Handbuch für Pfarreien

Transkript

1 Handbuch für Pfarreien Pflege der Webseiten auf der Internetplattform Technische Koordination: Birgit Müller Telefon: 0821/ Anträge für Zugangsdaten, Fehlermeldungen, Support:

2 Login Am Seitenende befindet sich unten rechts der Begriff >> Login. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Benutzername und Passwort können Sie per beantragen.

3 Die Startseite Kontakt Die Startseite für Pfarreien ist für die Editoren nicht änderbar. Änderungen im Adressblock erfolgen monatlich durch einen Datenimport. Ein Foto sowie Hinweise zum Pfarrbüro oder regelmäßige Gottesdienstzeiten können per mitgeteilt werden. Ebenso kann man beim Kartenausschnitt eine anderer Ort angegeben werden, falls bspw. der Ort der Pfarrkirche nicht mit dem Ort des Pfarrbüros übereinstimmt

4 Das Frontend Konzept des Frontends ist, dass jeweils die Untereinträge einer Seite erreichbar und editierbar sind. In unserem Beispiel sind die Unterseiten wie Ministranten, Gruppen oder Brauchtum der Seite NEUBURG: ST. ULRICH (siehe roter Pfeil) angehängt. Diese ist über die Seite Kontakt erreichbar.

5 Die zu bearbeitenden Seiten befinden sich jeweils am Seitenende: In unserem Beispiel ist die Seite Seniorenkreis eine Unterseite von Gruppen. Sie müssten also zu Gruppen navigieren (Gruppen anklicken), um die Seite Seniorenkreis zu editieren. In einigen Fällen springt eine Seite beim Anklicken in der Navigation direkt in eine Unterseite. Um dennoch auf die gewünschte übergeordnete Seite zu gelangen erscheint auf jeder Seite eine Navigationshilfe über dem Text ein Link Eine Navigationsebene nach oben :

6 Seitenlimit Das Seitenlimit wurde eingeführt um eine zu weit verästelte oder zu tiefgehende Navigation zu verhindern. Ein Trend der letzten Jahre geht eher zu scrollen statt klicken. Zu den Seiten Aktuelles, Gottesdienste und Veranstaltungen können Sie unbegrenzt viele Untereinträge anlegen. Jede Standardseite kann weitere Standardseiten als Untereinträge beinhalten. Diese wurden vorab von den Administratoren begrenzt. Sind noch Unterseiten möglich, erscheint ein Hinweiskasten in folgender Form unter der Seite: Sollte das Limit erreicht sein, erscheint dieser Hinweis: Das Limit kann jederzeit erhöht werden. Melden Sie sich hierzu bitte bei der im Hinweiskasten angegebenen Telefonnummer. In der Hauptebene der Pfarrei/Pfarreiengemeinschaft können Sie keine Seiten selbständig anlegen. Auch um wiederum Unterseiten von selbst angelegten Seiten erstellen zu können, bedarf es den Kontakt mit den Administratoren. Beispiel: Ihre Pfarrei möchte einen neuen Hauptpunkt Kirchenführer anlegen. Sie teilen den Administratoren Ihr Anlegen per Telefon oder mit. Im Gespräch geht hervor, dass die Seite Kirchenführer etwa drei Unterseiten beinhalten wird. Die Administratoren werden den Punkt Kirchenführer initial für Sie anlegen und beim Seitenlimit einen gewissen Puffer berücksichtigen z. B. ein Limit von sechs Seiten. Diese sechs Seiten können von den Editoren eigenständig über den Button Neuen Eintrag erstellen angelegt, benannt, befüllt und bei Bedarf wieder gelöscht werden. Ein Untereintrag könnte Marienkapelle lauten. Sollte die Pfarrrei nun wiederum eine Unterseite zur Seite Marienkapelle benötigen, müssten Sie sich nochmals mit den Administratoren in Verbindung setzen.

7 Standardseiten Die Möglichkeiten, Standardseiten zu erstellen und zu bearbeiten werden in den Abschnitten Das Frontend und Seitenlimit beschrieben. Titel für Navigation und Seite Wenn auf der Seite ein anderer Titel als in der Navigation erscheinen soll, kann hier ein alternativer Titel eingegeben werden Keywords und Beschreibung sind für Suchmaschinen relevant Untertitel XML-Block Einleitungstext

8 XML-Block Text Hinweise zu den XML-Blöcken finden Sie im Abschnitt Textgestaltung im XML-Block Die folgenden Einträge bieten die Möglichkeit, Bilder an fest vorgesehenen Positionen zu platzieren. Einträge zu Bild erscheinen immer oben links. weiteres Bild 1 bis weiteres Bild 3 erscheinen immer am Seitenende. Zur freieren Gestaltung können Sie die Bilder auch im XML-Block einfügen. Mehr dazu im Abschnitt Textgestaltung im XML-Block. Bildunterschrift Das Bild auf ihrem Rechner auswählen Bildvergrößerung möglich Copyright erscheint nicht auf der Seite. Ist ein Copyright auf der Seite gewünscht, muss der Hinweis bei der Bildunterschrift eingetragen werden.

9 weiteres Bild 1 3: Befüllung analog Bild (siehe oben) Seitenvorschau Seite veröffentlichen Abbrechen: Entwurf wird komplett verworfen.

10 Aktuelles Die Rubrik Aktuelles dient zur Darstellung von vergangenen/bereits stattgefundenen Ereignissen. Sie können selbstverständlich auch künftige Ereignisse in einer Nachricht ankündigen. Veranstaltungen werden jedoch in der Rubrik Veranstaltungen für den Besucher der Seite übersichtlicher dargestellt. In der Rubrik Aktuelles besteht kein Seitenlimit. Die Einträge werden mit dem Datum der Nachricht in der Übersichtsliste absteigend sortiert, d. h. die neueste Nachricht ist oben. Zum Bearbeiten oder Erstellen eines neuen Eintrags wählen Sie in der Navigationsleiste den Punkt Aktuelles aus. In der Übersichtsliste ist jeder Eintrag mit den Schaltflächen Eintrag bearbeiten und Eintrag löschen versehen. Über den Button Neuen Eintrag erstellen lassen sich weitere Einträge hinzufügen.

11 Titel der Nachricht Keywords und Beschreibung sind für Suchmaschinen relevant Ab diesem Datum wird der Eintrag online angezeigt Ab diesem Datum ist der Eintrag für den Besucher der Seite nicht mehr sichtbar. Datum des Eintrags. Nach diesem Datum werden die Nachrichten in der Liste sortiert.

12 Der Untertitel wird nur in der Vollansicht des Eintrags angezeigt, jedoch nicht in der Übersichtsliste. Der Einleitungstext erscheint als Anreißer oder Teaser in der Übersichtsliste. In der Vollansicht wird der Text nochmals wiederholt. Text erscheint nur in der Vollansicht des Eintrags. Bildunterschrift Das Bild auf ihrem Rechner auswählen Bild rechts oder links positionieren Bildvergrößerung möglich Copyright erscheint nicht auf der Seite. Ist ein Copyright auf der Seite gewünscht, muss der Hinweis bei der Bildunterschrift eingetragen werden.

13 Befüllung weiteres Bild 1 3 analog Bild (siehe oben) weiteres Bild 1 3 erscheinen in der Vollansicht des Eintrags unter dem Text, jedoch nicht in der Listenansicht Eintrag veröffentlichen

14 Gottesdienste Die Editoren haben die Wahl zwischen einer Standardseite und der Pflege über eine Eingabemaske (Einzeltermine). Eine Umstellung ist jederzeit nach Absprache möglich. Vorteil der Standardseite ist das schnelle Einbinden von pdf-dateien. Mit geringem Arbeitsaufwand können Seiten aus dem Aushang oder Pfarrbrief zum Download angeboten werden. Auf den Standardseiten können ebenso per Copy&Paste (Strg-c, Strg-v) Texte aus ihrer Textverarbeitung (Word, OpenOffice) eingefügt werden. Zu beachten ist, dass hierbei Formatierungen weitgehendst verloren gehen und Tab-Sprünge nicht übernommen werden. Die Pflege über die Eingabemaske hat den Vorteil, dass abgelaufene Gottesdiensttermine automatisch der Liste entfallen. Gegenüber einem pdf zum Download sind die Termine dem User sofort auf der Seite sichtbar.

15 Zudem werden auf der Kontaktseite der Pfarrei/Pfarreiengemeinschaft die nächsten zwei Gottesdienst-Termine angezeigt (siehe Pfeil). Gottesdiensttermine erstellen Wählen Sie in der Navigationsleiste den Punkt Gottesdienste aus. Eine Übersicht der vorhandenen Gottesdienst-Termine erscheint: Mit dem Button Neuen Gottesdienst eintragen kann ein neuer Eintrag erstellt werden.

16 Die Eingabemaske für Gottesdienst-Termine erscheint: Felder mit * gekennzeichnet müssen ausgefüllt werden Datum und Zeit des Gottesdienstes Wenn im Auswahlfeld kein passender Begriff vorhanden ist, kann das Feld Freie Eingabe verwendet werden Ort: z. B. Pfarrheim, Kapelle, Filialkirchen Hinweise und Intentionen Gottesdienst-Termin veröffentlichen

17 Veranstaltungen Einträge in dieser Rubrik sollten nach Möglichkeit nach Stattfinden des Termins für den Besucher der Seite nicht mehr sichtbar sein. Soll das Ereignis dennoch im Nachhinein dokumentiert werden, empfiehlt sich ein Nachbericht unter der Rubrik Aktuelles. Um Veranstaltungshinweise zu bearbeiten oder neue Einträge zu erstellen, wählen Sie in der Navigation Veranstaltungen aus. Eine Übersicht erscheint, welche in drei Bereiche gegliedert ist: - Künftige Veranstaltungen, welche zu vorgegebenen Datum online erscheinen - Aktuelle Veranstaltungen, welche gerade online sind, sprich für den Besucher der Seite sichtbar sind - Vergangene Veranstaltungen, welche bspw. als Vorlage für künftige Termine verwendet werden können. Auf Wunsch werden die Administratoren einzelne Veranstaltungshinweise für Sie vervielfältigen.

18 Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Veranstaltung erstellen Titel für Listenansicht und Vollansicht Ist in der Vollansicht ein abweichender Titel gewünscht, kann hier ein alternativer Titel eingegeben werden Keywords und Beschreibung sind für Suchmaschinen relevant Ab diesem Datum wird der Eintrag online angezeigt Ab diesem Datum ist der Eintrag für den Besucher der Seite nicht mehr sichtbar. Empfehlung: Enddatum/Endzeit der Veranstaltung eintragen An diesem Tag beginnt die Veranstaltung Falls Beginn und Ende der Veranstaltung am gleichen Tag sind, kann dieses Feld leer gelassen werden

19 Untertitel der Veranstaltung, z. B. Zielgruppe Der Einleitungstext erscheint in der Übersichtsliste als Anreißer. In der Vollansicht wird der Einleitungstext nochmals wiederholt Textfeld für weitere Informationen, z. B.: Referenten, Hinweise zur Anmeldung, Eintrittspreise Wer ist der Veranstalter? z. B.: Verband, Team, Dienststelle -Adresse des Veranstalters Homepage des Veranstalters Wo findet die Veranstaltung statt? Wird Straße, PLZ und Ort ausgefüllt, wird dem Benutzer eine Anfahrtsskizze angeboten

20 Bildunterschrift Das Bild auf ihrem Rechner auswählen Copyright erscheint nicht auf der Seite. Ist ein Copyright auf der Seite gewünscht, muss der Hinweis bei der Bildunterschrift eingetragen werden. z. B. Flyer, Programmhefte, Plakate als pdf oder doc Eintrag veröffentlichen

21 Bildergalerien Bildergalerien müssen initial von den Administratoren angelegt werden. Klicken Sie zum Bearbeiten die jeweilige Bildergalerie an. Über den Button Diese Bildergalerie bearbeiten kann der Einleitungstext und der Titel der Galerie bearbeitet werden. Jedes Vorschaubild ist mit einem Button Bleistift zum Bearbeiten (Bildunterschrift) und einem Button zum löschen versehen. Neue Bilder können über den Link weitere Bilder einstellen hochgeladen werden.

22 Textgestaltung im XML-Block Vollbildmodus: Der Editor erhält die Größe des Browserfensters. Vor der Veröffentlichung muss der Vollbildmodus wieder ausgeschaltet werden. Editor-Ausschnitt vergrößern: Ecke anklicken, Maustaste gedrückt halten und nach unten/oben ziehen Symbolleiste v. l. n. r.: Absatzformate (Schriftformatierung), fett, kursiv, tiefgestellt, hochgestellt, Absatz linksbündig, Absatz mittig, Absatz rechtsbündig, Blocksatz v. l. n. r.: Aufzählung, nummerierte Aufzählung, rückgängig (Schritt zurück), wiederholen (Schritt vorwärts), Link setzen/ändern, Link entfernen, Ankerpunkt setzen (Sprungmarke innerhalb des Textes), Bild einfügen/bearbeiten, Download einfügen, Sonderzeichen einfügen v. l. n. r.: Tabelle erstellen/bearbeiten, Tabelle löschen, Spalte löschen, Spalte hinzufügen, Zeile löschen, Zeile hinzufügen, (verbundene) Zellen trennen, Zellen verbinden

23 Hyperlinks Markieren Sie den zu verlinkenden Text. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Link setzen/ändern. Ein neues Fenster erscheint. Tragen Sie in die Zeile Href die URL ein. Achten Sie darauf, dass Sie Web-Adressen mit einleiten. -Adressen leiten Sie ein mit mailto: Bei Ziel kann mit New window (_blank) eingestellt werden, dass die Zielseite in einem neuen Fenster/Tab geöffnet wird. Klicken Sie anschließend auf OK. Wenn Sie einen Link ändern möchten, markieren Sie den Link und klicken anschließend auf das Symbol Link setzen/ändern. Die selbe Maske erscheint, wie beim Erstellen eines neuen Links.

24 Bilder im Textblock einfügen Setzen Sie den Cursor in eine Zeile, in welcher das Bild positioniert werden soll. Anschließend klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen/bearbeiten. Ein neues Fenster erscheint. Vergeben Sie im Feld Name einen Dateinamen für interne Zwecke. Klicken Sie auf den Button Durchsuchen der Dateidialog des Betriebssystem öffnet sich. Suchen Sie auf ihrem Rechner die gewünschte Datei. Im Feld Alternative text können Sie eine Bildunterschrift hinzufügen. Bitte tragen Sie hier auch den Copyright-Hinweis ein, wenn Sie diesen auf der Seite anzeigen lassen möchten. Klicken Sie auf Lokale Datei laden.

25 Ein neues Fenster erscheint. Sie können bei Größe zwischen vordefinierten Bildformaten wählen. Bei Größen mit der Kennzeichnung W ist die Weite des Bildes ausschlaggebend. Bei Größen mit der Kennzeichnung Zahl x Zahl ist von Bedeutung, ob zuerst die Weite oder die Höhe des Bildes die Vorgabe erreicht. Beispiel Hochformat: Ein Bild ist im Original 600 x 800 Pixel groß. Die Vorgabe lautet Medium 200x200. Somit wird das Ergebnis in der Größe 150x200 Pixel dargestellt. Beispiel Querformat: Ein Bild ist im Original 800 x 600 Pixel groß. Die Vorgabe lautet Medium 200x200. Somit wird das Ergebnis in der Größe 200x167 Pixel dargestellt. Bei Ausrichten legen Sie die Position des Bildes fest: Linksbündig das Bild ist links positioniert. Der Text umfließt das Bild rechts. Rechtsbündig das Bild ist rechts positioniert. Der Text umfließt das Bild links. zentriert das Bild steht mittig. Der Text kann das Bild NICHT umfließen und wird nach dem Bild fortgesetzt. Keine das Bild ist links positioniert. Der Text kann das Bild NICHT umfließen und wird nach dem Bild fortgesetzt. Klicken Sie anschließend auf OK. Sie können die Parameter Größe und Ausrichten zu jedem späteren Zeitpunkt wieder ändern. Klicken Sie hierzu im Textfeld das Bild an und anschließend in der Symbolleiste auf das Symbol Bild einfügen/bearbeiten.

26 Downloads im Textfeld einfügen Klicken Sie mit dem Mauszeiger in eine leere Zeile. Anschließend klicken Sie das Symbol Downloaddatei einfügen an. Ein neues Fenster erscheint: Tragen Sie bei Name den Titel des Downloads ein. Dieser erscheint als Link zur Datei später online auf der Seite. Klicken Sie auf den Button Durchsuchen der Dateidialog des Betriebssystem öffnet sich. Suchen Sie auf ihrem Rechner die gewünschte Datei.

27 Ein neues Fenster erscheint. Bitte belassen Sie hier alle Einstellungen und klicken auf OK. Zum löschen des Downloads markieren Sie den Titel nur den Text - der Downloaddatei und drücken auf der Tastatur die Entfernen-Taste.

28 Tabellen Setzen Sie den Cursor in eine leere Zeile im Textfeld. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Tabelle einfügen/bearbeiten. Ein neues Fenster erscheint. Geben Sie hier die gewünschten Parameter wie Spalten-/Zeilen-Anzahl und Gesamtbreite der Tabelle ein. Hinweis: Tabellen verhalten sich bzgl. der Größen im Editor NICHT wysiwyg ( what you see is what you get ). D. h. dass sich die Tabelle/Zellen im Editor oftmals kleiner darstellen als auf der veröffentlichten Seite, im Editor im Vollbildmodus oftmals größer.

29 Um die Tabelleneinstellungen zu ändern, klicken sie in eine Zelle und klicken anschließend auf das Symbol Tabelle einfügen/bearbeiten. Um Einstellungen an einer Zelle zu ändern, klicken Sie in eine Zelle. Anschließend klicken Sie am unteren Rand des Editors bei Pfad auf table cell Ein neues Fenster erscheint. Bei Breite kann die Zellenbreite eingestellt werden. Bei Klasse kann der Inhalt der Zelle vertikal ausgerichtet werden.

30 Um Zellen zu verbinden, positionieren Sie den Cursor in einer Zelle. Anschließend klicken Sie auf das Symbol Zellen verbinden. Ein neues Fenster erscheint. Hier kann die zu verbindende Anzahl an Spalten und Zeilen eingegeben werden. Die Werte gelten inkl. der Zelle, in welcher der Cursor gerade positioniert ist nach rechts und nach unten. Ein Wert von 1 wird also keine Auswirkung haben.