Windows - Outlook. Mac - Mail. Iphone. Andoid

Transkript

1 Windows - Outlook Mac - Mail Iphone Andoid Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

2 Inhaltsverzeichnis Windows Outlook...3 MAC...9 IPHONE Android...13 Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

3 Windows Outlook Mail - Account anlegen Extras ->>>>> Kontoeinstellungen auf neu klicken Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

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5 Zusätzliches Postfach in Outlook öffnen: Outlook bietet die Möglichkeit zusätzlich zu dem eigenen Postfach noch weiter Postfächer einzubinden, also zu öffnen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie berechtigt sind, auf das gewünschte Postfach zuzugreifen. Die Berechtigungen werden im Fall eines allgemeinen Postfaches wie zum Beispiel Reservierung Saal und KFZ durch die IT-Abteilung oder durch den jeweiligen Besitzer des Postfaches vergeben. In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie ein zusätzliches Postfach öffnen können. 1. Im ersten Schritt starten Sie bitte Outlook und wechseln in den Register Date 2. Als nächstes öffnen Sie die Kontoeinstellungen Ihres Outlook Profils. Dazu klicken Sie auf Kontoeinstellungen (1) und in dem sich öffnenden Kontextmenü wieder auf Kontoeinstellungen Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

6 3. Es öffnet sich das folgende Fenster. Im Register sollten Sie einen Eintrag mit Ihrem Namen finden. Auf diesen klicken Sie bitte einmal doppelt. Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

7 4. In dem sich nun öffnenden Fenster klicken Sie auf den Button Weitere Einstellungen 5. Folgendes Fenster öffnet sich. Hier wechseln Sie bitte auf den Register Erweitert (1). Um ein zusätzliches Postfach zu öffnen, klicken Sie bitte im Abschnitt Postfächer auf den Button Hinzufügen (2). Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

8 6. Als nächstes tippen Sie in die Textbox Postfach hinzufügen: (1) den Namen des Postfaches, das Sie hinzufügen möchten und bestätigen die Eingabe mit OK. Danach wählen Sie noch das richtige Postfach aus und schließen alle Fenster mit OK bzw. Weiter. Jetzt sollten Sie auf das gewünschte Postfach über Ordnerbereich von Outlook zugreifen können. Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

9 MAC Mailprogramm öffnen Unter Mail - Account hinzufügen ein neues Konto anlegen. Zertifikat bestätigen Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

10 Mail - Einstellungen z.b. Ihre Adresse Ihre Adresse Ihr Name Ihr Benutzername Name plesk.inov8ix.at Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

11 IPHONE plesk.inov8ix.at Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

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13 Android 1. Starten Sie die -App auf Ihrem Android-Smartphone. Klicken Sie auf alle Apps und starten Sie Mail. 2. Wählen Sie einrichten, um ein neues -Konto hinzuzufügen. 3. Wählen Sie aus, ob Sie ein POP3 oder IMAP-Konto anlegen möchten. Definitionen: POP3 (Post Office Protocol Version 3): Eingetroffene s werden vom Server auf den PC des Benutzers heruntergeladen und in der Regel auch gleich vom Server gelöscht. Einmal heruntergeladene s sind nur auf diesem einen Rechner vorhanden. IMAP* (Internet Message Access Protocol): Die s verbleiben auf dem Mail-Server und können dort gelesen, verschoben oder auch gelöscht werden. Vorteil: Wer Rechner benutzt, etwa einen PC am Arbeitsplatz, einen zu Hause und ein Notebook für unterwegs, kann auf diese Weise auf allen Rechnern auf denselben Briefkasten zugreifen - jede Mail ist auf jedem Rechner vorhanden. *die IMAP-Funktion steht ab Webhosting Highend zur Verfügung. Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

14 4. Geben Sie Ihre -Adresse und das Passwort ein. Klicken Sie auf Weiter. Achten Sie darauf, dass Sie keine Leerzeichen verwenden. Außerdem kann das Passwort zweideutige Zeichen beinhalten. ( Null 0 oder O ) 5. Bestätigen Sie die Einstellungen für den Empfangsserver. Geben Sie dazu Ihre -Adresse, den Benutzernamen und das Passwort ein. Der Benutzername ist Ihre vollständige -Adresse. Vervollständigen Sie die Angaben, wie unten zu sehen. Kontotyp: POP3 -Adresse: ihr adresse@ihredomain.de Benutzername: ihr adresse@ihredomain.de Kennwort: Ihr Passwort POP-Server: plesk.inov8ix.at Sicherheitstyp: Keine Server Port: 995 Klicken Sie auf Weiter. Die Einstellungen werden nun geprüft. 6. Bestätigen Sie die Einstellungen für den Ausgangsserver. Geben Sie dazu Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. plesk.inov8ix.at 587 Der Benutzername ist Ihre vollständige -Adresse. Vervollständigen Sie die Angaben, wie unten zu sehen. Benutzername: ihr adresse@ihredomain.de Kennwort: Ihr Passwort SMTP-Server: plesk.inov8ix.at Sicherheitstyp: Keine Server Port: 587 Klicken Sie auf Weiter. Die Einstellungen werden nun geprüft. (siehe Abb. oben, Schritt 5) Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten

15 7. Im Fenster Neues Konto bzw. einrichten können Sie nun einen Kontonamen und Ihren Namen definieren. Klicken Sie auf Fertig bzw. Konto einrichten, um die Einrichtung Ihres - Accounts abzuschließen. (Abb. links) Die Einstellungen für das Konto wurden gespeichert und Sie können jetzt s abrufen bzw. senden. (Abb. rechts) Cooper Design e.u. - Finklham 1/ Scharten