Information auf den Punkt gebracht HeBIS Online-Fernleihe Anwendertreffen

Transkript

1 HeBIS Online-Fernleihe Anwendertreffen Frankfurt, Universität

2 Themen Fernleihabrechnung 2013 Elektronische Kopienfernleihe Praxisbeispiele Fernleihbestellungen auf Elektronische Zeitschriften Ablösung Transferprogramm 2

3 Fernleihabrechnung 2013 Abrechnungszeitraum: Positive Bestellungen insgesamt: (2012: ) o HeBIS intern erledigt: o die Partnerverbünde erledigen:

4 Fernleihabrechnung 2013 Gesamt HeBIS intern erledigt VFL erledigt

5 Fernleihabrechnung HeBIS VFL-Nehmend HeBIS VFL-Gebend 5

6 Fernleihabrechnung 2013 Absolute Fallzahlen - die Top UB MZ UB FFM UB GI UB KS ULB DA UB MZ UB FFM UB GI UB KS ULB DA 6

7 Praxisbeispiele Bestellung von AV-Medien Bestellung von Titeln mit doppelter ISBN Benutzerkonto / Stand der Fernleihbestellungen 7

8 Praxisbeispiele AV Medien FL-Bestellungen von AV-Medien Bestellungen sind prinzipiell möglich, aber AV- Materialien werden nicht von allen Bibliotheken in den Leihverkehr gegeben, Teilbestände können gesperrt sein oder sind oftmals in Institutsbesitz Keine automatische Leitwegsgenerierung, da Materialien i. d. Regel keine ISBN/ISSN besitzen 8

9 Praxisbeispiele - DVDs Filmmittschnitte werden aus urheberrechtlichen Gründen nicht in die Fernleihe gegeben Mehr Infos: Sprung in den OPAC 9

10 Praxisbeispiele - DVDs LVO 1 (2): Der Leihverkehr dient hauptsächlich der Forschung und Lehre, darüber hinaus auch der Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie der Berufsarbeit. Kommentarbeispiele: Präsenznutzung nur für Uni-Mitglieder, entliehen bis (gesamte Vormerkungen: 3),Mediathek:nicht entleihbar 10

11 Praxisbeispiele - DVDs Keine Fernleihe bei Werke, die im Buchhandel zu einem Preis bis EUR 15.- erhältlich sind 11

12 Praxisbeispiele - Doppelte ISBN Der angeklickte Titel wird bestellt, aber bei den anderen Verbünden jeweils nur der letzte Datensatz in der Trefferliste in den Leitweg aufgenommen! Also ggfs. wird die falsche Aufl., Band geliefert 12

13 Praxisbeispiele - Doppelte ISBN Verfügbarkeitsrecherche im Portal müsste erweitert werden. Zur Zeit leider nicht möglich Notlösung das Kommentarfeld auf dem Bestellformular nutzen : z.b. nur 3. Aufl gewünscht oder Freie Bestellung nutzen (für Indirektteilnehmer nicht nutzbar) 13

14 Benutzerkonto Virtuelles Guthaben, kann jederzeit von uns, HeBIS VZ, aufgeladen werden!! Guthaben ist notwendig um Bestellungen aufgeben zu können. 14

15 Benutzerkonto: Fernleihbestellungen KLick 15

16 Status: Fernleihbestellungen 16

17 Status: Fernleihbestellung negativ (Rot) 17

18 Elektronische Kopienfernleihe von Printzeitschriften 40 Bibliotheken drucken per Print-Client aus 26 HeBIS Bibliotheken liefern e-kopien aus Etwas 50 % aller Kopienbestellungen werden elektronisch zwischen den Bibliotheken verschickt Zahlen 1. Halbjahr: elektronisch verschickte Aufsätze Aufsatzkopien insgesamt 18

19 Elektronische Zeitschriften im Leihverkehr -Grundsätzliches Integration der e-jounals in den Fernleih-Workflows hat das Ziel unnötige Fernleihbestellungen zu vermeiden Änderung der Erwerbungspolitik in den Bibliotheken zu e-only Abos macht es nötig die e-journals fernleihbar zu machen 19

20 Elektronische Zeitschriften im Leihverkehr -Grundsätzliches Bibliotheken haben vertraglich geregelte Zugriffs- und Nutzungsrechte mit den Verlagen für ihre lizensierten e- journals (National-,Konsortial- oder Einzellizenz) Bibliotheken müssen die vereinbarten Lizenzvereinbarungen zur Fernleihe einhalten Die Lizenzvereinbarungen müssen in codierter Form in den zentralen Nachweisdatenbanken (ZDB,EZB) vorliegen und für die Fernleihsysteme der Verbünde auswertbar sein 20

21 Elektronische Zeitschriften im Leihverkehr Stand Datenerfassung: Fernleihinformationen von 135 National-und Konsortialpakete in der EZB erfasst Entspricht ca elektronische Zeitschriften Statistik zu Fernleihindikatoren: 88 Pakete: Kopie erlaubt 6 Pakete: Kopie erlaubt, elektronischer Versand an Endnutzer erlaubt 41 Pakete: Kopie erlaubt, elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken untersagt 21

22 E-Zeitschriften im Leihverkehr Datenformat EZB/ZDB ZDB- PICA3- Kategorie Name Inhalte (Unterfelder) Beispiel(e) 4801 Exemplarbezogener Kommentar Kommentar zum Fernleihindikator 7100 Signatur(en)/Standort(e) Fernleihindikator Pos. 1: k - Kopie e - Kopie, elektronischer Versand an Endnutzer möglich n - keine Fernleihe Pos. 2: n - Vertragsrechtliche Einschränkung auf Inland Pos. 3: p - Elektronischer Übertragungsweg zwischen den Bibliotheken vertraglich ausgeschlossen, nur Papierkopie möglich 7120 Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form 7140 Aufbewahrungs-/ Verfügbarkeitszeitraum, Moving wall Lizenzierte Zeiträume %Pro Tag nur ein Ausdruck %kn - Kopie, nur Inland %en elektronischer Versand an Endnutzer, nur Inland %kxp Kopie, Inland und Ausland, elektronischer Übertragungsweg zwischen Bibliotheken ausgeschlossen /v1/b1921/v85/e2005 -I001 22

23 Elektronische Zeitschriften im Leihverkehr Ab 24. Juni 2013 : EZB Anwenderbibliotheken können die Fernleihinformationen für lokale Einzellizenzen eintragen EZB-Webservice bietet Abfragemöglichkeit zu Lizenzzeiträumen und den Fernleihcodes Wichtig: das möglichst viele Bibliotheken die Möglichkeit nutzen Fernleihinformationen über die angebotene Schnittstelle zu hinterlegen 23

24 Elektronische Zeitschriften EZB Verwaltung 24

25 Elektronische Zeitschriften Stand HeBIS: Immer noch in der Konzeptionsphase Prüfung verschiedenster Optionen: Nutzung der EZB Webschnittstelle bei der Verfügbarkeitsrecherche und Bereitstellung für das Fernleihsystem oder Anreicherung der bisherigen Lizenzexemplare im fl-cbs mit Bestandsinfos zu Lizenzzeiträumen und Fernleihcodes 25

26 HeBIS Projekte eine Auswahl Ablösung Transferprogramm HeBIS Discovery System (HDS) Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten (CIB) Resource Description and Access (RDA) 26

27 Transferprogramm - Ablösung Aufgaben: o o o o Einrichten eines Fernleihkontos im zentralen Fernleihsystem (FL-CBS) durch Übertragung der Nutzerdaten aus dem Pica-Lokalsystem (LBS) Änderungen von Fernleihnutzerdaten Einzahlung von Fernleihguthaben Auflösung des Fernleihkontos 27

28 Transferprogramm - Ablösung Was benötigen die Bibliotheken für die Installierung des neuen Transferprogramms: o o o o PC mit einem Browser der Java-Script zulässt Freischaltung der dazugehörigen IP-Adresse Schnittstelle zum Lokalsystem (LBS), um Benutzerdaten abzurufen (Prototyp beim LBS Frankfurt erhältlich). Eingabe: ILN + Leseausweisnummer Ausgabe: Tupel der Benutzerdaten in JSON-Format Schreibzugriff auf die LBS-Datenbank über den Nutzer FernLeihMgr Vorteil: keine Sybase- und ODBC-Treiberinstallationen notwendig 28

29 Transferprogramm- Ablösung 29

30 Transferprogramm - Ablösung 30

31 Transferprogramm 31

32 Transferprogramm Einzahlung 32

33 Transferprogramm 33

34 HeBIS Discovery System (HDS) - Einführung Zielsetzung: Aufbau und Entwicklung einer innovativen Portallösung inklusive Resource Discovery Service (RDS) für die Bibliotheken des HeBIS-Verbundes. Das neue System soll das bereits Ende 2004 eingeführte HeBIS-Portal, bestehend aus dem Verbundportal und 10 lokalen Sichten für einzelne HeBIS-Bibliotheken ablösen. Pilotbibliotheken UB Kassel und UB Frankfurt Praxisbericht von Martina Sauer (UB Kassel) 34

35 AG Leihverkehr Kooperative DFG-Antrag zu ebooks in der Fernleihe ende 2012 abgelehnt Zur Zeit stehen damit E-Books für die Nutzer in der Fernleihe nicht zur Verfügung Altbestandszertifikatsüberprüfung in HeBIS im 5-Jahres Turnus ist erfolgt 35

36 AG Leihverkehr: Empfehlung zur Einbeziehung der elektronischen Zeitschriften in den Leihverkehr Bibliotheksverbünde, EZB und ZDB haben die technischen Voraussetzungen für die Einbindung von elektronischen Zeitschriften in die Fernleihe geschaffen. Durch den maschinenlesbaren Nachweis der Lizenz/Fernleih-Informationen in den regionalen Verbundsystemen wird zukünftig sichergestellt, dass Online-Fernleihbestellungen auf elektronische Zeitschriften möglich sind, aber nur den Bibliotheken zugewiesen werden, denen lizenzrechtlich gesehen eine positive Erledigung gestattet ist. Vertragsrechtliche Einschränkungen (z.b. Nur Inland ) sind ebenfalls in codierter Form enthalten. Die AG Leihverkehr empfiehlt den Verbundbibliotheken daher nachdrücklich, zukünftig auf elektronische Zeitschriften eingehende Fernleih- Bestellungen auf der Grundlage der in den Lizenzverträgen eingeräumten Möglichkeiten positiv zu bearbeiten. In der ersten Phase können bei der Erledigung von Fernleihbestellungen die Printzeitschriften noch den Vorrang vor den elektronischen Zeitschriften haben, d.h., im Leitweg haben die Nachweise der gedruckten Ausgabe Vorrang vor den e-holdings. Ist der bestellte Aufsatz in gedruckter Form vorhanden, wird die Bestellung aus der gedruckten Zeitschrift erledigt, ist der Aufsatz nur in elektronischer Form vorhanden (z.b. e-only), wird die Bestellung aus der elektronischen Version erledigt. Hat ein Besteller selbst Online-Zugriff auf die elektronische Form, soll der Benutzer zur Online-Ressource übergeleitet werden. Die AG Leihverkehr empfiehlt den Verbundbibliotheken nachdrücklich, die fernleihrelevanten Informationen zu ihren e-journals in der ZDB nachzuweisen. Hierzu kann der EZB/ZDB-Datendienst genutzt werden. Die EZB wird die Erfassungsmöglichkeit solcher Informationen auch für Einzelbibliotheken freigeben. Ab möglich Nur wenn die Lizenz/Fernleih-Informationen vollständig in den zentralen und regionalen Verbunddatenbanken vorhanden sind, können die elektronischen Zeitschriften umfassend für die Fernleihe nutzbar gemacht werden. 36

37 HeBIS aktuelle Projekte CIB - Projekt Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) von HeBIS (Konsortialführer),BVB und KOBV als Projekt beantragt im Zuge der Ausschreibung Neuausrichtung überregionaler Informationsservices und am 15. Mai von der DFG auf 3 Jahre bewilligt Projektantrag: Quelle Folien 37-41: CIB-Projekt: Dr. Uwe Risch HeBIS Nutzerversammlung

38 Projekt CIB: Ziele Ziel: Neuausrichtungen der Bibliotheken als Partner von Bildung, Lehre und Forschung Erstens: Die Katalogisierung findet zukünftig nicht mehr in regionalen Verbunddatenbanken statt, sondern in einer international ausgerichteten Umgebung mit internationalem Regelwerk. Zweitens: Die heute in Form von "Lokalsystem" erbrachten Funktionen können weitgehend in cloudbasierte Systeme verlagert werden. Drittens: Ein nationaler Datenpool in Form von "physischen" Ausspeicherungen muss schon aus Gründen der Datensicherung erstellt werden. Folien CIB : Uwe Risch HeBIS Nutzerversammlung

39 Resource Description and Access (RDA) Einführung Einführung von RDA im deutschsprachigen Raum nach Beschluss vom Standardisierungsausschuss als Ablösung von den RAK als Katalogisierungsregel Beteiligung von HeBIS an der nationalen AG RDA und Begleitung durch eine eigene HeBIS AG RDA Dokumentation zum Fortgang des Projektes auf da_index.php 39

40 RDA Zeitplan für den Umstieg Quelle: 40

41 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 41