IBM Cognos Business Viewpoint

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1 IBM Cognos Business Viewpoint Bessere Geschäftsanalysen durch koordinierte Informationen Highlights Koordination von geschäftlichen Definitionen und Regeln, Geschäftslogik und Verantwortlichkeiten für die Geschäftsanalyse Synchronisation von Informationen, damit diese beim Performance Management eingesetzt werden können, z. B. bei Berichterstellung, Planung, Analyse und Konsolidierung Vermittlungsinstanz zwischen benutzerkontrollierten Geschäftsregeln und dem von der IT gesteuerten Kerndatensystem Sofortiger Self-Service-Datenzugriff für vom Zyklus abweichende Ad-hoc- Datenanforderungen Kennen Sie alle wichtigen Informationen über die Geschäftsressourcen für verschiedene Kanäle, Produkte und Kunden? Unternehmen sind vielschichtig und verändern sich ständig. Sie verfügen jeweils über ein ganzes Bündel von Systemen und mit jedem System werden die Daten ers verarbeitet. Die Verknüpfung von Geschäftsdimensionen, regeln und maßnahmen sowie die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen und Eigentumsrechte stellen daher eine ständige Herausforderung dar. Kernstück vieler Unternehmen sind Systeme, welche die Geschäftstätigkeit überwachen und den Analysesystemen Informationen bereitstellen. In vielen Unternehmen gelten für die Geschäftsansichten ere Zeitpläne und Änderungszyklen als für die Quellensysteme. Die Regeln und die Verantwortung für die Geschäftsstrukturen werden in Unternehmen oftmals wöchentlich oder sogar täglich geändert. Verantwortung und Kontrollrechte für Geschäftsdefinitionen liegen bei der IT. Daher besteht das Problem darin, die unterschiedlichen Zyklen der Geschäftsanalyse- und Transaktionssysteme abzugleichen. Der Versuch eines manuellen Abgleichs kann zu unzuverlässigen und inkonsistenten Informationen führen. Die jeweiligen Fachkräfte können beim Dimensionsmanagement nicht effektiv zusammenarbeiten. Fehler multiplizieren sich. Ihre Fähigkeit, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen, kann beeinträchtigt werden. Wird dagegen eine zentralisierte Sicht auf die Daten ermöglicht, kann sich dies positiv auf die Verfügbarkeit und den Informationsfluss auswirken ebenso wie auf die Leistung und die Rentabilität.

2 Business Geschäftsanalyse Analytics Data Sheet IBM Cognos 10: Fundiertere Entscheidungen und bessere Ergebnisse durch die richtigen Cognos 10 delivers a revolutionary new user experience Informationen. Cognos exps 10 traditional bietet eine business umwälzend intelligence neue Benutzer- (BI) with planning, erfahrung scenario und fügt modeling, der bisherigen real-time Business monitoring Intelligence predictive (BI) Funktionen analytics. With für die the Planung, ability to Szenarienmodellieinteract, search rung, assemble Echtzeitüberwachung all perspectives of your und vorausschauende business, Cognos 10 provides Analyse a hinzu. limitless Dank BI der workspace Möglichkeit, to support zu interagieren, how people nach think Informationen work. zu suchen und diese aus allen Perspektiven Ihres Unternehmens zusammenzu- Cognos 10 enables organizations to outperform by stellen, bietet Cognos 10 einen unbegrenzten providing: BI-Arbeitsbereich, der die Art und Weise unterstützt, wie Menschen denken und arbeiten. Analytics that everyone can use in a BI workspace that sharpens individual skills to answer key business Cognos 10 liefert dank folgender Möglichkeiten questions bessere Leistungen: Collective intelligence with built-in collaboration social networking to connect people insights to gain Geschäftsanalysen, die jeder in einem alignment Actionable BI-Arbeitsbereich insight everywhere nutzen kann in mobile, und die real-time die Fähig business keiten jedes processes Einzelnen to instantly stärken, respond auf die at zentralen the point of impact geschäftsbezogenen Fragestellungen zu reagieren Kollektive Informationen mit integrierter Funktion Built on für a proven Collaboration technology und platform, Social Networking, Cognos 10 is um designed Menschen to upgrade und seamlessly Informationen to cost-effectively miteiner zu scale for verbinden the broadest und of so deployments. eine bessere Cognos Abstimmung 10 zu provides erzielen you your organization the freedom to see more, do Verlässliche more Informationen make the smart überall decisions in mobilen that drive better business results. Prozessen, Echtzeit- und Geschäftsprozessen, um in kürzester Zeit zielgenau reagieren zu können More broadly, Cognos Business Viewpoint is a controlled, Cognos 10 basiert auf einer bewährten Technologiecollaborative, workflow-oriented business process for managing plattform und ist darauf ausgelegt, ein nahtloses the changes to all data related to how enterprises analyze Upgrade und eine kosteneffiziente Skalierung für ein manage their business. Proposed changes additions to möglichst breites Spektrum an Implementierungen zu dimensions are approved validated before being distributed ermöglichen. Cognos 10 bietet Ihnen und Ihrem throughout the enterprise. Users can define multiple views for the Unternehmen die Freiheit, mehr zu sehen, mehr tun same data consistently. zu können und intelligente Entscheidungen zu treffen, die zu besseren Geschäftsergebnissen führen. Business users can manage all line items in a single view. Data stewards can ensure visibility of corporate governance stards. Software für das Dimensionsmanagement: Eigentumsrechte für die Geschäftsnutzer IBM Cognos Business Viewpoint ist eine Software für das Dimensionsmanagement, durch die Benutzer Verantwortung und Einfluss auf die Interpretation von Daten erhalten. Sie ermöglicht das Management von Datenstrukturen, Beziehungen und Attributen an jedem Punkt der gemeinsamen Ansicht. Figure Abbildung 1. Business 1. Geschäftsnutzer users can maintain können dimensions, Dimensionen, hierarchies Hierarchien attributes und Attribute collaborate pflegen to sowie govern zusammenarbeiten, the dimensions related um die to how Dimensionen enterprises zu analyze steuern, die manage sich darauf their business. beziehen, wie Unternehmen ihre Geschäftsabläufe analysieren und lenken. Business Allgemeiner analysts betrachtet can send viewpoints ist Cognos to Business the organizational Viewpoint ein systems gesteuerter, that drive interaktiver performance. und Workflow-orientierter IT can confidently deploy Geschäfts- a modern prozess. architecture Mit ihm that lassen drives sich business Änderungen processes an allen while Daten providing steuern, controls. die sich darauf beziehen, wie Unternehmen ihre Geschäftsabläufe analysieren und lenken. Vorgeschlagene With Änderungen Cognos Business und Erweiterungen Viewpoint, distributed von Dimensionen management werden control geprüft of the und process genehmigt, of providing bevor sie key unternehmensweit business definitions to business verteilt users werden. is possible. Die Benutzer It offers a können governance mehrere layer Ansichten to audit evaluate für dieselben changes Daten the konsistent methodology definieren. to integrate changes in the business back into source systems under the guidance of IT. Die Geschäftsnutzer können alle Positionen in einer zentralen Ansicht steuern. Die Datenverantwortlichen können die Transparenz der Governance Stards für das Unternehmen sicherstellen. Geschäftsanalysten können eigene Fragestellungen an die Systeme, die für Performance verantwortlich sind, weitergeben. Der IT-Bereich kann bedenkenlos eine moderne Architektur implementieren, mit der sich die Geschäftsprozesse lenken lassen, und gleichzeitig die nötigen Kontrollmechanismen zur Verfügung stellen. Cognos Business Viewpoint ermöglicht eine verteilte Verwaltung und Steuerung des Prozesses, über den Geschäftsnutzer wichtige Geschäftsdefinitionen erhalten. Die Lösung bietet eine Governance Ebene für die Prüfung und

3 Bewertung von Änderungen sowie eine Methodik, um Änderungen im Geschäftsbereich unter Anleitung der IT in den Quellensystemen nachzuvollziehen. Produktmerkmale und Vorteile Wichtige Funktionen und Vorteile von Cognos Business Viewpoint: Mithilfe einer geschäftsorientierten Benutzerschnittstelle Business Analytics können Geschäftsnutzer umgehend auf Änderungen in Data Sheet Bereichen wie Buchhaltungsplänen, Kostenstellen und Produkten reagieren. So werden Dimensionen, Attribute Features und Hierarchien benefits vom Geschäftsbereich für den Geschäfts- Cognos bereich Business gepflegt. Viewpoint has a number of key features benefits: A business-driven Eine Brücke user zwischen interface IT helps und Business business users quickly respond Cognos to changes Business domains, Viewpoint such ist in as das chart gesamte of accounts, Software- cost centers portfolio products, von IBM as they Cognos happen. integriert, As a result, sodass dimensions, Sie Ihre attributes Investitionen hierarchies in die are IBM maintained Lösungen by für the die business Geschäfts- for the business. analyse bestmöglich ausschöpfen können: A workflow-oriented environment helps users govern the dimensions Eine related einheitliche, to how their gemeinsam business nutzbare is analyzed Ansicht und managed. eine konsistente Möglichkeit, die Geschäftsabläufe A central dimension store makes it possible for designated users zu verfolgen und zu dokumentieren, sorgen für ein from anywhere in your organization to share agreed-upon durchgängiges Performance Management. business hierarchies attributes for use in decision-making Die zentrale IBM Cognos-Plattform und ere planning efforts. Cognos-Anwendungen wie Cognos TM1, Cognos Planning und Cognos Controller können Dimensionsinformationen gemeinsam nutzen. Dies ermöglicht eine bessere Vorschriftenerfüllung, Überprüfbarkeit Cognos Business Viewpoint is integrated with the entire und Softwarestardisierung. IBM Cognos software portfolio, so you can maximize the Die IT lässt sich als letzter Prüfpunkt im Rahmen des value of your investment in IBM business analytics: Workflowprozesses hinzufügen, um Stards an die A common, Quellensysteme shared view zurückzugeben. a consistent So wird way sichergestellt, to view report dass sich on Unterbrechungen your business create nachgeordneter an end-to-end Abläufe auf performance ein Minimum management begrenzen. experience. Der IT-Bereich behält die The Aufsicht core IBM über Cognos die Systeme, platform die von other ihm Cognos zuvor applications, stardisiert such as wurden. Cognos TM1, Cognos Planning Cognos Der Geschäftsbereich Controller, can ist share Eigentümer dimensional der Dimensioinformation nen, Hierarchien to help your und business Attribute achieve von higher Informationen, levels of regulatory compliance, audit ability software während der IT-Bereich die Kontrolle darüber stardization. behält, wie genehmigte Versionen veröffentlicht As part of the workflow process, IT can be added as the und verwendet werden, damit sich die Unterbrechunfinal checkpoint for pushing stards back out to the gen erer Systeme auf ein Minimum beschränken. source systems to help ensure minimal disruption downstream. As a result, IT maintains oversight of the systems they have previously stardized. Business owns the dimensions, hierarchies attributes of information while IT retains control of how approved versions are published used with minimal disruption to other systems. Eine Workflow-orientierte Umgebung sorgt dafür, dass die Benutzer die Dimensionen besser steuern können, die geschäftliche Abläufe analysieren und verwalten. Ein zentraler Dimensionsspeicher ermöglicht es designierten Benutzern unternehmensweit, die vereinbarten Geschäftshierarchien und attribute zur Entscheidungsfindung und Planung gemeinsam zu nutzen. Sicherheitsfunktionen stellen sicher, dass die Benutzer Änderungen nur in den Zuständigkeitsbereichen Cognos vorneh- Software men können, die ihnen zugeordnet wurden. (Ein Produktmanager kann so beispielsweise nur Schuhe oder Campingausrüstung hinzufügen, ein Finanzanalyst ist Security features ensure that users can only make edits to those für die Aktivposten gegenüber den Verbindlichkeiten areas of responsibility that they have been assigned (such as a zuständig.) retail product manager only being able to add shoes or camping Cognos Business Viewpoint wirkt auf Grundlage einer equipment or a financial analyst that is responsible for the assets serviceorientierten versus liabilities). Architektur (SOA) mit Ihrer vorhenen Infrastruktur zusammen. A service-oriented architecture (SOA) foundation enables Cognos Durch Business eine bidirektionale Viewpoint to Integration work with your mit existing offenen infrastructure. Schnittstellen können Geschäftsnutzer der Cognos-Software Bi-directional Quelleninformationen integration with erfassen open und interfaces genehmigte helps Hierarchie- business users strukturen of Cognos an software ere gather Systeme source weitergeben. information distribute Eine kontrollierte approved hierarchy Umgebung structures unterstützt to other Sie systems. bei der A controlled Integration environment genehmigter helps Änderungen you integrate an approved Geschäftsbusiness definitionen definition in modifications Quellensysteme. into source systems. A single, Für das sanctioned gesamte source Performance of dimensions, Management hierarchies steht eine data is available for all performance management. zentrale, genehmigte Quelle von Dimensionen, Hierarchien und Daten zur Verfügung. Abbildung 2. Cognos Business Viewpoint ist ein gesteuerter, interaktiver und Workflow-orientierter Geschäftsprozess. Mit ihm lassen sich Änderungen an allen Figure 2. Cognos Business Viewpoint is a controlled, collaborative, workflow-oriented Daten steuern, die sich darauf beziehen, wie Unternehmen ihre Geschäftsabläufe business process for managing the changes to all data related to how enterprises analyze analysieren manage their und business. lenken. Who can benefit from Cognos Business Viewpoint? For financial analysts responsible for budgeting planning, Cognos Business Viewpoint delivers dimension management in a no-code environment. Analysts can divest rules ownership to business stakeholders respond quickly to changes in the business as they happen in domains such as chart of accounts, cost centers products. This saves time typically spent on manually reconciling reports, plans, forecasts budgets. Cognos Business Viewpoint is ideal for business analysts responsible for product, customer sales channel data. They can use it to stardize their models in an interface where they do not have to be modeling experts. They can make changes in one place distribute them wherever they need to go. This eliminates errors ensures consistency saving time money.

4 Für wen ist Cognos Business Viewpoint von Vorteil? Finanzanalysten, die für Kalkulation und Planung zuständig sind, profitieren mit Cognos Business Viewpoint vom Dimensionsmanagement in einer codefreien Umgebung. Analysten können Regeln und Verantwortlichkeiten an geschäftliche Entscheider weitergeben und umgehend auf Änderungen reagieren, z. B. bei Buchhaltungsplänen, Kostenstellen und Produkten. So entfällt der Zeitaufw, der normalerweise für den manuellen Abgleich von Berichten, Plänen, Prognosen und Budgets aufgewendet wird. Cognos Business Viewpoint eignet sich hervorragend für Geschäftsanalysten, die für Produkt-, Kunden- und Vertriebskanaldaten zuständig sind. Sie können damit ihre Modelle über eine Schnittstelle stardisieren, in der kein spezielles Know-how für die Modellerstellung erforderlich ist. Änderungen lassen sich an einer zentralen Stelle vornehmen und dann beliebig weitergeben. So werden Fehler vermieden und Konsistenz wird hergestellt was Zeit- und Kosteneinsparungen nach sich zieht. Von Cognos Business Viewpoint können noch weitere Benutzer profitieren, so etwa die Fachkräfte Ihres Unternehmens, die Strukturen auf dem neuesten St halten müssen, z. B. Produktlinien, Buchhaltungspläne und Kostenstellen: Bereichsleiter Produktmanager Marken- oder Kategoriemanager Director/Vice President für Finanzen oder Planung Mehrwert für IBM Master Data Management-Lösungen Cognos Business Viewpoint ist in IBM Master Data Management-Lösungen integriert und lässt sich so entweder in einer Cognos-Umgebung oder in einem Master Data Management-System nutzen. Cognos Business Viewpoint ist ein eigenständiges Produkt, das Master Data Management jedoch ergänzt. Mit dieser Lösung können Kategorie- und Markenmanager ihre eigenen Perspektiven für Business Intelligence und Planung pflegen. Durchgängiges Dimensionsmanagement In einer sich ständig verändernden Welt müssen Geschäftsanalysten und ere Fachkräfte die Dimensionen, für die sie zuständig sind, laufend aktualisieren. Cognos Business Viewpoint gibt Ihnen Zugriff auf die Datendomänen, die für die Leistungsverbesserung erforderlich sind. Über diesen zentralen Punkt können die designierten Benutzer aus allen Unternehmensbereichen, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, einen konsistenten, gemeinsam genutzten Viewpoint erstellen und mit eren daran zusammenarbeiten. Cognos Business Viewpoint gibt Geschäftsnutzern die Möglichkeit, die erforderlichen geschäftlichen Datensichten zu erstellen und zu pflegen, zu steuern, sie gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten sowie sie zu synchronisieren, um die geschäftliche Leistung zu projektieren, zu verstehen und zu planen (Abb. 2). Erstellung und Pflege Cognos Business Viewpoint verfügt über eine umfassend visuelle Schnittstelle und flexible Modelle. Damit lassen sich auf einfache Weise individuelle Perspektiven erstellen. Die Fachkräfte sind verantwortlich für die Interpretation der Geschäftsdaten und verwalten die Strukturen, Beziehungen und Attribute stortunabhängig in einer gemeinsam genutzten Ansicht. Die Benutzer erwarten, mit vertrauten Tools wie Microsoft Excel arbeiten zu können, um Erweiterungen zu hhaben, Änderungen einzubinden und mehrere Versionen für die Analyse zu erstellen. Die Flexibilität, Attribute verwalten und Dimensionen aus unterschiedlichen Systemen heranziehen zu können sowie bei Änderungen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich benachrichtigt zu werden, ist ganz wesentlich, um Vertrauen in das System aufzubauen.

5 Governance und Zusammenarbeit Cognos Business Viewpoint ermöglicht die Zusammenarbeit in einer gemeinsam genutzten Ansicht. In einer Workflow-orientierten Umgebung werden manuelle, fehlerträchtige Vorgänge durch vollständig transparente, automatisierte und überprüfbare Prozesse ersetzt. Benutzer aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen, die für das Management von Dimensionen zuständig sind, müssen in der Lage sein, Änderungen oder Aktualisierungen zu erkennen, damit Versionssteuerung und Rückverfolgung möglich sind, ein Prüfprotokoll erstellt wird und die richtigen Benutzer auf die richtigen Dimensionen zugreifen. Ein Workflow, der die Kommunikation zwischen den verschiedenen Systembenutzern zulässt, ist entscheidend für die Aufsicht und für die Erfüllung geltender Vorschriften. Gemeinsame Nutzung und Synchronisierung Geschäftsanalysten und Geschäftsnutzer müssen darauf vertrauen können, dass die von ihnen vorgenommenen Änderungen auch eren Benutzern und Systemen zur Verfügung stehen, sobald sie vom Datenverantwortlichen genehmigt wurden. Mit Cognos Business Viewpoint kann der IT-Bereich sicher sein, dass von der Lösung gemeinsam nutzbare Viewpoints für das Performance Management bereitgestellt werden und bidirektionale Schnittstellen zu externen Systemen zur Verfügung stehen. Fazit: Eine neue Möglichkeit zur Optimierung der Geschäftsleistung Mit Cognos Business Viewpoint lassen sich durchgängige Prozesse für die Entscheidungsfindung entwickeln einfach und effektiv. Die Geschäftsnutzer können Hierarchien mühelos pflegen, steuern und gemeinsam nutzen, sodass sie von Business Intelligence- und Performance Management-Lösungen nutzbar und wiederverwendbar sind. Der IT-Bereich behält dabei die Kontrolle darüber, wie genehmigte Versionen veröffentlicht und verwendet werden. Durch die vordefinierte Integration in das IBM Cognos- Softwareportfolio lässt sich Cognos Business Viewpoint nahtlos zu Ihrer bestehenden Informationsarchitektur hinzufügen. Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen Hauptbuchdaten, ERP-Daten oder sogar Daten aus der IBM Master Data Management-Software heranzieht die Fülle von Dimensionsdaten, die diese Systeme umfassen, ist in Cognos Business Viewpoint importierbar, damit die Geschäftsnutzer sie bearbeiten können. So entsteht eine einheitliche, gemeinsam nutzbare Ansicht. Cognos Business Viewpoint unterstützt Sie dabei, präzise, vollständige und nutzbare Informationen zu erzeugen. Dies verringert den Zeitaufw für die Abstimmung von Berichten, Plänen und Prognosen. Darüber hinaus lassen sich die Informationen so organisieren, dass die betriebliche Leistung gefördert wird. Cognos Business Viewpoint basiert auf einer modernen serviceorientierten Architektur. So lassen sich die Unternehmensressourcen nutzen und steuern, während das Vertrauen in die Integration von Produkten und die Einhaltung der geltenden Architekturstards steigt.

6 Informationen zu IBM Business Analytics Mit IBM Business Analytics-Software können umfassende, konsistente und präzise Informationen bereitgestellt werden, die Entscheidungsträger heranziehen, um den Unternehmenserfolg zu verbessern. Ein umfassendes Anwendungsportfolio für Business Intelligence, erweiterte Analyse, finanzielle Leistung sowie Strategiemanagement und analyse verschafft Ihnen einen klaren, sofortigen und verlässlichen Einblick in die aktuelle Geschäftsleistung und einen Ausblick in die Zukunft. In Kombination mit leistungsfähigen Branchenlösungen, bewährten Verfahren und professionellen Services können Unternehmen jeder Größe ein Maximum an IT-Produktivität und optimale Geschäftsergebnisse erzielen. Weitere Informationen Weitere Informationen oder einen Ansprechpartner finden Sie unter: ibm.com/cognos Rückruf und Fragen Wenn Sie ein Beratungsgespräch wünschen oder eine Frage haben, besuchen Sie uns unter: ibm.com/cognos/contactus. Ein IBM Cognos Ansprechpartner wird Ihre Anfrage innerhalb von zwei Arbeitstagen beantworten. IBM Deutschl GmbH IBM-Allee Ehningen ibm.com/de IBM Österreich Obere Donaustrasse Wien ibm.com/at IBM Schweiz Vulkanstrasse Zürich ibm.com/ch Die IBM Homepage finden Sie unter: ibm.com IBM, das IBM Logo, ibm.com und Cognos sind Marken der IBM Corporation in den USA und/oder eren Ländern. Sind diese und weitere Markennamen von IBM bei ihrem ersten Vorkommen in diesen Informationen mit einem Markensymbol ( oder ) gekennzeichnet, bedeutet dies, dass IBM zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Informationen Inhaber der eingetragenen Marken oder der Common-Law- Marken (common law trademarks) in den USA war. Diese Marken können auch eingetragene Marken oder Common-Law-Marken in eren Ländern sein. Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite "Copyright trademark information" unter: ibm.com/legal/copytrade.shtml Microsoft, Windows, Windows NT und das Windows-Logo sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder eren Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken erer Hersteller sein. Vertragsbedingungen und Preise erhalten Sie bei den IBM Geschäftsstellen und/oder den IBM Business Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen St wieder. Gegenst und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. P24996 Copyright IBM Corporation 2010 Alle Rechte vorbehalten. Bitte Please der Wiederverwertung Recycle zuführen YTD03038-DEDE-00