw. Makler) Programmgruppe Extras Erweiterung: Im Bereich Juristische Hilfen - Unterhaltstabellen - ist die Düsseldorfer Tabelle ab hinzugefügt worden Heutige ToDo s (Tages-ToDo s) Wenn ein ToDo gelöscht (erledigt) wird, bleibt nach der Aktualisierung der ToDo s die korrekte Einordnung der heutigen ToDo s erhalten Ansicht ToDo s Erweiterung: Bei der Ansicht der ToDo s sind die Spalten erweitert worden um Angaben zu einem etwaigen Synchronisationsstatus und der Exchange-ID einer Synchronisation. Mittels Rechtsklick auf einen Termin kann die Funktion Erneut synchronisieren ausgeführt werden, falls ein Termin nicht korrekt mit Outlook synchronisiert wurde. Wurde dieser Termin bereits einmal synchronisiert und besitzt eine Exchange-ID, so erscheint beim Ausführen von Erneut synchronisieren eine Meldung, dass es zu einer Doppelung des Termins kommen kann. Bei der Auswahl DictaPlus wird eine Änderung bei der Sortierung der Spalten gespeichert Ein Posteingang soll zur Historie eine Akte verfügt werden. Bei der Eingabe eines nicht existierenden Aktenzeichens erscheint ein entsprechender Hinweis. Dieser Hinweis wird mehrfach ignoriert und während der Dialog Posteingang noch geöffnet ist, wird in eine andere Programmgruppe gewechselt. Anschließend wechselt man zurück in die Ansicht ToDo s und beendet den Dialog Posteingang. Dies führte bei bestimmten Konstellationen zum Löschen des eingescannten Dokuments Ansicht Büro AnNoText - Änderungshistorie - Seite 27 -

28 Bei der Ansicht der Ausgabewarteschlange - Wartend - SEPA Überweisung - werden deaktivierte Aufträge wieder durchgestrichen angezeigt Spracherkennung DictaPlus 8 Die Funktion der halbautomatischen Platzhalteraktualisierung ist optimiert worden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 28 -