Ruhr-Universität Bochum HANDOUT. Gesamtnotenberechnung

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1 Ruhr-Universität Bochum HANDOUT Gesamtnotenberechnung in VSPL - Campus 1. Auflage Dezember 2007 Verwaltung von Studien- und prüfungsleistungen

2 Erarbeitet vom VSPL-Team des Dezernats 6 Redaktionelle Verantwortung: Elmar Jasper (Elmar.Jasper@uv.rub.de) Christian Manns (Christian.Manns@uv.rub.de) Stand:

3 Inhaltsverzeichnis: 1 Einleitung 1 2 Ablegbare Leistungsnachweise anlegen 1 3 Berechnungsvorschrift konfigurieren Regeln der Noten- und Kreditpunkteberechnung festlegen Leistungsnachweise für die Berechnung definieren Block von Leistungsnachweisen hinzufügen (optional) Voraussetzung für die Modulnotenberechnung bestimmen (optional) 10 4 Teilleistungen erfassen 11 5 Teilleistungen veröffentlichen / Listenansicht 13 6 Gesamtnoten berechnen Gesamtnote für einzelne Studierende berechnen Gesamtnoten automatisch berechnen 18

4 1 Einleitung Werden studentische Leistungen in Veranstaltungen benotet, so gibt es einerseits die Fälle, in denen sich die Note für die Veranstaltung aus der Note einer studentischen Leistung (beispielsweise einer Klausur) ergibt. In vielen anderen Fällen jedoch errechnet sich die Note für die Veranstaltung aus mehreren studentischen Leistungen, wird also aus Teilleistungen eine Gesamtnote gebildet. Solche Fälle können seit September 2007 in VSPL-Campus abgebildet werden (VSPL-Campus-Version ); Wie sie zu konfigurieren sind, erfahren Sie auf den folgenden Seiten. Die vorliegende Dokumentation ist als Ergänzung zu der Dokumentation Leistungsnachweise für Veranstaltungen zu verstehen. Wenn Sie detailliert nachlesen möchten, wie ein Leistungsnachweis, den eine studierende Person im Rahmen Ihrer Veranstaltung ablegen kann, in VSPL in wenigen Schritten zu definieren ist wie Sie Noten für Teilleistungen in VSPL erfassen und veröffentlichen wie Sie Veranstaltungsbescheinigungen mühelos einzeln oder in Serie ausdrucken wie Sie Leistungsnachweise exportieren so laden Sie sich diese Dokumentation bitte von der folgenden Seite herunter - diese Schritte werden in der vorliegenden Dokumentation zwar skizziert, nicht jedoch in allen Einzelheiten beschrieben: Auf den folgenden Seiten wird in Kapitel 2 beschrieben, wie Sie die Teilleistungsnachweise sowie den Leistungsnachweis Gesamtnote für Ihre Veranstaltung anlegen. In Kapitel 3 erfahren Sie, wie Sie die Berechnungsvorschrift zur Berechnung der Gesamtnote im System hinterlegen - Sie teilen dem System an dieser Stelle mit, aus welchen Leistungen sich die Gesamtnote nach welchen Regeln errechnet. Sind die Teilleistungen erfasst (Kapitel 4) und veröffentlicht (Kapitel 5), können Sie die Gesamtnote errechnen lassen - wie das geht, lesen Sie in Kapitel 6. 2 Ablegbare Leistungsnachweise anlegen Um die für Ihre Veranstaltung notwendigen Leistungsnachweise anzulegen, navigieren Sie zunächst von der Detailseite Ihrer Veranstaltung über einen von zwei Links (Link Leistungsnachweise oben auf der Seite oder weiter unten über den Link Details unter der Überschrift Leistungsnachweise) zu der Übersichtsseite der Leistungsnachweise (siehe Abbildung 2.1). 1

5 Abbildung 2.1: Übersichtsseite Veranstaltungen Ein ablegbarer Leistungsnachweis enthält die nötigen Informationen über die potentiell zu erbringenden Prüfungsleistungen für Ihre Veranstaltung: Das sind die Leistungsart ( z.b. Klausur, Hausarbeit, usw.), die Anzahl der für diese Leistungsart zu erwerbenden Kreditpunkte (), die für die Benotung dieser Leistungsart verwendete Notenskala () sowie das Prüfungsdatum () (siehe Abbildung 2.3). Diese Angaben wählen Sie über den Link Ablegbaren Leistungsnachweis hinzufügen aus den entsprechenden Dropdown-Listen aus (siehe Abbildung 2.2). 2

6 Abbildung 2.2: Detailseite der Leistungsnachweise Abbildung 2.3: Konfiguration des Leistungsnachweises Gesamtnote Für die Berechnung einer Gesamtnote muß nun neben den Leistungsnachweisen für die Teilleistungen auch ein Leistungsnachweis Gesamtnote angelegt werden (siehe Abbildung 2.3). Haben Sie das gemacht, so sieht das ähnlich wie in unserem Beispiel aus (siehe Abbildung 2.4). 3

7 Abbildung 2.4: Übersicht mit konfigurierten Leistungsnachweisen Die von Ihnen definierten Leistungsnachweise werden auf der Übersichtsseite der Leistungsnachweise Ihrer Veranstaltung tabellarisch dargestellt. Sofern für den jeweiligen Leistungsnachweis noch keine Leistungen von Studierenden erfasst oder errechnet wurden, kann über das Kreuz in der letzten Spalte ein Leistungsnachweis wieder gelöscht werden bzw. über das Stift-Symbol der Leistungsnachweis Gesamtnote geändert werden (siehe Abbildung 2.4). Hinweis Sie können für die von Ihnen definierten ablegbaren Leistungsnachweise Kreditpunkte angeben, müssen das aber nicht tun - in diesem Fall wählen Sie in der Auswahlliste Kreditpunkte den Wert keine Kreditpunkte aus. 3 Berechnungsvorschrift konfigurieren Aus welchen Leistungen errechnet sich die Gesamtnote nach welchen Regeln? Die Antworten auf diese beiden Fragen teilen Sie dem System mit, indem Sie auf die in diesem Kapitel beschriebene Art und Weise eine Berechnungsvorschrift für die Berechnung der Gesamtnote für Ihre Veranstaltung definieren. Bitte beachten Sie folgenden Hinweis: Hinweis: Wollen Sie nach dem Erfassen und Veröffentlichen der Teilleistungen Ihrer Studierenden deren Gesamtnoten automatisch vom System berechnen lassen (siehe Kapitel 6.2), so ist das möglich, wenn die Berechnungsvorschrift eindeu- 4

8 tig ist. Diese Bedingung ist erfüllt, wenn für jeden in der Berechnungsvorschrift definierten Leistungsnachweis für die Studierenden exakt ein Leistungsnachweis in der Datenbank gefunden wurde und die Berechnungsvorschrift keine Wahlmöglichkeit(en) offen lässt. Um die Berechnungsvorschrift zu erstellen, klicken Sie bitte auf den Link Berechnungsvorschrift im Bereich Berechnungsvorschrift festlegen (Siehe Abbildung 3.1). Abbildung 3.1: Übersichtsseite der Leistungsnachweise Die folgende Abbildung (Abbildung 3.2) zeigt Ihnen die folgenden Informationen: (): Die Statusmeldung Die Berechnungsvorschrift ist nicht freigegeben. Eine Berechnungsvorschrift ist solange nicht freigegeben, bis Sie das entsprechende Häkchen setzen (Abbildung 3.3 ). Bis zur Freigabe einer Berechnungsvorschrift ist diese weder für Studierende im Vorlesungsverzeichnis von VSPL sichtbar, noch können Sie Gesamtnoten errechnen lassen. (): Der hervorgehobene Text repräsentiert die Regeln, nach denen die Gesamtnote berechnet wird. In der Abbildung sehen Sie die Standardwerte; diese können Sie über den Link Ändern anpassen. Welche Einstellungsmöglichkeiten Sie haben, lesen Sie in Kapitel 3.1. (): Wenn Sie möchten, können Sie dem System mitteilen, daß es nur dann eine Gesamtnotenberechnung für eine studierende Person durchführen soll, wenn diese Person Bedingungen hinsichtlich Fach, Abschluß und Prüfungsordnungsversion erfüllt (siehe Kapitel 3.2). 5

9 (): Wenn Sie möchten, können Sie dem System außerdem mitteilen, daß es nur dann eine Gesamtnotenberechnung für eine studierende Person durchführen soll, wenn bestimmte, von Ihnen anzugebende Leistungsnachweise erbracht worden sind (siehe Kapitel 3.3). Abbildung 3.2: Übersichtsseite Berechnungsvorschrift 3.1 Regeln der Noten- und Kreditpunkteberechnung festlegen Um Regeln, nach denen die Gesamtnote berechnet wird, zu verändern, klicken Sie bitte auf den Link Ändern (siehe Abbildung 3.2 ). In dem folgenden Fenster (Abbildung 3.3) haben Sie nun die Möglichkeit, Änderungen in den Bereichen Notenberechnung und Kreditpunkte vorzunehmen. Abbildung 3.3: Konfigurationsseite Berechnungsvorschrift 6

10 Bereich Notenberechnung Folgende Berechnungsschemata stehen zur Verfügung (Abbildung 3.3 ): Schema Durchschnitt (): Die Gesamtnote berechnet sich nach dem arithmetischen Mittel der Noten der zu erbringenden Leistungsnachweise (die Summe der Note geteilt durch die Anzahl der Noten). Schema Gewichteter Durchschnitt nach Kreditpunkten (): Die Noten (N) der zu erbringenden Leistungsnachweise werden nach der jeweiligen Anzahl der Kreditpunkte (KP) gewichtet. Der resultierende Durchschnitt bildet die Gesamtnote. N1 KP1 + N KP2 KP 1 + KP 2 Schema Gewichteter Durchschnitt nach expliziter Angabe (): Die Noten der zu erbringenden Leistungsnachweise werden nach den jeweils von Ihnen angegebenen Gewichtungsfaktoren (GF) gewichtet. Der resultierende Durchschnitt bildet die Gesamtnote. N1 GF1 + N GF2 GF 1 + GF 2 Wichtig: Beachten Sie, dass die Schemata nur dann geändert werden können, wenn noch keine Leistungsnachweise der Berechnungsvorschrift hinterlegt wurden (siehe Kapitel 3.2). Die übrigen Parameter zur Notenberechnung sind folgende: Alle Leistungsnachweise (Abbildung 3.3 ): Alle von Ihnen für die Berechnung der Gesamtnote definierten Leistungsnachweise müssen von den Studierenden eingebracht werden. Genaue Anzahl an Leistungsnachweisen (Abbildung 3.3 ): Aus der Menge der von Ihnen für die Berechnung der Gesamtnote definierten Leistungsnachweise müssen die Studierenden genau die an dieser Stelle von Ihnen definierte Teilmenge in die Gesamtnotenberechnung einbringen. Sie können eine Zahl zwischen 1 und 20 wählen. Mit Mindest- und Maximalanzahl an Leistungsnachweisen (Abbildung 3.3 ): Aus der Menge der von Ihnen für die Berechnung der Gesamtnote definierten Leistungsnachweise müssen die Studierenden mindestens die bei Minimale Anzahl und können die Studierenden maximal die bei Maximale Anzahl von Ihnen definierte Teilmenge in die Gesamtnotenberechnung einbringen. Sie können jeweils eine Zahl zwischen 1 und 20 wählen. Mindestanzahl an anrechenbaren Kreditpunkten (Abbildung 3.3 ): Alternativ zu den obigen zwei Möglichkeiten können Sie die Mindestanzahl an anrechenbaren Kreditpunkten angeben, die der Studierende in den zu dem Modul gehörenden Veranstaltungen erworben und für die Verwendung in diesem Modul ausgewählt haben muss. Wählen Sie diese Option, ist es erlaubt, beliebig mehr als die geforderte Anzahl von anrechenbaren Kreditpunkten für dieses Modul zu verwenden. Die Angabe, ob nicht bestandene Leistungsnachweise in die Gesamtnote einfließen (Abbildung 3.3 ). Setzen Sie hier ein Häkchen werden für die Berechnung der Gesamtnote auch nicht bestandene Noten verwendet. Setzen Sie kein Häkchen, wird die Gesamtnote ohne die Noten nicht bestandener Leistungsnachweise berechnet. 7

11 Die Angabe, ob unbenotete Leistungsnachweise in die Gesamtnotenberechnung einfließen sollen (Abbildung 3.3 ). Setzen Sie hier ein Häkchen, gehen bei unbenoteten Leistungsnachweisen die dort vorgesehenen Kreditpunkte in die Berechnung ein. Anderenfalls werden die unbenoteten Leistungsnachweise ignoriert. Die Angabe Berechnungsvorschrift ist freigegeben. Die Berechnungsvorschrift muss von Ihnen freigegeben werden, damit Dritte diese einsehen können und die Berechnung von Gesamtnoten möglich ist. Sie können die Freigabe der Berechnungsvorschrift jederzeit wieder rückgängig machen, indem Sie diese Bedingung deaktivieren (Abbildung 3.3 ). Bereich Kreditpunkte Die Bestimmung der Anzahl der Kreditpunkte für die Gesamtnote ist auf zweierlei Weise möglich (Abbildung 3.3 ). Wählen Sie zwischen der von Ihnen definierten Anzahl der Kreditpunkte für den Leistungsnachweis Gesamtnote (siehe Kapitel 2) und der Summe der Kreditpunkte der verwendeten Leistungsnachweise. Letztere ermöglicht Ihnen Gesamtnoten abzubilden, bei denen eine unterschiedliche Anzahl von Kreditpunkten erworben werden kann. 3.2 Leistungsnachweise für die Berechnung definieren Über den Link Leistungsnachweis hinzufügen in (Abbildung 3.4 ) können Sie die Leistungsnachweise auswählen, die in die Berechnung der Gesamtnote einfließen können. Abbildung 3.4: Leistungsnachweis hinzufügen 8

12 In dem folgenden Fenster klicken Sie unter Leistungsart wählen auf den Pfeil (siehe Abbildung 3.5). Abbildung 3.5: Leistungsart wählen In der sich öffnenden Auswahlliste sehen Sie eine Liste mit allen Leistungsnachweisen und den entsprechenden Prüfungsdatumswerten, die Sie für Ihre Veranstaltung definiert haben - mit Ausnahme des Leistungsnachweises Gesamtnote. Zusätzlich sind alle Leistungsnachweise mit dem Zusatz Datum beliebig sowie der Wert Beliebig aufgeführt: Leistungsnachweis + Prüfungsdatum: Hiermit legen Sie fest, dass die studierende Person genau diese Leistung in die Gesamtnotenberechnung einbringen muß. Lassen Sie etwa mehrere Klausuren in Ihrer Veranstaltung schreiben, so definieren Sie so, dass nur eine ganz bestimmte Klausur (definiert über das Datum) für die Gesamtnotenberechnung relevant ist. Leistungsnachweis + Datum beliebig : Hiermit eröffnen Sie eine Variationsmöglichkeit - hat eine studierende Person in Ihrer Veranstaltung etwa mehrere Klausuren geschrieben, so ist wählbar, welche davon in die Gesamtnotenberechnung einfließt. Beliebig : Wählen Sie diesen Wert, so muß irgendeine von Ihnen definierte Leistung in der Veranstaltung erbracht worden sein. Nehmen Sie hier die gewünschten Einstellungen vor und drücken Sie anschließend Speichern. 3.3 Block von Leistungsnachweisen hinzufügen (optional) Über den Link Block hinzufügen (siehe oben Abbildung 3.4 ) können Sie einen Block mit eigener Berechnungsvorschrift bestimmen (Abbildung 3.6). Bitte beachten Sie: VSPL-Campus errechnet zunächst das Ergebnis eines Blockes; dieses geht dann wie ein einzelner Leistungsnachweis in die weitere Berechnung der Gesamtnote ein. Diese eigene Berechnungsvorschrift wird mit einem Unterschied wie die Berechnungsvorschrift für die Gesamtnote konfiguriert: Falls Sie für die ganze Gesamtnotenberechnung das Schema Gewichteter Durchschnitt nach expliziter Angabe oder "Gewichteter Durchschnitt nach Kreditpunkten" verwenden, muss auch für den Block ein Gewichtungsfaktor angegeben werden. Den Gewichtungsfaktor können Sie zum einen als feste Zahl definieren, indem Sie einen Wert aus der Auswahlliste wählen. Zum anderen kann der Gewichtungsfaktor aber auch aus den Kreditpunkten der Leistungen, die der Studierende erbracht hat, errechnet werden und in die Gesamtnotenberechnung eingehen. 9

13 Abbildung 3.6: Notenberechnung in einem zusätzlichen Block 3.4 Voraussetzung für die Modulnotenberechnung bestimmen (optional) In VSPL-Campus haben Sie die Möglichkeit, Voraussetzungen für die Berechnung einer Gesamtnote zu definieren. Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit eine studierende Person die Gesamtnotenberechnung anstoßen kann. Zunächst können Sie über den Link Bedingungen hinzufügen (siehe oben Abbildung 3.4 ) festlegen, dass für die Berechnung der Gesamtnote eine (oder mehrere) bestimmte Kombination(en) aus Fach, Abschluss und Prüfungsordnungsversion Bedingung ist. Abbildung 3.7 Bedingungen hinzufügen 10

14 Wichtig: Bei der Information Prüfungsordnungsversion handelt es sich um Werte, die eine systemimmanente Bedeutung haben. Es handelt sich nicht um offizielle Werte, wie beispielsweise die Nummer der relevanten amtlichen Bekanntmachung. Bringen Sie den für Ihren Studiengang relevanten Wert bitte in Erfahrung, indem Sie sich mit der in Ihrem Fach / Ihrer Fakultät für i3v zuständigen Person in Verbindung setzen. Alternativ können Sie auch eine Mail an vspl-support@rub.de schreiben, dann suchen wir Ihnen diese Information heraus. Darüber hinaus können Sie unter dem Punkt Zusätzlich müssen die folgenden Leistungsnachweise erbracht worden sein (Abbildung 3.4 ) über den Link Leistungsnachweis hinzufügen Leistungsnachweise bestimmen, die erbracht werden müssen, um die Gesamtnote errechnen zu können. 4 Teilleistungen erfassen Um Gesamtnoten berechnen zu können, müssen zunächst die Teilleistungen Ihrer Studierenden erfasst und veröffentlicht worden sein. Wenn Sie detaillierte Fragen zu der Erfassung von Leistungen haben, schauen Sie sich bitte das Kapitel 4 der Dokumentation Leistungsnachweise für Veranstaltungen an. Sie haben entweder die Möglichkeit, Leistungsnachweise für Studierende einzugeben, die zu Ihrer Veranstaltung angemeldet sind. In diesem Fall bekommen Sie für die Noteneingabe die Liste der angemeldeten Studierenden vorgelegt (s.u. Leistungserfassung für angemeldete Studierende). Oder aber Sie möchten einen oder mehrere Leistungsnachweise für Studierende vergeben, die nicht in VSPL-Campus zu Ihrer Veranstaltung angemeldet sind (s.u. Leistungserfassung für nicht angemeldete Studierende). In diesem Fall müssen Sie zunächst die Matrikelnummer der studierenden Person eingeben. Wichtig: Machen Sie länger als 20 Minuten keine Eingaben in einer der folgenden Fenster, wird Ihre Session ungültig Sie müssen sich erneut in VSPL-Campus anmelden. Ihre Eingaben gehen, sofern Sie sie bis dahin nicht gespeichert haben, verloren! Gewöhnen Sie sich daher bitte an, Eingaben zwischendurch zu speichern Leistungserfassung für angemeldete Studierende Bei der Leistungserfassung für angemeldete Studierende haben Sie zwei Möglichkeiten, sich die Liste der angemeldeten Studierenden ausgeben zu lassen (Abbildung 4.1): sortiert nach Matrikelnummer sortiert nach Name 11

15 Abbildung 4.1: Übersichtsseite Leistungsnachweise Wenn Sie auf einen der oben genannten Links geklickt haben, gelangen Sie zu einem Fenster, in welchem Sie zunächst den Leistungsnachweis auswählen können, für den Sie Noten vergeben wollen. In diesem Fenster können Sie außerdem, beispielsweise im Falle umfangreicher Listen bei großen Veranstaltungen, zielgerichtet an eine bestimmte Stelle Ihrer Liste der angemeldeten Studierenden navigieren: Entweder durch Eingabe einer bestimmten Matrikelnummer, die dann als ein Wert der Liste ausgegeben wird, oder durch Eingabe eines Namens. Tragen Sie in der folgenden Liste die Noten ein und speichern Sie Ihre Einstellungen. Leistungserfassung für nicht angemeldete Studierende Bei der Leistungserfassung für nicht angemeldete Studierende müssen Sie sowohl die Matrikelnummer als auch die entsprechende Leistung eintragen. Dabei stehen zwei Varianten zur Verfügung: Die Erfassung von Leistungsnachweisen für bis zu zwanzig Studierende in einem Block oder die Erfassung eines Leistungsnachweises für eine studierende Person. Im ersten Fall ( Leistungsnachweis erfassen: mit manueller Eingabe, Abbildung 4.1 ) wählen Sie zuerst aus einer Liste der in Ihrer Veranstaltung ablegbaren Leistungsnachweise einen Leistungsnachweis aus und bestätigen Ihre Auswahl mit Weiter. In dem folgenden Fenster können Sie bis zu 20 Matrikelnummern und Noten eingeben. Drücken Sie anschließend Speichern, so gelangen Sie auf die Übersichtsseite der Leistungsnachweise Ihrer Veranstaltung und sehen die gerade erfassten Leistungen unter dem Abschnitt Nicht veröffentlichte Leistungsnachweise. Drücken Sie Speichern und Neu, so können Sie weitere 20 Matrikelnummern und Noten eingeben. 12

16 Im zweiten Fall ( Einzelleistungsnachweis erfassen, Abbildung 4.1 ) werden Sie zunächst aufgefordert, eine Matrikelnummer einzugeben. Wählen Sie im folgenden Fenster einen Leistungsnachweis aus. Anschließend gelangen Sie zu einem Fenster, in welchem Sie zusätzlich zur Note zwei Freitextfelder ( Thema und Externe Leistungsnachweise ) ausfüllen können. Alle von Ihnen erfassten Leistungen Ihrer Studierenden erscheinen zunächst im Bereich Nicht veröffentlichte Leistungsnachweise auf der Seite der Leistungsnachweise Ihrer Veranstaltung (Abbildung 4.2). Abbildung 4.2: Nicht veröffentlichte Leistungsnachweise 5 Teilleistungen veröffentlichen / Listenansicht Sie haben zwei Möglichkeiten, von Ihnen erfasste Leistungsnachweise zu veröffentlichen. Für beide Möglichkeiten ist die Liste der nicht veröffentlichten Leistungsnachweise der Ausgangspunkt (Abbildung 4.2). Wollen Sie nur einen einzelnen Leistungsnachweis veröffentlichen, so benutzen Sie bitte den entsprechenden Link in der letzten Spalte Veröffentlichen eines jeden Datensatzes (Abbildung 4.2 ). 13

17 Wollen Sie jedoch alle erfassten Leistungsnachweise gleichzeitig veröffentlichen, so betätigen Sie den Link Alle veröffentlichen, der sich unter der Liste der nicht veröffentlichten Leistungsnachweise befindet (Abbildung 4.2 ). Sie werden anschließend aufgefordert, den Prozess der Veröffentlichung digital zu signieren. Wenn Sie detaillierte Fragen zur Veröffentlichung von Leistungen haben, schauen Sie sich bitte das Kapitel 5 der Dokumentation Leistungsnachweise für Veranstaltungen an. Haben Sie Leistungen Ihrer Studierenden veröffentlicht, so erscheinen diese in einem neuen Bereich Alle veröffentlichte Leistungsnachweise auf der Seite der Leistungsnachweise Ihrer Veranstaltung. Diese Liste kann drei unterschiedliche Ausprägungen annehmen: Alle veröffentlichte Leistungsnachweise: In dieser Ansicht werden Ihnen alle veröffentlichten Leistungsnachweise Ihrer Studierenden aufgelistet - veröffentlichte Teilleistungen ebenso wie die (automatisch veröffentlichten) Gesamtnoten. Unverbrauchte veröffentlichte Leistungsnachweise ohne Gesamtnoten: Hier werden alle Teilleistungen Ihrer Studierenden aufgelistet, die (bisher noch) nicht für die Berechnung einer Gesamtnote verwendet worden sind. Veröffentlichte Gesamtnoten: In dieser Ansicht werden alle errechneten (und damit automatisch veröffentlichten) oder direkt eingegebenen (und anschließend manuell veröffentlichten) Gesamtnoten aufgeführt. 6 Gesamtnoten berechnen Sie können auf dreierlei Weise Gesamtnoten erzeugen: Entweder geben Sie sie wie Teilleistungen per Hand ein - das Vorgehen ist genauso, wie in den Kapiteln 4 und 5 für Teilleistungen beschrieben. Oder Sie errechnen jeweils pro studierender Person die Gesamtnote - wie Sie dabei vorgehen, können Sie unten in Kapitel 6.1 lesen. Haben Sie jedoch eine eindeutige Berechnungsvorschrift für Ihre Veranstaltung definiert, dann haben Sie die Möglichkeit, die Gesamtnoten für Ihre Studierenden automatisch errechnen zu lassen (Kapitel 6.2). Wichtig: Wollen Sie nach dem Erfassen und Veröffentlichen der Teilleistungen Ihrer Studierenden deren Gesamtnoten automatisch vom System berechnen lassen (siehe Kapitel 6.2), so ist das möglich, wenn die Berechnungsvorschrift eindeutig ist. Diese Bedingung ist erfüllt, wenn für jeden in der Berechnungsvorschrift definierten Leistungsnachweis für die Studierenden exakt ein Leistungsnachweis in der Datenbank gefunden wurde und die Berechnungsvorschrift keine Wahlmöglichkeit offen lässt. 6.1 Gesamtnote für einzelne Studierende berechnen Benutzen Sie den Link Gesamtnote für einzelne Studierende berechnen (Abbildung 6.1), gelangen Sie auf eine Seite, auf welcher Sie die Matrikelnummer eines Ihrer Studierenden eingeben können (Abbildung 6.2). 14

18 Hinweis: Haben Sie die Berechnungsvorschrift noch nicht freigegeben, meldet Ihnen das System das an dieser Stelle. Gehen Sie in diesem Fall zurück auf die Übersichtsseite der Leistungsnachweise. Benutzen Sie nun den Link Berechnungsvorschrift und auf der nächsten Seite ( Berechnungsvorschrift bearbeiten ) den Link Ändern. Sie befinden sich nun auf der Seite Berechnungsvorschrift bearbeiten. Setzen Sie hier in dem Feld Berechnungsvorschrift ist freigegeben ein Häkchen und speichern Sie die Änderung. Abbildung 6.1: Übersicht der Leistungsnachweise 15

19 Abbildung 6.2: Gesamtnote berechnen: Matrikelnummer eingeben Haben Sie die Matrikelnummer eingegeben und die Eingabe mit Suchen bestätigt, so wird Ihnen als nächstes eine Seite mit der von Ihnen definierten Berechnungsvorschrift und den von Ihnen für die studierende Person erfassten Teilleistungen vorgelegt (Abbildung 6.3). Wählen Sie nun die Teilleistungen der studierenden Person aus, die in die Berechnung der Gesamtnote einfliessen sollen. Abbildung 6.3: Notenberechnung Drücken Sie anschließend Gesamtnote berechnen, zeigt Ihnen VSPL-Campus das berechnete Ergebnis an (Abbildung 6.4). Wollen Sie die Gesamtnote neu errechnen lassen (bspw. um andere Teilleistungen der studierenden Person auszuwählen), benutzen Sie den Button Zurück - Sie bekommen nun erneut die von der studierenden Person in Ihrer Veranstaltung erbrachten Teilleistungen vorgelegt. Bestätigen Sie jedoch das erste Rechenergebnis mit Gesamtnote anerkennen, werden Sie zur Eingabe Ihrer PIN aufgefordert. Mit der Eingabe Ihrer PIN veröffentlichen Sie gleichzeitig die errechnete Gesamtnote. 16

20 Abbildung 6.4: Ergebnis der Gesamtnotenberechnung Die Seite, die Ihnen nach erfolgreicher Anerkennung der Gesamtnote angezeigt wird (Abbildung 6.5), bietet Ihnen nun zwei Navigationsmöglichkeiten: Wollen Sie nun die Gesamtnote für eine weitere studierende Person errechnen lassen, so wählen Sie Zurück zur Suche nach Matrikelnummer. Anderenfalls benutzen Sie den Link Zurück zur Leistungsnachweisübersicht. Listenansicht Abbildung 6.5: Gesamtnote erfolgreich anerkannt Haben Sie eine Gesamtnote berechnet und anerkannt, so haben Sie die Möglichkeit, sich aus der Liste aller veröffentlichter Leistungsnachweise nur die veröffentlichten Gesamtnoten anzeigen zu lassen. Betätigen Sie hierfür die Karteikarte Veröffentlichte Gesamtnoten (Abbildung 6.6). 17

21 Abbildung 6.6: Veröffentlichte Gesamtnoten 6.2 Gesamtnoten automatisch berechnen Wollen Sie nach dem Erfassen und Veröffentlichen der Teilleistungen Ihrer Studierenden deren Gesamtnoten automatisch vom System berechnen lassen, so ist das möglich, wenn die Berechnungsvorschrift eindeutig ist. Diese Bedingung ist erfüllt, wenn für jeden in der Berechnungsvorschrift definierten Leistungsnachweis für die Studierenden exakt ein Leistungsnachweis in der Datenbank gefunden wurde und die Berechnungsvorschrift keine Wahlmöglichkeit offen lässt. Um Gesamtnoten automatisch berechnen zu lassen, benutzen Sie den Link Alle Gesamtnoten automatisch berechnen (Abbildung 6.7). Nach dem Betätigen dieses Links werden Sie zur Eingabe Ihrer PIN aufgefordert. Haben Sie das getan und anschließend Signieren gedrückt, startet unmittelbar der Berechnungsvorgang. 18

22 Abbildung 6.7: Alle Gesamtnoten automatisch berechnen Wichtig: Mit dem Berechnungsvorgang geht die Veröffentlichung der Gesamtnoten einher - berechnen Sie Gesamtnoten, so werden die erfolgreich berechneten Gesamtnoten im gleichen Arbeitsschritt veröffentlicht. Über das statistische Ergebnis werden Sie auf der folgenden Seite informiert (Abbildung 6.8). Konnte für eine studierende Person wider Erwarten keine Gesamtnote errechnet werden, so wird Ihnen das ebenfalls auf dieser Seite mitgeteilt. Bitte kontrollieren Sie nun, ob für die studierende Person alle notwendigen Teilleistungsnachweise vorliegen (definiert über die Leistungsart, z.b. Klausur, und das Prüfungsdatum, welches Sie für diesen Leistungsnachweis definiert haben) und starten Sie ggf. eine einzelne Berechnung der Gesamtnote für diese studierende Person (siehe Kapitel 6.1). 19

23 Abbildung 6.8: Statistik Listenansicht Haben Sie Gesamtnoten berechnet und anerkannt, so haben Sie die Möglichkeit, sich aus der Liste aller veröffentlichten Leistungsnachweise nur die veröffentlichten Gesamtnoten anzeigen zu lassen. Betätigen Sie hierfür die Karteikarte Veröffentlichte Gesamtnoten (Abbildung 6.9 ). Auf der Karteikarte Unverbrauchte veröffentlichte Leistungsnachweise ohne Gesamtnoten werden Ihnen diejenigen veröffentlichten Leistungsnachweise aufgelistet, die noch nicht für eine Gesamtnotenberechnung verbraucht wurden (). Abbildung 6.9: Veröffentlichte Gesamtnoten 20

24 Gesamtnoten bearbeiten Errechnete Gesamtnoten können nicht bearbeitet werden. Sollten Sie aus irgendeinem Grund eine Gesamtnote ändern müssen, so lösen Sie bitte für die jeweilige studierende Person die Berechnung der Gesamtnote auf (Abbildung 6.9 ). Dieser Vorgang muss von Ihnen signiert werden. Die Teilleistungen, die ursprünglich für die Gesamtnote verbraucht wurden, finden Sie anschließend in der Liste Unverbrauchte veröffentlichte Leistungsnachweise ohne Gesamtnoten. Führen Sie nun die Gesamtnotenberechnung erneut durch oder erfassen Sie die Gesamtnote manuell. 21