AnNoText. Build vom Änderungshistorie. Copyright AnNoText GmbH, Hürth. Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth

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1 Copyright AnNoText GmbH, Hürth Build vom AnNoText Build vom Änderungshistorie Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) info@annotext.de Ein Unternehmen von Wolters Kluwer Deutschland AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Administration... 5 Programmgruppe Akte... 5 Programmgruppe Akte Time & Billing... 5 Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr... 5 Programmgruppe Dokumentenmanagement... 6 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 6 Programmgruppe Mobile Akte... 6 Programmgruppe Notariat... 6 Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung... 6 Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung... 7 Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Administration... 8 Programmgruppe Akte... 8 Programmgruppe Buchhaltung... 8 Programmgruppe Dokumentenmanagement... 8 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 9 Programmgruppe Time & Billing... 9 Programmgruppe ToDo... 9 Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung... 9 Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung / Zahlungsverkehr Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen / Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen / Kostenberechnung Programmgruppe ToDo s Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Programmgruppe Adresse Programmgruppe Buchhaltung / Zahlungsverkehr Programmgruppe Buchhaltung Dokumentenmanagement Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Programmgruppe Notariat Programmgruppe Rechnungswesen / Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen / Kostenberechnung Programmgruppe Rechnungswesen / Auswerten Programmgruppe ToDo s Programmgruppe Tools Ansicht Büro AnNoText Online-Update Inhaltsverzeichnis Build vom Administrationsprogramm AnNoText Titelleiste Programmgruppe Akte Programmgruppe Adresse Programmgruppe Buchhaltung Dokumentenmanagement Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat/Verfügungsbogen Programmgruppe ToDo s Ansicht Büro Mobile Akte Inhaltsverzeichnis Build vom Administrationsprogramm Programmgruppe Akte Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung (Zahlungsverkehr) Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen (Honorarabrechnung) Programmgruppe Rechnungswesen (Kostenberechnung) Programmgruppe Rechnungswesen (Offene Posten) Time & Billing Programmgruppe Notariat Programmgruppe ToDo s Dokumentenmanagement Ansicht Büro Mobile Akte Inhaltsverzeichnis Build vom Administrationsprogramm Programmgruppe Adressat Programmgruppe Akte Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung (Zahlungsverkehr) Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Programmgruppe Rechnungswesen (Honorarabrechnung) Programmgruppe Rechnungswesen (Kostenberechnung) Programmgruppe Rechnungswesen (Offene Posten) Programmgruppe Rechnungswesen (Auswertungen) Time & Billing Programmgruppe ToDo s Dokumentenmanagement Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Ansicht Büro Microsoft Office Word Mobile Akte Inhaltsverzeichnis Build vom Administrationsprogramm Programmgruppe Akte Programmgruppe Adresse Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen Programmgruppe ToDo s Ansicht Büro Inhaltsverzeichnis Build vom Administrationsprogramm AnNoText Multifunktionsleiste Änderung beim Aufbau der Suchdialoge Ansicht Büro Programmgruppe Akte Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Dokumentenmanagement Programmgruppe Rechnungswesen/Honorarabrechnung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat Inhaltsverzeichnis Build 0625 vom Administrationsprogramm Aktenmanagement DictaPlus Dokumentenmanagement Honorarabrechnung Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Rechnungswesen ToDo-Management Tools Juristische Hilfen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Administration Platzhalter in Verbindung mit Spezialtextmarken Das Löschen bzw. Reaktivieren von Mitarbeitern führte in bestimmten Konstellationen zu einem Systemabsturz Absturz bei der Bearbeitung von sachkontenbezogenen Berechtigungen Programmgruppe Akte Es besteht die Möglichkeit, bereits erfasste Stundensätze zu Time Sheets, die noch nicht abgerechnet sind, abzuändern Zur Akte wird im Aktenbaum der Inhalt des Feld Wegen mit angezeigt Bei Ausdruck der Forderungskonten wird immer zuerst das erste aktive Forderungskonto zum Ausdruck angeboten Programmgruppe Akte Time & Billing Zu abgerechneten Timesheets in der Akte wird nun auch die Rechnungsnummer angezeigt Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Eingabe mehrerer sachkontenbezogenen Splitt-Überweisungen mit ihren Einzelbeträgen werden korrekt übertragen und gebucht Die Zeile Offenes Honorar im Mandantenkonto in Allgemeinen Akten wurde unter bestimmten Konstellationen zu niedrig angezeigt Programmgruppe Dokumentenmanagement Funktion Versand per Postweg überarbeitet, insbesondere im Hinblick auf den Mehrfachdruck von Dokumenten bei Anwendung des Unfallprogramms Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei Vorbesetzung Verrechnung nach VKG zur Akte erfolgt auch der Vorschlag der Geldeingangsmaßnahme beim Teilzahlungsvergleich auf VKG Programmgruppe Mobile Akte Der Inso-Viewer wurde aktualisiert Programmgruppe Notariat Bei Anlage der Urkundenrolle bzw. des Verwahrungsbuches werden nur die im System hinterlegten Notare bzw. Notarinnen gelistet Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Im Kostenblatt können nach Eingabe der Gebühren und Nebenkosten nunmehr auch über die Schaltfläche Zahlungen z.b. Rabatte bzw. Vorschüsse vor der Mehrwertsteuer in Abzug gebracht werden. Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Abrechnung Auslandsmandant Grundstückskauf in Deutschland kann ohne Fehlermeldung durchgeführt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Administration Rechtschreibfehler bei Programmeinstellungen Maßnahmen verknüpfte Dokumente korrigiert Programmgruppe Akte Der Aufruf von Fundstellen im integrierten Browser wurde überarbeitet Programmgruppe Buchhaltung Die Rechnungsliste selektiert nach Beitreibungsakten, Allgemeinen Akten und zeitraumbezogen wurde hinsichtlich der übergebenen Beträge im Bereich der Sollstellung und Zahlungseingänge überarbeitet Bei Umbuchung Akte an Akte bzw. Akte an Sachkonto wird das vorhandene Fremdgeld in konvertierten Beitreibungsakten zur Verteilung angeboten Umbuchung Akte an Akte in Verbindung mit einem Zahlungseingang auf Rechnung in einer konvertierten Akte löst keine Fehlermeldung aus Programmgruppe Dokumentenmanagement Nach Erstellung von neuen Dokumenten in AnNoText und anschließendem Druck ( Versand über Postweg ) stürzt Word ( 2007 / 2010 ) ab Kein Preview-Fenster bei Volltextsuche AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Forderungskonto Korrektur in Verbindung mit einem nicht titulierten Forderungskonto, in welchem festgesetzte Kosten übernommen werden sollen, wurde überarbeitet Forderungskonto Korrektur; bei Änderung der Splittsätze wird die MwSt. jeweils automatisch auf die Nettobeträge angeglichen, sofern diese rechnerisch abweichen Direktzahlung Schuldner bei Mandant wird nur im Forderungskonto berücksichtigt, nicht im Mandantenkonto Programmgruppe Time & Billing Automatische Erstellung von Vorschlagsrechnungen nach Aktenzeichen führte zu keinem Ergebnis Programmgruppe ToDo Die Kalenderposition wird im Kalenderblatt festgehalten Die Darstellung von ganztätigen Terminen bzw. Urlaub und Sperrzeiten in Verbindung mit anderen Terminarten wurde überarbeitet Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Abrechnung nach Time & Billing in Englisch erfolgt nunmehr korrekt Bei Textrücksprung nach Erstellung der Honorarabrechnung in Word kommt das Programm wieder automatisch in den Vordergrund AnNoText - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Die Tabelle der Schadenspositionen wird nunmehr entsprechend bei den Anschreiben formatiert Bei Schreiben an den Haftpflichtversicherung ist es nicht mehr zwingend erforderlich, dass ein Anschreiben an die Mandantschaft gefertigt werden muss Das Clonen einer Unfallakte in Verbindung mit den Unfallangaben ist ohne Fehlermeldung möglich AnNoText - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Bei der Aktensuche wurden bei der Suchvorgabe UR-Nummer die abgelegten Akten nicht angezeigt Programmgruppe Buchhaltung Im Bereich Extras STATus Listen ist die Funktion Akten Honorarbewegungen aktualisiert worden. Die Listen können mit und ohne Linien erstellt werden Belegbuchung; Anpassung der Verteilungsschablone bei Auswahl des Modus E = Geldeingang Schuldner in einer allgemeinen Akte Bei einer Umbuchung Akte an Akte und/oder Akte an Sachkonto - Ausbuchen von Honorar Drittland 0,00 % - kann das hinterlegte Erlöskonto für ein Drittland ausgewählt werden Programmgruppe Buchhaltung / Zahlungsverkehr Bei aktenbezogenen Überweisungen werden die Kostenstellen an die Buchhaltung übergeben Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Das Aufnehmen von weiteren Ansprüchen zu einem Forderungskonto ist wieder möglich, eben das Ändern von bereits erfassten Ansprüchen Im Bereich EDA Datei über EGVP einlesen können allgemeine Nachrichten problemlos eingespielt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Programmgruppe Rechnungswesen / Honorarabrechnung Stornierung von Guthabenrechnungen/Stornierungen. Über das Programm-Modul Rechnungswesen Honorarabrechnung Erstellen Stornierung von Guthabenrechnungen/ Stornierungen besteht die Möglichkeit, Guthabenrechnungen zu stornieren bzw. Stornierungen wieder rückgängig zu machen Bei der Auswahl der Funktion Abrechnung für Time & Billing (Rechnungslauf) werden die Angaben zum Leistungszeitraum vollständig ausgewiesen Anrechnung der Gebühren bei der Anwendung von Instanzen Stornierung von Guthabenrechnungen / Stornierungen wurde überarbeitet Programmgruppe Rechnungswesen / Kostenberechnung Die Übernahme von Vorschlagsrechnungen wird unterstützt Programmgruppe ToDo s Bei der Auswahl der Funktion Kalenderblatt besteht ergänzend die Möglichkeit, alle ToDo s für eine bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen. Die Auswahl im Kalenderblatt ist entsprechend um die Registerkarte Alle erweitert worden Diese Erweiterung steht nicht bei der Auswahl der Funktion Kalenderblatt - Öffnen für alle Benutzer zur Verfügung Die Auswahl der Funktion Kalenderblatt - Öffnen für alle Benutzer - führte bei bestimmten Systemumgebungen zu Problemen Im Bereich der Exchange Synchronisation werden Terminerinnerungen korrekt dargestellt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 AnNoText - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Erweiterung im Bereich des Aktenspiegel um die Funktionen Statusmeldung und Journal elektronischer Datenverkehr Erweiterung im Bereich Auswerten Mandantenkonten. Der Ausdruck von Mandantenkonten zu bebuchten Akten ist ebenso möglich wie der Ausdruck von Mandantenkonten zu abgelegten Akten. Der Ausdruck kann als Sammeldruck angewandt werden. Hierbei stehen unterschiedliche Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung Bei der Aufnahme eines Beteiligen besteht ergänzend die Möglichkeit einer überörtlichen Kollisionsprüfung (WEB-Kollisionsprüfung) Bei Auswahl der Funktion Auswerten Register Ablageregister werden bei der Erstellung des Ablageregisters die reaktivierten Akten mit angezeigt, mit einem entsprechenden Hinweis auf die Reaktivierung eine abgelegten Akte Optimierung im Bereich der aktenbezogenen Angaben. Bei der Bearbeitung von Angaben zu AZ1 und AZ2 in Verbindung mit den Betreff-Angaben kam es unter gewissen Umständen zu Unregelmäßigkeiten Im Mandantenkonto einer Notariats-Akte wird, für den Fall dass eine Endabrechnung eine Vorschusszahlung beinhaltet, der Umsatzbetrag ohne Minus-Vorzeichen wiedergegeben Bei der Auswahl der Funktion Auswerten Mandantenkonto und/oder Forderungskonto ist, für den Fall eines Ausdrucks der Haken bei den Druckeroptionen standardmäßig nicht mehr vorbesetzt Sind im Bereich des Berechtigungsmanagements die programmbezogenen Zugangsberechtigungen und die anwaltsbezogenen Zugangsberechtigungen (Akten) aktiviert, kann eine beteiligtenbezogen wieder erstellt werden (Funktion Neue ) Programmgruppe Adresse Bei der Aufnahme eines Adressaten besteht ergänzend die Möglichkeit einer überörtlichen Kollisionsprüfung (WEB-Kollisionsprüfung) Beim Aufruf der Funktion Adresssuche besteht ergänzend zu der bisherigen Möglichkeit einen Adressaten zu übernehmen, nunmehr in diesem Dialog auch die Möglichkeit, eine AnNoText - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 bestimmte Akte zu einem ausgewählten Adressaten unmittelbar in die Aktenansicht zu übernehmen Programmgruppe Buchhaltung / Zahlungsverkehr NEU: Bei der Erstellung von Überweisungen/Lastschriften ist die Eingabemöglichkeit im Bereich Verwendungszweck erweitert worden. Es können nunmehr 4 x 27 Zeichen eingegeben werden Sachkontenbezogene Überweisungen unterstützen nunmehr auch Splittbuchungen Bei den aktenbezogenen Aufträgen werden Angaben zum Empfänger auch dann gebildet, wenn diesbezügliche Angaben in den Bankverbindungen zu einem Beteiligten nicht aufgenommen worden sind Programmgruppe Buchhaltung Verteilermaske bei Eingang Schuldnergeld in allgemeinen Akten Bei Anwendung der Bilanzierung Ist Versteuerung wird eine Endabrechnung nur einmal in die Umsatzstatistik übernommen Bei Anwendung der Bilanzierung Ist Versteuerung und bei Anwendung der Bilanzierenden Buchhaltung wird die offene Postenliste selektiert nach RAe vollständig dargestellt Bei Anwendung der Bilanzierenden Buchhaltung wird der Umsatzsteuersatz nach Erstellung einer Debitorenrechnung über die Honorarabrechnung auf dem Debitorenkonto angezeigt Bei einer AFA-Buchung an Akte (steuerpflichtige Auslagen) und anschließender Umbuchung wird das entsprechende Kostenkonto angezeigt Bei der Erstellung einer Saldenliste nach Rubrum und hierzu einer weiteren Selektion (z.b. nur laufende Akten o.ä.) wurde eine leere Liste generiert Im Bereich Extras STATus enthält die Kostenstellenrechnung jetzt saldiert die Zeilen, Erlöse, Kosten und Saldo Bei der Belegbuchung führt das Beenden der Funktion Elektronische Akte nicht mehr zur Minimierung des Buchungsdialogs AnNoText - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Im Mandantenkonto wird bei einem Geldeigang auf eine Inkasso-Akte (Sachgebiet Beitreibung) jetzt die Rechnungsnummer mit angezeigt Dokumentenmanagement Bei der Erstellung eines neuen Dokumentes ist die Auswahl im Bereich der Versandart um den Eintrag per EGVP erweitert worden Zu einer Akte sind zwei Mandanten erfasst. Als Beziehung zu beiden Mandanten ist jeweils ein- und dieselbe Versicherungsgesellschaft aufgenommen worden. Bei der Erstellung eines neuen Dokumentes (über die Auswahl zum Beteiligten) an die Versicherungsgesellschaft des zweiten Mandanten wurden die aktenbezogenen Angaben der Versicherungsgesellschaft des ersten Mandanten übernommen Bei der Erstellung einer neuen in Microsoft Office Outlook und Anwendung der Funktion AnNoText Dokumente anfügen werden auch TIF-Dateien angefügt. Diese werden jedoch nicht in das PDF Format übernommen, da es sich um Bild-Dateien handelt, ein entsprechender Hinweis erscheint. Das gleiche gilt auch für JPG.Dateien, PDF.Dateien, HTML.Dateien u.ä. Bei der Erstellung eines neuen Dokuments können in der Eingabemaske Dokumenterstellung im Bereich Anschrift/Betreff/Anrede ergänzende, individuelle, Eingaben eingegeben werden. Waren diese Eingaben zu umfangreich, führte dies unter gewissen Umständen zu Komplikationen bei der nachfolgenden Texterstellung Im Bereich Versand kann bei der Auswahl Versand per Postweg festgelegt werden, ob bei einem Versand des Dokuments als Kopie/Entwurf/Abschrift ein Eintrag in das Kommunikationsjournal Postweg ausgehend erfolgen soll, mit dem Status Ausgeführt, versendet als Kopie, Entwurf oder Abschrift Im Bereich Versand ist bei der Auswahl Versand an EGVP der Dialog EGVP Nachricht optimiert worden. Die Vorgabe von Anfangsbuchstaben eines Empfängers führt zu einem schnelleren Suchergebnis Im Bereich der Historie ist die Funktion Dokument senden an erweitert worden um die Möglichkeit ein Dokument als Elektronische Deckungsanfrage zu versenden. Auch im Bereich der Aktenmappe ist eine entsprechende Erweiterung durchgeführt worden Beim Erstellen einer neuen unmittelbar in Outlook und Auswahl der Funktion AnNoText Dokumente anfügen werden Dokumente auch dann wieder als Anhang übernommen wenn keine Konvertierung durchgeführt werden soll Beim Versand eines Dokumentes per werden die Angaben zur Schadennummer und Versicherungsnummer mit in die Betreff-Angaben übernommen Bei der Auswahl der Funktion Dokument drucken werden die Möglichkeiten aus dem Bereich Versand per Postweg für eine Auswahl zur Verfügung gestellt. Ein Dokument kann entsprechend als Original, Kopie, Entwurf oder Abschrift gedruckt werden Der Import einer führte zu Problemen wenn an der ersten Stelle im Betreff der Anführungszeichen verwendet worden sind Beim Aufruf der Funktion Neue besteht die Möglichkeit als Speicherort für die auch ggf. in der Historie einer Akte angelegte Ordner auszuwählen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Mit der Installation dieses Programmupdates besteht ab sofort die Möglichkeit, auch in allgemeinen Akten (unabhängig von einem zugeordneten Sachgebiet) Maßnahmen aus dem Bereich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung durchzuführen. Das Durchführen von Maßnahmen aus dem Bereich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung ist nicht mehr begrenzt auf reine Inkasso-Akten (bedeutet: Akten die mit dem Sachgebiet Beitreibung verknüpft sind). Die bislang im System angelegten Inkasso-Akten (verknüpft mit dem Sachgebiet Beitreibung) müssen jedoch mit den ursprünglichen Funktionen weiter bearbeitet werden, die selbstverständlich auch nach dem Programmupdate zur Verfügung stehen. Die Möglichkeit eine Inkasso-Akte anzulegen (verknüpft mit dem Sachgebiet Beitreibung) besteht nach wie vor. In allgemeinen Akten können angefallene Gebühren und Auslagen aus der Durchführung von Maßnahmen im Bereich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung über die Honorarabrechnung abgerechnet werden. Zu einer allgemeinen Akte können mehrere Forderungskonten vom Typ noch zu titulierende Ansprüche aufgenommen werden. Zu jedem Forderungskonto kann bei Bedarf ein Mahnverfahren durchgeführt werden Unterstützung der Maßnahme Urkundenmahnverfahren Im Programm Microsoft Office Excel besteht die Möglichkeit, eine Saldenliste zu erstellen Im Falle einer getroffenen Gerichtsstandvereinbarung wird für die Durchführung von Maßnahmen, für die ein Vollstreckungsgericht zuständig ist, das Vollstreckungsgericht am Wohnsitz des Schuldners zugrunde gelegt Bei der Aufnahme einer Gebühr für ein Verfahren auf Abgabe der eidesstattlichen Versicherung über die Funktion Auslagen und Gebühren hinzufügen wird die Gebühr unter Zugrundelegen des Höchstwertes für dieses Verfahren von 1.500,00 korrekt berechnet Wird bei einem noch zu titulierenden Anspruch die Katalog-Nr. 95 zugrunde gelegt, erfolgt - für den Fall eines streitigen Verfahrens eine Verweisung an das Sozialgericht Bei der Übersendung von elektronischen Dateien an das EGVP wird im Bereich Nachricht - Bezug - die Nummer der Datei und das Aktenzeichen des Empfängers/Absenders wieder mit übergeben Bei einer Forderungskontenkorrektur ist ein weiterer Anspruch vom Typ Wiederkehrende Leistung aufgenommen worden. Die entsprechenden Angaben hierzu werden korrekt in das Forderungskonto übernommen und angezeigt Zu einer Forderung ist eine Standardverzinsung mit Enddatum erfasst worden. Die Berechnung der Zinsen erfolgt unter Berücksichtigung der Angaben zum Enddatum Bei der Auswahl der Funktion Auslagen und Gebühren hinzufügen besteht nunmehr die Möglichkeit ein Datum einzugeben, zu dem Auslagen oder Gebühren angefallen sind AnNoText - Änderungshistorie - Seite 17 -

18 Bei einer Direktzahlung Schuldner beim Mandant und einer damit verbundenen Überzahlung wird die Überzahlung nunmehr korrekt behandelt Bei der Auswahl der Funktion Insolvenz werden die Zinsen bis zum Beginn der Insolvenz berechnet Bei der Abrechnung und Weiterleitung von Schuldnergeld wir die Hebegebühr korrekt berechnet Wird ein Geldeingang des Schuldners zunächst nur für das Forderungskonto übernommen, erfolgt bei einer späteren Übernahme in das Mandantenkonto eine korrekte Darstellung Nichtzustellnachrichten können bei der Forderungskontenkorrektur eingegeben werden In Microsoft Office Word steht in der Symbolleiste AnNoText - Gruppe AnNoText - die Funktion Elektronische Akte wieder zur Verfügung, insbesondere bei der Ansicht einer ZV- Maßnahme oder einer Begleitmaßnahme Bei der Forderungskontenkorrektur steht für den Fall einer Bearbeitung der Maßnahme Bestätigung der EV durch den Gerichtsvollzieher ein entsprechender Maßnahmentyp zur Verfügung Programmgruppe Notariat Der Bereich Notariat - Urkundenrolle listen ist um die Möglichkeit erweitert worden, die Urkunderolle und das Kostenregister in einem Vorgang zu listen bzw. auszudrucken. Hier stehen zur Auswahl "UR + Kostenregister nach Nr" und/oder "UR + Kostenregister nach Seite" Im Bereich Verfügungsbogen steht bei der Bearbeitung einer Veräußerungsanzeige die Schaltfläche Drucken wieder zur Verfügung Bei der Vorschau für die Urkundenrolle wurden nicht immer alle Beteiligten angezeigt Programmgruppe Rechnungswesen / Honorarabrechnung Angefallene Gebühren und Auslagen aus der Durchführung von Maßnahme aus dem Bereich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung in allgemeinen Akten können über die Honorarabrechnung abgerechnet werden Abrechnung nach RVG mit Datenübermittlung, Pilotprojekt mit der ÖRAG Rechtschutz Versicherung AG, Düsseldorf Bereits bezahlte/erstattete Reisekosten können bei der Erstellung eines Kostenblattes entsprechend berücksichtigt werden Die Funktion Abrechnung für Time & Billing (Rechnungslauf) wird wieder unterstützt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 18 -

19 Bei der Erstellung eines Kostenblattes können bei Auswahl der Funktion Gebührenauswahl der zu erstattenden Gebühren auch Pauschalgebühren in Abzug gebracht werden Auch bei einer PKH Vorschussrechnung können durch Auswahl der entsprechenden Textbausteine Angaben zu bereits erhaltenen Vorschüssen eingegeben werden Eine Time & Billing Abrechnung kann zu zwei Mandanten (bei der Anwendung von Gebührenanteilen) mit unterschiedlichen MwSt- Sätzen erstellt werden Programmgruppe Rechnungswesen / Kostenberechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung können jetzt auch Vorschüsse in Abzug gebracht werden Programmgruppe Rechnungswesen / Auswerten Das Rechnungsausgangbuch kann nunmehr auch selektiert nach einem Rechungsadressaten erstellt werden Das Rechnungsausgangsbuch ist erweitert worden um den Menüpunkt Erweitertes Rechnungsausgangsbuch Im Bereich Aufträge listen sind Erweiterungen durchgeführt worden. Bei der Auswahl der Verfahren besteht jetzt die Möglichkeit, eine Liste (Report) der Auslandsüberweisungen zu erstellen. Die Überschriften der jeweiligen Listen (Reports) sind erweitert worden, es ist erkennbar, um welche Liste es sich handelt (alle Überweisungen, noch nicht versandte Überweisungen, versandte Überweisungen und gebuchte Überweisungen). Darüber hinaus erscheint in den Listen ein Hinweis, welcher Mitarbeitet die Überweisung erstellt hat Bei der Erstellung des Rechnungsausgangsbuches und der hierbei getroffenen Auswahl offene Rechnungen werden nur noch die offenen Rechnungen angezeigt Programmgruppe ToDo s Beim Scrollen im gemeinsamen Kalenderblatt verschieben sich in der Ansicht die Termine und die hierzu erfassten Uhrzeiten AnNoText - Änderungshistorie - Seite 19 -

20 Programmgruppe Tools Im Bereich der Juristischen Hilfen Aktualisierung der Pfändungstabelle (Pfändungsfreigrenzen) zum Ansicht Büro Im Bereich der Ausgabewarteschlange kann bei der Anzeige der noch auszuführenden Überweisungen die Wiedergabe der Finanzkontensaldos durch eine entsprechende Berechtigungsvergabe vermieden werden Im Bereich der Ausgabewarteschlange EDA Mahngericht (ausgehend) wird das Protokoll bei Neuzustellungsmaßnahmen korrekt dargestellt AnNoText Online-Update Möglichkeit eines AnNoText Online-Update AnNoText - Änderungshistorie - Seite 20 -

21 Inhaltsverzeichnis Build vom Administrationsprogramm Im Bereich Mitarbeiter kam es zu Problemen, wenn zu einem Sachbearbeiter/einer Sachbearbeiterin eine Änderung auf Anwalt/Anwältin oder Notar/in durchgeführt werden sollte Im Bereich Datenmanagement ist eine Aktualisierung der Funktion Aktenstatistik - Prüflauf durchgeführt worden Im Bereich des Berechtigungsmanagement sind die aktenbezogenen Berechtigungen aktualisiert worden AnNoText Titelleiste Geänderte Darstellung im Bereich der letzten Aktionen ( Wheel -Funktion) Programmgruppe Akte Im Bereich Auswerten Time & Billing ist eine Überarbeitung der referatsbezogenen Auswertungen unter Berücksichtigung von festgelegten Berechtigungen im Berechtigungsmanagement durchgeführt worden Die Auswahl der Funktion Verwandte Akten führt nicht mehr zu einem Programmabsturz Bei der Auswahl der Funktion Verwandte Akten Unterakte/Klone und/oder Unterprojekt Time & Billing wird bei der Anzeige der entsprechenden Vorgänge die Jahreszahl mit berücksichtigt Der Aktensuchdialog ist bei der Vorgabe Offener Betrag nochmals angepasst worden, im Bezug auf die Ergebnisliste. Ergänzend wird jetzt auch die Rechnungsnummer noch mit angezeigt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 21 -

22 Programmgruppe Adresse Beim Suchdialog Adresssuche wird im Bereich der Darstellungs-Optionen die Vorgabe zu den maximal anzuzeigenden Beteiligten/Akten korrekt gespeichert. Es erfolgt kein Rücksprung auf die Anzahl 50 Programmgruppe Buchhaltung Über die Honorarabrechnung wurde eine Abrechnung erstellt. Zu dieser Abrechnung ist ein Teilstorno durchgeführt worden. Der Restbetrag dieser Rechnung wird nunmehr bezahlt. Im Buchungsdialog wurde der ursprüngliche Rechnungsbetrag angezeigt, ohne Berücksichtigung des durchgeführten Teilstorno Eingaben zur EÜR 2010 (Einnahmenüberschussrechnung) werden unterstützt Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur EÜR 2010 (Einnahmenüberschussrechnung) eingespielt Dokumentenmanagement Zu einer bereits historisierten Maßnahme kann ein weiteres Dokument hinzugefügt werden. Der Aufruf dieser Funktion erfolgt über die rechte Maustaste Dokument zur Maßnahme hinzufügen Zu einem historisierten Dokument kann ein Reimport dieses Dokuments durchgeführt werden. Bei einem Reimport kann festgelegt werden, ob dieses Dokument als neue Version oder SUB Version gespeichert, oder ob die ursprüngliche Version dieses Dokuments überschrieben werden soll. Der Aufruf dieser Funktion erfolgt über die rechte Maustaste Dokument reimportieren Für den Versand von Dokumenten über das EGVP ist die Empfängerauswahl aktualisiert worden (X-Justiz ID) Das Ausführen der Funktion Blitzrechnen führt nicht mehr zum Minimieren von Microsoft Office Word 2007 AnNoText - Änderungshistorie - Seite 22 -

23 Wenn in der Historie einer Akte Neue Ordner angelegt worden sind, werden diese nunmehr in alphabetischer Reihenfolge gelistet Überarbeitung der Benutzer Rechte zu neu erstellten Textbausteinen (Autotexten) die in entsprechenden, eigenen, Büchern verwaltet werden (nur möglich ab dem Einsatz von Microsoft Office Word 2007) Nach der durchgeführten Änderung eines historisierten Dokumentes und erneutem Speichern dieses Dokumentes steht der Dialog Weitere Aktion (Todo s) für eine Anwendung wieder zur Verfügung Wenn ein Dokument über EGVP versendet werden soll, wird der ausgewählte Nachrichtentyp korrekt in das EGVP übertragen Volltextsuche nach Eingabe eines Betrages Excel-Dateien können aus der Historie heraus per versendet werden Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Beim Ausführen der Maßnahme Teilzahlungsvergleich und einer Reduzierung der Hauptsache wird der reduzierte Betrag nunmehr korrekt dargestellt, auch wenn mehr als eine Hauptsache reduziert werden soll Beim Einlesen von Antwortdateien im Bereich Posteingang / EGVP erscheinen ordnungsgemäß alle Nachrichten. Als Absender wurde jedoch das zentrale Mahngericht Berlin-Wedding eingetragen. Bedingt durch den Umstand, dass für alle Gerichte (außer Hamburg und Uelzen) eine einheitliche gleiche Kennziffer genutzt werden kann Programmgruppe Notariat/Verfügungsbogen Durch das Bausteinupdate werden die Formulare der Veräußerungsanzeigen aktualisiert, insbesondere im Hinblick auf die Wiedergabe der steuerlichen oder wirtschaftlichen Identifikationsnummer Programmgruppe ToDo s Bei der Ansicht der heutigen ToDos wird zu Terminen die Uhrzeit mit angezeigt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 23 -

24 Ist zu einem ToDo ein Dokument verknüpft und wird dieses verknüpfte Dokument über die Funktion Verknüpfte Dokumente öffnen geöffnet, kann die Funktion verknüpfte Dokumente wieder durch Anklicken der Schaltfläche Schließen beendet werden Bei der Ansicht der ToDo s werden im Bereich Fristen in der Spalte Kategorie Hinweise darauf gegeben, ob es sich bei der Frist um eine Haupt-, Vor- oder Mittelfrist handelt Ansicht Büro Im Bereich der Auswahl Aktenstatistik ist die Berechnung des durchschnittlichen Streitwertes überarbeitet worden Im Bereich der Auswahl Umsatzstatistik wird bei einer entsprechenden Berechtigungsvergabe (Umsatzstatistik nur zum angemeldeten Benutzer) die Zusammenfassung Gesamtsumme aller RA/Referate nicht mehr angezeigt Mobile Akte Wenn in der Historie der zu exportierenden Akte Unterordner angelegt worden sind, werden auch diese Unterordner nach dem Export in der Mobilen Akte angezeigt Richtige Sortierung der exportierten Akten nach Aktenzeichen Das Löschen von exportierten Akten ist jetzt auch durch den Aufruf einer entsprechenden Funktion über die rechte Maustaste möglich. Durch diese Funktion können auch mehrere Akten, die zuvor entsprechend markiert worden sind, in einem Arbeitsschritt gelöscht werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 24 -

25 Inhaltsverzeichnis Build vom Administrationsprogramm Im Bereich Berechtigungsmanagement ist eine Erweiterung zu den programmbezogenen Berechtigungen durchgeführt worden. Berechtigungen zur Aktenstatistik, Umsatzstatistik und Auswertungen zu Time & Billing können Benutzerbezogen (angemeldeter Benutzer) und/oder Referatsabhängig vergeben werden Im Bereich Berechtigungsmanagement ist eine Erweiterung zu den programmbezogenen Berechtigungen in der Schablone zum Aktenmanagement durchgeführt worden. Es besteht die Möglichkeit für die Funktion der Mobilen Akte entsprechend Berechtigungen zu vergeben Die aktenbezogene Zugangsberechtigung wird wieder unterstützt Programmgruppe Akte Sofern aktenbezogene Time & Billing Einstellungen gewählt worden sind, werden diese jetzt korrekterweise beim Klonen einer Akte nicht mit übernommen Der Aktensuchdialog ist im Bereich der Suchvorgabe Offener Betrag überarbeitet worden Programmgruppe Buchhaltung Bei der Zusammenfassenden Meldung kann nunmehr bestimmt werden, in welches Verzeichnis die csv.-datei gespeichert werden soll Eine Debitorenbuchung mit Skonto wird unter Berücksichtigung der angefallenen Mehrwertsteuer bei der Umsatzsteuervoranmeldung berücksichtigt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 25 -

26 Eine Kreditorenbuchung mit Skonto wird unter Berücksichtigung der angefallenen Mehrwertsteuer bei der Umsatzsteuervoranmeldung berücksichtigt Ein Zahlungseingang ohne Rechnungsnummer bei EG Mandaten bzw. Mandaten aus dem Drittland erfolgt korrekt auf den Honorarkonten EG und Drittland; darüber hinaus werden diese Honorare auch korrekt bei der Umsatzsteuervoranmeldung in Zeile 41 bzw. 42 ausgewiesen Die Darstellung einer sachkontenbezogenen EU-Buchung wurde im Journal entsprechend erweitert Neben der Möglichkeit, in Beitreibungsakten bei der Auswahl Mandantenkonto - Geld auszukehren Mandant - per Scheck besteht nunmehr auch die Möglichkeit, dies per Überweisung vorzunehmen Beim Buchen von Vormerkkosten beispielsweise Gerichtskosten für einen Mahnbescheid wird nunmehr das Datum der angefallenen Vormerkkosten mit angezeigt Bei einer Belegbuchung/Ausgang steht in Beitreibungsakten ebenfalls die Maßnahme Auszahlung an Mandant zur Verfügung. Bei der Anwendung dieser Maßnahme ist im weiteren Verlauf zu beachten, dass bei einer späteren Abrechnung der Beitreibungsakte die angefallenen Merkposten entsprechend manuell angeglichen werden müssen Bei bilanzierenden Buchhaltung wird die Saldenliste und die Offene Postenliste vollständig angezeigt Beim Aufruf der Funktion Listen - Nicht abgerechnete Auslagen Auslagen gesamt sind unter bestimmten Umständen Differenzen aufgetreten Bei der Übernahme von Überweisungen oder Schecks erfolgt beim Datum der Wertstellung eine Abprüfung dahingehend, ob der Buchungsmonat ggf. bereits abgeschlossen ist, damit Buchungen nicht in einen falschen Monat gebucht werden können Programmgruppe Buchhaltung (Zahlungsverkehr) In allen Eingabemasken zu den aktenbezogenen Aufträgen werden bei der Empfängerauswahl die jeweiligen Beteiligungsarten mit angezeigt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 26 -

27 Eine ggf. zu berücksichtigende Hebegebühr wurde im Abrechnungsschreiben doppelt aufgeführt, die Abrechnung in sich war jedoch schlüssig Im Bereich Forderungskonto korrigieren werden Daten zum Erlassdatum/Zustellungsdatum von Mahnbescheid/Vollstreckungsbescheid korrekt übernommen und dargestellt Eine Abrechnung unter Einbeziehung von Time Sheets führte zu einer Fehlermeldung Angefallene Kostenzinsen wurden in der Zusammenfassung im Bereich "Restliche Forderung" doppelt dargestellt, wenn aus einem Kostenfestsetzungsbeschluss die Zwangsvollstreckung durchgeführt worden ist Wenn eine Teilzahlung auf Honorar verbucht und das Honorar nicht komplett ausgeglichen worden ist, kam es zu einer fehlerhaften Verteilung des Nettobetrages und der MwSt. Bei einer Sammelabrechnung wurde die lfd. Rechnungsnummer unter bestimmten Konstellationen nicht korrekt abgeglichen Ein deaktiviertes Forderungskonto kann wieder gelöscht werden Nach Durchführen der Funktion/Maßnahme "Insolvenz" werden die Zinsen zur Hauptsache in der Zusammenfassung nicht mehr doppelt berechnet Bei Auswahl der Funktion Forderungsaufstellung anzeigen bis, wurden nicht korrekte Angaben im Bereich Buchungsdatum und/oder Belegdatum wiedergegeben, wenn eine Forderungsberechnung zwischen zwei Geldeingängen durchgeführt worden ist. Dies führte auch zu nicht korrekten Angaben bei der weiteren Verzinsung Programmgruppe Rechnungswesen (Honorarabrechnung) Erfasste Time Sheets können als abgerechnet markiert werden Die Einstellungen zur Textausgabe für Time & Billing ist um die Variante C erweitert worden Eine Abrechnung Betreuer nach dem VBVG (Vormünder- Betreuungsvergütungsgesetz) wird nunmehr unterstützt Im Bereich Time & Billing kann eine Vorschussrechnung nach Kontingent durchgeführt werden Korrektur Anzurechnende Time Sheets zur Übernahme in einer RVG Abrechnung werden mit dem erfassten Datum des jeweiligen Time Sheet zur Übernahme angeboten Für die Kostenfestsetzung RVG werden bereits mit der Mandantschaft abgerechnete Kopierkosten übernommen Erstellt man eine Rechnung, in der Zahlungen abgezogen werden, erfolgte eine falsche Sollstellung Programmgruppe Rechnungswesen (Kostenberechnung) AnNoText - Änderungshistorie - Seite 27 -

28 Die Wiedergabe einer UR/KR-Nummer in der Kostenberechnung kann individuell vorgegeben werden Korrektur Zu einer im Programm hinterlegten Gebühr nach 52 I KostO besteht die Möglichkeit, eine Gebührenerhöhung in den Parametern (weitere Einstellungen) dieser Gebühr festzulegen. Nimmt das Geschäft einen Zeitaufwand von mehr als zwei Stunden in Anspruch, so erhöht sich die Gebühr für jede weitere angefangene Stunde um die Mindestgebühr Programmgruppe Rechnungswesen (Offene Posten) Bei einem Mahnlauf können aus der Liste der vorgeschlagenen Mahnungen einzelne Mahnschreiben durch Auswahl der Funktion Anzeige für Direktausgabe für eine ggf. individuelle Bearbeitung in Microsoft Office Word geöffnet werden. Änderungen können durchgeführt, entsprechend im Dokument berücksichtigt, ausgedruckt und mit diesen Änderungen auch historisiert werden Time & Billing Abwicklung per Kontingent wahlweise nach Betrag oder nach Stunden Programmgruppe Notariat Die Salden der Massen in der Zusammenfassung zum Verwahrungsbuch werden vollständig dargestellt Programmgruppe ToDo s AnNoText - Änderungshistorie - Seite 28 -

29 Als Anhang zu einem Todo verknüpfte Dokumente können nach einer etwaigen Überarbeitung als neue Version oder SUB-Version wieder gespeichert werden Wenn ein ToDo auf erledigt gesetzt worden ist und es handelt sich hierbei um das letzte, einzig noch verbliebene ToDo, dann wird die ToDo-Liste nicht sofort aktualisiert, sondern erst, nachdem man in eine andere Rubrik gewechselt hat Dokumentenmanagement Sind aktenbezogene Angaben in AZ1 und AZ2 zu einer Beziehung eines Beteiligten erfasst, werden diese Angaben in den Betreff einer übernommen Lediglich das Speichern eines Dokumentes führt im Kommunikationsjournal im Bereich Status zu dem Eintrag "Versandt" und/oder Wartet auf Versand Neue Excel-Tabellen, die zu der Historie einer Akte gespeichert worden sind, können zur Bearbeitung wieder geöffnet werden Beim Import einer und/oder Fax ist die Eingabemöglichkeit beim Historiendialog im Bereich "Thema" auf maximal 60 Zeichen festgesetzt worden. Diese (maximal) 60 Zeichen werden auch in die Historie der Akte übernommen Der Dateiname wird beim Import in die AnNoText Datenbank wieder übernommen und nicht durch die ausgewählte Maßnahme ersetzt Ansicht Büro Im Bereich der Kontenblätter wird das Datum des aktuellen Saldos vollständig angezeigt Die Anzeige im Bereich - Aktenstatistik Nach Anwalt/Notar hat unter bestimmten Umständen falsche Zahlen ausgewiesen Mobile Akte Korrektur Dokumente aus Unterordernern werden gelistet und angezeigt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 29 -

30 Inhaltsverzeichnis Build vom Administrationsprogramm Bei den Programmeinstellungen zum Rechnungswesen kann vorbelegt werden, dass bei Anwendung der Einnahmen-Überschuss-Buchhaltung im Bereich der Aufnahme eines Adressaten eine Debitorennummer vergeben wird. Im Bereich Datenmanagement neue Funktion Sachkontenzuordnung Prüflauf Neben den Standardberechtigungen zu Time & Billing besteht programmbezogen im Administrationsprogramm im Bereich der Berechtigungen die Möglichkeit, eine Einstellung dahingehend vorzunehmen, dass der Benutzer nur eigene Einträge listen/bearbeiten darf. Aktualisierung der Konstanten-Dateien (Gerichtspflege, Ortspflege, Straßenverzeichnis) Bausteinupdate zu den Textbausteinen aus den Bereichen Tagespost (Familienrecht), Honorarabrechnung (Direktrechnung), Anspruchsgründe Drittschuldner (Banken und Sparkassen), Forderungsmanagement (Abrechnung ZV Gutschrift), Formulare (Umsatzsteuervoranmeldung 2010) Im Bereich Datenmanagement Funktion Doppelte Adressaten zusammenfügen Im Bereich Berechtigungsmanagement kann beim Zahlungsverkehr die Bankverbindung nicht geändert werden, sofern ein Mitarbeiter keine Rechte hat, Angaben zu einem Adressaten zu ändern. Nachdem man Einstellungen in der Administration vorgenommen hat, die eine Ansicht und Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft Office Word erforderten, wird nach Beendigung des Administrationsprogrammes in Word wieder die komplette AnNoText-Symbolleiste angezeigt. Im Bereich der Programmeinstellungen zum Rechnungswesen Sachkontenzuordnung für Aktenbuchungen können über die Registerkarte Auslagen II die entsprechenden AO- Erlöskonten zugeordnet werden. Programmgruppe Adressat Ist im Admininstrationsprogramm in den Programmeinstellungen zum Rechnungswesen die Vergabe eines Debitorennummer zu einem Adressaten vorbelegt, wird eine entsprechende AnNoText - Änderungshistorie - Seite 30 -

31 Debitorennummer bei der Aufnahme eines Adressaten vergeben. Die Debitorennummer steht u. a. auch als Suchkriterium bei der Adressuche zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit, zu einem Adressaten neben der Korrespondenzadresse zusätzlich eine Rechnungsadresse zu erfassen. Die Anzeige der beteiligten Akten zu einem Adressaten kann in den AnNoText-Parametern, Optionen - Sonstiges festgelegt werden. Die Begrenzung auf maximal 50 Akten wurde aufgehoben. Überarbeitung der Funktion Beteiligtenregister für eine Selektion nach Geburtstag Im Bereich Auswerten Beteiligtenverknüpfungen werden jetzt auch die zu einem Beteiligten erfassten Kommunikationsdaten mit angezeigt. Programmgruppe Akte Eine Auskunftsermittlung über Auskunftsdienstleister Supercheck oder Deltavista kann nunmehr zu jedem an einer Akten beteiligten Adressaten durchgeführt werden (z. B. auch zu einem Mandanten). Diese Funktion steht auch in Nicht-Beitreibungsakten zur Verfügung und nicht nur wie bislang für Gegner in Beitreibungsakten. Im Bereich der Historie wird eine importierte beim Öffnen nunmehr im Bearbeiten- Modus angezeigt und nicht wie bislang im Erstellen-Modus. Es besteht die Möglichkeit, zu einem Aktenbeteiligten neben der Korrespondenzadresse zusätzlich eine Rechnungsadresse zu erfassen. Es besteht die Möglichkeit, alle Todo s einer Akte zu einer bestimmten Kategorie anzeigen oder ausdrucken zu lassen. Die Auswahl Mandantenkonto Geld auskehren ist erweitert worden um die Möglichkeit, in Beitreibungsakten Auszahlungen als Auslandsüberweisung durchzuführen. Auch abgelegte Akten können geklont werden. Bei der Erfassung eines Beteiligten ist im Bereich der Vergabe eines Großmandanten-Kürzels die Eingabe von 5-stelligen Kürzeln überarbeitet worden. Im Kommunikationsjournal - Postweg ausgehend werden jetzt auch die durchgeführten Maßnahmen aus dem Bereich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung angezeigt. Im Bereich Grundbuchangaben zu einer Notariatsakte können hinterlegte Angaben wieder gelöscht werden. Der Suchdialog der Aktensuche ist für die Eingabe von Suchbegriffen mit Leerzeichen überarbeitet worden. Suchbegriffe mit Leerzeichen müssen in Anführungszeichen gesetzt werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 31 -

32 Beim Wechsel aus der Ansicht Linksammlung zurück in die Ansicht Akte sind gelegentlich Probleme aufgetreten. Eine entsprechende Optimierung dieser Funktion ist durchgeführt worden. Beim Aufruf der Funktion Beitreibung in eigener Sache werden die ggf. in der Ursprungsakte hinterlegten Angaben zu einer Gerichtsstandvereinbarung nicht mit übernommen. Bei der Aktenablage erschien bei bestimmten Konstellationen der Hinweis, dass noch Fremdgeld auszukehren ist, obwohl kein Fremdgeld mehr vorhanden war. Wird eine ursprüngliche Akte geklont, kann die geklonte Akte auch in der Honorarabrechnung genutzt werden. Historie: Bei Auswahl der Funktion Elektronische Akte werden jetzt auch die Dokumente aus etwaigen Unterordnern der Historie angezeigt. Historienorder, die im Administrationsprogramm einer Historienordner-Schablone zugewiesen worden sind, werden beim Klonen einer Akte mit übernommen. Excel-Tabellen können zur Historie wieder gespeichert werden. Eine Bearbeitung aus der Historie heraus ist ebenfalls möglich. Die Funktion add annotation steht wieder zur Verfügung. Die Funktion ist jedoch zum besseren Verständnis umbenannt worden in Anmerkung hinzufügen. Programmgruppe Buchhaltung Berücksichtigung der Erlöse mit 0% aus Drittländern Automatische Sachkontenüberprüfung nach Start der Belegbuchung Die Möglichkeit einer Soll-Ist-Versteuerung ist gegeben. Im Bereich Bearbeiten die Funktion Buchungsdialog in den Vordergrund bringen Beim Ausdruck eines abgelegten Mandantenkontos wird nunmehr auch die Ablagenummer auf dem Mandantenkonto mit ausgedruckt. Die Auswahl der Funktion Anzeige der Buchung im Bankkonto bei der Anzeige eines Mandantenkontos zu einer Notariatsakte führte zu einem Programmabsturz. Änderung bei der Umsatzsteuervoranmeldung: Die Erlöse mit 0% aus Drittländern werden korrekt ausgewiesen. Hierzu ist es zwingend erforderlich, dass ein Sachkonto mit der Besonderheit Honorar 0%D in der Buchhaltung unter Stammdaten Sachkonten für die Erlöse aus Drittländern angelegt wird. Optimierung des Zeitverhaltens beim Einlesen einer elektronischen Buchungsdatei An einer Akte sind prozentual mehrere Anwälte beteiligt. Bucht man einen Geldeingang aus einer Time & Billing-Abrechnung, welche Timesheets von unterschiedlichen Anwälten AnNoText - Änderungshistorie - Seite 32 -

33 beinhaltet, so wird der Zahlungseingang jetzt auch bei der Kostenstellenauswertung korrekt übernommen. Optimierung des Zeitverhaltens bei einer Umbuchung Akte an Akte oder Akte an Sachkonto, wenn das Mandantenkonto einen gewissen Größenumfang angenommen hat. Korrekte Behandlung von Splittbuchungen, wenn eine Teilzahlung auf zwei offene Rechnungen jeweils nur als Teilzahlung verbucht werden soll. Vorgemerkte Buchungen werden nunmehr nach Belegdatum sortiert und entsprechend verbucht. Wenn in einer Beitreibungsakte ein Teilzahlungsvergleich abgeschlossen worden ist, besteht nunmehr hierauf die Möglichkeit, Schuldnerzahlungen auf Fremdgeld zu buchen. Bei Anwendung des Buchungsmodus F wird die angefallene Umsatzsteuer im Sachkontenbereich korrekt dargestellt. Zwischen der Auswahl der Funktionen Löschen / Alle Löschen und der Auswahl der Funktion Verbuchen im Bereich der vorgemerkten Buchungen besteht mehr Abstand. Der Modus Geldausgang umbuchen steht bei einer Umbuchung Akte an Sachkonto zur Verfügung. Nach der Rücknahme der Maßnahme Abgabe ins streitige Verfahren und anschließender erneuter Durchführung dieser Maßnahme wird der Betrag der angefallenen 2. Gerichtskostenhälfte bei den gemerkten Positionen nur einmal angezeigt. Nach der Rücknahme eines Mahnbescheids und anschließender erneuter Durchführung eines Mahnbescheids wird der Betrag der angefallenen Gerichtskosten bei den gemerkten Positionen nur einmal angezeigt. Zu einem Sachkonto Zinserlös (AO-Erlös) kann eingestellt werden, ob der Zinserlös in die Umsatzsteuer-Anmeldung übernommen werden soll oder nicht. Die Sortierung des Buchungsjournal aus dem Bereich Listen Journal Allgemein erfolgt nach Belegdatum. Bei der Listung der Journale werden die Kostenstellen mit angezeigt. Bei der Listung des Jahresergebnisses werden Cent-Beträge wieder mit angezeigt. Darüber hinaus wird die Jahreszahl vierstellig dargestellt. Durchgeführte Auslandsüberweisungen werden im Bereich Gemerkte Positionen Überweisungen angezeigt. Geldeingänge, die auch ins Forderungskonto gehen, werden nach Korrektur des Forderungskontos im Mandantenkonto wieder mit der Angabe des Bankkontos angezeigt. Bei einer zeitraumbezogenen Erstellung der Rechnungsliste (Funktion Extras - Buchhaltung Listen) werden die einzelnen Positionen korrekt wiedergegeben. Der Saldo wurde in einigen Fällen jedoch doppelt dargestellt. Im Bereich der Kontenanzeige (Funktion Extras - Buchhaltung Kontenanzeige) wird bei Auswahl der Funktion Referats-RA-Konten-Bewegungen drucken der Inhalt der Spalte Bu- Nr. nunmehr richtig formatiert. Bei einer Saldovortragsbuchung an Sachkonto wird im Bereich des Belegdatums der laufende Jahrgang und der aktuelle Monat angezeigt. Programmgruppe Buchhaltung (Zahlungsverkehr) AnNoText - Änderungshistorie - Seite 33 -

34 Funktion Begleitzettel und Protokoll zu einer Ausgangsdatei Bei der Funktion Lastschriften kann zusätzlich die Rechnungsnummer mit verwendet werden. Honorarrückzahlung in Nicht-Beitreibungsakten wird unterstützt. Bei der Erstellung eines aktenbezogenen Einzelauftrages kann jetzt auch in Nicht- Beitreibungsakten das Mandantenkonto angezeigt werden, damit z. B. eine Übersicht über Beträge aus dem Bereich Fremdgeld angezeigt wird. Sachkontenbezogene Aufträge können im Bereich der Eingabe eines Gegenkontos und/oder der Kostenstelle nochmals verändert werden über die Funktion der Ausgabewarteschlange in der Ansicht Büro. Bei der Aufnahme einer Überweisung/Lastschrift wird das Finanzkonto Kasse nicht mehr zur Auswahl angeboten. Wurde bei einem aktenbezogenen Einzelauftrag die Auswahl Lastschrift getroffen, und hierzu die Maßnahme Geldeingang Mandant, war die Eingabe einer Rechnungsnummer nicht möglich. Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Funktion Forderungskonto korrigieren Bei der Aufnahme von wiederkehrenden Leistungen kann entschieden werden, ob ein Samstag als Werktag oder nicht als Werktag berücksichtigt werden soll. Eingaben aus dem Feld Wegen (z. B. das Geschäftszeichen eines Antragstellers/einer Antragstellerin) können bei der Durchführung eines Antrags auf Erlass eines Mahnbescheids für eine entsprechende Wiedergabe in der EDA-Ausgangsdatei und damit im Mahnbescheid selbst berücksichtigt werden. Protokoll zu einer EDA Ausgangsdatei Zu einer Beitreibungsakte besteht die Möglichkeit aktenbezogen für die Verrechnung von Zahlungseingängen seitens des Schuldners eine bestimmte Verrechnungsart zu hinterlegen. Forderungstyp zu titulierende Zinsforderung Die Hebegebühr wird korrekt berechnet bei der Weiterleitung von geringen Beträgen. Direktzahlungen in Test-Forderungskonten können wieder storniert werden. Mahnbescheid in Mietsachen: Nach der Änderung eines Sachgebietes in einer Akte von Allgemein auf Beitreibung, werden auch die Zusatzangaben in Mietsachen korrekt für den Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids berücksichtigt. Verrechnung nach VKG wird korrekt durchgeführt. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 34 -