AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Generell:... 4 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration Konstanten - Ortszuweisungen... 6 AnNoText Administration - Dokumentenmanagement... 6 AnNoText Administration Mitarbeiter Elektronische Unterschrift... 7 AnNoText LOGIN (Systemanmeldung)... 7 Programmgruppe Akte Suche über den Schnellzugriff... 7 Programmgruppe Akte - Historie... 8 Programmgruppe Akte Time & Billing... 8 Programmgruppe Adressat - Historie... 9 Programmgruppe Buchhaltung... 9 Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung... 9 Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung... 9 Programmgruppe Rechnungswesen Offene Posten - Fristenpflege Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe ToDo s Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung AnNoText eakte Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Akte - Suchen Programmgruppe Akte - Nebenkosten Programmgruppe Akte - Auswerten Programmgruppe Adressat - Extras Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Programmgruppe ToDo s Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word Tools - Juristische Hilfen Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Programmgruppe Akte/Adressat Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung Extras - STATus Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat - Urkundenrolle Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Programmgruppe ToDo s Programmgruppe Extras - Verzeichnisse Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange AnNoText GDV Schnittstelle AnNoText / Microsoft Office Excel Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Berechtigungen Programmgruppe Adresse Programmgruppe Akte - Nebenkosten Programmgruppe Akte Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Programmgruppe ToDo s Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word Tools - Juristische Hilfen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Generell: Diese Änderungshistorie enthält Änderungen ab dem Kalenderjahr Die in einer Änderungshistorie als NEU vermerkten Einträge werden nochmals gesondert in der zur entsprechenden Programmversion gehörenden, separaten Arbeitsunterlage beschrieben. Änderungshistorien und Arbeitsunterlagen - auch zu vorausgegangenen Updates - können jederzeit unter eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Unter der Auswahl Update Hinweise/Änderungshistorie/Archiv können alle bisher veröffentlichen Änderungshistorien zur Ansicht geöffnet (oder für eine weitere Verwendung ggf. auch gespeichert oder ausgedruckt) werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Bei der Auswahl Informationen für Anwender finden Sie die aktuelle Arbeitsunterlage. Bei der Auswahl Informationen für Anwender/Archiv können Sie alle bisher veröffentlichten Arbeitsunterlagen aufrufen. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration Konstanten - Ortszuweisungen Änderungen zum bedingt durch die Gerichtsstrukturreform Mecklenburg- Vorpommern AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Neu: Im Bereich Allgemeine Einstellungen II besteht die Möglichkeit festzulegen, dass neue AnNoText Dokumente generell im.docx-format erstellt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Eigene, individuell, erstellte Maßnahmen können einer neuen Kategorie zugewiesen und ggf. auch umbenannt werden AnNoText Administration Mitarbeiter Elektronische Unterschrift Im Bereich Signatur/Elektronische Unterschrift besteht die Möglichkeit je Mitarbeiter / Mitarbeiterin - bei der Position der Signatur zu unterscheiden, ob eine Signatur als Standard unten links oder Unten rechts erscheinen soll. Diese Möglichkeit ist dann gegeben, wenn keine Unterschriftenposition im Dokument durch Verwendung des entsprechenden AnNoText Platzhalters ermittelt werden kann AnNoText LOGIN (Systemanmeldung) Änderung: Bei der Eingabe/Aufnahme eines Kennwortes wird die Verwendung von Umlauten (ä,ö,ü, Ä,Ö,Ü) nicht unterstützt. Es erscheint ein entsprechender Hinweis Programmgruppe Akte Suche über den Schnellzugriff AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Die Ergebnisliste ist erweitert worden um die Möglichkeit, den Inhalt des Feldes Bemerkung einer Akte mit anzeigen zu lassen. Eine entsprechende Auswahl kann getroffen werden Programmgruppe Akte - Historie Neu: Eine Datei/mehrere Dateien aus einem Verzeichnis oder eine aus Microsoft Office Outlook können mittels Drag and Drop in die Historie einer Akte übernommen werden. Programmgruppe Akte Time & Billing Bei der Auswahl der Funktion Timesheet (Timesheet Einträge bearbeiten) ist das Erstellen der Übersicht von Timesheet Einträgen zeitlich optimiert worden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Programmgruppe Adressat - Historie Neu: Eine Datei/mehrere Dateien aus einem Verzeichnis oder eine aus Microsoft Office Outlook können mittels Drag and Drop in die Historie zu einem Adressaten übernommen. Neuer Historien-Ordner Adressunterlagen Programmgruppe Buchhaltung Das Buchen von Einkäufen aus Drittländern wird unterstützt. Wir verweisen hierzu auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 04/2014 Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht das Umsatzsteuer-Formular 2015 für eine etwaige Anwendung zur Verfügung. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Neu: Beim Erstellen einer Abrechnung für Beratungshilfe besteht ergänzend die Möglichkeit, diese über ein Formular zu erstellen Beim Erstellen einer Abrechnung für Prozesskosten- und/oder Verfahrenskostenhilfe besteht ergänzend die Möglichkeit, diese über ein Formular zu erstellen Bei der Erstellung einer Abrechnung steuerfreier Auslagen über verauslagte Gerichtskosten werden ein Streitwert und eine Quote zugrunde gelegt. Der verauslagte Betrag wird korrekt berechnet Bei der Anwendung von 12 Abs. 1 S.2 Nr. 3 JVEG sind jetzt 0,90 EUR als Pauschale hinterlegt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Programmgruppe Rechnungswesen Offene Posten - Fristenpflege Wird bei der Fristenpflege ein zum Mahnadressaten hinterlegter Kontakt ausgewählt, erscheint im Mahnschreiben auch die entsprechende Anrede zum ausgewählten Kontakt Wird eine Bemerkung erfasst kann nach einer entsprechenden Abfrage entschieden werden, ob diese Bemerkung zu den Kommentaren gespeichert oder nur für diese eine Rechnung individuell genutzt werden soll Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Durchführung der Maßnahme Aufforderungsschreiben wird die Wiedergabe des Vertragsdatums unterstützt ( 11a RDG - Rechtsdienstleistungsgesetz). Wir verweisen hierzu auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 04/2014 Bei der Eingabe einer Forderung in einer Fremdwährung (US-Dollar, britisches Pfund, Schweizer Franken u. ä.) erfolgt eine korrekte Umrechnung in Euro auf Basis des entsprechenden Euro Währungskurses Programmgruppe ToDo s Bei der Aufnahme eines ToDo s ist das Eingabefeld Beschreibung um die Funktion eines Scrollbalkens (Bildlaufleiste) erweitert worden Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Angaben zur IBAN werden im Formular Fragebogen für Anspruchsteller wiedergegeben Korrekte Berechnung der Hebegebühr mit Auslagenpauschale bei Anwendung von RVG 3 AnNoText - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 AnNoText eakte Änderung: Die Bezeichnung in unterschiedlichen AnNoText Dialogen, Funktionen, Überschriften o.ä. ist geändert worden. Die ursprüngliche Textpassage eakte ist ersetzt worden durch die Textpassage Online Akte Beim Aufruf der AnNoText eakte werden im Bereich Neuigkeiten bekanntermaßen auch neue Dokumente aufgeführt die in der AnNoText eakte angezeigt werden sollen. Die neuen Dokumente sind solange verfügbar bis ein entsprechender Abruf/Download der Dokumente durchgeführt worden ist. Auch wenn zwischendurch ein Abmelden der AnNoText eakte erfolgt und die Benutzeranmeldung erneut durchgeführt wird Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration Die Funktion des Online Helpdesk Support kann aus dem Programm AnNoText Administration unter Hilfe gestartet/aufgerufen werden Programmgruppe Akte Eine Akte wird mit einem Rechtsgebiet verknüpft. Diese Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden Programmgruppe Akte - Historie AnNoText - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Eine wird zur Historie einer Akte archiviert. Dieser sind als Anhang (Attachement) weitere s beigefügt. Diese weiteren als Anhang beigefügten - s werden in der Vorschau ebenfalls angezeigt Programmgruppe Akte - Suchen Die Suche einer Akte unter Verwendung des Vorzeichens u (Urkundenrollen-Nummer) wird wieder unterstützt. Die Eingabe-Logik ist wie folgt: u + Notar-Kennzeichen (3-stellig) + Ur- Nr. + Jahrgang (2-stellig), beispielsweise also: unot45/14 (UR-Nr /14 des Notars Not) Die führenden 0 bzw. Leerschritte der UR-Nr. werden automatisch ergänzt. Auch den Schrägstrich können Sie weglassen, er wird automatisch hinzugefügt. Wenn in einer Ursprungsakte Änderungen durchgeführt worden sind und über die Funktion Suche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine neue Akte aufgerufen, bzw. ein Aktenwechsel durchgeführt werden soll, erscheint die Abfrage, ob die geänderten Daten in der Ursprungsakte gespeichert werden sollen Programmgruppe Akte - Nebenkosten Sind bei der manuellen Erfassung von Kosten und Gebühren Kopierkosten erfasst worden, wird in der Übersicht Gesamtbetrag der korrekte Betrag der aufgenommenen Kopierkosten angezeigt Programmgruppe Akte - Auswerten Für den Fall dass Beteiligte mit der Anrede Eheleute erfasst worden sind, können in den Stammdatenausdruck Angaben aus dem Familienstatus für die Bereiche Geburtsname, Geburtsdatum und Geburtsort übernommen werden. Die entsprechenden Platzhalter hierzu lauten wie folgt: [D_GEBNAMF] = Geburtsname der Ehefrau [D_GEBDAF] = Geburtsdatum der Ehefrau [D_GEBORF] = Geburtsort der Ehefrau AnNoText - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 [D_GEBNAMM] = Geburtsname des Ehemanns [D_GEBDAM] = Geburtsdatum des Ehemanns [D_GEBORM] = Geburtsort des Ehemanns Programmgruppe Adressat - Extras Im Bereich Kollisionsprüfung liegt, der Eingabe eines Namens, standardmäßig eine phonetische Überprüfung nach zugrunde. Bei der Suche nach Beteiligten mit nur 3 Buchstaben (beispielweise als Bestandteil eines Firmennamens) konnte bei bestimmten Konstellationen nicht immer ein Ergebnis erreicht werden. In derartigen Fällen wird jetzt zusätzlich noch eine nicht phonetische Überprüfung durchgeführt Programmgruppe Buchhaltung Ein Geldeigang wird mit dem Modus R = Geldeingang auf Rechnungsnummer gebucht. Zur Ermittlung der zugrunde liegenden Rechnungsnummer wird Aktenzeichen der betroffen Akte eingegeben. Hierbei werden auch Aktenzeichen unterstützt, die nur aus Zahlen bestehen und als Trennzeichen zwischen Aktennummer und Jahrgang kein Schriftzeichen / beinhaltet Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Bei der Funktion Dateien für Versand vorbereiten wird ein etwaig im Bereich Bezeichnung individuell eingegebener Text wieder übernommen in die Anzeige der Ausgabewarteschlangen Job s ( Ansicht Büro ) Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Beim Erstellen des EÜR Formular 2013 werden Beträge zur Pacht für Geschäftsräume auch in die vorgesehene Zeile des Formulars übernommen Bei der Anzeige oder beim Ausdruck der Gruppenziffern-Auswertung werden Millionenbeträge korrekt dargestellt Bei Anwendung der DATEV Schnittstelle wird die Umsatz-ID mit übergeben Bei Anwendung der DATEV Schnittstelle werden Daten aufgrund der Stornierung einer Rechnung über steuerpflichtige Auslagen korrekt übergeben Bei der Anwendung der DATEV Schnittstelle werden Kreditor/Debitorbuchungen nach DATEV exportiert Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Optimierung im Bereich der Stapelverarbeitung, insbesondere in Verbindung mit der Anwendung von Microsoft Office 2013 Bei Anwendung der Stapelverarbeitung werden zu Akten die nicht abgearbeitet werden können, sinnvolle Hinweise gegeben warum eine Abarbeitung nicht möglich ist. Bei der Stapelverarbeitung von Anträgen auf Erlass eines Vollstreckungsbescheides werden Vorgänge die vom Status her auf Widerspruch und/oder Einspruch stehen, nicht mehr mit aufgeführt In einer Inkasso-Akte und/oder FOMA-Akte wird das Mahnverfahren durchgeführt. Der Mahnbescheid wird erlassen und zugestellt. Nach der Zustellung des Mahnbescheides wird ein Teilzahlungsvergleich geschlossen, der Vollstreckungsbescheid beantragt und erlassen. Die Gebühren des Teilzahlungsvergleichs werden als Kosten/Nebenforderung in den VB- Antrag übernommen und nach Erlass des Vollstreckungsbescheids entsprechend mit verzinst. Im weiteren Verlauf des Verfahrens (nach Erlass des Vollstreckungsbescheids) soll der Teilzahlungsvergleich zurückgenommen werden. Bei der Rücknahme des Teilzahlungsvergleichs erscheint ein Hinweis: Die TZV Gebühr wurde im VB Erlass festgesetzt. Bitte überprüfen Sie das Forderungskonto nach der Rücknahme und führen ggf. eine Korrektur durch Aktualisierung der Formulare Pfändungs- und Überweisungsbeschluss insbesondere wegen gewöhnlicher Geldforderungen - Pfändungs- und Überweisungsbeschluss wegen Unterhaltsforderungen und Durchsuchungsanordnung im Hinblick auf die Verordnung zur Änderung der Zwangsvollstreckungsformular-Verordnung vom 16. Juni 2014 (Bundesgesetzblatt, Teil I, Nr. 26, ausgegeben am ) Bei der Durchführung der Maßnahme Vorläufiges Zahlungsverbot sind im Bereich Drittschuldner die Anspruchsgründe bis standardmäßig vor eingestellt. Eine Voreinstellung mit den neuen Anspruchsgründe (Buchstaben A F ) ist für diese Maßnahme ohne Bedeutung Zu einer Mandantschaft sind Angaben zum Anfall einer Hebegebühr hinterlegt. Hierbei kann unterschieden werden zwischen der Berechnung einer Hebegebühr mit Berücksichtigung der Auslagenpauschale und der Berechnung einer Hebegebühr ohne Berücksichtigung der AnNoText - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 Auslagenpauschale. Eine entsprechende Auswahl wird bei der Erstellung einer ZV Einzel- Abrechnung berücksichtigt Bei der Durchführung einer ZV Einzel-Abrechnung werden zu den angefallenen Gebühren Streitwertangaben gemacht In einer Akte sind mehrere Beteiligte als Gegner erfasst. Es wird ein Forderungskonto angelegt und ein bestimmter Gegner (oder mehrere Gegner) wird diesem Forderungskonto hinzugefügt. Bei der Auswahl der Funktion Forderungskonto nacherfassen wird/werden nur der/die mit dem Forderungskonto verknüpfte(n) Gegner für eine Bearbeitung angezeigt Ein Forderungskonto ist nach der Beantragung eines Mahnbescheids korrigiert worden. Die Erlass-Nachricht (EDA Datei EGVP) kann eingelesen werden Fallen nach dem Erlass und Zustellung eines Mahnbescheids und vor der Beantragung des Vollstreckungsbescheides weitere Kosten an (Auskunftskosten, Terminsgebühr / Einigungsgebühr o.ä.), werden diese Kosten nach Erlass des Vollstreckungsbescheids mit verzinst Wird ein Mahnbescheid gegen drei Antragsgegner (1. eine GmbH & Co. KG / 2. eine GmbH / 3. eine natürliche Person) durchgeführt, werden die entsprechenden Angaben hierzu in der EDA Datei korrekt dargestellt Die Sortierung der Ausgehenden/Eingehenden EDA-Dateien im Bereich Übersicht ist optimiert worden Überarbeitung der Funktion Sammelabrechnung (FOMA-Akten) Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Hessen in der aktuellen Version (OFD Frankfurt am Main 03.14) eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Aktualisierung der Anschrift zum Deutschen Büro Grüne Karte e.v. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Neu: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Der Bereich Parameter ist die Funktion Löschen defekter Vorschlagsrechnungen neu hinzugekommen Funktion der Belegnummer Der Bereich Parameter ist um die Funktion Entsperren von Timesheets erweitert worden. Kommt es während der Aufnahme eines Timesheets zu einem Systemabsturz, kann durch die Auswahl dieser Funktion dieser Timesheet für die weitere Bearbeitung entsperrt werden Bei Anwendung der bilanzierenden Buchhaltung besteht in der Honorarabrechnung unter Parameter Einstellungen Allgemeine Einstellungen die Möglichkeit festzulegen, dass bei der Bezahlung einer Vorschussrechnung diese nicht direkt ins Honorar, sondern erst nach Erstellung einer Endabrechnung ins Honorar gebucht wird. Die entsprechende Abfrage Zahlungseingänge auf Vorschussrechnungen nicht umbuchen wird durch Anklicken aktiviert Bei Anwendung der bilanzierenden Buchhaltung besteht in der Honorarabrechnung unter Parameter Einstellungen Einstellungen zum Kostenblatt - Allgemeines zum Kostenblatt die Möglichkeit, die Funktion der Schaltfläche V (Zahlungen) im Kostenblatt für eine Anwendung zu deaktivieren. Die entsprechende Abfrage Button V sperren (manuelle Zahlung) wird durch Anklicken aktiviert Bei der Erstellung einer nach Quoten erstellten Honorarabrechnung werden entsprechende Überweisungsträger korrekt erstellt, insofern diese Auswahl (Honorarabrechnung mit angepasstem Überweisungsträger) in den Einstellungen für die Dokumente ausgewählt ist Gerichtskostenerstattungen die über den Modus K in der Buchhaltung gebucht worden sind, werden für eine Berücksichtigung in einer RVG Abrechnung angezeigt und können entsprechend übernommen werden Ein Kostenfestsetzungsantrag soll nur über steuerfreie Auslagen (angefallene Gerichtskosten) erstellt werden. Der Betrag der Gerichtskosten wird anhand des Gegenstandswertes und der Quote automatisch berechnet Bei einer PKH Abrechnung mit Erhöhungsgebühren wird bei geringeren Streitwerten die Auslagenpauschale korrekt berechnet Bei der Erstellung einer Time & Billing Abrechnung und der Anwendung von Microsoft Office 2013 wird die Anlage ( Report ) zum Rechnungsdokument wieder erstellt Bei Auswahl der Funktion Abrechnung Ermittlungsaktenbeschaffung mit Datenübermittlung können vorläufig steuerfreie Auslagen abgerechnet werden Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Bei der Erstellung einer nach Quoten erstellten Kostenberechnung können angefallene steuerfreie Auslagen ebenfalls nach Quoten berechnet werden. Voraussetzung ist jedoch, AnNoText - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 dass diese steuerfreien Auslagen als Gerichtskosten über die Buchhaltung gebucht oder über die manuelle Erfassung von Nebenkosten aufgenommen worden sind Bei mehreren Rechnungsempfängern werden die angefallene Gebühren und Auslagen nach Quoten berechnet. Entsprechende Überweisungsträger werden erstellt, insofern diese Auswahl ( Kostenberechnung mit angepasstem Überweisungsträger ) in den Einstellungen für die Dokumente ausgewählt ist Bei mehreren Rechnungsempfängern werden die angefallenen Gebühren und Auslagen nach Quoten berechnet. Die nach der Quote berechneten Beträge werden in das Kostenregister übernommen Die Gebühr Nr KV wird als abgabefrei im Kostenregister angezeigt Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Beim Aufruf der Funktion Rechnungsausgangsbuch und Auswahl des Sortierkriteriums Rechnungshistorie wird ergänzend eine Monatssumme ermittelt Programmgruppe ToDo s Bei der Auswahl der Funktion Kalenderblatt - Öffnen für alle Benutzer besteht die Möglichkeit, einen neuen Telefonrückruf als ToDo aufzunehmen Im Programm AnNoText Administration wir zu einer ToDo Maßnahme aus dem Bereich Aufgabe eine Erinnerung mit festgelegt. Bei der späteren Aufnahme eines entsprechenden ToDo s werden die Eingaben zur Erinnerung mit berücksichtigt Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word 2007 Bei der Auswahl "Geschäftsreise" wird das Abwesenheitsgeld nach dem aktuellen Vergütungsverzeichnis ( ) berechnet Tools - Juristische Hilfen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 17 -

18 Bei der Auswahl Gerichtskostentabelle werden die Spaltenüberschriften in Dezimalzahlen wiedergegeben Bei der Auswahl Prozesskostenrisiko wird für den Fall dass eine Einigungsgebühr mit berücksichtigt werden soll, die dann entstehenden Gerichtskosten korrekt berechnet Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte/Adressat Ein Großmandantenkürzel (GMKZ) kann wieder gelöscht werden Programmgruppe Akte - Historie Für die Darstellung eingehender- bzw. ausgehender Dokumente werden in der Historie unterschiedliche Symbole verwendet. Eingehende Dokumente werden mit einem Pfeil links, ausgehende Dokumente mit einem Pfeil rechts vermerkt Programmgruppe Buchhaltung Beim elektronischen Buchen ist es unter gewissen Umständen vorgekommen, dass übernommene Buchungen nicht aus der Liste gelöscht werden, so dass ggf. Buchungen doppelt durchgeführt worden sind Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend AnNoText - Änderungshistorie - Seite 18 -

19 Bei Zahlungseingängen auf eine Vorschussrechnung wird bereits eine automatische Umbuchung in Honorar und MwSt. durchgeführt. Nicht erst bei einem Geldeingang auf eine Endabrechnung Bei der Übernahme einer Zwischenabrechnung in eine Endabrechnung erfolgt keine automatische Umbuchung auf das Konto Honorar Vorschuss auf Honorar 19 % Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Erweiterung/Neu: Bei der Erstellung eines elektronischen Überweisungsauftrages kann festgelegt werden, ob in der Ausgabedatei ( xlm.datei ) das Ausführungsdatum der Bank Taggleich (Erstellung und Ausführung der Überweisungsdatei bei der Bank am gleichen Tag) oder ob das Ausführungsdatum mit einem 1 Tag ( +1 ) Verzögerung (Ausführung des Auftrags am darauffolgenden Werktag) übergeben wird Beim Bilden der Ausgabedatei kann festgelegt werden, ob der Überweisungsbetrag auf dem späteren Kontoauszug als eine Position (Sammelüberweisung) ausgegeben wird oder ob zu dem Überweisungsbetrag die einzelnen Positionen (detaillierte Angaben) ausgegeben werden Entsprechende Einstellungen können im Programm AnNoText Administration Dokumentenmanagement Ausgabewarteschlange SEPA Überweisung - eingegeben werden. Wir verweisen hierzu auch auf die Arbeitsunterlage 02/2014 Beim Ermitteln des Ausführungsdatums der Bank werden Wochenenden und Feiertage berücksichtigt (keine Bankarbeitstage ) Bei der Abarbeitung der Ausgabe- Warteschlange können die Vorlagen wieder genutzt werden Nach der Abarbeitung von periodischen Lastschrift-Aufträgen können diese am gleichen Tag über die Ausgabe- Warteschlange abgearbeitet werden Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Das EÜR Formular 2013 steht für eine Anwendung zur Verfügung. Für die Wiedergabe entsprechender Angaben im Formular besteht u.a. auch die Möglichkeit eine Rechtsform ergänzend zu erfassen. Im Bereich der Betriebsausgaben I können Angaben zu AnNoText - Änderungshistorie - Seite 19 -

20 Leasingkosten, Steuern und Fahrtkosten von Kfz nicht im Betriebsvermögen ergänzend erfasst werden. Im Bereich Betriebsausgaben II können Angaben zu Miete/Leasing für bewegl. Wirtschaftsgüter (ohne Kfz) und Beträge/ Gebühren/ Abgaben/ Versicherungen (ohne Gebäude) ergänzend aufgenommen werden. Im Bereich Betriebsausgaben III können Angaben zu Bezogene Leistungen (Fremdhonorar), Personalkosten (Gehälter), Übernachtungskosten bei Geschäftsreisen und Werbekosten (Inserate) ergänzend erfasst werden Bei der Auswahl der Funktion Kontenanzeige Mandanten Saldo anzeigen werden stornierte Geldeingänge mit berücksichtigt Bei der Umsatzsteuervoranmeldung werden Steuerfreie Umsätze ohne Vorsteuerabzug (Ziffer 48) mit aufgeführt und berücksichtigt Programmgruppe Buchhaltung Extras - STATus Bei der Auswahl der Funktion Auswertungen Mandanten Status werden stornierte Geldeingänge berücksichtigt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Bearbeitung einer Inkasso-Akte und/oder FOMA-Akte erscheint eine Systemmeldung für den Fall, dass nach dem Erlass/Zustellung eines Mahnbescheides ein Teilzahlungsvergleich geschlossen, eine erste Teilzahlung durch den Schuldner geleistet und nach der Teilzahlung ein Vollstreckungsbescheid beantragt wird (hierbei wird die Teilzahlung des Schuldners mit berücksichtigt). Im weiteren Verlauf des Verfahrens (nach Erlass des Vollstreckungsbescheids) soll der Teilzahlungsvergleich zurückgenommen werden. Wir verweisen hierzu auf die Arbeitsunterlage 02/2014 Zu einem Anspruch nur ausgerechnete Zinsen können Vollstreckungsmaßnahmen durchgeführt werden Werden über die Funktion Forderungskonto korrigieren die Angaben zu einer Monierung erfasst, wird das Gerichtsaktenzeichen bei dem erneuten Mahnbescheid mit in die elektronische Ausgangsdatei übernommen In einem Mahnverfahren wird der Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids gestellt. Nach diesem Antrag geht bei Gericht noch ein Teilwiderspruch gegen den Mahnbescheid ein. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 20 -

21 Wegen des nicht widersprochenen Anspruchs kann - nach Erlass des Vollstreckungsbescheids - weiter vollstreckt werden Bei der Durchführung der Maßnahme Abnahme Vermögensauskunft werden die Angaben zum Streitwert im Forderungskonto korrekt dargestellt Sind zur Maßnahme Teilzahlungsvergleich mehrere Buchungscodes hinterlegt (z.b. eine Einigungsgebühr und/oder eine Verfahrens-/Geschäftsgebühr) wird die Vorschrift des 31b RVG nur auf die Einigungsgebühr angewendet In einer EDA Mahnbescheid Datei sind die Eingabefelder für die Angabe zum Ort (Lage) eines Mietobjekts (Zusatzangaben zum Katalog 90 ) auf 27 Zeichen verlängert worden (gem. den Vorgaben der Mahngerichte) Programmgruppe Notariat - Urkundenrolle Für die Ausgabe in einer Urkundenrolle werden Beteilige ohne Aktenbezug erfasst. Die Beteiligten werden in der Reihenfolge ihrer Aufnahme und nicht alphabetisch übernommen Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Stornierte Reisekosten werden in der Übersicht der angefallenen vorläufig steuerfreien bzw. steuerpflichtigen Auslagen nicht mehr für die Übernahme in ein Kostenblatt angeboten Über die Funktion Auslagen und Gebühren hinzufügen erfasste Pauschalbeträge (Programm Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung) können in eine Abrechnung übernommen werden In eine PKH/VKH Endabrechnung wird eine Vorschussrechnung übernommen. Die Vorschussrechnung wird auch im Bereich der Wahlanwaltsgebühren 50 RVG korrekt dargestellt Bei der Erstellung einer anteiligen Time & Billing Abrechnung kann u.a. auch die Dokumenten-Maßnahme Anlage 2 kurz und/oder Anlage 2 lang genutzt werden Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Bei der Auswahl der Funktion Verminderung der Hebegebühr erscheint kein textlicher Hinweis auf 91 GNotKG AnNoText - Änderungshistorie - Seite 21 -

22 Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Bei der Auswahl der Funktion SEPA Listen werden auch Empfänger aufgeführt zu denen entsprechende Daten handschriftlich erfasst worden sind Geldeingänge in Verbindung mit einer noch nachträglich (nach Geldeingang) stornierten Rechnung werden im erweiterten Rechnungsausgangsbuch nicht mehr angezeigt Programmgruppe ToDo s In der Kategorie Überwacher Forderungsmanagement wird die Funktion Schrittfolge ändern ausgewählt. Die Beschreibung wird der geänderten Schrittfolge automatisch angepasst Programmgruppe Extras - Verzeichnisse Im Bereich Verweisungsgerichtssuche Urheberrecht werden die Besonderheiten für das Bundesland Baden-Württemberg berücksichtigt (keine Zuweisung auf Amtsgerichtsebene) Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange Im Bereich Wartend (SEPA Lastschrift/SEPA Überweisung) steht die Funktion Wechsel zur Akte für eine Anwendung zur Verfügung AnNoText GDV Schnittstelle Eine Mandatsübernahme wird auch dann unterstützt wenn keine Beteiligtendaten geliefert werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 22 -

23 In der ToDo Ansicht kann der Posteingangskonten Elektronische Schadenabwicklung manuell aktualisiert werden Es können maximal 6 Dokumente aus der Historie über die Funktion der Aktenmappe an die Schadenabwicklung versendet werden Einträge zum Schadentag und zum gegnerischen Kennzeichen bleiben erhalten nachdem zunächst ein Schreiben an den Zentralruf und daran anschließend ein Schreiben an die Versicherung erstellt wird AnNoText / Microsoft Office Excel Eine Saldenliste kann wieder erstellt werden Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Berechtigungen Die Möglichkeit, für eine Anwendung der Funktion SEPA Listen (Gruppe Rechnungswesen Auswerten) die Berechtigung zu entziehen, wird über die Auswahl Mahnungen listen in der Schablone Rechnungswesen erreicht. Programmgruppe Adresse Die Funktion Adresssuche ist bei der Gestaltung der Ergebnisliste um die Möglichkeit erweitert worden, eine Informationsspalte Großmandantenkürzel (GMKZ) auszuwählen. Programmgruppe Akte - Nebenkosten AnNoText - Änderungshistorie - Seite 23 -

24 Bei der automatischen Portokostenerfassung wird die Portokosten-Änderung zum (Standardbrief bis 20 Gramm nunmehr 0,60 Cent, bisher 0,58 Cent) berücksichtigt. Im Programm AnNoText Administration Allgemeine Einstellungen Konstanten muss dieser Änderung entsprechend händisch durchgeführt werden. Programmgruppe Akte Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Anzeige Laufende Auskunftsermittlungen wird eine Anschriftenermittlung über DeltaVista nicht mehr im Bereich Bonitätsabfrage angezeigt, sondern korrekt im Bereich Adressermittlung. Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Im Bereich Buchhaltung Listen Umsatzsteuer Anmeldung kann die USt-Verprobung wieder ausgeführt werden. Im Bereich Buchhaltung Listen Umsatzstatistik wird die Überschrift (Kopfzeile) auf allen Seiten wieder angezeigt. Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Bei der Übertragung der Dateien steht die Funktion Begleitzettel ausgeben für eine Anwendung wieder zur Verfügung. Bei der Aufnahme von periodischen Aufträgen und der Auswahl Empfängertyp: Handschriftlich können im Bereich IBAN mehr als 10 Zeichen eingegeben werden. Programmgruppe Dokumente AnNoText - Änderungshistorie - Seite 24 -

25 Der Bereich Versandart ist erweitert worden um die Auswahl vorab per . Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei der Auswahl der Funktion Abrechnung steuerfreier Auslagen werden auch Gerichtskosten für das Mahnverfahren berücksichtigt. Bei der Anwendung der Maßnahme Honorarabrechnung mit angepasstem Überweisungsträger werden die Angaben zu IBAN und BIC in das Formular übernommen. Bei der Auswahl der Funktion Vorschussrechnung Kontingent für Time & Billing werden die Änderungen bedingt durch das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2.KostRMoG) berücksichtigt. Bei der Erstellung einer Honorarabrechnung und der Auswahl der Nr VV wird die Mindestgebühr in Höhe von 15,00 (bei geringeren Streitwerten) korrekt berücksichtigt. Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Rechnungen können wieder storniert werden. Die Durchführung einer Abrechnung nach 94 I GNotKG führte unter bestimmten Umständen zu Problemen. Die Berechnung nach Nr KV bei der Anwendung von Gebühren-Sammelkürzeln erfolgt korrekt. Bei einem Geldeingang auf Rechnungsnummer werden abgerechnete Bezugsgebühren als Honorar gebucht. Berücksichtigung der Bezugsgebühren für die Berechnung der Dokumentenpauschale Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Neu: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 25 -

26 Neue XJustiz-ID für die Mahngerichte Hagen und Euskirchen ab dem (!) Änderung des Basiszinssatzes. Ab dem beträgt der Basiszinssatz -0,63%. Im Programm AnNoText Administration Programmeinstellungen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung - Zinstabellen muss diese Änderung entsprechend durchgeführt werden. Bei Durchführung der Maßnahme Neuzustellungsantrag Vollstreckungsbescheid wird der voreingestellte Zustellweg korrekt in der EDA-Datei übernommen. Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Hessen eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Programmgruppe ToDo s Im Bereich Auswerten Aktivitäten besteht bei der Auswahl Termine Erweiterte Auswahl Gerichstermine die Möglichkeit eine Terminliste oder Terminzettel nach Standorten zu selektieren. Diese Erweiterung steht nur in diesem Bereich für eine Anwendung zur Verfügung. Ist zu einem ToDo ein Dokument verknüpft, können bei der Bearbeitung dieses ToDo s auch die Dokumenteneigenschaften (Beschreibung, Kommentar) im gleichen Arbeitsschritt mit bearbeitet werden ohne dass hierzu ein zweiter separater - Arbeitsschritt über die in der Historie zur Verfügung stehenden Funktionen ausgeführt werden muss. Eine entsprechende Eingabemöglichkeit im Bereich Verknüpfte Dokumente Dokumenteneigenschaften steht zur Verfügung. Die Funktion Erinnerung findet Berücksichtigung bei Aufgaben und Telefonrückrufanforderungen. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 26 -

27 Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word 2007 Bei der Auswahl "Gerichtliches Verfahren - Zivilsachen" ist die Eingabemaske vergrößert worden, damit eine etwaig zu berechnende Terminsgebühr im unteren Bereich der Eingabemaske ausgewählt werden kann. Tools - Juristische Hilfen Bei der Auswahl Prozesskostenrisiko wird bei anfallenden Gebühren unter 100,00 EUR die Pauschale 7002 VV korrekt berechnet. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 27 -