AnNoText EuroStar XP AnNoText Business Solution Build PatchLevel 39a

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText EuroStar XP AnNoText Business Solution Build PatchLevel 39a Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Änderungshistorie PatchLevel 039a... 4 Honorarabrechnung... 4 Kostenberechnung... 4 Unfallprogramm... 5 Tools - Juristische Hilfen... 5 Änderungshistorie PatchLevel Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz 2. KostRMoG... 6 Honorarabrechnung... 7 Kostenberechnung... 7 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung/Elektr. Datenaustausch mit Mahngerichten... 7 Unfallbearbeitung... 8 Tools - Juristische Hilfen... 8 Änderungshistorie PatchLevel 038b... 9 Ansicht Akte - Historie (für AnNoText EuroStar XP)... 9 Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle... 9 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 9 Änderungshistorie PatchLevel 038a Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Änderungshistorie PatchLevel Allgemein Online Helpdesk Support Administration Akte/Auskunft - Schnittstelle zu JURION TM jdesk Buchhaltung Elektronische Schadenabwicklung ELSTER-Schnittstelle Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Notariat - Verfügungsbogen ToDo-Management Unfallprogramm Änderungshistorie PatchLevel Akte/Auskunft - Schnittstelle zu JURION TM jdesk Änderungshistorie PatchLevel 036a AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Buchhaltung Honorarabrechnung Elektronische Schadenabwicklung ToDo-Management Änderungshistorie PatchLevel Administration Auskunft - Büro Auskunft - Dokumente Auskunft ToDo-Management Auskunft Auswerten - ToDo-Management Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Notariat - Urkundenrolle Notariat - Verfügungsbogen Rechnungswesen - Honorarabrechnung Rechnungswesen - Kostenberechnung Time & Billing Unfallprogramm AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Änderungshistorie PatchLevel 039a Honorarabrechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung steuerfreier Auslagen können Gerichtskosten nach dem 2. KostRMoG abgerechnet werden. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht im Bereich Gebührenrecht zur Verfügung Bei der Erstellung einer Abrechnung für Time & Billing (manuell) können erfasste Kopierkosten (Dokumentenpauschale) übernommen werden Anrechnung der Geschäftsgebühr in Sozialsachen. Beachten Sie hierzu bitte auch unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 04/2013 Eine Gutschrift externer Honorarsollstellungen kann wieder durchgeführt werden Kostenberechnung Baustein-Update: Durch das Einspielen des Baustein-Update stehen u.a. für den Bereich der Kostenberechnung die Textbausteine Kostenberechnung Grundstück und Kostenberechnung steuerfreie Auslagen GNotKG für eine Anwendung zur Verfügung Bei der Abrechnung nach GNotKG kann im Kostenblatt die Schaltfläche K (Geldausgang) wieder angewendet werden AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Bei der Erstellung einer Abrechnung öffnet sich im Kostenblatt die Liste Geldeingänge und Geldausgänge wieder automatisch, insofern in den Einstellungen zum Kostenblatt die entsprechende Funktion aktiviert ist Sollen Sammelkürzel (GNotKG) aufgenommen werden, können hierbei auch Pauschalgebühren mit eingebunden werden Bei einer Abrechnung nach GNotKG können bei der Auswahl der Funktion Gebührenauswahl der zu erstattenden Gebühren (Schaltfläche J ) auch Pauschalgebühren für eine Erstattung ausgewählt werden. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung Bei einer Abrechnung nach GNotKG und Auswahl der 0,5 Vollzugsgebühr KV wird die Mindestgebühr korrekt berechnet Bei einer Abrechnung nach GNotKG werden unterschiedliche Gebühren in das Kostenblatt übernommen und das Entgelt für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen pauschal mit 20,00 (KV 32005) in Ansatz gebracht. Wird anschließend eine Gebühr durch Anklicken der Schaltfläche L aus dem Kostenblatt entfernt führte dies dazu, dass die Pauschale fälschlicherweise neu mit 0,00 angezeigt woren ist Bei einer Abrechnung steuerfreier Auslagen kann eine Auswahl getroffen werden zwischen GNotKG und KostO. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung Unfallprogramm Die erforderlichen Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. KostRMoG stehen in allen Verfügungsmaßnahmen (Schaltfläche Optionen ) für eine Anwendung zur Verfügung Tools - Juristische Hilfen AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Im Bereich Gebühren korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 ab ) Im Bereich Gebühren wird das GNotKG unterstützt. Je nach Eingabe des Zeitraums Bis 31. Juli 2013 oder ab 01. August 2013, stehen wahlweise die KostO oder das GNotKG für eine Anwendung zur Verfügung Im Bereich Gebührentabelle korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 ab ) Im Bereich Unterhaltstabellen Anpassung der Düsseldorfer Tabelle im Bereich Bedarfskontrollbetrag (Stand: ) Aktualisierung der Bremer Tabelle zu Berechnung des Altersvorsorgeunterhalts (Stand: ) Änderungshistorie PatchLevel 039 Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz 2. KostRMoG Wesentlicher Bestandteil dieses Programmupdates ist die Umsetzung des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG). Derzeit gehen wir von einem Inkrafttreten zum aus. Bei Fertigstellung des Programmupdates konnte allerdings von keiner Stelle eindeutig bestätigt werden, dass das Gesetz tatsächlich am in Kraft treten wird. Die Aussage der Pressestelle des Bundesrates zu diesem Thema lautet wie folgt: Sollte der Bundesrat zu diesem Gesetz am positiv abstimmen (Anm.: dies ist tatsächlich geschehen), tritt das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz am ersten Tag des auf die Verkündung folgenden Kalendermonats in Kraft. Sollte das Gesetz also tatsächlich noch im Juli verkündet werden, kann es zum 1. August 2013 in Kraft treten. Wann genau die Gesetze im Bundesgesetzblatt verkündet werden, kann leider nicht beantwortet werden. Hierfür existieren keinerlei Fristen. In der Regel dauert es (vom Beschluss des Parlaments) bis zur Verkündung 2-4 Wochen. Sie können unter die aktuell herausgegebenen Bundesgesetzblätter einsehen. Wichtig: Es besteht also durchaus die Möglichkeit - wovon wir jedoch nicht ausgehen - dass das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz erst zum oder ggf. noch später in Kraft treten wird. Für diesen Fall müssen Sie Folgendes beachten und die nachfolgend beschriebenen Schritte durchführen: AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Im Administrationsprogramm unter System - 2. KostRMoG steht eine Funktion zur Verfügung mit der das Datum des Inkrafttretens des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) ggf. geändert werden kann. Ab dem hier hinterlegten Datum greifen die programmspezifischen Änderungen die das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) betreffen. Standardmäßig (beim Erhalt dieses Programmupdates) ist hier das Datum hinterlegt. Bei einem Inkrafttreten des Gesetzes zum müssen Sie hier also keine Änderungen (!) durchgeführt werden. Honorarabrechnung Umsetzung des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes, Inkrafttreten am Kostenberechnung Umsetzung des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes, Inkrafttreten am Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung/Elektr. Datenaustausch mit Mahngerichten Erweiterung: Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am Einbindung der aktuellen Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle. Ausführen der Maßnahme Aufforderungsschreiben mit anschließender Überleitung in das Mahnverfahren. Hier ist speziell darauf hinzuweisen, dass für den Fall, dass zunächst vor dem eine außergerichtliche Vertretung stattgefunden hat (beispielsweise durch Ausführen der Maßnahme Aufforderungschreiben ) und nach dem das Mahnverfahren durchgeführt wird, die Anrechnung der hälftigen Geschäftsgebühr nach altem Gebührenrecht (bis ) erfolgt. Demzufolge bei der Anrechnung auf die Verfahrensgebühr für einen Mahnbescheid berücksichtigt und in der EDA - Datei entsprechend ausgegeben wird Berücksichtigung der Erhöhung der maximalen Streitwertgrenze für die Durchführung der Maßnahme Abnahme der Vermögensauskunft auf 2.000,00 ab dem ( 25 Abs. 1, Nr. 4 RVG) Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung der Maßnahme Pfändungsund Überweisungsbeschluss in Höhe von 20,00 ab dem (Nr KV zum GKG) Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung eines Mahnbescheides, mindestens 32,00 bei Streitwerten bis 1.000,00 (Nr KV zum GKG) Bei der Durchführung der Massnahme Teilzahlungsvergleich besteht die Möglichkeit, die Regelung aus 31b RVG (Gegenstandswert einer Einigungsgebühr bei Raten- bzw. Teilzahlungsvereinbarungen) anzuwenden Weitere Optimierung/Formatierungen im Bereich der Maßnahmen Durchsuchungsanordnung, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Formular und Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular Unfallbearbeitung Erweiterung: Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am Einbindung der aktuellen Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle Tools - Juristische Hilfen Erweiterung: Berücksichtigung der Änderungen zu den Pfändungsfreigrenzen ab dem Das Erscheinungsbild und der Aufbau der juristischen Hilfen ist von dem Erscheinungsbild der neuen AnNoText Version übernommen worden. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Änderungshistorie PatchLevel 038b Ansicht Akte - Historie (für AnNoText EuroStar XP) Erweiterung: Bei der Auswahl der Funktion Senden an besteht die Möglichkeit, Dokumente an JURION jdesk zu exportieren. Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Funktion Zusammenfassende Meldung, Auswahl per Quartal möglich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Neu/Erweiterungen: Maßnahme Abnahme Vermögensauskunft Maßnahme ZVA Standard (2013 Zwangsvollstreckung) Optimierung der Maßnahme Durchsuchungsanordnung - Formular Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Änderungshistorie PatchLevel 038a Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Funktion Zusammenfassende Meldung (Importdatei) per ELSTER Unterstützung der aktuellen ELSTER-Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Hinweis: Die Installation der aktuellen ELSTER Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die Anwendung setupatelster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER Version wird vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit Weiter bzw. Installieren. Die Installation endet mit dem Hinweis Fertigstellen. Die aktuelle ELSTER Version steht darüber hinaus auch als Download in unserem Serviceportal Downloads Produktauswahl - AnNoText EuroStar XP (oder AnNoText Business Solution) unter der Bezeichnung Elster-Update (Version ) zur Verfügung. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Änderungshistorie PatchLevel 038 Allgemein Online Helpdesk Support Die Netviewer -Software wird ersetzt durch die TeamViewer Software. Administration Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte und Straßenverzeichnis) Akte/Auskunft - Schnittstelle zu JURION TM jdesk Optimierung der Schnittstelle zu JURION TM jdesk inkl. JURION Premium Buchhaltung Abprüfen eines Geldeingangs einer Mandantschaft aus einem Drittland DATEV-Schnittstelle, korrekte Übergabe von Konten die 4 oder 5 stellig sind Elektronische Schadenabwicklung Die Übermittlungsbestätigung (Quittung) zu einer gestellten Deckungsanfrage wurde mehrfach in der Historie einer Akte gespeichert. ELSTER-Schnittstelle Unterstützung der aktuellen ELSTER-Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle befindet sich im Update-Verzeichnis und muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Ab dem Pflicht zur authentifizierten Übermittlung der Anmeldesteuern Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Änderungen bedingt durch das am in Kraft tretende Gesetz zur Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung (ZwVollStrÄndG) Umsetzung der Zwangsvollstreckungsformular-Verordnung ZVFV vom , Bundesgesetzblatt Jahrgang 2012, Teil I Nr. 40, ausgegeben am Unterstützung der EDA-Konditionen bei den Folgeanträgen Antrag auf Neuzustellung eines Mahnbescheides, Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheides und Antrag auf Neuzustellung eines Vollstreckungsbescheides Unterstützung des Vertretungsverhältnisses Verwalter AG zu einer WEG bei der Durchführung des Mahnverfahrens Notariat - Verfügungsbogen Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Brandenburg eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Durch das Bausteinupdate wird ein aktualisiertes Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Niedersachsen eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Durch das Bausteinupdate wird ein aktualisiertes Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Rheinland-Pfalz eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Nachträgliche, individuelle, Änderungen beim Erstellen der Veräußerungsanzeige (Bearbeitungsmodus Anzeige) werden in sämtliche Seiten einer Veräußerungsanzeige übernommen. ToDo-Management Zeitoptimierung bei der Erstellung (Anzeige oder Ausdruck) von ToDo-Listen Unfallprogramm Aktualisierung der Nutzungsausfalltabelle AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 Änderungshistorie PatchLevel 037 Akte/Auskunft - Schnittstelle zu JURION TM jdesk Unterstützung der Schnittstelle zu JURION TM jdesk inkl. JURION Premium AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Änderungshistorie PatchLevel 036a Buchhaltung Das Formular zur Umsatzsteuervoranmeldung 2012 wird im Wege des Bausteinupdates im System eingebunden und steht damit für eine Bearbeitung zur Verfügung. Das Formular zur Einnahmenüberschussrechnung 2011 wird im Wege des Bausteinupdates im System eingebunden und steht damit für eine Bearbeitung zur Verfügung. Optimierung eines Zahlungseinganges auf eine Rechnung mit mehreren vorl. steuerfreien oder steuerpflichtigen Auslagen, sofern nicht alle Auslagen abgerechnet wurden. Umlaute werden korrekt an die DATEV-Schnittstelle übergeben. Erlöse mit 0% MwSt. werden DATEV-konform an die DATEV-Schnittstelle übergeben. Honorarabrechnung Bei einer Abrechnung für Prozesskostenhilfe wurde die Textpassage für eine außergerichtliche Vertretung nicht unterstützt. Die entsprechende Textpassage wird im Wege des Bausteinupdates im System eingebunden und steht damit für eine Bearbeitung zur Verfügung. Elektronische Schadenabwicklung In der WebAkte gelöschte Einträge werden jetzt in AnNoText gelöscht. Optimierung beim Vorhandensein gleichnamiger Attachments (Anhang) ToDo-Management Bei der Neu-Aufnahme eines Termins wird ein Beteiligter ausgewählt und hinzugefügt. Bei einer anschließenden Bearbeitung des Termins wurde der zuvor ausgewählt Beteiligte nicht mehr angezeigt. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 Änderungshistorie PatchLevel 036 Administration Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte und Straßenverzeichnis). In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die Aktualisierung der Konstanten die Änderungen der Gerichtszuständigkeiten für das Land Hessen, die ab dem in Kraft treten, bereits berücksichtigen. Sporadisch auftretender Systemabsturz bei Aufruf der Umsatzstatistik wurde optimiert. Auskunft - Büro Innerhalb der Ansicht Büro ist ein Wechseln zwischen Ausgestellte Rechnungen/Gutschriften ohne Probleme möglich. Auskunft - Dokumente Bei der Erstellung eines neuen Dokumentes steht im Bereich Versandart ergänzend die Auswahl Gegen Empfangsbekenntnis zur Verfügung. Bei der Auswahl der Versandart kann festgelegt werden, ob hinter der Bezeichnung E- Mail ein Zeilenumbruch erfolgen soll oder nicht. Die Einstellung erfolgt im Administrationsprogramm Dokumentenmanagement Allgemeine Einstellungen Allgemeine Einstellungen I Tagespost. Ist sowohl zur Mandantschaft als auch zum Gegner die gleiche Versicherung (Rechtsschutzversicherung/Haftpflichtversicherung) als Beziehung erfasst, werden die jeweils hinterlegten Eingaben aus den aktenbezogenen Angaben bei den Anschreiben entsprechend der Auswahl der Versicherung wiedergegeben. Bei Auswahl der aktenbezogenen Adressaten alle Gegner und gleichzeitiger Auswahl der Versandart nur per Telefax (u. ä.) werden die jeweiligen, unterschiedlichen Fax-Nummern in die Anschreiben übernommen. Auskunft ToDo-Management Bei der Aufnahme eines Gerichtstermins werden eine Vorbereitungszeit und eine Nachbereitungszeit mit erfasst. Ändert man die Angaben zur Vorbereitungszeit und zur Nachbereitungszeit werden diese Änderungen angezeigt. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Auskunft Auswerten - ToDo-Management Ist für die Teilnahme an einem Gruppentermin ein Teilnehmer gelöscht worden, erscheint der Name des entsprechenden Teilnehmers nicht mehr in der Terminliste. Bei dem Erstellen einer Wiedervorlagen-Liste und/oder einer Fristen-Liste wird nunmehr auch der ausgewählte Zeitraum mit angezeigt. Buchhaltung Die Auslagenliste beinhaltet keine Akten mehr mit einem Saldo 0,00. ELSTER-Schnittstelle Unterstützung der aktuellen ELSTER-Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle befindet sich im Update-Verzeichnis und muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Notariat - Urkundenrolle Umsetzung der Änderung der DONot mit Wirkung zum Die Urkundenrolle ist um die Spalte 2a (Ort des Amtsgeschäfts)erweitert worden. Notariat - Verfügungsbogen Bei der Erstellung eines Anschreibens wird eine zuvor ausgewählte Versandart mit in das Anschreiben übernommen. Rechnungswesen - Honorarabrechnung AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 Kopierkosten, die bereits in ein Kostenblatt übernommen worden sind, stehen zur erneuten Auswahl nicht mehr zur Verfügung. Liste zur Übernahme der steuerpflichtigen Auslagen bei Mandant Drittland erfolgt netto, ohne MwSt. Bei der Abrechnung für Beratungshilfe bzw. Abrechnung für Prozesskostenhilfe wird innerhalb des Aktenzeichens numerisch aufsteigend hochgezählt. Bei der Abrechnung in Straf- bzw. Bußgeldsachen wird jeweils zur Anzahl der stattgefundenen Verhandlungstage im Kostenblatt die entsprechende Textpassage (Verhandlungstag oder Verhandlungstage) ausgewiesen. Bei der Kostenfestsetzung besteht nunmehr auch die Möglichkeit der Eingabe von prozentualen Anteilen. Die Abrechnung für Prozesskostenhilfe enthält den Hinweis auf 55 Abs. 5 Satz 2 Halbsatz 2 RVG. Rechnungswesen - Kostenberechnung Der Abzug eines Vorschusses in der Abrechnung führt nicht mehr zu einem negativen Betrag in der Spalte Umsatz. Time & Billing Die Eingabemaske zur Funktion Time Sheet-Einträge bearbeiten wurde vergrößert Bei der Eingabe von Sonderzeichen erfolgt eine entsprechende Systemmeldung. Unfallprogramm Aktualisierung der Nutzungsausfalltabelle AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 17 -