Bitte befolgen sie die folgenden Schritte um die RKSV Installation unter Kasse-Speedy erfolgreich abzuschließen:

Transkript

1 Sehr geehrte Geschäftspartner, Bitte befolgen sie die folgenden Schritte um die RKSV Installation unter Kasse-Speedy erfolgreich abzuschließen: Für die folgenden Schritte ist eine Internetverbindung erforderlich! Führen sie ein Softwareupdate durch (die letzte aktuelle Version lautet ) Stellen sie sicher dass Ihr Bondrucker einsatzbereit ist, schließen sie den Smartcardreader an, je nach Modell, entweder per Micro-USB oder sie haben ein Bluetooth-Kartenlesegerät, dieses mit Ihrem Gerät koppeln. Nach der Installation des Softwareupdates, Kasse-Speedy starten. Wechseln sie in die Druckereinstellungen, Scrollen sie bis zum Ende - Technische Einstellungen deaktivieren sie die beiden letzten Punkte (Druckerstatus prüfen, QR Code als Bild drucken)

2 Wechseln sie in die Grundeinstellungen Nun sieht man die installierte Softwareversion (muss mindestens Version oder höher sein) Tragen sie einen Namen für die Kasse ein, zb. Kasse1

3 Stellen sie das Land ein Österreich Die eindeutige Kassen-Identifikationsnummer wird angezeigt, diese benötigen sie für FinanzOnline. Stellen sie die Steuersätze ein. Wählen sie den Smartcard Treiber aus, je nach Modell, USB, Bluetooth usw. Geben sie die PIN für die Smartcard ein diese ist für A-Trust Karten immer Klicken sie auf Funktionstest, wenn alles OK >> Klicken sie auf Startbeleg erzeugen der Starbeleg wird erstellt, die Installation ist erfolgreich abgeschlossen. Der Startbeleg oder auch 0 Beleg genannt, muss 7 Jahre aufbewahrt werden! Den generierten AES-Schlüssel benötigen sie ebenfalls für FinanzOnline.

4 Diese Punkte müssen Sie oder ihr Steuerberater in FinanzOnline durchführen Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit Registrierung einer Registrierkasse Authentifizierungscode erstellen und ablesen Den QR Code auf dem Startbeleg scannen und mit dem Authentifizierungscode aktivieren (Wenn sie zu diesem Punkt Fragen haben, wenden sie sich an Ihren Steuerberater, oder an die Hotline von FinanzOnline , wir können dazu keinen Support leisten!)

5 Nun ist es erforderlich den QR Code auf dem Startbeleg zu scannen und zu aktivieren Dazu benötigen sie die BMF Belegcheck APP, diese erhalten sie kostenlos im Google Play Store bzw. im itunes Store. Scannen sie nun den QR Code auf dem Startbeleg mit der BMF Belegcheck APP, geben sie nun den Authentifizierungscode aus Ihrem FinanzOnline ein und aktivieren sie Ihre Registrierkasse. Wenn kein QR-Code am Startbeleg angeruckt wird, wechseln sie in die Druckereinstellungen, klicken sie das Rechnungsformular an, ganz unten finden sie den Reiter Druckformulare zurücksetzen, diese Aktion ausführen, nun sollte der Startbeleg auch den QR-Code andrucken. Dies ist darauf zurückzuführen, dass ihr erstelltes Druckformular Rechnungslayout bei einem Softwareupdate nicht geändert wird und die QR-Code Komponente zum Zeitpunkt der Erstellung ihres Rechnungslayouts noch nicht implementiert war. Nun ist alles abgeschlossen für den Echtbetrieb der Kasse mit ihrer digitalen Signatur. PS: haben Sie mehrere Kassen, so ist diese Prozedur für jede Kasse durchzuführen!!! Bevor sie den QR-Code einer zweiten Kasse scannen, bitte in der BMF-APP, links im Menü auf abmelden tippen, sonst verwenden sie falsche Zugangsdaten und der Prozess wird fehlerhaft abgeschlossen!! Was sie noch beachten sollten: Die signierten Belege Ihrer Registrierkasse müssen im Datenerfassungsprotokoll (DEP) gespeichert und vierteljährlich auf einem elektronischen externen Medium unveränderbar gesichert werden. In Kasse-Speedy steht ihnen diese Funktion unter dem Menüpunkt EXPORT zu Verfügung, die exportierten Daten speichern sie zb. auf einen USB-Stick, externe Festplatte usw., und bewahren diese mindestens 7 Jahre lang auf! Nach jedem Jahresabschluss (=Dezembermonatsbericht) muss wieder ein 0 Nullbeleg erstellt werden, Diese Funktion finden sie in der Belegübersicht, ganz unten links, >> Nullbeleg. Den Nullbeleg ausdrucken. Dieser Nullbeleg muss mit der BMF-APP wieder gescannt werden und ins FinanzOnline übermittelt werden. Gutes Gelingen wünscht Ihr Bürotec Team