Whitepaper. Offsite-Datensicherung mit NovaBACKUP DataCenter am Beispiel der Amazon S3 Cloud.

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1 Whitepaper Offsite-Datensicherung mit NovaBACKUP DataCenter am Beispiel der Amazon S3 Cloud /datacenter

2 Offsite-Datensicherung mit NovaBACKUP DataCenter am Beispiel der Amazon S3 Cloud Hinsichtlich der Backup-Organisation bietet sich Cloud Computing als Ergänzung für mittelständische Unternehmen an, die auf eine Offsite Datensicherung via Tape verzichten möchten. Dabei müssen beim Cloud-Backup neben der Funktionalität auch Aufwand, Kosten, Geschwindigkeit und nicht zu vergessen Datenschutz sowie Sicherheit stimmen. Vor dem Zeitalter der Cloud stellten Magnetbänder oftmals die einzige Möglichkeit dar, Datensicherungen an einem zweiten Standort aufzubewahren. Mittlerweile lassen sich Datensicherungen kostengünstig in die Wolke auslagern. Doch damit solche Cloud-Lösungen die Verantwortlichen im Mittelstand überzeugen, müssen einige grundsätzliche Anforderungen erfüllt sein. Dabei ist Datenschutz gemäß deutscher Datenschutzrichtlinien einer der Grundvoraussetzungen für die Akzeptanz von Cloud-Lösungen im Mittelstand. Diesem Anspruch können beispielsweise Cloud-Backup-Lösungen auf Basis von Amazons AWS S3 gerecht werden, da Amazon selbst einen Rechenzentrumsstandort in Frankfurt am Main unterhält. Bei der Konfiguration des AWS-S3-Gateways besteht die Möglichkeit, für sämtliche Sicherungen eine AWS-Region festzulegen. Wählt man ausschließlich den Frankfurter Standort als Cloud-Destination, bleiben die Unternehmensdaten in Deutschland. Gleicher Aufwand, mehr Sicherheit Um mittelständischen Unternehmen eine geeignete Ergänzung zur Datenauslagerung per Tape zu bieten, darf eine Cloud-Lösung keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand erfordern. Dies gelingt nur, wenn das Disk-to- Disk-to-Cloud-Backup, kurz D2D2C, ebenso wie die übrigen unternehmensweiten Sicherungen über die zentrale Administration der Netzwerk-Backup-Software angelegt und automatisiert werden. Dafür muss die Backup-Software allerdings neben Disk auch Cloud-Destinationen wie AWS S3 voll unterstützen. Anbieter einer solchen Backup-Software ist beispielsweise der Hamburger Hersteller von Backup und Restore Software NovaStor. 1 /datacenter

3 1. Traditionelles Backup mit NovaBACKUP DataCenter Traditionell werden mit NovaBACKUP DataCenter physische und virtuelle Systeme auf Disk oder auf Tape gesichert je nach Größe des Unternehmens auf eine Tape Library. In vielen Fällen ist eine Kombination aus beiden Methoden sinnvoll: zunächst werden die Daten im ersten Schritt auf Disk gesichert, im zweiten Schritt wird diese Sicherung anschließend auf Tape kopiert (Disk-to-Disk-to-Tape oder auch D2D2T). Die Kopie wird an einem räumlich getrennten, sicheren Ort aufbewahrt (mindestens ein anderer Brandabschnitt im Unternehmen), um die Daten vor äußeren Einflüssen oder Diebstahl zu bewahren. Die Methode hat sich bewährt, denn die Vorteile sind unbestritten: NovaBACKUP DataCenter ünterstützt Backupto-Disk-to-Tape perfekt Tapes sind für relativ geringe Kosten zu haben Tapes bieten eine große Speicherkapazität Bei Bedarf kann die Speicherkapazität einfach skaliert werden, indem zusätzliche Tapes angeschafft werden Tapes lassen sich durch ihre kompakte Größe sehr gut auslagern (sie passen in eine Aktentasche) Der Restore geht schnell bei größeren Datenmengen, da die Übertragungsrate hoch ist Der Prozess ist simpel Trotz der eindeutigen Vorteile sind manche Unternehmen nicht von der traditionellen Methode überzeugt. Denn das Handling von tragbaren Speichermedien bedeutet nicht nur manuellen Aufwand (Herausnehmen, Beschriften, Transport der Tapes) sondern auch personellen Aufwand (Schulung des Verantwortlichen sowie einer Urlaubsvertretung). Dazu bietet NovaBACKUP DataCenter jetzt eine Alternative. 2. Cloud Backup mit NovaBACKUP DataCenter Neben den traditionellen Backupmethoden bietet NovaBACKUP DataCenter nun auch die Möglichkeit, in die Amazon Cloud AWS S3 zu sichern. Genauso können zukünftig auch Gateways anderer Source Cloud Anbieter angesteuert werden. NovaBACKUP DataCenter steuert das Amazon AWS Storage Gateway perfekt an, sodass Unternehmen die Vorteile der Cloud nutzen können. Das Amazon AWS Storage Gateway, eine sogenannte Software Appliance von Amazon, wird als virtuelle Maschine auf dem Backup Server des Unternehmens installiert. Er kann einfach von Amazon in wenigen Minuten kostenlos heruntergeladen werden. Nachdem das Gateway vollständig eingerichtet ist, kann NovaBACKUP DataCenter ihn als Speicherziel ansprechen. Dabei stellt das Gateway einerseits eine Disk zu Verfügung, auf die die Daten lokal gesichert werden. Im Hintergrund wird diese Datensicherung simultan auf Amazon S3 repliziert, ohne dass der Nutzer etwas tun muss. In dieser Funktionalität liegt das Besondere des Amazon AWS Storage Gateway: Backup-to-Disk-to-Disk mit einer Replikation in die Cloud. D2D2DC: Disk Disk Disk & Cloud 3. Wie läuft die Sicherung ab? Im Unternehmen werden die zu sichernden Daten mit NovaBACKUP DataCenter im ersten Schritt auf Disk gesichert. Dies ist das primäre Backup. Im 2. Schritt erzeugt NovaBACKUP DataCenter eine Kopie von einem Teil der primären Datensicherung (Staging-Funktionalität), welche auf der vom Gateway bereitgestellten Disk gespeichert wird. Gleichzeitig wird diese Datensicherung im Hintergrund in AWS S3 repliziert. Dies ist das sekundäre Backup. Bei diesem sekundären Backup lagert das Unternehmen bestimmte Sicherungen (nicht das gesamte Backup) aus, die besonders geschäftskritischen Daten enthalten, die sonst mittels Tape an einem anderen Ort aufbewahrt werden würden. Auf diese Weise werden die Datensicherungen nicht nur lokal im Unternehmen vorgehalten, sondern gleichzeitig auch an einem räumlich getrennten Ort (in der Cloud). Bei einem normalen Restorefall werden die Daten von der Gateway Disk wiederhergestellt, die lokal im Unternehmen vorhanden ist. Daher ist der Restore sehr schnell. Nur in einem Disasterfall, bei dem alle lokalen Backups verloren sind, können die allerwichtigsten Daten aus AWS S3 wiederhergestellt werden. 2 /datacenter

4 Offsite-Datensicherung mit NovaBACKUP DataCenter (am Beispiel der Amazon S3 Cloud) 4. Wie sicher sind die Daten in der Cloud? Dass die Daten die Landesgrenze nicht überschreiten, hat für deutsche Unternehmen höchste Priorität. Da es auch in Deutschland, genauer gesagt in Frankfurt, einen AWS-Standort gibt, ist der Datenschutz kein Problem. Bei der Konfiguration können Unternehmen die AWS-Region auswählen, in der ihre Daten gespeichert werden sollen. Indem ausschließlich Frankfurt als AWS-Standort ausgewählt wird, wird sichergestellt, dass die Daten innerhalb des Landes gehalten werden. Die Kontrolle darüber, wo die gesicherten Daten liegen werden, liegt also ganz beim Unternehmen. Somit können auch die Unternehmen, die ihre Daten nur in Deutschland halten wollen oder gesetzlich dazu verpflichtet sind, AWS S3 bedenkenlos nutzen. 5. Was ist der Vorteil bei der Sicherung in AWS S3? (Tresor) stellen für manche Unternehmen ein Hindernis dar. Diese Investitionskosten fallen mit der Offsite-Sicherung in die Cloud weg. Ebenso kann der manuelle Aufwand Unternehmen davon abhalten, Tape für die Offsite-Sicherung zu nutzen. Das regelmäßige Einlegen, Beschriften, Transportieren und Einlagern der Tapes ist eine eher unbeliebte Aufgabe. Außerdem erfordert sie auch ein gewisses Maß an Knowhow. Die Gefahr falschen Handlings, falscher Lagerung oder sich einschleichender Nachlässigkeit ist bei ungeschulten Mitarbeitern inhärent. Außerdem müssen andere Mitarbeiter für die Vertretung des Verantwortlichen ebenfalls geschult werden. Das bedeutet zusätzliche Fehlerquellen. Da das Amazon AWS Storage Gateway die sekundäre Datensicherung selbstständig und im Hintergrund in AWS S3 repliziert, besteht kein manueller Aufwand bei der Auslagerung. Im Mittelstand ist häufig auch eine geringere Datenmenge vorhanden, sodass der Restore aus der Cloud ebenso schnell ist, wie ein Restore von einem lokalen Medium. Die initialen Investitionskosten in Tape-Infrastrukturen sowie in einen sicheren Auslagerungsort /datacenter 3

5 6. Für wen ist das interessant und was ist der Vorteil bei NovaBACKUP DataCenter? NovaBACKUP DataCenter ist ideal geeignet für IT-Reseller, die in ihrem Portfolio eine Lösung anbieten wollen, die alle Anwendungsszenarien abdeckt, um möglichst viele Kunden damit bedienen zu können. Besonders für Unternehmen, die ihre Datensicherung an einen anderen Ort auslagern wollen, dafür aber kein Tape nutzen wollen, ist diese Methode interessant. Bei mittelständischen Betrieben (wie zum Beispiel Ingenieurbüros), bei denen noch keine Tape-Infrastruktur vorhanden ist und bei denen auch keine Anschaffung geplant ist, ist das häufig der Fall. Mit NovaBACKUP DataCenter haben Unternehmen die Möglichkeit, beide Ansätze zu verfolgen. Denn NovaBACKUP DataCenter unterstützt nicht nur traditionelle Speichermedien wie Disk und Tape perfekt, sondern operiert ebenso perfekt mit dem Amazon AWS Storage Gateway und zukünftig auch mit anderen Gateways. Weitere Informationen zum Thema Datensicherung NovaStor GmbH Kontaktieren Sie uns gern bei Fragen rund um das Thema Backup und Restore unter: Telefon: NovaStor ist ein Hersteller von Backup- und Restore-Software aus Hamburg. Millionen von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie über IT-Dienstleister in Deutschland, Österreich und Schweiz setzen bei der Datensicherung und -wiederherstellung auf die zuverlässigen und leistungsstarken NovaBACKUP Produkte und den unkomplizierten Support direkt aus Hamburg von NovaStor. Copyright 2015 NovaStor AG. Alle Rechte vorbehalten. NovaStor und das NovaStor Logo sind geschützte Markenzeichen der NovaStor AG. Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation. Andere Bezeichnungen können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen anderer Rechteinhaber sein. Technische Änderungen, Abweichungen der Abbildungen und Irrtümer vorbehalten. 4 NovaStor GmbH Neumann-Reichardt-Str D Hamburg Tel Fax NovaStor Software AG Poststrasse 18 CH-6301 Zug Tel Fax NovaStor Corporation Canwood Street Agoura Hills, CA USA Tel Fax

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