AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Generell:... 4 Inhaltsverzeichnis Build vom Spracherkennung DictaPlus 8 / Dokumentenmanagement... 6 AnNoText / TriMahn... 7 AnNoText Administration Mitarbeiter... 7 AnNoText Administration Konstanten - Ortszuweisungen... 9 Programmgruppe Akte Auswerten... 9 Programmgruppe Akte Time & Billing... 9 Programmgruppe Akte Extras - Auskunftsermittlung... 9 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Tools - Juristische Hilfen Inhaltsverzeichnis Build vom Microsoft Windows 10 / Microsoft Office AnNoText Administration Programmeinstellungen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung 11 Programmgruppe Akte Beteiligter (Adressat) Programmgruppe Akte Ablage Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe ToDo s Tools - Juristische Hilfen Spracherkennung DictaPlus Spracherkennung DictaPlus AnNoText JURION E-Akte Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Anwaltsnotariat AnNoText Posteingang Premium AnNoText DictaPlus Digitale Sprachverarbeitung AnNoText JURION E-Akte Programmgruppe Akte Grundbuchangaben Programmgruppe Akte Nebenkosten Manuelle Erfassung Programmgruppe Akte Mandantenkonto Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung - Extras Buchhaltung - DATEV Schnittstelle Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen Programmgruppe Extras - Verzeichnisse AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Aktensuche mit Vorzeichen (Suchbegriff) Programmgruppe Akte Nebenkosten - Portokosten Programmgruppe Akte Auswerten - Register Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung - Listen Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Tools - Juristische Hilfen Inhaltsverzeichnis Build vvom AnNoText Administration Konstanten - Ortszuweisungen AnNoText Administration - Dokumentenmanagement AnNoText Administration Mitarbeiter Elektronische Unterschrift AnNoText LOGIN (Systemanmeldung) Programmgruppe Akte Suche über den Schnellzugriff Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Akte Time & Billing Programmgruppe Adressat - Historie Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen Offene Posten - Fristenpflege Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe ToDo s Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung AnNoText eakte AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Generell: Diese Änderungshistorie enthält Änderungen ab dem Kalenderjahr Die in einer Änderungshistorie als NEU vermerkten Einträge werden nochmals gesondert in der zur entsprechenden Programmversion gehörenden, separaten Arbeitsunterlage beschrieben. Änderungshistorien und Arbeitsunterlagen - auch zu vorausgegangenen Updates - können jederzeit unter eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Unter der Auswahl Update Hinweise/Änderungshistorie/Archiv können alle bisher veröffentlichen Änderungshistorien zur Ansicht geöffnet (oder für eine weitere Verwendung ggf. auch gespeichert oder ausgedruckt) werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Bei der Auswahl Informationen für Anwender finden Sie die aktuelle Arbeitsunterlage. Bei der Auswahl Informationen für Anwender/Archiv können Sie alle bisher veröffentlichten Arbeitsunterlagen aufrufen. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Inhaltsverzeichnis Build vom Spracherkennung DictaPlus 8 / Dokumentenmanagement Neu: Im Zusammenhang mit der Anwendung der Spracherkennung DictaPlus 8 sind die Office-Add- Ins - unter anderem das AnNoText.DMS.WORDAddin - geändert worden. Beim Aufruf von Microsoft Office Word stehen die AnNoText Gruppen und Befehle nur noch in der Registerkarte AnNoText für eine Anwendung zur Verfügung Die AnNoText-Seitenleiste (Sidepan) welche bislang mit den gleichen Gruppen und Befehlen wie in der Registerkarte AnNoText zusätzlich am linken oder rechten Bildschirmrand genutzt werden konnte, steht nicht mehr zur Verfügung. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 HINWEIS: Kanzleien, die keine Spracherkennung DictaPlus 8 anwenden (wo keine entsprechenden Lizenzen vorhanden sind) können derzeit entscheiden, ob sie die bisherige Form der Office-Add-Ins weiterhin nutzen oder die geänderten Office- Add-Ins zur Anwendung kommen sollen Wir verweisen hierzu auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 01/2015 Die Funktion Halbautomatische Platzhalter (Aktualisierung von Platzhaltern) wird unterstützt Änderung: Beim Erstellen eines Diktats oder bei der Korrektur eines Diktats wird zeitgleich/parallel aus der Historie einer Akte ein historisiertes Dokument (oder mehrere historisierte Dokumente) zur Bearbeitung geöffnet Dieses geöffnete Dokument soll über den AnNoText Befehl Versand per Postweg gedruckt werden. Bei der Auswahl dieses Befehls steht jetzt nur noch die Option Original für eine Anwendung zur Verfügung. Die Optionen Kopie, Entwurf und Abschrift beim Versand per Postweg stehen, solange ein Dokument von DictaPlus 8 in Bearbeitung ist, nicht für eine Anwendung zur Verfügung. Ein entsprechender Hinweis wird angezeigt. Dies gilt nur für den Versand per Postweg und nur solange ein DictaPlus 8 Dokument in Bearbeitung ist AnNoText / TriMahn Im Programm AnNoText Administration unter Dokumentenmanagement Vorlagenpflege stehen die Registerkarten und Fax für eine Verknüpfung mit Dokumentenvorlagen zur Verfügung Zu einem Beteiligten (Adressaten) stehen im Bereich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung/Forderungsmanagement die Funktionen Forderungskonten- Assistent und Anspruchs- Assistent für eine Anwendung zur Verfügung AnNoText Administration Mitarbeiter AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Bei der Auswahl der Registerkarte Büro besteht die Möglichkeit, die persönliche bea/ben- Nummer (SAFE-ID) zu hinterlegen. Die Eingabe erfolgt im Feld bea-postfach bzw. ben-postfach Für eine Wiedergabe dieser Angaben bei der Korrespondenz stehen folgende Platzhalter zur Verfügung: Angaben aus dem Feld bea-postfach [M_OWN_BEA_ID] [M_AUSER_BEA_ID] [M_SEC_BEA_ID] [M_SB_BEA_ID] [M_PARTNER_BEA_ID] bezogen auf den Anwalt/die Anwältin der/die in der Akte festgelegt ist bezogen auf den aktuell angemeldeten Mitarbeiter/Mitarbeiterin bezogen auf die festzugeordnete Sekretariatskraft eines Anwalt/einer Anwältin bezogen auf den/die Sachbearbeiter(in) der/die in der Akte festgelegt ist bezogen auf den Partner/die Partnerin der/die in der Akte festgelegt ist Angaben aus dem Feld ben-postfach [M_OWN_BEN_ID] [M_AUSER_BEN_ID] [M_SEC_BEN_ID] [M_SB_BEN_ID] [M_PARTNER_BEN_ID] bezogen auf den Notar/die Notarin der/die in der Akte festgelegt ist bezogen auf den aktuell angemeldeten Mitarbeiter/Mitarbeiterin bezogen auf die festzugeordnete Sekretariatskraft eines Notars/einer Notarin bezogen auf den/die Sachbearbeiter(in) der/die in der Akte festgelegt ist bezogen auf den Partner/die Partnerin der/die in der Akte AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 festgelegt ist AnNoText Administration Konstanten - Ortszuweisungen Änderung der gerichtlichen Zuordnung für Pegnitz. Zuständig ist das Amtsgericht Bayreuth Programmgruppe Akte Auswerten Bei der Anzeige/beim Ausdruck eines Mandantenkontos werden neben dem Aktenzeichen die Angaben aus dem Wegen-Feld mit angezeigt/ausgedruckt Beim Aufruf der Funktion Etiketten (Etikettendruckdatei erzeugen) wird eine Selektion von Aktenzeichen.bis Aktenzeichen wieder unterstützt Programmgruppe Akte Time & Billing Bei der Aufnahme eines Zeiteintrags und der Auswahl der Kategorie Eigenaufwand ist die Abfrage Abrechenbar standardmäßig nicht mehr vorbelegt Programmgruppe Akte Extras - Auskunftsermittlung HINWEIS: Im Hinblick auf die Änderungen des Bundesmeldegesetz (BMG) zum weisen wir darauf hin, dass bei elektronischen Melderegisterauskünften durch Informationsdienstleister (Supercheck/DeltaVista) neben Vor- und Nachname sowie der Anschrift auch verpflichtend das Geburtsdatum angegeben werden muss. Andernfalls muss eine manuelle EMA durchgeführt werden. Das Geburtsdatum eines Beteiligten wird in der Registerkarte Familienstatus erfasst AnNoText - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei einer Gerichtskostenerstattung werden bei einem entsprechenden Geldeingang in der Buchhaltung keine Geldausgänge aus deaktivierten Forderungskonten (nach einer etwaig durchgeführten Forderungskonten-Korrektur) zur Auswahl gestellt Bei einem durchgeführten Mahnverfahren wird nachdem der Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids beantragt worden ist - zunächst das Erlassdatum für den Vollstreckungsbescheid erfasst. Entsprechend ändert sich für die Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen die Beschreibung des Titels aus welchem vollstreckt wird. Das Zustelldatum des Vollstreckungsbescheids wird zu einem späteren Zeitpunkt erfasst. Die Titelbezeichnung wird entsprechend um das Zustelldatum automatisch, für eine Berücksichtigung bei der Durchführung von weiteren Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, aktualisiert Zu einem Forderungskonto vom Typ Forderung aus Titel wird eine Forderung aus vorgerichtlichem Verfahren (bspw. vorgerichtlichen Rechtsverfolgungskosten) erfasst. Bei der Verrechnung eines etwaigen Geldeigangs durch den Schuldner wird diese Forderung als Kosten behandelt und nicht als Hauptsache Bei der Durchführung der Maßnahme Kostenfestsetzung für das streitige Verfahren in einer Inkasso-Akte werden die Angaben zur Steuerpflicht einer Mandantschaft korrekt berücksichtigt, insbesondere für eine etwaige spätere Aufnahme der Forderung aus dem Kostenfestsetzungsbeschluss in ein Forderungskonto Programmgruppe Notariat Die Funktion UR-Nummer ergänzen steht (wie ursprünglich vorgesehen) nur noch vor Ausdruck einer Urkundenrolle zur Verfügung. Das Feld Bemerkung (wechselseitiger Verweis) wird in diesem Fall deaktiviert. Ein Eintrag in der Spalte Bemerkung per EDV ist möglich, wenn die betroffene Seite der Urkundenrolle noch nicht ausgedruckt ist (zeitnah, spätestens 14 Tage nach der Beurkundung). Bei der Auswahl der Funktion Urkundenrolle listen Urkundenrolle nach Nr. steht nur noch die Funktion Anzeige für eine Anwendung zur Verfügung. Gleiches gilt für der Funktion Urkundenrolle listen UR + Kostenregister nach Nr.. Die Funktion Bericht drucken innerhalb der Ergebnisliste (Aufruf nach Auswahl der Funktion Anzeige) wird für diesen Bereich nicht mehr unterstützt. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Bei der Auswahl der Funktion Urkundenrolle listen Urkundenrolle nach Seite kann der Ausdruck nur noch über die Funktion Drucken bewirkt werden. Gleiches gilt für die Funktion Urkundenrolle listen UR + Kostenregister nach Seite. Die Funktion Bericht drucken innerhalb der Ergebnisliste (Aufruf nach Auswahl der Funktion Anzeige) wird für diesen Bereich nicht mehr unterstützt. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung für Prozess- oder Verfahrenskostenhilfe sind für die Berechnung der Auslagenpauschale die aus der Staatskasse zu zahlenden Gebühren maßgeblich Bei der Übernahme einer Vorschlagsrechnung wird im Hinblick auf die Buchhaltung das Datum der Übernahme der Vorschlagsrechnung zu Grunde gelegt, bspw. bei einer Vorschlagsrechnung die im Oktober 2015 erstellt worden ist und im November 2015 als gültig übernommen wird Tools - Juristische Hilfen Berücksichtigung der Änderungen der Düsseldorfer Tabelle zum Inhaltsverzeichnis Build vom Microsoft Windows 10 / Microsoft Office 2016 Unterstützung des Betriebssystems Microsoft Windows 10 und Unterstützung von Microsoft Office 2016 AnNoText Administration Programmeinstellungen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Hinweis: Der Basiszinssatz ab dem bleibt unverändert bei -0,83%. Eine Anpassung im Bereich der Zinstabellen ist daher nicht zwingend erforderlich Programmgruppe Akte Beteiligter (Adressat) Im Bereich Anschrift - Land (Nationalität) wird die Auswahl Zentralafrikanische Republik unterstützt Programmgruppe Akte Ablage Die Funktion Abgelegte Akte vernichten ist optimiert worden Programmgruppe Akte - Historie Während des Schreibens einer an einen Beteiligten (Weiterleiten eines historisierten Dokumentes) in einer x-beliebigen Akte geht ein Anruf ein. Der CTI-Dialog öffnet sich, die zu dem Anrufer gehörenden Akten werden angezeigt. Nach Beendigung des Telefonates und Schließen des CTI-Dialogs wird die weitergeschrieben, abgesendet und in der Historie der ursprünglichen Akte gespeichert, nicht zu der Historie einer Akte des Anrufers. Programmgruppe Buchhaltung Im Bereich des elektronischen Buchens werden die Angaben zum Verwendungszweck komplett übermittelt (auch mehr als 140 Zeichen) AnNoText - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung für Verfahrenskostenhilfe über mehrere Instanzen werden in allen Instanzen die geminderten Gebühren berechnet Programmgruppe ToDo s Die Dauer eines Termins wird von Uhr abends bis morgens am darauffolgenden Tag festgelegt. Ein derartiger Termin wird im Kalenderblatt korrekt angezeigt Tools - Juristische Hilfen Berücksichtigung der Änderungen der Pfändungsfreigrenzen zum Das Ergebnis der Berechnung eines Prozesskostenrisikos wird zur Historie einer Akte gespeichert. Die Formatierung bei der Ansicht in der Historie ist optimiert worden Spracherkennung DictaPlus Das Verwerfen eines Diktates ist wieder möglich Spracherkennung DictaPlus 8 Das Abspielen von Arbeitsanweisungen aus der ToDo- Liste ist jetzt möglich Bei der Korrektur von Digital-/Batch Diktat wird kein zusätzliches leeres Dokument mehr geöffnet AnNoText - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Die sporadische Fehlermeldung, dass sich ein Dokument im Zugriff befindet, führt nicht mehr zu einer Endlosschleife AnNoText JURION E-Akte Die IP Adresse:Port bei der Anbindung der Kanzleisoftware wird automatisch erkannt Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Anwaltsnotariat Neu: Das Anwaltsnotariat bietet eine umfassende Software- Lösung für ein professionelles Notariatsmanagement. Auf Basis des Marktführers für Notarsoftware, TriNotar, unterstützt Sie die Anwendung in allen Bereichen Ihrer Tätigkeiten als Notar, z. B. bei der Mandantenverwaltung, dem Dokumentenmanagement, der Termin- und Fristenplanung sowie dem elektronischen Rechtsverkehr. Damit bietet Ihnen Das Anwaltsnotariat alle Werkzeuge, die Sie für eine erfolgreiche Notariatsführung benötigen - in einer einzigen Anwendung. Weitere Informationen und Kontakte hierzu auf unserer Homepage unter AnNoText Posteingang Premium Neu: Der AnNoText Posteingang Premium steht Ihnen als Erweiterung des Standard- Posteingangs, welcher mit AnNoText ausgeliefert wird, zur Verfügung. Bestehende Installationen von AnNoText können um den Posteingang Premium erweitert werden. Mit verschiedenen Volumenpaketen bieten wir Ihnen die ideale Lösung für Ihre Kanzlei - zugeschnitten auf Ihren Bedarf. Hinweis: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 Diese Funktion ist nur in Zusammenhang mit dem entsprechenden kostenpflichtigen Zusatzmodul nutzbar. Mit AnNoText Posteingang Premium wandeln Sie das komplexe Sortieren und Verteilen Ihrer Eingangsdokumente in einen automatischen Prozess. Ein mühsames Verfügen per Hand zur betreffenden Akte ist nicht mehr notwendig. Auch die Zuordnung zum richtigen Mitarbeiter erfolgt durch AnNoText Posteingang Premium vollkommen automatisch. Weitere Informationen und Kontakte hierzu auch auf unserer Homepage unter AnNoText DictaPlus Digitale Sprachverarbeitung Neu: Integration der Version DictaPlus 8 (v1) AnNoText JURION E-Akte Beim Export einer Akte in die JURION E-Akte ist der Workflow angepasst worden. Es stehen die gleichen Funktionalitäten zur Verfügung wie beim Export einer Akte zur mobilen Akte. Wird als Zielsystem die JURION E-Akte ausgewählt kann im Bereich der zur Akte historisierten Dokumente entschieden werden, ob alle Dokumente, Dokumente rückwirkend bis zu einem bestimmten Datum oder durch eine entsprechende Dokumentenauswahl nur bestimmte Dokumente exportiert werden sollen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Programmgruppe Akte Grundbuchangaben Die Änderung des Datums einer Grundbucheinsicht wird gespeichert Programmgruppe Akte Nebenkosten Manuelle Erfassung Im Bereich der Erfassung von steuerfreien Auslagen ist die Eingabe von Beträgen über möglich Programmgruppe Akte Mandantenkonto Wenn ein Scheck erstellt und an einen Empfänger weitergeleitet worden ist, erscheinen entsprechende Angaben solange die Gegenbuchung noch nicht durchgeführt worden ist in AnNoText - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 der Ansicht nicht fiskalisch belastete Schecks. Die Angaben zum Empfänger werden an dieser Stelle korrekt wiedergegeben Programmgruppe Buchhaltung Im Bereich der Belegbuchung beim Kontrollsaldo können jetzt auch Werte größer als ,99 eingegeben werden Programmgruppe Buchhaltung - Extras Buchhaltung - DATEV Schnittstelle Es werden auch 5-stellige Kostenstellennummern unterstützt Wird von der Kanzlei ein Versicherungsschaden geltend gemacht und dieser wird Netto von der Versicherung bezahlt, so muss die Steuer von der Kanzlei direkt auf das Vorsteuerkonto gebucht werden. In diesem Fall wird auch das Vorsteuerkonto an DATEV übertragen Programmgruppe Dokumente Im Adressbaustein ist für die Wiedergabe des Datums der Platzhalter [M_LTAGDATUM] hinterlegt. Bei der Erstellung eines neuen Dokumentes wird das Erstellungsdatum geändert (bspw. vordatiert). Das geänderte Datum wird in das Dokument mit übernommen Bei der Anwendung der Texte zu den Vergütungsvereinbarungen werden die Haltepunkte wieder ausgeführt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Anlage einer "Forderung aus Titel" ist der Bereich der Verzinsung um die Möglichkeit ergänzt worden, einen Säumniszuschlag zu erfassen Mehrere Ansprüche mit Katalog Nr. 83 werden zunächst außergerichtlich geltend gemacht. Es werden Teilzahlungen auf die Ansprüche geleistet. Bei der nachfolgenden Durchführung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 17 -

18 eines Mahnbescheides werden die ausgerechneten Säumniszuschläge mit Katalog Nr. 84 geltend gemacht Sollen bei der Durchführung eines Mahnbescheides mehr als 12 Forderungen zu einer Forderung zusammengefasst werden und bei der Aufnahme der Ansprüche sind unterschiedliche Angaben zu einem Säumniszuschlag erfasst worden, wird bei der Zusammenfassung auf das Vorhandensein der unterschiedlichen Säumniszuschläge hingewiesen. Im entsprechenden Eingabefenster kann der Säumniszuschlag korrigiert werden Bei der Durchführung des Mahnverfahrens werden mehr als 12 Ansprüche als zusammengefasster Anspruch geltend gemacht. Im weiteren Verlauf der Zwangsvollstreckung kann hierzu die Maßnahme eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses durchgeführt werden Die 0,3 Gebührendifferenz für die Maßnahme Abgabenachricht ins streitige Verfahren wird im Forderungskonto im Bereich der Zusammenfassung hinzuaddiert Wird ein Drittschuldner als Beziehung zum Gegner erfasst und die Beziehung anschließend zur Akte verknüpft, werden in der Ansicht Akte, Auswahl Drittschuldner Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung (bzw. Forderungsmanagement) Drittschuldner - die neuen Anspruchsgründe für den Drittschuldner ebenfalls angezeigt Ein Forderungskonto wird angelegt mit einem Anspruch von bspw. 500,00. Zinsen sollen jedoch nur aus einem Betrag von 450,00 berechnet werden. Dazu wird im Bereich der Zinsberechnung der Betrag entsprechend angepasst. Bei der Durchführung der Maßnahme eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusse wird diese Anpassung berücksichtigt Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Eine Vorschlagsrechnung wird erstellt. In dieser Vorschlagsrechnung sind steuerpflichtige Auslagen mit aufgeführt. Wird die Vorschlagsrechnung verworfen, können die die steuerpflichtigen Auslagen in einer weiteren Abrechnung erneut aufgeführt werden Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung In eine Abrechnung nach GNotKG wird durch Anklicken der Schaltfläche H (Geldausgänge Massebuch) automatisch die Verwahrgebühr gem. Nr KV berechnet. Eine derartige Abrechnung kann storniert werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 18 -

19 Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen Bei der Auswahl Erweitertes Rechnungsausgangsbuch Offene Rechnungen werden Vorschlagsrechnungen nicht mehr mit aufgeführt. Auch in der Ansicht Büro werden im Bereich Offene Posten Vorschlagsrechnungen nicht mehr mit berücksichtigt Programmgruppe Extras - Verzeichnisse Im Bereich Postleitzahlensuche werden im Bereich der Gerichtsbarkeiten bei der Auswahl Neustadt an der Weinstraße die zuständigen Gerichtsbarkeiten wieder angezeigt Im Bereich Postleitzahlensuche wird im Bereich der Gerichtsbarkeiten jeweils bei der Auswahl von Herxheim am Berg, Bobenheim am Berg, Dackenheim,67273 Weisenheim am Berg und Freinsheim das zuständige Amtsgericht Grünstadt angezeigt Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Aktensuche mit Vorzeichen (Suchbegriff) Der Fokus in der Ergebnisliste liegt wieder im Bereich Bitte wählen Sie die gewünschte Akte und eine Akte kann direkt mit den Pfeiltasten angewählt (angesteuert) werden Programmgruppe Akte Nebenkosten - Portokosten Für die automatische Portokostenerfassung ist die Portokostenänderung zum berücksichtigt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 19 -

20 Programmgruppe Akte Auswerten - Register Bei der Auswahl Aktenregister nach Anlagedatum wird die Ergebnisliste korrekt erstellt Programmgruppe Akte - Historie Beim Import einer mit einem Datei-Anhang wird das Datum des Datei-Anhangs korrekt in die Historie übernommen Beim Import eines Ordners per "Drag and Drop" in die Historie einer Akte - oder auch in ggf. existierende Unterordner einer Historie - werden unterschiedliche Dateitypen allesamt korrekt importiert bzw. übernommen Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung - Listen Das EÜR Formular 2014 steht für eine Anwendung zur Verfügung Unterstützung der aktuellen ELSTER Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Hinweis: Die Installation der aktuellen ELSTER Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die Anwendung setupatelster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER Version wird vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit Weiter bzw. Installieren. Die Installation endet mit dem Hinweis Fertigstellen. Die aktuelle ELSTER Version steht darüber hinaus auch als Download in unserem Serviceportal Downloads Produktauswahl - AnNoText unter der Bezeichnung Elster Update (Version ) zur Verfügung. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 20 -

21 Im Bereich Umsatzsteuer-Anmeldung kann die Jahresumsatzsteuererklärung wieder erstellt werden Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend In Verbindung mit der Honorarabrechnung. Wird eine Vorschussrechnung storniert, so findet dies keine Berücksichtigung in der Umsatzstatistik zum Anwalt, wenn entsprechend im Programm AnNoText-Administration vorbelegt ist, dass eine Vorschussrechnung nicht in die Umsatzstatistik übernommen werden soll Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Ist zu periodischen Aufträge das Ausführungsdatum (Auftragsbeginn) auf den 30. oder 31. eines Monats festgelegt, werden diese Aufträge auch an einem 28. bzw. 29. Februar ausgeführt Programmgruppe Dokumente Bei der Dokumenterstellung und Auswahl der Versandart vorab per wird die - Adresse des Adressaten eingemischt Bei Anwendung der Textform Ich und Auswahl der Dokumentenmaßnahme Übersendung werden Eingaben im Feld Bezeichnung in das Dokument übernommen Für die Wiedergabe von Beteiligten bezogenen Zusatzangaben wird der Platzhalter [D_AZUSATZ_1] u. ä. wieder unterstützt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 21 -

22 Liegt bei der Antragsgegnerin die Rechtsform einer AG & Co. KGaA vor, wird die EDA Datei zum Mahnbescheid korrekt erstellt Ist der Antragsgegner/die Antragsgegnerin verstorben und wird durch einen Nachlassverwalter vertreten, werden Angaben zum Prozessgericht (für den Fall eines Widerspruchs) in die EDA Datei übernommen Im Mahnverfahren werden mehrere Ansprüche nach Katalognummer 28 geltend gemacht. Die jeweilige Vertragsart wird im Anspruchszusatz der EDA Datei mit ausgegeben Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung nach Anteilen (Gebührenanteil in tausendstel, beispielsweise 271/1000 zu 729/1000) wird die MwSt. im Kostenblatt wieder berechnet und entsprechend angezeigt Bei der Erstellung einer Abrechnung für Time & Billing und Anwendung von Microsoft Office Word 2013 kann die Bildlaufleiste (Scrollbar) in der Anlage zur Rechnung (Report) wieder genutzt werden Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Über die Parameter Gebührenkürzel GNotKG soll zu einem Gebührenkürzel über die Funktion weitere Einstellungen eine Bezugsgebühr hinzugefügt werden. Die Änderung wird dauerhaft gespeichert Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Die Funktion der Tauschwörter für Unfallschilderung bei Anwendung der Verfügung Klage wird wieder unterstützt. Damit die Korrektur zur Anwendung kommt, muss im Unfallprogramm (nach dem Einspielen des Updates) - Parameter - die Funktion Tauschwörter für Unfallschilderung" einmal geöffnet und die Einstellungen (ohne Veränderungen durchzuführen) einmalig mit Komplett bestätigt werden Tools - Juristische Hilfen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 22 -

23 Im Bereich Unterhaltstabellen ist die Düsseldorfer Tabelle, Stand , hinterlegt Der Bereich Gebührentabelle ist um die fehlenden Gebührensätze erweitert worden Inhaltsverzeichnis Build vvom AnNoText Administration Konstanten - Ortszuweisungen Änderungen zum bedingt durch die Gerichtsstrukturreform Mecklenburg- Vorpommern AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Neu: Im Bereich Allgemeine Einstellungen II besteht die Möglichkeit festzulegen, dass neue AnNoText Dokumente generell im.docx-format erstellt werden Eigene, individuell, erstellte Maßnahmen können einer neuen Kategorie zugewiesen und ggf. auch umbenannt werden AnNoText Administration Mitarbeiter Elektronische Unterschrift Im Bereich Signatur/Elektronische Unterschrift besteht die Möglichkeit je Mitarbeiter / Mitarbeiterin - bei der Position der Signatur zu unterscheiden, ob eine Signatur als Standard unten links oder Unten rechts erscheinen soll. Diese Möglichkeit ist dann gegeben, wenn keine Unterschriftenposition im Dokument durch Verwendung des entsprechenden AnNoText Platzhalters ermittelt werden kann AnNoText - Änderungshistorie - Seite 23 -

24 AnNoText LOGIN (Systemanmeldung) Änderung: Bei der Eingabe/Aufnahme eines Kennwortes wird die Verwendung von Umlauten (ä,ö,ü, Ä,Ö,Ü) nicht unterstützt. Es erscheint ein entsprechender Hinweis Programmgruppe Akte Suche über den Schnellzugriff Die Ergebnisliste ist erweitert worden um die Möglichkeit, den Inhalt des Feldes Bemerkung einer Akte mit anzeigen zu lassen. Eine entsprechende Auswahl kann getroffen werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 24 -

25 Programmgruppe Akte - Historie Neu: Eine Datei/mehrere Dateien aus einem Verzeichnis oder eine aus Microsoft Office Outlook können mittels Drag and Drop in die Historie einer Akte übernommen werden. Programmgruppe Akte Time & Billing Bei der Auswahl der Funktion Timesheet (Timesheet Einträge bearbeiten) ist das Erstellen der Übersicht von Timesheet Einträgen zeitlich optimiert worden Programmgruppe Adressat - Historie Neu: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 25 -

26 Eine Datei/mehrere Dateien aus einem Verzeichnis oder eine aus Microsoft Office Outlook können mittels Drag and Drop in die Historie zu einem Adressaten übernommen. Neuer Historien-Ordner Adressunterlagen Programmgruppe Buchhaltung Das Buchen von Einkäufen aus Drittländern wird unterstützt. Wir verweisen hierzu auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 04/2014 Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht das Umsatzsteuer-Formular 2015 für eine etwaige Anwendung zur Verfügung. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Neu: Beim Erstellen einer Abrechnung für Beratungshilfe besteht ergänzend die Möglichkeit, diese über ein Formular zu erstellen Beim Erstellen einer Abrechnung für Prozesskosten- und/oder Verfahrenskostenhilfe besteht ergänzend die Möglichkeit, diese über ein Formular zu erstellen Bei der Erstellung einer Abrechnung steuerfreier Auslagen über verauslagte Gerichtskosten werden ein Streitwert und eine Quote zugrunde gelegt. Der verauslagte Betrag wird korrekt berechnet Bei der Anwendung von 12 Abs. 1 S.2 Nr. 3 JVEG sind jetzt 0,90 EUR als Pauschale hinterlegt Programmgruppe Rechnungswesen Offene Posten - Fristenpflege AnNoText - Änderungshistorie - Seite 26 -

27 Wird bei der Fristenpflege ein zum Mahnadressaten hinterlegter Kontakt ausgewählt, erscheint im Mahnschreiben auch die entsprechende Anrede zum ausgewählten Kontakt Wird eine Bemerkung erfasst kann nach einer entsprechenden Abfrage entschieden werden, ob diese Bemerkung zu den Kommentaren gespeichert oder nur für diese eine Rechnung individuell genutzt werden soll Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Durchführung der Maßnahme Aufforderungsschreiben wird die Wiedergabe des Vertragsdatums unterstützt ( 11a RDG - Rechtsdienstleistungsgesetz). Wir verweisen hierzu auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 04/2014 Bei der Eingabe einer Forderung in einer Fremdwährung (US-Dollar, britisches Pfund, Schweizer Franken u. ä.) erfolgt eine korrekte Umrechnung in Euro auf Basis des entsprechenden Euro Währungskurses Programmgruppe ToDo s Bei der Aufnahme eines ToDo s ist das Eingabefeld Beschreibung um die Funktion eines Scrollbalkens (Bildlaufleiste) erweitert worden Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Angaben zur IBAN werden im Formular Fragebogen für Anspruchsteller wiedergegeben Korrekte Berechnung der Hebegebühr mit Auslagenpauschale bei Anwendung von RVG 3 AnNoText eakte AnNoText - Änderungshistorie - Seite 27 -

28 Änderung: Die Bezeichnung in unterschiedlichen AnNoText Dialogen, Funktionen, Überschriften o.ä. ist geändert worden. Die ursprüngliche Textpassage eakte ist ersetzt worden durch die Textpassage Online Akte Beim Aufruf der AnNoText eakte werden im Bereich Neuigkeiten bekanntermaßen auch neue Dokumente aufgeführt die in der AnNoText eakte angezeigt werden sollen. Die neuen Dokumente sind solange verfügbar bis ein entsprechender Abruf/Download der Dokumente durchgeführt worden ist. Auch wenn zwischendurch ein Abmelden der AnNoText eakte erfolgt und die Benutzeranmeldung erneut durchgeführt wird AnNoText - Änderungshistorie - Seite 28 -