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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Arbeitsunterlage 02/2014 Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Buchhaltung - Zahlungsverkehr Ausführungsdatum Taggleich Detaillierte Angaben auf dem Kontoauszug... 5 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Rücknahme Teilzahlungsvergleich Urteil erlassen oder Bestätigung des Vollstreckungsbescheides... 8 AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 2 -

3 Buchhaltung - Zahlungsverkehr - Ausführungsdatum Taggleich Bei der Erstellung eines elektronischen Überweisungsauftrages kann festgelegt werden, ob in der Ausgabedatei ( xlm.datei ) das Ausführungsdatum der Bank Taggleich (Erstellung und Ausführung der Überweisungsdatei bei der Bank am gleichen Tag) oder ob das Ausführungsdatum mit einem Tag (+1) Verzögerung (Ausführung des Auftrags am darauffolgenden Werktag) übergeben wird. Eine entsprechende Einstellung erfolgt im Programm AnNoText Administration. Im Bereich Dokumentenmanagement wählen Sie die Funktion Ausgabewarteschlange und markieren den Eintrag SEPA Überweisung ausgehend (SEPA). Durch Anklicken der Schaltfläche Ändern gelangen Sie in die Eingabemaske Ausgabewarteschlange pflegen. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 3 -

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Konfiguration. Sie gelangen zur Eingabemaske Dienstleisterkonfiguration. Durch Aktivieren (Anklicken) der Abfrage Aufträge taggleich ausführen erreichen Sie, dass in der Ausgabedatei das Ausführungsdatum gleich gesetzt wird mit dem Datum der Auftragserteilung. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 4 -

5 Ist die Abfrage nicht aktiviert, wird das Ausführungsdatum mit einem Tag später in der Ausgabedatei generiert. Die Einstellung bestätigen Sie durch Anklicken der Schaltfläche Fertig stellen. - Detaillierte Angaben auf dem Kontoauszug Beim Bilden der Ausgabedatei kann festgelegt werden, ob der Überweisungsbetrag auf dem späteren Kontoauszug als eine Position (Sammelüberweisung) ausgegeben wird oder ob zum dem Überweisungsbetrag die einzelnen Positionen (detaillierte Angaben) ersichtlich sind. Eine entsprechende Einstellung erfolgt im Programm AnNoText Administration. Im Bereich Dokumentenmanagement wählen Sie die Funktion Ausgabewarteschlange und markieren den Eintrag SEPA Überweisung ausgehend (SEPA). Durch Anklicken der Schaltfläche Ändern gelangen Sie in die Eingabemaske Ausgabewarteschlange pflegen. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 5 -

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Konfiguration. Sie zur Eingabemaske Dienstleisterkonfiguration. Durch Aktivieren (Anklicken) der Abfrage Detaillierte Angaben auf dem Kontoauszug erreichen Sie, dass auf dem späteren Kontoauszug zu dem Überweisungsbetrag die einzelnen Positionen (detaillierte Angaben) ausgegeben werden. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 6 -

7 Ist die Abfrage nicht aktiviert, wird der Überweisungsbetrag auf dem späteren Kontoauszug als eine Position (Sammelüberweisung) ausgegeben. Die Einstellung bestätigen Sie durch Anklicken der Schaltfläche Fertig stellen. Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung - Rücknahme Teilzahlungsvergleich Die nachstehend abgebildete Systemmeldung erscheint nur in Inkasso-Akten (bzw. FOMA-Akten) wenn die Rücknahme (inkl. der Rücknahme der Gebühr im Forderungskonto und/oder Mandantenkonto) eines Teilzahlungsvergleichs erfolgen soll, nach einem Geldeingang und nachdem ein Vollstreckungsbescheid beantragt wurde. Folgender Workflow: Nach Erstellen eines Mahnbescheids und anschließendem Teilzahlungsvergleich, erhalten Sie von dem Schuldner einen Geldeingang. Im Vollstreckungsbescheidsantrag wird dem Mahngericht nun der Geldeingang vom Schuldner mitgeteilt. Wird jetzt der Teilzahlungsvergleich zurückgenommen und entweder im Forderungskonto und/oder Mandantenkonto die Gebühr zurückgenommen, wird automatisch eine Umbuchung vom Programm durchgeführt. Sie erhalten dann folgende Meldung: D.h. der Geldeingang (der schon vor VB-Antrag vorhanden war) wird storniert und unter dem VB- Antrag neu verteilt. Da der Vollstreckungsbescheid vom Mahngericht entweder schon vor Rücknahme des Teilzahlungsvergleichs reduziert festgesetzt worden ist oder eine Reduzierung noch erfolgt, wird nun der Geldeingang nochmal (von der bereits reduzierten Forderung) in Abzug gebracht. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 7 -

8 Sollten Sie so vorgehen und nach Geldeingang und Vollstreckungsbescheid den Teilzahlungsvergleich mit Gebühr zurücknehmen, müssen Sie auf jeden Fall eine Forderungskontenkorrektur durchführen. Sie müssen lediglich die Reihenfolge wieder so sortieren, wie sie ursprünglich war. Ein Saldovortrag ist hier nicht notwendig. - Urteil erlassen oder Bestätigung des Vollstreckungsbescheides In Inkassoakten bzw. FoMa-Akten erscheint unter bestimmten Voraussetzungen nunmehr die Abfrage bei Ausführen von Urteilerlassen oder Bestätigung Vollstreckungsbescheid : Diese Abfrage erscheint nur dann, wenn bereits in einer Abrechnung (Einzel- oder Sammelabrechnung) der Merkposten für Haupt- oder Nebenforderung durch einen Geldeingang reduziert wurde. Dabei spielt es hier keine Rolle, ob z.b. durch Urteil erlassen der einzugebende Betrag geringer eingetragen oder wie ursprünglich übernommen wird. Wurde der MP-Fremdgeld im Mandantenkonto durch eine Zahlung reduziert, müssen Sie die Frage unbedingt mit Nein beantworten. Da durch das Urteil erlassen bzw. Bestätigung des Vollstreckungsbescheides der ursprüngliche Merkposten storniert und ein neuer (ggf. anderen) im Mandantenkonto eingegeben wird, würde diese dann falsch sein. Die Frage darf nur dann mit einem Ja beantwortet werden, wenn tatsächlich im Titel eine andere Forderung ausgeurteilt, als ursprünglich beantragt wurde. Nicht, wenn diese nur durch Zahlung des Schuldners reduziert wurde. AnNoText Arbeitsunterlage 02/ Seite 8 -