Firma. 3. Dig. Zeitdatenführ. im indiv. Arbeitszeitkonto (Flexi II) je Arbeitn. 1. Zeitdatenerfassung/ Zeiteinheitenerfassung (Kommt/Geht)

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1 S E R V I C E > A n b i e t e r f ü r Z e i t w i r t s c h a f t s s y s t e m e Zeitwirtschaftssysteme 1. Zeitdatenerfassung/ Zeiteinheitenerfassung (Kommt/Geht) 2. Zeitdaten - bewertung 3. Dig. Zeitdatenführ. im indiv. Arbeitszeitkonto (Flexi II) je Arbeitn. 4. Digitale Zeitdatenführung und Bereitstellung zur Firma Name / Hersteller des Software-Produkts Anzahl Kunden Im Einsatz seit Bereitstellung aus BDE/ PPS-Systeme manuelle Positiverfassung (Stempelkarte) digitale Positiverfassung (Ausweisleser, Handy, mob. Erfassungsger.) manuelle Negativerfassung (Abwesenheitsmeldung) digitale Negativerfassung der Abwesenheiten digitale Überstundenerfassung manuell digital im Zeitwirtschaftssystem digital im Abrechnungssystem Zeitwirtschaftssystems Entgeltabrechnungssystems als separate, eigenständige Datenbank (Datei) mit Abdeckung der Flexi-I/II-Vorgaben Personaleinsatzplg. u. -steuerung Arbeitszeitkontenführung n. Flexi I Zeitwertguthabenführung n. BVV Flexi II (BVV: Beitragsverfahrens - verordnung) Langzeitkontenführung (Flexi II) Lebensarbeitszeitkontenf. (Flexi II) Überwachung der Arbeitszeitflexi- Modelle adata Software GmbH adata Personalzeiterfassung > Herr Olaf Wiese / Windmühlenstraße 15 adata Software GmbH Verden/Aller Tel.: 04231/804-0 Fax: 04231/ vertrieb@adata.de ATOSS Software AG ATOSS Staff Efficiency Suite rund Frau Elke Jäger / Am Moosfeld 3 ATOSS Software AG München Tel.: 0 89/ Fax: 0 89/ info@atoss.com eurodata AG edtime > Herr Christof Kurz / Grossblittersdorfer Straße eurodata AG Saarbrücken Tel.: 06 81/ Fax: 06 81/ edtime-support@eurodata.de GDI mbh GDI Personalzeit Herr Andreas Richter / Klaus-von-Klitzing-Straße 1 GDI mbh Landau Tel.: 06341/ Fax: 06341/ info@gdi.de GFOS mbh gfos.workforce 1988 Herr Heiko Egner / Am Lichtbogen 9 GFOS mbh Essen Tel.: 02 01/ Fax: 02 01/ info@gfos.com 26 LOHN+GEHALT > April 2017

2 S E R V I C E > A n b i e t e r f ü r Z e i t w i r t s c h a f t s s y s t e m e 5. Übergabe der bewerteten digitalen Zeitdaten als Anwesenheiten, Abwesenheiten, Mehrarbeit, Sonn-/Feiertagsarbeit, Schichtzeiten einschl. der Zuordnung nach steuerpflichtig/steuerfrei an das Abrech - nungssystem als bewertete Zeitdaten adressierte Lohn-/Entgelt - arten für die monatl. Brutto - lohn ermittlung u. -abrech - nung bzw. Rückrechnung 6. Welche Auf - zeichnungstiefe/-dauer bietet das Zeitwirtschafts - system? 7. Die Auf zeichnungsund Auf bewahrungs - pflichten obliegen dem digitalen Arbeitzeitkonto (Zeitwirtschaftssystem) dem Entgeltabrechnungssystem Arbeitszeitnachweise nach 16 Abs. 2 ArbZG, 17 Abs. 4 ArbZG Aufzeichnungsfrist 2 Jahre 8. Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden durch das Zeitwirtschaftssystem abgedeckt? Wertguthaben nach 8 Abs. 1 Nr. 7 BVV Entgeltunterlagen mit Trennung nach Rechtskreis West u. Ost Nachweis der Soz. Tage nach BVV Gleitzeiten tatsächlich geleistete bis max. 250 Arbeitszeiten Std. 2 Abs. für Steuerfreiheit 1 Ziff. 4b BVV nach 3b EStG/ 4 LStDV Zeitwertguthaben nach 2 Abs. 1 Ziff. Nachweis 4b BVV der Steuertage Steuerrelevante Nachweis der Soz. Arbeitszeiten Tage n. BVV und -gut ha ben (positiv/negativ) als Aufwand für den digitalen Prüfer - zugriff nach 147 AO System- und Verfahrens - dokumentation des Zeitwirt schafts - systems nach GoBD/KonTraG 9. Die nicht angekreuzten Aufzeichnungs - pflichten obliegen dem Entgelt abrechnungssystem Bemerkungen ab Beginn zu Punkt 4: in Verbindung mit adata Lohn & Gehalt, zu Punkt 6: Zeiten werden ab Beginn mit dem Software-Programm aufgezeichnet (Tiefe und Dauer) unendlich aktuell Überprüfung der MiLoG-Konformität unbegrenzt plus Hinweise im System. Automatische Übergabe der Zeiterfassungsdaten an das Lohnabrechnungssystem edlohn. Automatische Archivierung der prüfungsrelevanten Dokumente; 3-Monats-Durchschnittsbetrachtung unbegrenzt Mit der GDI Personalzeit können Sie alle Arbeitszeitmodelle abbilden. Die Datenerfassung erfolgt über Terminals, über den Browser oder über Smartphones IOS oder Android. Variable Schnittstelle zu Lohn & Gehalt-Software. gemäß gesetzl. Workforce Management Aufbewahrungs- System modularer Aufbau, fristen systemunabhängig und branchenübergreifend LOHN+GEHALT > April

3 S E R V I C E > A n b i e t e r f ü r Z e i t w i r t s c h a f t s s y s t e m e Zeitwirtschaftssysteme 1. Zeitdatenerfassung/ Zeiteinheitenerfassung (Kommt/Geht) 2. Zeitdaten - bewertung 3. Dig. Zeitdatenführ. im indiv. Arbeitszeitkonto (Flexi II) je Arbeitn. 4. Digitale Zeitdatenführung und Bereitstellung zur Firma Name / Hersteller des Software-Produkts Anzahl Kunden Im Einsatz seit Bereitstellung aus BDE/ PPS-Systeme manuelle Positiverfassung (Stempelkarte) digitale Positiverfassung (Ausweisleser, Handy, mob. Erfassungsger.) manuelle Negativerfassung (Abwesenheitsmeldung) digitale Negativerfassung der Abwesenheiten digitale Überstundenerfassung manuell digital im Zeitwirtschaftssystem digital im Abrechnungssystem Zeitwirtschaftssystems Entgeltabrechnungssystems als separate, eigenständige Datenbank (Datei) mit Abdeckung der Flexi-I/II-Vorgaben Personaleinsatzplg. u. -steuerung Arbeitszeitkontenführung n. Flexi I Zeitwertguthabenführung n. BVV Flexi II (BVV: Beitragsverfahrens - verordnung) Langzeitkontenführung (Flexi II) Lebensarbeitszeitkontenf. (Flexi II) Überwachung der Arbeitszeitflexi- Modelle Infoniqa TIME Hanns-Klemm-Straße 5 / Böblingen Infoniqa Tel.: 07031/ kontakt@infoniqa.com ISGUS GmbH ZEUS 1994 Herr Klaus Wössner / Oberdorfstraße ISGUS GmbH Villingen-Schwenningen Tel.: 07720/ info@isgus.de IT-Informatik GmbH ARGOS Herr Daniel Hessler / Lilienstraße 5 9 ETHALON Hamburg Tel.: 0 40/ info@ethalon.de Ratiodata GmbH ATOSS Staff Efficiency Suite Ange Frau Judith Frenz / bot Gustav-Stresemann-Weg 29 ATOSS Software AG als Münster ASP- Tel.: 02 51/ Modell Fax: 02 51/ info@ratiodata.de SD Worx GmbH SAP HCM, LOGA, ATOSS, Frau Anna Korpal Protime, Accurat HCM Im Gefierth 13c / Dreieich SAP, P&I, ATOSS, SD Worx Tel.: 06103/ Fax: 06103/ info_de@sdworx.com 28 LOHN+GEHALT > April 2017

4 S E R V I C E > A n b i e t e r f ü r Z e i t w i r t s c h a f t s s y s t e m e 5. Übergabe der bewerteten digitalen Zeitdaten als Anwesenheiten, Abwesenheiten, Mehrarbeit, Sonn-/Feiertagsarbeit, Schichtzeiten einschl. der Zuordnung nach steuerpflichtig/steuerfrei an das Abrech - nungssystem als bewertete Zeitdaten adressierte Lohn-/Entgelt - arten für die monatl. Brutto - lohn ermittlung u. -abrech - nung bzw. Rückrechnung 6. Welche Auf - zeichnungstiefe/-dauer bietet das Zeitwirtschafts - system? 7. Die Auf zeichnungsund Auf bewahrungs - pflichten obliegen dem digitalen Arbeitzeitkonto (Zeitwirtschaftssystem) dem Entgeltabrechnungssystem Arbeitszeitnachweise nach 16 Abs. 2 ArbZG, 17 Abs. 4 ArbZG Aufzeichnungsfrist 2 Jahre 8. Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden durch das Zeitwirtschaftssystem abgedeckt? Wertguthaben nach 8 Abs. 1 Nr. 7 BVV Entgeltunterlagen mit Trennung nach Rechtskreis West u. Ost Nachweis der Soz. Tage nach BVV Gleitzeiten tatsächlich geleistete bis max. 250 Arbeitszeiten Std. 2 Abs. für Steuerfreiheit 1 Ziff. 4b BVV nach 3b EStG/ 4 LStDV Zeitwertguthaben nach 2 Abs. 1 Ziff. Nachweis 4b BVV der Steuertage Steuerrelevante Nachweis der Soz. Arbeitszeiten Tage n. BVV und -gut ha ben (positiv/negativ) als Aufwand für den digitalen Prüfer - zugriff nach 147 AO System- und Verfahrens - dokumentation des Zeitwirt schafts - systems nach GoBD/KonTraG 9. Die nicht angekreuzten Aufzeichnungs - pflichten obliegen dem Entgelt abrechnungssystem Bemerkungen max. intuitive Bedienung, einfache Integration 180 Monate in die bestehende Systemlandschaft, persönliche Betreuung und erstklassiger Support, direkt vom bewährten Komplettanbieter Infoniqa (Personalsoftware, Zeitwirtschaftslösungen, Payrollsysteme) max. 15 Monate unbegrenzt max. 60 Monate unbegrenzt LOHN+GEHALT > April

5 S E R V I C E > A n b i e t e r f ü r Z e i t w i r t s c h a f t s s y s t e m e Zeitwirtschaftssysteme 1. Zeitdatenerfassung/ Zeiteinheitenerfassung (Kommt/Geht) 2. Zeitdaten - bewertung 3. Dig. Zeitdatenführ. im indiv. Arbeitszeitkonto (Flexi II) je Arbeitn. 4. Digitale Zeitdatenführung und Bereitstellung zur Firma Name / Hersteller des Software-Produkts Anzahl Kunden Im Einsatz seit Bereitstellung aus BDE/ PPS-Systeme manuelle Positiverfassung (Stempelkarte) digitale Positiverfassung (Ausweisleser, Handy, mob. Erfassungsger.) manuelle Negativerfassung (Abwesenheitsmeldung) digitale Negativerfassung der Abwesenheiten digitale Überstundenerfassung manuell digital im Zeitwirtschaftssystem digital im Abrechnungssystem Zeitwirtschaftssystems Entgeltabrechnungssystems als separate, eigenständige Datenbank (Datei) mit Abdeckung der Flexi-I/II-Vorgaben Personaleinsatzplg. u. -steuerung Arbeitszeitkontenführung n. Flexi I Zeitwertguthabenführung n. BVV Flexi II (BVV: Beitragsverfahrens - verordnung) Langzeitkontenführung (Flexi II) Lebensarbeitszeitkontenf. (Flexi II) Überwachung der Arbeitszeitflexi- Modelle SEAK Software GmbH SEAKproHR Frau Martina Schmidt / im Handel Röntgenstraße SEAK Software GmbH Reinbek Tel.:. 0 40/ Fax: 0 40/ martina.schmidt@seak.de Siemens AG Building Technologies Division MyTMA Zeit > Herr Ralph Brecht / Lyoner Straße 27 Siemens AG Frankfurt Tel.: 01522/ ralph.brecht@siemens.com tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbh tisoware.zeit über Herr Rainer K. Füess Personalzeiterfassung Ludwig-Erhard-Straße 52 / Reutlingen tisoware Gesellschaft Tel.: 07121/ für Zeitwirtschaft mbh Fax: 07121/ info@tisoware.com visionera GmbH AEONOS Tiger 2012 Frau D'Amore / Thomas-Mann-Straße 49a visionera GmbH Bonn Tel.: 0228/ info@aeonos.de Wolf & Jostmeyer Informationssysteme TIME-INFO > Herr Thomas Wolf / Wittichstraße 7 Wolf & Jostmeyer Darmstadt Informationssysteme Tel.: 06151/ info@time-info.de 30 LOHN+GEHALT > April 2017

6 S E R V I C E > A n b i e t e r f ü r Z e i t w i r t s c h a f t s s y s t e m e 5. Übergabe der bewerteten digitalen Zeitdaten als Anwesenheiten, Abwesenheiten, Mehrarbeit, Sonn-/Feiertagsarbeit, Schichtzeiten einschl. der Zuordnung nach steuerpflichtig/steuerfrei an das Abrech - nungssystem als bewertete Zeitdaten adressierte Lohn-/Entgelt - arten für die monatl. Brutto - lohn ermittlung u. -abrech - nung bzw. Rückrechnung 6. Welche Auf - zeichnungstiefe/-dauer bietet das Zeitwirtschafts - system? 7. Die Auf zeichnungsund Auf bewahrungs - pflichten obliegen dem digitalen Arbeitzeitkonto (Zeitwirtschaftssystem) dem Entgeltabrechnungssystem Arbeitszeitnachweise nach 16 Abs. 2 ArbZG, 17 Abs. 4 ArbZG Aufzeichnungsfrist 2 Jahre 8. Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden durch das Zeitwirtschaftssystem abgedeckt? Wertguthaben nach 8 Abs. 1 Nr. 7 BVV Entgeltunterlagen mit Trennung nach Rechtskreis West u. Ost Nachweis der Soz. Tage nach BVV Gleitzeiten tatsächlich geleistete bis max. 250 Arbeitszeiten Std. 2 Abs. für Steuerfreiheit 1 Ziff. 4b BVV nach 3b EStG/ 4 LStDV Zeitwertguthaben nach 2 Abs. 1 Ziff. Nachweis 4b BVV der Steuertage Steuerrelevante Nachweis der Soz. Arbeitszeiten Tage n. BVV und -gut ha ben (positiv/negativ) als Aufwand für den digitalen Prüfer - zugriff nach 147 AO System- und Verfahrens - dokumentation des Zeitwirt schafts - systems nach GoBD/KonTraG 9. Die nicht angekreuzten Aufzeichnungs - pflichten obliegen dem Entgelt abrechnungssystem Bemerkungen beliebig viele unbegrenzt individuell Unter dem Motto Mehr als HR, einstellbar Security und MES! bietet tisoware seit 30 Jahren Lösungen zur Personaleinsatzplanung, Zutrittssicherung, Zeit- und Projektzeiterfassung sowie Reisekostenabrechnung an. max. SaaS: webbasierte Lösung zum Mieten, 60 Monate mobile Zeiterfassung, Subunternehmer-fähig, kostenlose App, Optional: Terminals, Lohnexport, individuelle Anpassungen, Mindestlohn-Nachweis, SAP-Schnittstelle, zukunftssicher unbegrenzt TIME-INFO Komplettlösung aus einer Hand! Smartphone-Portal für Mitarbeiter (EES) und Controlling. Module für Personalzeit, BDE, Zutrittskontrolle, Projektzeit. Urlaubsworkflow. Branchenunabhängig, Schnittstellen zu allen gängigen L&G-Systemen. LOHN+GEHALT > April