AnNoText EuroStar XP AnNoText Business Solution Build PatchLevel 40b

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText EuroStar XP AnNoText Business Solution Build PatchLevel 40b Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Änderungshistorie PatchLevel 040b... 5 Buchhaltung... 5 Clearing und Überweisung... 5 Änderungshistorie PatchLevel 040a... 7 Auskunft - Akte... 7 Clearing und Überweisung... 7 Honorarabrechnung... 7 Kostenberechnung... 7 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung/Elektr. Datenaustausch mit Mahngerichten... 8 Notariat - Verfügungsbogen... 8 Änderungshistorie PatchLevel Administration - Konstanten... 9 Administration - Dokumentenmanagement... 9 Auskunft - Akte... 9 Auskunft - Adressat... 9 Auskunft - Auswerten Time & Billing Buchhaltung Clearing und Überweisung Honorarabrechnung Kostenberechnung Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Notariat Unfallprogramm Änderungshistorie PatchLevel 039a Honorarabrechnung Kostenberechnung Unfallprogramm Tools - Juristische Hilfen Änderungshistorie PatchLevel Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz 2. KostRMoG Honorarabrechnung Kostenberechnung Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung/Elektr. Datenaustausch mit Mahngerichten.. 16 Unfallbearbeitung AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Tools - Juristische Hilfen Änderungshistorie PatchLevel 038b Ansicht Akte - Historie (für AnNoText EuroStar XP) Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Änderungshistorie PatchLevel 038a Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Änderungshistorie PatchLevel Allgemein Online Helpdesk Support Administration Akte/Auskunft - Schnittstelle zu JURION TM jdesk Buchhaltung Elektronische Schadenabwicklung ELSTER-Schnittstelle Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Notariat - Verfügungsbogen ToDo-Management Unfallprogramm Änderungshistorie PatchLevel Akte/Auskunft - Schnittstelle zu JURION TM jdesk Änderungshistorie PatchLevel 036a Buchhaltung Honorarabrechnung Elektronische Schadenabwicklung ToDo-Management Änderungshistorie PatchLevel Administration Auskunft - Büro Auskunft - Dokumente Auskunft ToDo-Management Auskunft Auswerten - ToDo-Management Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Notariat - Urkundenrolle Notariat - Verfügungsbogen Rechnungswesen - Honorarabrechnung Rechnungswesen - Kostenberechnung AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Time & Billing Unfallprogramm AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Änderungshistorie PatchLevel 040b Buchhaltung Das EÜR Formular 2013 steht für eine Anwendung zur Verfügung. Es besteht u.a. auch die Möglichkeit eine Rechtsform ergänzend zu erfassen. Im Bereich der Betriebsausgaben I können Angaben zu Leasingkosten, Steuern/Versicherungen/Maut und Fahrtkosten von Kfz nicht im Betriebsvermögen ergänzend erfasst werden. Im Bereich Betriebsausgaben II können Angaben zu Miete/Leasing für bewegliche Wirtschaftsgüter (ohne Kfz) und Beträge/Gebühren/Abgaben/Versicherungen (ohne Gebäude) ergänzend aufgenommen werden. Im Bereich Betriebsausgaben III können Angaben zu Bezogene Leistungen (Fremdhonorar), Personalkosten (Gehälter/Nebenkosten), Übernachtungskosten bei Geschäftsreisen und Werbekosten (Inserate/Werbespots/Plakate) ergänzend erfasst werden. Wurden bei einem Clearingauftrag (Überweisungsauftrag) die Buchungskürzel HR und/oder FH angewendet, werden nach der Verbuchung des Clearingauftrags die Beträge den in Frage kommenden Sachkonten korrekt zugeordnet. Die Funktion Direktauskehrung Fremdgeld immer und/oder mandantenbezogen (Parameter Allgemeine Einstellungen) ist an IBAN und BIC angepasst worden. Clearing und Überweisung Bei der Erstellung eines elektronischen Überweisungsauftrages kann festgelegt werden, ob in der Ausgabedatei ( xlm.datei ) das Ausführungsdatum der Bank Taggleich (Erstellung und Ausführung der Überweisungsdatei bei der Bank am gleichen Tag) oder ob das Ausführungsdatum mit einem 1 Tag (+1) Verzögerung (Ausführung des Auftrags am darauffolgenden Werktag) übergeben wird. Eine entsprechende Vorgabe wird im Parameter Einstellungen hinterlegt. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Durch Aktivieren (Anklicken) der Abfrage Überweisungen taggleich ausführen erreichen Sie, dass in der Ausgabedatei das Ausführungsdatum gleich gesetzt wird mit dem Datum der Auftragserteilung. Ist die Abfrage nicht aktiviert, wird das Ausführungsdatum mit einem Tag später in der Ausgabedatei generiert. Die Einstellung bestätigen Sie durch Anklicken der Schaltfläche OK. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Änderungshistorie PatchLevel 040a Auskunft - Akte Bei der automatischen Portokostenerfassung (Funktion Bearbeiten Nebenkosten und Gebühren) wird die Portokosten-Änderung zum (Standardbrief bis 20 Gramm nunmehr 0,60 Cent, bisher 0,58 Cent) berücksichtigt. Im Programm AnNoText Administration Einstellungen zur Bürogemeinschaft - Konstanten muss diese Änderung entsprechend händisch durchgeführt werden. Clearing und Überweisung Beim Ausdruck von Schecks wird die Wiedergabe der Bankleitzahl und der Kontonummer wieder unterstützt. Honorarabrechnung Bei der Anwendung der Maßnahme Honorarabrechnung mit angepasstem Überweisungsträger werden die Angaben zu IBAN und BIC in das Formular übernommen. Kostenberechnung Die Durchführung einer Abrechnung nach 94 I GNotKG führte unter bestimmten Umständen zu Problemen. Die Berechnung nach Nr KV bei der Anwendung von Gebühren-Sammelkürzeln erfolgt korrekt. Berücksichtigung der Bezugsgebühren für die Berechnung der Dokumentenpauschale AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung/Elektr. Datenaustausch mit Mahngerichten Neu: Neue XJustiz-ID für die Mahngerichte Hagen und Euskirchen ab dem (!) Notariat - Verfügungsbogen Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Hessen eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Änderungshistorie PatchLevel 040 Administration - Konstanten Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte, Straßenverzeichnis, Bankdaten) Administration - Dokumentenmanagement Neu: Für eine Anwendung im Bereich der Kostenberechnungen Notariat steht der Baustein Rechtsbehelfsbelehrung zur Verfügung. Auskunft - Akte Bei der Auswahl eines Beteiligten und der Anzeige der Bankverbindung sind die Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden. Alte Verbindungsdaten (Bankleitzahl und Kontonummer) sind im Wege einer Datenkonvertierung in BIC und IBAN umgewandelt worden. Der Aufbau des Bankassistenten bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist im Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden. Auskunft - Adressat Bei der Auswahl eines Adressaten und der Anzeige der Bankverbindung sind die Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden. Alte Verbindungsdaten (Bankleitzahl und Kontonummer) sind im Wege einer Datenkonvertierung in BIC und IBAN umgewandelt worden. Der Aufbau des Bankassistenten bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist im Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Auskunft - Auswerten Time & Billing Bei der Auswertung Benutzerbezogenen (Leistung) kann je nach getroffener Auswahl zwischen dem Abrechnungsstatus abrechenbar und nicht abrechenbar unterschieden werden. Eine entsprechende Liste wird erstellt. Buchhaltung Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht das Umsatzsteuer-Formular 2014 für eine etwaige Anwendung zur Verfügung. Bestandteil dieses Updates ist auch die derzeit aktuelle Version von ELSTER mit Stand vom Die Installation des ELSTER-Updates ist zwingend erforderlich. Clearing und Überweisung Anpassung der Einzelaufträge und periodischen Aufträge im Hinblick auf die Verwendung einer IBAN und einem BIC, sowohl für Aktenbezogene Aufträge, als auch für Sachkontenbezogene Aufträge Honorarabrechnung Die Beratungshilfegebühr Nr VV wird korrekt mir 15,00 übernommen. Bei einer Abrechnung Sozialrecht werden etwaig geltend gemachte Erhöhungsgebühren korrekt berechnet. Kostenberechnung Der Bereich Parameter Texte ist nunmehr unterteilt in GNotKG und KostO. Bei der Auswahl GNotKG können entsprechend auch die hinterlegten Standard-Texte für die AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Dokumentenpauschale und für Beglaubigungen/Bescheinigung/Zusatzgebühr individuell angepasst werden. Bei der Erstellung einer Kostenberechnung können mehrere Geldausgänge zu einer Masse in das Kostenblatt übernommen werden, für die Berechnung entsprechender Hebegebühren. Bei der Erstellung einer Kostenberechnung und der Übernahme von mehreren Geldausgängen zu einer Masse in das Kostenblatt, erfolgt eine korrekte Addition der angefallenen Hebegebühren. Bei einer Abrechnung nach GNotKG werden die Gebühren ab einem Streitwert von ,00 korrekt berechnet. Eine 30%ige Fremdsprachengebühr nach Nr KV soll zu entstandenen Auslagen einer Beglaubigung nach Nr (7 Seiten á 1,00 = 10,00 Mindestgebühr) berechnet werden. Hierzu ist es erforderlich, dass bei der Auswahl der Nr KV die Abfrage für Bezugsgebühr berücksichtigen durch Anklicken aktiviert wird. Zu der Bezugsgebühr KV muss in den weiteren Einstellungen zum entsprechenden Gebührenkürzel die Mindestgebühr auf 0,00 vorbelegt werden. Wird ein Kostenregister geführt, werden etwaig angefallene Reisekosten und steuerpflichtige Auslagen im Kostenregister mit berücksichtigt. Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Beim Ausführen der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular werden Angaben zur Hauptforderung, Angaben zur Verzinsung, Angaben zu entstandenen Kosten o.ä. auf der Seite 3 des Formulars detaillierter dargestellt. Notariat Im Bereich Massebuchpflege sind zu bestehenden Massen etwaige Angaben zu einem oder mehreren Anderkonten bezüglich BLZ und Kontonummer konvertiert worden. Der BIC und die IBAN sind automatisch erstellt worden. Bei der Neu-Aufnahme eines Anderskontos stehen entsprechende Eingabefelder für BIC und IBAN zur Verfügung. Im Bereich Bankverbindungen pflegen ist zu dem jeweiligen Geldinstitut der BIC erstellt worden und steht als Information ergänzend zur Verfügung. Bei der Neu-Aufnahme einer Bankverbindung steht ein entsprechendes Eingabefeld zur Verfügung. Unfallprogramm Aktualisierung der Nutzungsausfalltabelle AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Änderungshistorie PatchLevel 039a Honorarabrechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung steuerfreier Auslagen können Gerichtskosten nach dem 2. KostRMoG abgerechnet werden. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht im Bereich Gebührenrecht zur Verfügung. Bei der Erstellung einer Abrechnung für Time & Billing (manuell) können erfasste Kopierkosten (Dokumentenpauschale) übernommen werden. Anrechnung der Geschäftsgebühr in Sozialsachen. Beachten Sie hierzu bitte auch unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 04/2013. Eine Gutschrift externer Honorarsollstellungen kann wieder durchgeführt werden. Kostenberechnung Baustein-Update: Durch das Einspielen des Baustein-Update stehen u.a. für den Bereich der Kostenberechnung die Textbausteine Kostenberechnung Grundstück und Kostenberechnung steuerfreie Auslagen GNotKG für eine Anwendung zur Verfügung. Bei der Abrechnung nach GNotKG kann im Kostenblatt die Schaltfläche K (Geldausgang) wieder angewendet werden. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 Bei der Erstellung einer Abrechnung öffnet sich im Kostenblatt die Liste Geldeingänge und Geldausgänge wieder automatisch, insofern in den Einstellungen zum Kostenblatt die entsprechende Funktion aktiviert ist. Sollen Sammelkürzel (GNotKG) aufgenommen werden, können hierbei auch Pauschalgebühren mit eingebunden werden. Bei einer Abrechnung nach GNotKG können bei der Auswahl der Funktion Gebührenauswahl der zu erstattenden Gebühren (Schaltfläche J ) auch Pauschalgebühren für eine Erstattung ausgewählt werden. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung. Bei einer Abrechnung nach GNotKG und Auswahl der 0,5 Vollzugsgebühr KV wird die Mindestgebühr korrekt berechnet. Bei einer Abrechnung nach GNotKG werden unterschiedliche Gebühren in das Kostenblatt übernommen und das Entgelt für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen pauschal mit 20,00 (KV 32005) in Ansatz gebracht. Wird anschließend eine Gebühr durch Anklicken der Schaltfläche L aus dem Kostenblatt entfernt führte dies dazu, dass die Pauschale fälschlicherweise neu mit 0,00 angezeigt woren ist. Bei einer Abrechnung steuerfreier Auslagen kann eine Auswahl getroffen werden zwischen GNotKG und KostO. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung. Unfallprogramm Die erforderlichen Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. KostRMoG stehen in allen Verfügungsmaßnahmen (Schaltfläche Optionen ) für eine Anwendung zur Verfügung. Tools - Juristische Hilfen AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Im Bereich Gebühren korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 ab ) Im Bereich Gebühren wird das GNotKG unterstützt. Je nach Eingabe des Zeitraums Bis 31. Juli 2013 oder ab 01. August 2013, stehen wahlweise die KostO oder das GNotKG für eine Anwendung zur Verfügung. Im Bereich Gebührentabelle korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 ab ) Im Bereich Unterhaltstabellen Anpassung der Düsseldorfer Tabelle im Bereich Bedarfskontrollbetrag (Stand: ) Aktualisierung der Bremer Tabelle zu Berechnung des Altersvorsorgeunterhalts (Stand: ) AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 Änderungshistorie PatchLevel 039 Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz 2. KostRMoG Wesentlicher Bestandteil dieses Programmupdates ist die Umsetzung des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG). Derzeit gehen wir von einem Inkrafttreten zum aus. Bei Fertigstellung des Programmupdates konnte allerdings von keiner Stelle eindeutig bestätigt werden, dass das Gesetz tatsächlich am in Kraft treten wird. Die Aussage der Pressestelle des Bundesrates zu diesem Thema lautet wie folgt: Sollte der Bundesrat zu diesem Gesetz am positiv abstimmen (Anm.: dies ist tatsächlich geschehen), tritt das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz am ersten Tag des auf die Verkündung folgenden Kalendermonats in Kraft. Sollte das Gesetz also tatsächlich noch im Juli verkündet werden, kann es zum 1. August 2013 in Kraft treten. Wann genau die Gesetze im Bundesgesetzblatt verkündet werden, kann leider nicht beantwortet werden. Hierfür existieren keinerlei Fristen. In der Regel dauert es (vom Beschluss des Parlaments) bis zur Verkündung 2-4 Wochen. Sie können unter die aktuell herausgegebenen Bundesgesetzblätter einsehen. Wichtig: Es besteht also durchaus die Möglichkeit - wovon wir jedoch nicht ausgehen - dass das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz erst zum oder ggf. noch später in Kraft treten wird. Für diesen Fall müssen Sie Folgendes beachten und die nachfolgend beschriebenen Schritte durchführen: Im Administrationsprogramm unter System - 2. KostRMoG steht eine Funktion zur Verfügung mit der das Datum des Inkrafttretens des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) ggf. geändert werden kann. Ab dem hier hinterlegten Datum greifen die programmspezifischen Änderungen die das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) betreffen. Standardmäßig (beim Erhalt dieses Programmupdates) ist hier das Datum hinterlegt. Bei einem Inkrafttreten des Gesetzes zum müssen Sie hier also keine Änderungen (!) durchgeführt werden. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Honorarabrechnung Neu: Umsetzung des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes, Inkrafttreten am Kostenberechnung Neu: Umsetzung des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes, Inkrafttreten am Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung/Elektr. Datenaustausch mit Mahngerichten Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am Einbindung der aktuellen Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle. Ausführen der Maßnahme Aufforderungsschreiben mit anschließender Überleitung in das Mahnverfahren. Hier ist speziell darauf hinzuweisen, dass für den Fall, dass zunächst vor dem eine außergerichtliche Vertretung stattgefunden hat (beispielsweise durch Ausführen der Maßnahme Aufforderungschreiben ) und nach dem das Mahnverfahren durchgeführt wird, die Anrechnung der hälftigen Geschäftsgebühr nach altem Gebührenrecht (bis ) erfolgt. Demzufolge bei der Anrechnung auf die Verfahrensgebühr für einen Mahnbescheid berücksichtigt und in der EDA - Datei entsprechend ausgegeben wird AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 Berücksichtigung der Erhöhung der maximalen Streitwertgrenze für die Durchführung der Maßnahme Abnahme der Vermögensauskunft auf 2.000,00 ab dem ( 25 Abs. 1, Nr. 4 RVG) Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung der Maßnahme Pfändungsund Überweisungsbeschluss in Höhe von 20,00 ab dem (Nr KV zum GKG) Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung eines Mahnbescheides, mindestens 32,00 bei Streitwerten bis 1.000,00 (Nr KV zum GKG) Bei der Durchführung der Massnahme Teilzahlungsvergleich besteht die Möglichkeit, die Regelung aus 31b RVG (Gegenstandswert einer Einigungsgebühr bei Raten- bzw. Teilzahlungsvereinbarungen) anzuwenden Weitere Optimierung/Formatierungen im Bereich der Maßnahmen Durchsuchungsanordnung, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Formular und Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular Unfallbearbeitung Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am Einbindung der aktuellen Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle Tools - Juristische Hilfen Berücksichtigung der Änderungen zu den Pfändungsfreigrenzen ab dem Das Erscheinungsbild und der Aufbau der juristischen Hilfen ist von dem Erscheinungsbild der neuen AnNoText Version übernommen worden. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 17 -

18 Änderungshistorie PatchLevel 038b Ansicht Akte - Historie (für AnNoText EuroStar XP) Bei der Auswahl der Funktion Senden an besteht die Möglichkeit, Dokumente an JURION jdesk zu exportieren. Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Funktion Zusammenfassende Meldung, Auswahl per Quartal möglich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Neu/Erweiterungen: Maßnahme Abnahme Vermögensauskunft Maßnahme ZVA Standard (2013 Zwangsvollstreckung) Optimierung der Maßnahme Durchsuchungsanordnung - Formular Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 18 -

19 Änderungshistorie PatchLevel 038a Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Neu: Funktion Zusammenfassende Meldung (Importdatei) per ELSTER Unterstützung der aktuellen ELSTER-Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Hinweis: Die Installation der aktuellen ELSTER Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die Anwendung setupatelster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER Version wird vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit Installieren. Die Installation endet mit dem Hinweis Fertigstellen. Weiter bzw. Die aktuelle ELSTER Version steht darüber hinaus auch als Download in unserem Serviceportal Downloads Produktauswahl - AnNoText EuroStar XP (oder AnNoText Business Solution) unter der Bezeichnung Elster-Update (Version ) zur Verfügung. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 19 -

20 Änderungshistorie PatchLevel 038 Allgemein Online Helpdesk Support Neu: Die Netviewer -Software wird ersetzt durch die TeamViewer Software. Administration Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte und Straßenverzeichnis) Akte/Auskunft - Schnittstelle zu JURION TM jdesk Neu: Optimierung der Schnittstelle zu JURION TM jdesk inkl. JURION Premium Buchhaltung Abprüfen eines Geldeingangs einer Mandantschaft aus einem Drittland DATEV-Schnittstelle, korrekte Übergabe von Konten die 4 oder 5 stellig sind Elektronische Schadenabwicklung Die Übermittlungsbestätigung (Quittung) zu einer gestellten Deckungsanfrage wurde mehrfach in der Historie einer Akte gespeichert. ELSTER-Schnittstelle Neu: Unterstützung der aktuellen ELSTER-Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle befindet sich im Update-Verzeichnis und muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 20 -

21 Ab dem Pflicht zur authentifizierten Übermittlung der Anmeldesteuern Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Neu: Änderungen bedingt durch das am in Kraft tretende Gesetz zur Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung (ZwVollStrÄndG) Umsetzung der Zwangsvollstreckungsformular-Verordnung ZVFV vom , Bundesgesetzblatt Jahrgang 2012, Teil I Nr. 40, ausgegeben am Unterstützung der EDA-Konditionen bei den Folgeanträgen Antrag auf Neuzustellung eines Mahnbescheides, Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheides und Antrag auf Neuzustellung eines Vollstreckungsbescheides Unterstützung des Vertretungsverhältnisses Verwalter AG zu einer WEG bei der Durchführung des Mahnverfahrens Notariat - Verfügungsbogen Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Brandenburg eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Durch das Bausteinupdate wird ein aktualisiertes Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Niedersachsen eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Durch das Bausteinupdate wird ein aktualisiertes Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Rheinland-Pfalz eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Nachträgliche, individuelle, Änderungen beim Erstellen der Veräußerungsanzeige (Bearbeitungsmodus Anzeige) werden in sämtliche Seiten einer Veräußerungsanzeige übernommen. ToDo-Management Zeitoptimierung bei der Erstellung (Anzeige oder Ausdruck) von ToDo-Listen Unfallprogramm Aktualisierung der Nutzungsausfalltabelle AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 21 -

22 Änderungshistorie PatchLevel 037 Akte/Auskunft - Schnittstelle zu JURION TM jdesk Neu: Unterstützung der Schnittstelle zu JURION TM jdesk inkl. JURION Premium AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 22 -

23 Änderungshistorie PatchLevel 036a Buchhaltung Neu: Das Formular zur Umsatzsteuervoranmeldung 2012 wird im Wege des Bausteinupdates im System eingebunden und steht damit für eine Bearbeitung zur Verfügung. Das Formular zur Einnahmenüberschussrechnung 2011 wird im Wege des Bausteinupdates im System eingebunden und steht damit für eine Bearbeitung zur Verfügung. Optimierung eines Zahlungseinganges auf eine Rechnung mit mehreren vorl. steuerfreien oder steuerpflichtigen Auslagen, sofern nicht alle Auslagen abgerechnet wurden. Umlaute werden korrekt an die DATEV-Schnittstelle übergeben. Erlöse mit 0% MwSt. werden DATEV-konform an die DATEV-Schnittstelle übergeben. Honorarabrechnung Bei einer Abrechnung für Prozesskostenhilfe wurde die Textpassage für eine außergerichtliche Vertretung nicht unterstützt. Die entsprechende Textpassage wird im Wege des Bausteinupdates im System eingebunden und steht damit für eine Bearbeitung zur Verfügung. Elektronische Schadenabwicklung In der WebAkte gelöschte Einträge werden jetzt in AnNoText gelöscht. Optimierung beim Vorhandensein gleichnamiger Attachments (Anhang) ToDo-Management Bei der Neu-Aufnahme eines Termins wird ein Beteiligter ausgewählt und hinzugefügt. Bei einer anschließenden Bearbeitung des Termins wurde der zuvor ausgewählt Beteiligte nicht mehr angezeigt. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 23 -

24 Änderungshistorie PatchLevel 036 Administration Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte und Straßenverzeichnis). In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die Aktualisierung der Konstanten die Änderungen der Gerichtszuständigkeiten für das Land Hessen, die ab dem in Kraft treten, bereits berücksichtigen. Sporadisch auftretender Systemabsturz bei Aufruf der Umsatzstatistik wurde optimiert. Auskunft - Büro Innerhalb der Ansicht Büro ist ein Wechseln zwischen Ausgestellte Rechnungen/Gutschriften ohne Probleme möglich. Auskunft - Dokumente Bei der Erstellung eines neuen Dokumentes steht im Bereich Versandart ergänzend die Auswahl Gegen Empfangsbekenntnis zur Verfügung. Bei der Auswahl der Versandart kann festgelegt werden, ob hinter der Bezeichnung E- Mail ein Zeilenumbruch erfolgen soll oder nicht. Die Einstellung erfolgt im Administrationsprogramm Dokumentenmanagement Allgemeine Einstellungen Allgemeine Einstellungen I Tagespost. Ist sowohl zur Mandantschaft als auch zum Gegner die gleiche Versicherung (Rechtsschutzversicherung/Haftpflichtversicherung) als Beziehung erfasst, werden die jeweils hinterlegten Eingaben aus den aktenbezogenen Angaben bei den Anschreiben entsprechend der Auswahl der Versicherung wiedergegeben. Bei Auswahl der aktenbezogenen Adressaten alle Gegner und gleichzeitiger Auswahl der Versandart nur per Telefax (u. ä.) werden die jeweiligen, unterschiedlichen Fax-Nummern in die Anschreiben übernommen. Auskunft ToDo-Management Bei der Aufnahme eines Gerichtstermins werden eine Vorbereitungszeit und eine Nachbereitungszeit mit erfasst. Ändert man die Angaben zur Vorbereitungszeit und zur Nachbereitungszeit werden diese Änderungen angezeigt. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 24 -

25 Auskunft Auswerten - ToDo-Management Ist für die Teilnahme an einem Gruppentermin ein Teilnehmer gelöscht worden, erscheint der Name des entsprechenden Teilnehmers nicht mehr in der Terminliste. Bei dem Erstellen einer Wiedervorlagen-Liste und/oder einer Fristen-Liste wird nunmehr auch der ausgewählte Zeitraum mit angezeigt. Buchhaltung Die Auslagenliste beinhaltet keine Akten mehr mit einem Saldo 0,00. ELSTER-Schnittstelle Neu: Unterstützung der aktuellen ELSTER-Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle befindet sich im Update-Verzeichnis und muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Notariat - Urkundenrolle Neu: Umsetzung der Änderung der DONot mit Wirkung zum Die Urkundenrolle ist um die Spalte 2a (Ort des Amtsgeschäfts)erweitert worden. Notariat - Verfügungsbogen Bei der Erstellung eines Anschreibens wird eine zuvor ausgewählte Versandart mit in das Anschreiben übernommen. Rechnungswesen - Honorarabrechnung AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 25 -

26 Kopierkosten, die bereits in ein Kostenblatt übernommen worden sind, stehen zur erneuten Auswahl nicht mehr zur Verfügung. Liste zur Übernahme der steuerpflichtigen Auslagen bei Mandant Drittland erfolgt netto, ohne MwSt. Bei der Abrechnung für Beratungshilfe bzw. Abrechnung für Prozesskostenhilfe wird innerhalb des Aktenzeichens numerisch aufsteigend hochgezählt. Bei der Abrechnung in Straf- bzw. Bußgeldsachen wird jeweils zur Anzahl der stattgefundenen Verhandlungstage im Kostenblatt die entsprechende Textpassage (Verhandlungstag oder Verhandlungstage) ausgewiesen. Bei der Kostenfestsetzung besteht nunmehr auch die Möglichkeit der Eingabe von prozentualen Anteilen. Die Abrechnung für Prozesskostenhilfe enthält den Hinweis auf 55 Abs. 5 Satz 2 Halbsatz 2 RVG. Rechnungswesen - Kostenberechnung Der Abzug eines Vorschusses in der Abrechnung führt nicht mehr zu einem negativen Betrag in der Spalte Umsatz. Time & Billing Die Eingabemaske zur Funktion Time Sheet-Einträge bearbeiten wurde vergrößert Bei der Eingabe von Sonderzeichen erfolgt eine entsprechende Systemmeldung. Unfallprogramm Aktualisierung der Nutzungsausfalltabelle AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 26 -