KLINGER KASSENLÖSUNG. UPDATE 3/2017. SICHERHEITSEINRICHTUNG GEM. RKSV. MIT UNS WIRD IHR ERFOLG KOMPLETT.

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1 KLINGER KASSENLÖSUNG. UPDATE 3/2017. SICHERHEITSEINRICHTUNG GEM. RKSV. MIT UNS WIRD IHR ERFOLG KOMPLETT.

2 Inhalt 1 REGISTRIERKASSENSICHERHEITSVERORDNUNG ABLAUF DER EINRICHTUNG Installation Signaturkarte Registrierung der A-Trust-DLL Registrierung über FinanzOnline Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice Registrierung über FinOn-Webservice (bei permanent vorhandener Internetanbindung) Registrierung über FinOn-Standardlogin (keine aktive Internetverbindung) Bondefinition / Druckmasken Bondrucker Druck über Standarddrucker (A4) Weitere Anforderungen ZUSÄTZLICHE KLINGER SERVICELEISTUNGEN Einrichtung per Fernwartung Kassa WebSafe DIE MANIPULATIONSSICHERE REGISTRIERKASSE Laufender Betrieb Laufende Belegprüfung Monats- und Jahresbelege Datenerfassungsprotokoll Nullbeleg Sammelbeleg Ausfall oder Verlust Registrierkasse Signaturkarte Außerbetriebnahme der Registrierkasse WEITERE NEUERUNGEN IN DIESEM UPDATE Belegausgabe PDF und Bondruck: Kopienanzahl RKSV Verkaufsstatistik/Lagerauswertung Rabatt Einstellungen / Finanz: Evidenzkonten Stornobeleg (aus Kassenarchiv) Kassa - Ein/Ausgang Userverwaltung in der Kassa... 20

3 Zur Leseweise des Handbuches Wortart Hervorhebungen im Text Dialogfenster Felder in Dialogen Registerlaschen Buttons Darstellung Fettdruck unterstrichen kursiv unter Anführungszeichen GROSSSCHREIBUNG UND FETTDRUCK Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 2 -

4 1 Registrierkassensicherheitsverordnung Ab 1. April 2017 ist eine Sicherheitseinrichtung als Manipulationsschutz für Registrierkassen gem. 131b Abs. 2 BAO vorgeschrieben. Die Klinger Kassenlösung/PC Kassa ist entsprechend ausgestattet. Am Beleg einer manipulationssicheren Registrierkasse muss ein maschinenlesbarer Code (QR Code) ersichtlich sein, der eine persönliche Signatur des Unternehmens enthält. Darin sind alle Kassen-Barumsätze in chronologischer Reihenfolge miteinander verkettet. Jegliche Form der Manipulation würde auf diese Weise erkennbar. Für die Erstellung von RKSV-konformen Kassabelegen ist ein Softwareupdate von Klinger FiBu bzw. KaWb erforderlich, die Ersteinrichtung kann nach der Installation erfolgen. 2 Ablauf der Einrichtung 2.1 Installation Signaturkarte Um eine manipulationssichere Registrierkasse einsetzen zu können, benötigen Sie zunächst eine Signaturerstellungseinheit, die sie über unser Softwarehaus erhalten. Wir arbeiten mit dem Vertrauensdiensteanbieter A-Trust GmbH zusammen. Die Inbetriebnahme der Signaturkarte soll grundsätzlich nach Installation des aktuellen Softwareupdates erfolgen. Installation des Kartenlesers inkl. Signaturkarte: Bei Verbindung des Kartenlesegeräts mit dem PC mittels USB-Kabel wird das Gerät automatisch installiert: Installation des a.sign clients des Vertrauensdiensteanbieters (A-Trust): Ausführen des u. a. Links zum Starten der Windows-Installation: Danach muss der Link Installation der Software (a sign client Windows 32 bit und 64 bit) unter Punkt 2 ausgeführt werden, um den a.sign client zu installieren: Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 3 -

5 Nach dem Ausführen der heruntergeladenen Setup-Datei kommt man zu diesem Installations-Assistenten: Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 4 -

6 Nach Bestätigung mit Weiter ist das Lizenzabkommen mit Annehmen zu bestätigen: Im nächsten Fenster ist das vorgeschlagene Ziel-Verzeichnis für die Installation zu bestätigen: Damit wird die Installation automatisch durchgeführt. Danach kann sie mit Fertigstellen abgeschlossen werden. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 5 -

7 Wenn der a.sign Client gleich ausgeführt wird, erkennt man die aktive Software an diesem Zeichen in der Windows-Taskleiste: 2.2 Registrierung der A-Trust-DLL Um den Zugriff unserer Software auf die Signaturkarte zu ermöglichen, wird auf den Arbeitsplätzen, bei denen das Setup unseres Updates ausgeführt wird, automatisch die A-Trust-DLL mitinstalliert. Bei Single-Arbeitsplätzen ist daher keine weitere Installation notwendig. Für alle zusätzlichen Arbeitsplätze, die mit der PC-Kassa arbeiten, muss einmal pro Station folgende Batch-Datei ausgeführt werden, welche sich im Programmverzeichnis befindet: Beachten Sie bitte, dass diese Installation zwingend Als Administrator ausgeführt werden muss! Dafür klicken Sie die Datei asigndll_register.bat mit der rechten Maustaste an. Bei erfolgreicher Installation erhalten Sie folgende Bestätigung: Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 6 -

8 2.3 Registrierung über FinanzOnline Danach erfolgt die Registrierung der Signaturerstellungseinheit bzw. der manipulationssicheren Registrierkasse. Voraussetzung ist die Anlage eines separaten Webservice-Users für Registrierkassen (kann entweder über den eigenen FinOn-Login erfolgen oder der Steuerberater erledigt die Anmeldung) Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice Die Anlage erfolgt in FinOn unter dem Menü: Eingaben/Registrierkassen/Benutzeranlage. Unter Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice kann eine Benutzer-ID bzw. ein Passwort vergeben werden. Falls der Steuerberater diese Anmeldung übernimmt, erhält er für den Klienten auch eine eigene Teilnehmer-ID, mit der dieser dann Daten per Webservice übermitteln kann. Anschließend kann sowohl die Registrierung der Signaturerstellungseinheit als auch jene der Registrierkassa direkt über unsere Software erfolgen. Diese kann auf 2 Arten erfolgen: Registrierung über FinOn-Webservice (bei permanent vorhandener Internetanbindung) FON-Daten Um die neuen Richtlinien laut RKSV erfüllen zu können, muss die Registrierung der Signaturerstellungseinheit bzw. der Registrierkassa vorgenommen werden. Dazu gibt es in der Kassenoberfläche unter dem Menü Verwaltung/Einstellungen/RKSV einen neuen Eingabebereich: Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 7 -

9 Die zuvor eingeholten FinanzOnline-Zugangsdaten (siehe Kapitel 2.3.1) können nun im Bereich FON Daten eingetragen werden. Diese bestehen aus einer Teilnehmer-ID, Benutzer-ID sowie einem PIN-Code. Bitte beachten Sie, dass Sie bei dieser Variante der Registrierung jedenfalls das Häkchen Webservice aktivieren müssen, da Sie online per Webservice Daten an FinOn übertragen bzw. empfangen können Anmeldung Sicherheitseinrichtung Wurden die Installationen betreffend Ihrer Signaturkarte zuvor richtig vorgenommen sehen Sie hier die gültige eindeutige Zertifikatsseriennummer der Sicherheitseinrichtung. Die Karte wird jetzt zwar richtig erkannt, sie ist allerdings bei FinOn noch nicht registriert das können Sie mit dem Knopf Registrieren nun erledigen: Nach Eingabe einer verpflichtenden (!) Kundeninfo (z. B. Signaturkarte1) wird die Signaturkarte registriert und es erscheint eine Bestätigungsmeldung bei positiver Durchführung Anmeldung Kassa Nach erfolgter Anmeldung der Sicherheitseinrichtung wird ein neuer Fensterbereich für die Anmeldung der Kassa sichtbar. Hier wird beim Kassennamen bereits die bei Anlage der Kassa hinterlegte Kassenbezeichnung vorgeschlagen, die Sie bei Bedarf noch wunschgemäß ändern können. Zunächst muss noch ein Benutzerschlüssel generiert werden, mit dem die Kassa anschließend registriert werden kann: Dieser 44-stellige Benutzerschlüssel kann mit dem Button SCHLÜSSEL GENERIEREN erzeugt werden. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 8 -

10 Danach wird der Knopf REGISTRIEREN aktiv und kann ausgeführt werden: Bei positiver Registrierung erscheint wieder eine Bestätigung: Startbeleg erzeugen Sobald Sicherheitseinrichtung und Kassa registriert sind, steht in der gleichen Lasche darunter ein neuer Auswahlbereich Start zur Verfügung. Erst bei Drücken des Start-Knopfes wird der Startbeleg erzeugt und die Sicherheitseinrichtung in Betrieb genommen. Bei laufendem Kassabetrieb wenn zum Zeitpunkt der Erstellung des Startbelegs noch nicht alle Abschlüsse vergangener Tage durchgeführt worden sind, erscheint die Abfrage ob dies jetzt passieren soll. Sämtliche Abschlüsse müssen aufgrund der chronologischen Speicherung der Abschlüsse vorher durchgeführt werden! Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 9 -

11 Der Startbeleg wird nach Bestätigung der unten angeführten Abfrage erzeugt und gedruckt. Bei laufendem Kassenbetrieb wird der Startbeleg mit der nächsthöheren Nummer angelegt. Bei einer Neuinbetriebnahme einer Kassa wird automatisch mit Belegnummer 1 gestartet (bei Bedarf kann diese Start-Belegnummer zuvor in den Einstellungen auch noch manuell geändert werden). Der Startbeleg wird nun gedruckt, es erscheint eine Bestätigungsmeldung mit der Belegnummer: Der Startbeleg ist automatisch der 1. Beleg im sogenannten Datenerfassungsprotokoll (DEP) lt. RKSV-Richtlinien und enthält auch einen QR-Code Startbeleg prüfen Als letzter Schritt der Inbetriebnahme ist nun der Startbeleg zu prüfen. Bei der Registrierung über FinOn-Webservice kann diese Belegprüfung gleich online durchgeführt werden: Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

12 Nach positiver Rückmeldung kann die Überprüfung im Programm bestätigt werden: Somit ist die Registrierkassa inkl. Signatureinheit betriebsbereit (Status Aktiv): Als Alternative kann (zb bei kurzfristig ausgefallener Internetverbindung) auch die Belegcheck-App des BMF verwendet werden, hier muss über das Handy der QR-Code des ausgedruckten Startbelegs abfotografiert und geprüft werden. Dafür ist auch ein Identifizierungscode erforderlich, den Sie selbst mit Ihrem FinanzOnline-Zugang generieren können. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

13 2.3.3 Registrierung über FinOn-Standardlogin (keine aktive Internetverbindung) Die Signaturerstellungseinheit bzw. die Registrierkassa werden in diesem Fall von anderer Stelle (mit Internetverbindung) über das Menü: Eingaben / Registrierkassen direkt im FinOn-Portal registriert. Über dieses Menü können Signatureinheiten bzw. Registrierkassen registriert werden. Auch Ausfälle, Außerbetriebnahmen bzw. eine Wiederinbetriebnahmen können hier direkt vorgenommen werden Registrierung einer Signaturerstellungseinheit Folgende Eingaben sind für die Registrierung erforderlich: - Art der Sicherheitseinrichtung = Signaturkarte - Vertrauensdiensteanbieter = A-Trust - Die Seriennummer des Signaturzertifikates ist unseren Unterlagen zu entnehmen. Nach Registrierung kann man unter Menü Liste aller Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheiten die Anmeldung überprüfen: Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

14 Registrierung einer Registrierkassa - Kassenidentifikationsnummer = beliebige Bezeichnung (Vorschlag Kassa + Kontonr.) - Benutzerschlüssel AES-256 = ist zuvor im Programm zu generieren bzw. zu übernehmen Nach Registrierung kann man unter Menü Liste aller Registrierkassen die Anmeldung überprüfen: Übernahme der Registrierdaten in Kassenlösung Die Registrierung der Signatureinheit bzw. Registrierkassa ist also bereits über FinOn erfolgt, danach kann die Registrierung in unserer Kassenlösung vorgenommen werden. Dazu befolgen Sie bitte die Installationsanweisungen ab Kapitel Achtung bei nicht aktiver Internetverbindung darf die Option Webservice in den Einstellungen/Lasche RKSV keinesfalls gesetzt werden, da wir sonst von einer intakten Verbindung zu FinOn ausgehen! BMF Belegcheck-App (über Google Play Store bzw. App Store) Vor der ersten Anwendung müssen Sie die BMF Belegcheck-App durch Eingabe des Authentifizierungscodes aus der FinanzOnline-Registrierung freischalten. Mit der App kann der QR Code des Startbeleges und aller weiteren Belege des eigenen Unternehmens gescannt und geprüft werden. Das Prüfergebnis wird am Display Ihres Smartphones/Tablets mit einem weißen Häkchen auf grünem Grund (korrekt) oder einem weißen X auf rotem Grund (fehlerhaft) angezeigt. Die Prüfung des Startbeleges mit Hilfe der BMF Belegcheck-App hat bis spätestens 31. März 2017 zu erfolgen. Der Startbeleg muss dann nach den Vorschriften der BAO (mindestens 7 Jahre) aufbewahrt werden. Bei Inbetriebnahme einer Kasse ab dem 1. April 2017 darf zwischen Registrierung über FinanzOnline und der Prüfung des Startbelegs nur noch eine Woche liegen. Bei fehlgeschlagener Startbelegprüfung ist so rasch wie möglich die Fehlerursache zu klären und zu beheben. Der Betrieb der Registrierkasse kann bis zur Klärung der Fehlerursache fortgesetzt werden, am Beleg muss aber gemäß 6 Abs. 4 RKSV der Hinweis "Sicherheitseinrichtung ausgefallen" angebracht werden. Dies ist dadurch herbeizuführen, dass die Registrierkasse bis zur Fehlerbehebung von der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit getrennt wird. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

15 2.4 Bondefinition / Druckmasken Am Beleg muss ein QR Code ersichtlich sein, der einen Signaturwert enthält. Darin sind alle Kassen-Barumsätze in chronologischer Reihenfolge verkettet. Jegliche Form der Manipulation würde somit erkennbar. Am Beleg wird im USt-Bereich automatisch auch die Summe der 0% -igen Umsätze ausgewiesen. Hinweis: Es werden sämtliche über die Registrierkassa erstellten Belege (auch Ausgangsbelege) signiert und im Datenerfassungsprotokoll gespeichert Bondrucker Die für die RKSV-Verordnung verpflichtenden Felder (QR-Code, Uhrzeit, Zahlungsbasis pro Steuersatz, Kassenname) stehen in mitgelieferten Mustervorlagen zur Verfügung und müssen einmal aus den Einstellungen übernommen werden (Bondefinitionen importieren) Druck über Standarddrucker (A4) Mustervorlagen für Kassa- bzw. Ein-/Ausgangsbelege mit den erforderlichen Belegdaten werden bei Neuinstallationen automatisch mitinstalliert. Bei laufendem Kassabetrieb müssen diese einmal aus den Einstellungen übernommen werden. 2.5 Weitere Anforderungen Mindestens eine freie USB-Schnittstelle muss bei Ihrem Kassensystem/dem PC vorhanden sein. 3 Zusätzliche Klinger Serviceleistungen 3.1 Einrichtung per Fernwartung Für die Registrierung der Signaturerstellungseinheit, der Registrierkassa bzw. die Anpassungen der Bondefinitionen stehen wir Ihnen bei Bedarf gerne gegen eine Pauschale von 70,- per Fernwartung zur Verfügung. 3.2 Kassa WebSafe Wir bieten Ihnen im Rahmen des Klinger WebSafe die Möglichkeit, Ihre gesetzlich verpflichtenden Quartalssicherungen des Datenerfassungsprotokolls im.json-format (siehe Kapitel 4.1.2) extern zu sichern. Der Pauschalpreis für den Kassa WebSafe beträgt pro Betrieb und Kassa 30,- pro Jahr. Hinweis: Für Uploads anderer Daten gelten die üblichen WebSafe Preise. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

16 4 Die manipulationssichere Registrierkasse 4.1 Laufender Betrieb Laufende Belegprüfung Auf freiwilliger Basis kann aus dem Belegarchiv jeder beliebige abgeschlossene Beleg geprüft werden (verpflichtende Belegprüfung gibt es nur für den Startbeleg bzw. den Jahresbeleg). Voraussetzung ist eine laufende Internetverbindung (Webservice). Dafür steht unter Menü Archiv die Funktion Beleg prüfen (FON) zur Verfügung: Danach erfolgt direkt eine Rückmeldung von FinOn, es wird eine Belegkopie mit dem Prüfergebnis gedruckt: Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

17 4.1.2 Monats- und Jahresbelege Monats- und Jahresbelege sind zu signierende Kontrollbelege mit dem Betrag Null (0) Euro, die zum Monatsbzw. Jahresende zu erstellen sind. Diese Belege bekommen separate Belegnummern im Kassen-Belegkreis, werden mit einer Signatur versehen und müssen demnach auch im Datenerfassungsprotokoll mitgespeichert werden. Der Monatsbeleg ist also gleichzeitig der Abschlussbeleg dieser Periode, es können danach keine weiteren Belege für diesen Monat erstellt werden! Der Monatsbeleg für Dezember ist gleichzeitig der Jahresbeleg (auch bei abweichenden Wirtschaftsjahren). Dieser ist jedes Jahr zusätzlich auszudrucken bzw. elektronisch zu erstellen, aufzubewahren und mittels Belegprüfung per Webservice oder der BMF Belegcheck-App zu prüfen. Zusätzlich muss nach jedem Quartalsabschluss das Datenerfassungsprotokoll (DEP) auf einen externen Datenträger gesichert bzw. mittels unserem Websafe- Service auf unseren Server hochgeladen werden: Zunächst erfolgt anschließend der Export des Datenerfassungsprotokolls im JSON-Format laut RKVS-Richtlinie: Je nach Definition in den Einstellungen wird ein Datenverzeichnis für die externe Datensicherung vorgeschlagen oder automatisch per Websafe der Upload auf unseren Server durchgeführt. Nach Durchführung erscheint wieder eine Bestätigung: Bei laufender Internetverbindung danach automatisch gefragt ob nun gleich eine Prüfung des Jahresbelegs vorgenommen werden soll: Nach der Belegprüfung wird der Jahresbeleg mit dem Prüfergebnis gedruckt. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

18 4.1.3 Datenerfassungsprotokoll Das Datenerfassungsprotokoll der Registrierkasse ist zumindest quartalsweise auf einem externen Datenträger zu sichern. Jede Sicherung ist nach den Vorschriften der BAO mindestens sieben Jahre aufzubewahren. Unter dem Menü Verwaltung/Einstellungen/RKSV/DEP kann das Datenerfassungsprotokoll jederzeit eingesehen werden: Hier werden alle Datensätze nach Belegnummer sortiert mit dem laufenden Umsatzzähler dargestellt DEP Export JSON Zusätzlich zu den automatischen Quartalssicherungen kann das Datenerfassungsprotokoll im vorgegebenen JSON-Format auch jederzeit über diesen Knopf auf ein beliebiges externes Datenverzeichnis ausgegeben werden. Die Exportdateien werden in einem Unterorder, der dem aktuellen Quartal entspricht, abgelegt DEP Sicherung WebSafe Über dieses Menü können die JSON-Exportdateien per WebSafe auf unseren Webserver hochgeladen und von dort auch wieder abgeholt werden (jährliche Kosten bei Bestellung pro Betrieb und Kassa 30 exkl. USt). Um diesen Dienst nutzen zu können ist die Angabe Ihrer Mandantennummer und eines Passworts, das Sie nach Bestellung von uns erhalten, in den Einstellungen/Lasche Protokoll erforderlich. Zusätzlich muss die Option JSON Protokoll extern sichern aktiviert sein: Wurde WebSafe auf diese Weise aktiviert, werden auch die automatischen Quartalssicherungen der JSON-Files auf unseren Server vorgenommen! Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

19 4.1.4 Nullbeleg Nullbelege mit prüfbarem QR-Code können durch Abschließen eines Bons ohne Artikelzeilen und Drücken von 'Nullbeleg' im Zahlungsbereich erstellt werden. Sie sind zb bei Betriebsprüfungen zur Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der ausgestellten signierten Belege erforderlich Sammelbeleg Nach einem Ausfall der Signatureinheit werden alle nachfolgenden Belege mit dem Vermerk Signatureinheit ausgefallen statt dem QR-Code gedruckt. Zu diesem Zeitpunkt wird beim Einstieg in den Kassa- bzw. Ein- /Ausgangsbereich sowie nach Abschluss jedes Beleges automatisch geprüft, ob die Signatureinheit wieder funktioniert, dann wird nach Bestätigung ein Sammelbeleg erstellt und die Sicherheitseinrichtung wieder in Betrieb genommen: Ein Sammelbeleg ist immer mit Betrag 0 auszustellen, außerdem sind Datum und Uhrzeit sowie der Belegbereich des Ausfalls vermerkt. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

20 4.2 Ausfall oder Verlust Registrierkasse Bei Ausfall oder Verlust einer Registrierkasse sind die Geschäftsfälle auf einer anderen Registrierkasse zu erfassen. Ist das nicht möglich, müssen händische Belege erstellt und nacherfasst werden. Ist die Reparatur der Kasse möglich und hat der Ausfall zu keiner Beschädigung der aufgezeichneten Daten geführt, kann der Betrieb der Registrierkasse nach der Fehlerbehebung fortgesetzt werden. Buchungen, die zur Fehlersuche dienen, sind als Trainingsbuchungen zu kennzeichnen. Ist eine Reparatur der Registrierkasse nicht möglich, oder wurden Daten im Datenerfassungsprotokoll beschädigt, muss das alte Datenerfassungsprotokoll gesichert und die Registrierkasse außer Betrieb genommen werden. In solchen Fällen ist jedenfalls eine neue Registrierkasse anzuschaffen und eine neuerliche Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung erforderlich. Dauert der Ausfall der Registrierkasse länger als 48 Stunden, müssen Beginn und Ende des Ausfalls sowie eine allfällige Außerbetriebnahme jeweils binnen einer Woche über FinanzOnline gemeldet werden. Vor dem laufenden Betrieb der reparierten oder neuen Registrierkasse müssen sämtliche Geschäftsvorfälle des Ausfallszeitraums nacherfasst werden. Die Bezugnahme auf die Belegnummern der händisch erstellten Belege genügt, ein täglicher Sammelbeleg ist ausreichend. Die händischen Aufzeichnungen sind aufzubewahren Signaturkarte Bei Ausfall oder Verlust einer Signaturkarte sind die Geschäftsfälle auf einer anderen Registrierkasse mit funktionierender Signaturkarte zu erfassen. Ist das nicht möglich, kann die Registrierkasse ohne Signaturkarte bis zum Ersatz der Signaturkarte weiter betrieben werden, es muss aber auf den Belegen der Hinweis Sicherheitseinrichtung ausgefallen angebracht sein. Mit der Inbetriebnahme der neuen, über FinanzOnline registrierten Signaturkarte ist über sämtliche Geschäftsvorfälle im Ausfallszeitraum ein signierter Sammelbeleg zu erstellen. Dauert der Ausfall der Signaturkarte länger als 48 Stunden, müssen Beginn und Ende des Ausfalls sowie eine allfällige Außerbetriebnahme binnen einer Woche über FinanzOnline gemeldet werden. 4.3 Außerbetriebnahme der Registrierkasse Im Falle einer planmäßigen Außerbetriebnahme der Registrierkasse muss ein signierter Schlussbeleg erstellt werden, der ausgedruckt und nach den Vorschriften der BAO mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden muss. Zeitgleich ist das Datenerfassungsprotokoll in vorgeschriebener Form zu sichern (auszulesen) und nach den Vorschriften der BAO mindestens sieben Jahre aufzubewahren. 5 Weitere Neuerungen in diesem Update Belegausgabe PDF und Die Original-Kassenbelege können bei der Erstellung optional auf PDF ausgegeben und per versendet werden. Falls ein Kundenkonto für diesen Beleg angegeben wurde und dort eine -adresse hinterlegt ist, wird diese als Empfangsadresse verwendet. Der Original-Bon wird im als Anhang gesendet. Archiv: Belegkopien können ebenfalls als PDF ausgegeben/gespeichert bzw. per versendet werden Bondruck: Kopienanzahl Es kann eine Anzahl an zusätzlichen Kopien definiert werden, die beim Bondruck automatisch erstellt werden sollen. (Einstellungen/Bon/Sonstiges/Druck zusätzliche Kopien) Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

21 5.1.3 RKSV Beim Einstieg in die Kassenoberfläche wird bei einem neuen WJ geprüft, ob im Vorjahr alle Abschlüsse erfolgt sind. Das Vorjahr muss vollständig abgeschlossen sein (inkl. Jahresbeleg), bevor der Einstieg in ein neues WJ möglich ist Verkaufsstatistik/Lagerauswertung Die Verkaufsstatistiken können auch für Kassenumsätze erstellt werden. Belegart: Die Art der Belege, die der Berechnung zugrunde liegt, kann gewählt werden. Faktura Lieferschein Kassabon Faktura und Kassabon Rabatt Rabatte können in 3 Varianten abgezogen werden: Rabatt in % (1. Klick auf Feld Rabatt) Rabatt pro Stk (2. Klick auf Feld Rabatt) Rabatt als Gesamtbetrag (3. Klick auf Feld Rabatt) Die Varianten können durch mehrmaliges Drücken des Rabatt-Knopfes gewählt werden Einstellungen / Finanz: Evidenzkonten Die Beschriftung der Evidenzkonten wird angezeigt. Beim Speichern der Einstellungen werden die Evidenzkonten auf Vorhandensein geprüft Stornobeleg (aus Kassenarchiv) Am Bon wird ein Stornovermerk mit dem Bezug auf den stornierten Beleg gedruckt Kassa - Ein/Ausgang Texte sowie Anmerkungen können aus den gespeicherten Vorzeilen als Vorschlagswerte aus einer Liste gewählt werden. Dabei werden nur Texte vom angegebenen Konto gesucht. Auswahl der FNR aus der OP, Übernahme des offenen Rechnungsbetrags als Zahlungsbetrag Auswahlmöglichkeit der Kostenstelle aus dem Kostenstellenplan Userverwaltung in der Kassa Login mit Passwort, falls es hinterlegt ist. Nur bei Zusatzmodul Userberechtigungen: Zu vergebende Userberechtigungen beim Betrieb der Kassenoberfläche: Userverwaltung Kassa (generelle Berechtigung zum Einstieg in die Kassen) Einstellungen Stammdaten (Artikel, Kunden,...) Berichte Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen