mobiles Management Reporting mit dem ipad

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1 mobiles Management Reporting mit dem ipad

2 Mobile & BI? Forrester In 3 bis 5 Jahren sind mobile Frontends verbreiteter als Laptops und Desktops. Gartner BARC Bis Ende 2013 finden 33% der BI-Abfragen von mobilen Geräten statt. 38% der Unternehmen einen Einsatz von mobile BI in den nächsten 12 Monaten Mobile Technologies 1 3 Analytics and Business Intelligence 2 4 Cloud Computing 3 1 Customer Relationship Managagement 4 16 Legacy Modernisation 5 11 Virtualisation 6 2 German CIOs Most Important Business Strategies [Gartner] cnews - Top-Management Reporting mit dem ipad 2

3 Warum überhaupt mobile BI? Analyse von Geschäftsinformationen Zugangsbarrieren niedrig Bedienung Überall verfügbar Zugriff Stärkere Informationsnutzung Bessere Reaktionszeiten Neue Nutzergruppen cnews - Management Reporting mit dem ipad 3

4 Mobile BI Was (Top-)Manager fordern. Aussagen unserer Kunden? cnews - Management Reporting mit dem ipad 4

5 Mobile BI Was (Top-)Manager fordern. Aussagen unserer Kunden Zur Sitzungsvorbereitung Zahlen kommentieren und direkt nachhaken können. Selber ins BI System? Gelegentlich. Recherchearbeiten delegiere ich meist. Manchmal arbeite ich mehr im Flugzeug als im Büro. Technik muss komfortabel und selbsterklärend sein. IT ist nicht mein Hobby! cnews - Management Reporting mit dem ipad 5

6 Nutzertyp Mobile BI Was (Top-)Manager fordern. Aussagen unserer Kunden und Modell zur Anforderungsanalyse Zur Sitzungsvorbereitung Zahlen kommentieren und direkt nachhaken können. Selber ins BI System? Gelegentlich, Recherchearbeiten delegiere ich meist. Manchmal arbeite ich mehr im Flugzeug als im Büro. Technik muss komfortabel und selbsterklärend sein. Zielgruppe Fachliche Situation Geschäftsnutzen? Benötigte Informationen Funktionalität, Interaktivität Anforderungen für mobile BI-Anwendungen cnews - Management Reporting mit dem ipad 6

7 Mobile BI Was (Top-)Manager fordern. Anforderungsanalyse Höchstmaß an Bedienungskomfort BI-Consumer überwiegen, Anteil der BI-Analysten wächst. Manager als Zielgruppe cnews - Management Reporting mit dem ipad 7

8 Mobile BI Was (Top-)Manager fordern. Anforderungsanalyse Höchstmaß an Bedienungskomfort BI-Consumer überwiegen, Anteil der BI-Analysten wächst. Manager als Zielgruppe Eigene Analysen und Austausch mit Kollegen (kollaborative Entscheidungsfindung) auf Basis einer unternehmenseinheitlichen Informationsgrundlage Aufgrund der Reisefrequenz der Zielgruppe ist mobile Unterstützung besonders sinnvoll. cnews - Management Reporting mit dem ipad 8

9 Mobile BI Was (Top-)Manager fordern. Anforderungsanalyse Höchstmaß an Bedienungskomfort BI-Consumer überwiegen, Anteil der BI-Analysten wächst. Manager als Zielgruppe Eigene Analysen und Austausch mit Kollegen (kollaborative Entscheidungsfindung) auf Basis einer unternehmenseinheitlichen Informationsgrundlage Aufgrund der Reisefrequenz der Zielgruppe ist mobile Unterstützung besonders sinnvoll. (Ggf. individuell angereicherte) Berichtspakete, häufig auf Papier erstellt und verteilt, sonst digital im PDF-Format. Keine direkte Verbindung interaktiven Analysesystemen. cnews - Management Reporting mit dem ipad 9

10 Mobile BI Was (Top-)Manager fordern. Anforderungsanalyse Höchstmaß an Bedienungskomfort BI-Consumer überwiegen, Anteil der BI-Analysten wächst. Manager als Zielgruppe Eigene Analysen und Austausch mit Kollegen (kollaborative Entscheidungsfindung) auf Basis einer unternehmenseinheitlichen Informationsgrundlage Aufgrund der Reisefrequenz der Zielgruppe ist mobile Unterstützung besonders sinnvoll. (Ggf. individuell angereicherte) Berichtspakete), häufig auf Papier erstellt und verteilt, sonst digital im PDF-Format. Keine direkte Verbindung interaktiven Analysesystemen. Tiefergehende Analyse meist durch Kontaktieren des Informationsverantwortlichen. Kaum ergänzende Nutzung klassischer BI-Funktionen. Anmerkungen zur Sitzungsvorbereitung. Wunsch nach geführter Interaktivität. Themenzentrierte Abstimmung mit Kollegen. cnews - Management Reporting mit dem ipad 10

11 Live Demo der App cundus cnews Live Demo Zur Demonstration von cnews wird der frei zugängliche, jedoch zu diesem Zweck von uns veränderte Bericht Erstes Quartal 2012 der SAP AG verwendet. Unter anderem wurden die Seiten 3, 4, 27, 28, 29, 30 (bezogen auf das jetzige Dokument) eingefügt. Der Bericht in seiner gezeigten Form widerspiegelt inhaltlich nicht die Lage der SAP AG. cnews - Management Reporting mit dem ipad 11

12 Perspektiven auf eine mobile BI-Lösung Mobile Device-Nutzer Management Mobile Device-Nutzer Analyse Hierarchische & multidim. Dokumentennavigation Private Kommentierung und Markierung Navigation anhand von Kommentierungen Interaktive Analyse durch integrierten Web Browser Absprung in andere Apps Dynamische Inlays Collaboration Themenzentrierte Diskussionen durch öffentliche Anmerkungen mit Antwortmöglichkeiten Weiterleitung von Anmerkungen per Remote Presentation Mode cnews - Management Reporting mit dem ipad 12

13 Perspektiven auf eine mobile BI-Lösung Informationsverantwortliche Management Mobile Device-Nutzer Informationsverantwortliche cnews - Management Reporting mit dem ipad 13

14 Dokumentenzentrierter Berichtsprozess cnews unterstützte Prozessteile Report-Erstellung Zustellung Analyse Collaboration Informationsverantwortliche Management Mobile Device-Nutzer cnews - Management Reporting mit dem ipad 14

15 Zustellung der Reports auf die Mobile Devices WebDAV-Fileserver Technische Benachrichtigungen Abonnement von Berichtskanälen Automatische Hintergrundsynchronisation aller Berichte in abonnierten Kanälen (durch Integration der App in den Zeitungskiosk ) Offline-Fähigkeit Berichtskanäle entspr. gespiegelter Ordnerstruktur auf Server Volle Kontrolle über Berichtsaktualisierungen bei Erstellern Möglichkeit mehrerer Server cnews - Management Reporting mit dem ipad 15

16 Erstellung und -bereitstellung der Reports cnews unterstützte Prozessteile Report-Erstellung Zustellung Analyse Collaboration cnews - Management Reporting mit dem ipad 16

17 Erstellung und -bereitstellung der Reports cnews unterstützte Prozessteile Report-Erstellung Zustellung Analyse Collaboration Document Store Apache WebDAV MS WebDAV SAP Knowledge M. MS SharePoint cnews - Management Reporting mit dem ipad 17

18 Erstellung und -bereitstellung der Reports cnews unterstützte Prozessteile Report-Erstellung Zustellung Analyse Collaboration IBM Cognos SAP BO Crystal Reports MS Reporting Services MS Excel Document Store Apache WebDAV MS WebDAV SAP Knowledge M. MS SharePoint cnews - Management Reporting mit dem ipad 18

19 Erstellung und -bereitstellung der Reports cnews unterstützte Prozessteile Report-Erstellung Zustellung Analyse Collaboration IBM Cognos SAP BO Crystal Reports MS Reporting Services MS Excel SAP BW Document Store Apache WebDAV MS WebDAV SAP Knowledge M. MS SharePoint Datenaktualisierung auf den gewünschten Stand cnews - Management Reporting mit dem ipad 19

20 Perspektiven auf eine mobile BI-Lösung IT-Abteilung Management Mobile Device-Nutzer IT- Abteilung Informationsverantwortliche cnews - Management Reporting mit dem ipad 20

21 Datensicherheit WebDAV-Fileserver cnews auf dem ipad Reports https Kommentare Sichere Datenbereitstellung und -übertragung Secure WebDAV als Berichtscontainer Zugriff via https Authentifizierung der Nutzer über WebDAV- Berechtigung Verschlüsselter Container Nur autorisierte Kanäle sichtbar Verschlüsselung aller Dokumente in cnews Gesonderter optionaler Passwortschutz cnews - Management Reporting mit dem ipad 21

22 mobiles Management Reporting mit dem ipad

23 cnews - Management Reporting mit dem ipad Questions & Answers Dynamische Analyse im integrierten Browser Dynamische Analyse durch integrierte Apps Kommentierung Themenzentrierte Diskussion Dynamische Analyse durch Inlays Remote Presentations Off-Line-Fähigkeit WebDAV-Server als Document Store Hintergrundsynchronisation SAP KM als Document Store Apple Zeitungskiosk Übertragung des Reports MS SharePoint als Document Store Secure WebDAV Verschlüsselung auf dem ipad Reporterstellung mit bekannten Werkzeugen Reports mit MS Excel & Reporting Services Nutzung vorhandener BI-Infrastruktur Reports mit SAP BO Crystal : Gotthard Tischner (Mitglied des Vorstands, CTO), Dr. Christoph Lange (Strategy Consultant) cnews - Management Reporting mit dem ipad 1

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