AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Arbeitsunterlage 01/2015 Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Spracherkennung DictaPlus 8 / Dokumentenmanagement Neuordnung und Aktualisierung der Registerkarte AnNoText in Microsoft Office Word... 3 AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 2 -

3 Spracherkennung DictaPlus 8 / Dokumentenmanagement - Neuordnung und Aktualisierung der Registerkarte AnNoText in Microsoft Office Word Im Zusammenhang mit der Anwendung der Spracherkennung DictaPlus 8 sind die Office-Add-Ins - unter anderem das AnNoText.DMS.WORDAddin - geändert worden. Beim Aufruf von Microsoft Office Word stehen die AnNoText Gruppen und Befehle nur noch in der Registerkarte AnNoText für eine Anwendung zur Verfügung. Die Gruppen und Befehle in der Registerkarte AnNoText sind neu angeordnet und die bisherigen Symbole durch aktuelle Symbole ersetzt worden. Hinsichtlich der Symbole bildet Microsoft Office Word 2007 die Ausnahme, hier werden die bisherigen Symbole noch angezeigt. Die AnNoText-Seitenleiste (Sidepan) welche bislang mit den gleichen Gruppen und Befehlen wie in der Registerkarte AnNoText zusätzlich am linken oder rechten Bildschirmrand genutzt werden konnte, steht nicht mehr zur Verfügung. Hinweis: Kanzleien, die keine Spracherkennung DictaPlus 8 anwenden (wo keine entsprechenden Lizenzen vorhanden sind) können derzeit entscheiden, ob sie die bisherige Form der Office- Add-Ins weiterhin nutzen oder die geänderten Office-Add-Ins zur Anwendung kommen sollen. Im Menü Hilfe unter Addins kann durch Aktivieren der Abfrage Neues Addin verwenden festgelegt werden (Arbeitsplatzbezogen) ob die neue Form der Addins genutzt werden soll. AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 3 -

4 Die nachstehend beschriebenen Befehle/Funktionen stehen in der Registerkarte AnNoText für eine Anwendung zur Verfügung: Gruppe Dokumentenverwaltung: In Bearbeitung Übersicht aller in Bearbeitung befindlicher AnNoText Dokumente. Erstellen Aufruf der Eingabemaske Dokumenterstellung direkt aus Microsoft Office Word. Öffnen Öffnen der Funktion Dokumentensuche. AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 4 -

5 Speichern Aufruf der Eingabemaske Speichern in Akte. Hier besteht die Möglichkeit, Informationen für die Historisierung dieses Dokumentes zur Akte einzugeben. Des Weiteren können Sie ein Dokument mit einem ToDo verknüpfen. Speichern in anderer Akte Bei der Auswahl dieser Funktion erfolgt ein Rücksprung zur Eingabemaske Speichern in Akte, ähnlich der Funktion In Akte speichern. Hier besteht jetzt jedoch die Möglichkeit, dass eine Korrektur durchgeführt werden kann, falls bei der Erstellung eines neuen Dokumentes irrtümlich zunächst von einer falschen Akte ausgegangen worden ist. Die Vorgaben in den Eingabefeldern Angaben zur Akte und/oder Angaben zum Adressaten können geändert werden. Speichern unter Bei der Auswahl dieser Funktion besteht die Möglichkeit, eine Kopie des in Bearbeitung befindlichen AnNoText- Dokumentes in ein individuelles Verzeichnis oder auf einen Datenträger (USB Stick) zu speichern. Verwerfen Das Dokument wird nicht zur Akte gespeichert. DokumentenNr einfügen Wird bei der Erstellung von AnNoText-Dokumenten die generelle Funktion der Vergabe von automatisch generierten Dokumentennummern genutzt, besteht bei Auswahl dieser Funktion die Möglichkeit zu einem importierten Dokument beim erstmaligen Aufruf die bereits vergebene Dokumentennummer in das importierte Dokument in den Bereich der Fußzeile zu übernehmen. PDF Konvertierung eines Dokumentes in eine PDF-Datei. Gruppe Versand: Versand per Postweg (Ausdruck eines Dokumentes). Versand eines Dokumentes per . Versand eines Dokumentes per Fax. Versand eines Dokumentes per Schadenabwicklung. AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 5 -

6 Versand eines Dokuments über das EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach). Signatur eines Dokumentes. Gruppe Werkzeuge Bausteine Sie haben zum einen die Möglichkeit, eigene Textpassagen als Autotexte in einem eigenen Buch zusammenzustellen und anzuwenden. Zum anderen können Sie über diese Funktion auf im System eingebundene Fachbücher zugreifen (bspw. Kersten / Bühling). RVG/GNotKG Über einen Kostenrechner können RVG und GNotKG Abrechnungen erstellt werden. Gruppe Blitzrechnen Blitzrechnen Das Blitzrechnen kann in einem Word-Dokument angewendet werden. Ergänzend steht in diesem Bereich die Funktion eines Währungsrechners für eine Anwendung zur Verfügung. Gruppe Selektion Selektion Die in Word integrierte Serienbrieferstellung dient der automatisierten Erstellung und ggf. auch Versendung (E- Mail bzw. Fax) individueller Dokumente auf der Basis der Adressinformationen einer Bürogemeinschaft. Felder einfügen Spezielle Textmarken können bei der Serienbrieferstellung verwendet werden, falls an einer Stelle im Dokument Informationen eingefügt werden sollen, die sich auf einen der Empfänger beziehen. AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 6 -

7 AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 7 -