IT as a Service im Maschinen- und Anlagenbau Flexible Controlling-Lösung aus der Cloud

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1 IT as a Service im Maschinen- und Anlagenbau Flexible Controlling-Lösung aus der Cloud Autor / Redakteur: Sandra Meyer * / Florian Karlstetter Der Einsatz einer professionellen Controlling-Software: Nur wer alle unternehmensrelevanten Zahlen im Blick behält und systematisch auswertet, kann Anpassungsbedarf überhaupt rechtzeitig erkennen und flexibel umsetzen. ( Gina Sanders - Fotolia.com) In Zeiten globalen Wettbewerbs und der rasanten Entwicklung neuer Technologien können Unternehmen auf ein leistungsfähiges Controlling nicht mehr verzichten. Doch vor allem kleinere Betriebe schrecken vor einer entsprechenden Investition und ihren Folgekosten für Betrieb und Wartung häufig zurück. Hier zeigt sich einmal mehr die Stärke der Cloud in Form flexibler Software as a Service -Lösungen. Gestiegene Kundenwünsche, neue Technologien und ein globaler Wettbewerb setzen Maschinen- und Anlagenbauer unter Druck: Wer sich am Markt behaupten will, muss auf dessen Veränderungen flexibel und zeitnah reagieren. Technologisch wettbewerbsfähige Betriebsmittel sind gefragt, die wiederum eine genaue Investitionsplanung erfordern. Unternehmen können sich daher einem leistungsfähigen Controlling und guter Prozess- und Produktkonzepte nicht entziehen. Im Wettbewerb zu bestehen wird ohne professionelle Software-Unterstützung auf Seite 1 / 7

2 lange Sicht nicht mehr möglich sein. Controlling-Lösungen insbesondere aus der Cloud bieten mittelständischen Unternehmen Kosten- und Nutzenvorteile. 60 Prozent der Maschinen- und Anlagenbauer geben an, unter einem hohen Veränderungsdruck zu stehen, aber nur 16 Prozent fühlen sich dafür gut aufgestellt so die Forschungsergebnisse des INIT Institute for Transformation in Business and Society der EBS Business School. Es sind vor allem die sich verschiebenden Wachstumspole, die Unternehmen in Zugzwang bringen. Denn während das wirtschaftliche Wachstum in Europa und Nordamerika nahezu stagniert, boomen die Emerging Markets im Osten, so die Studie. Neben der erstarkenden Konkurrenz aus einem längst globalen Wettbewerbsfeld setzen auch die Entwicklung neuer Technologien und vor allem die gestiegenen Kundenwünsche neue Impulse. Der Service am Kunden erfordert Flexibilität und kürzere Reaktionszeiten, möglichst ohne die eigene Gewinnmarge dadurch einzuschränken. Um wirtschaftlich agieren und im Wettbewerb bestehen zu können sind Investitionen in moderne Betriebsmittel nötig. Andererseits erfordert die Abwicklung projektorientierter Aufträge eine individuelle Planung und Kontrolle des materiellen und finanziellen Ressourceneinsatzes unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und unternehmerischem Risiko. Auf ein leistungsfähiges Controlling können Unternehmen daher nicht mehr verzichten. Denn nur wer alle unternehmensrelevanten Zahlen im Blick behält und systematisch auswertet, kann Anpassungsbedarf überhaupt rechtzeitig erkennen und flexibel umsetzen, zum Beispiel durch eine gezielte Optimierung des Produktionsprozesses. Controlling-Tools sind für Mittelständler unverzichtbar Nicht nur für Großkonzerne, auch für Mittelständler und Kleinunternehmen lohnt sich daher der Einsatz einer professionellen Controlling-Software. Sie unterstützt die Planung, Abrechnung und Kontrolle von Kosten, Leistungen und Erlosen eines Unternehmens und zeigt kritische Abweichungen zwischen Planung und Ist-Werten auf. So bleiben Kostenstellen- und Kostentragerdaten transparent und können stets aktuell ausgewertet werden. Zur Unternehmenssteuerung ist ein solches Tool folglich unverzichtbar. Doch insbesondere kleinere Betriebe schrecken vor einer entsprechenden Investition und ihren Folgekosten für Betrieb und Wartung häufig zurück. Hier zeigt sich einmal mehr die Stärke der Cloud: Flexible Software as a Service -Lösungen (kurz: SaaS) helfen dabei, die Investitionskosten gering zu halten und das benötigte System nicht selbst zu erwerben und auf den Firmenrechnern zu installieren, sondern es über das Seite 2 / 7

3 Internet quasi zu mieten, und zwar genau am tatsächlichen Bedarf ausgerichtet. Neben dem Kostenfaktor ist auch die rasche Implementierung ein Vorteil und die Tatsache, dass keine zusätzlichen Wartungskosten entstehen. Skepsis gegenüber Cloud-Lösungen Die Angst vor potenziellen Risiken ist oft stärker als der Mut, die neue Technologie gewinnbringend einzusetzen. Bei genauerem Hinsehen vermag das sehr zu erstaunen gilt doch schließlich der Maschinen- und Anlagenbau als wichtiger Innovationstreiber der Industrie. Cloudbasierte Speicher und Backup-Lösungen haben nur 15 Prozent der Maschinen- und Anlagenbauer im Einsatz, so eine Umfrage des Marktforschungsunternehmens Pierre Audoin Consultants. Noch größer ist die Schere bei Software-as-a-Service-Lösungen: SaaS als strategische Softwareplattform für unternehmensweite Anwendungen aus der Wolke nutzen gerade einmal zwei Prozent der mittelständischen Maschinen- und Anlagenbauer. Sicherheitsdenken herrscht offenbar in der Branche vor: Ein Großteil der Unternehmen gab als Contra-Argument fehlende Datensicherheit an. Zum anderen sieht sich der Maschinen- und Anlagenbau vor einem Schnittstellenproblem: Der Bedarf der über die Cloud genutzten Lösungen an die eigenen Unternehmenssysteme sei zu groß, so die Befürchtung. Beide Argumente sind wenig überzeugend. Flexible Controlling-Lösung aus der Cloud Denn längst gibt es Cloud-Lösungen, die sich nahtlos in die eigene Datenverarbeitungslandschaft integrieren lassen. Ein Beispiel dafür ist ISC- Controlling, entwickelt von der S+S SoftwarePartner GmbH aus Stemwede in Nordrhein-Westfalen. Diese Lösung berücksichtigt als Instrument für die transparente Unternehmenssteuerung alle Controllingbereiche von Kostenstellen und Kostenträger über Betriebsergebnisse bis hin zu Projekten und identifiziert mögliche Abweichungen ursachengerecht. Dabei bietet die Software eine nahezu unbegrenzte Datenvariabilität, die die Nutzung verschiedener Endbenutzer-Systeme und Abfragesprachen durch die Verwendung von relationalen Datenbanken ermöglicht. ISC erlaubt einen Datentransfer in beliebige zusätzliche Auswert- oder Berichtssysteme. Durch das Baukastensystem der Lösung können Einzelmodule zu einem individuellen Anwendungssystem zusammengestellt werden je nach geforderten Funktionen und genauem Budget des Anwenders. Auch die Sicherheitsvorbehalte kennen Cloud-Anbieter seit langem und setzen ihnen überzeugende Konzepte entgegen. Bei S+S beispielsweise liegen die Daten sicher im hauseigenen Rechenzentrum in Deutschland, der Zugriff wiederum erfolgt Online Seite 3 / 7

4 über verschlüsselte Leitungen zu fest vereinbarten Zeiten. Fehlende Unternehmensstrategie auf dem Weg in die Cloud Die Gründe scheinen also anderswo zu liegen: Dass die Branche Schlusslicht im Einsatz von Cloud-Lösungen ist, sei oftmals einer fehlenden Unternehmensstrategie auf dem Weg in die Cloud zuzuschreiben, so eine Studie des Fraunhofer IAO. Je früher Unternehmen jedoch die Cloud-Lösung integrieren, desto eher können diese von den Vorteilen profitieren, wie z.b. mit dem IT as a Service-Modell von S+S SoftwarePartner. * Die Autorin und IT- Journalistin Sandra Meyer. (Bild: Sandra Meyer) Wer seine Geschäftsprozesse über eine Cloud- Lösung abwickelt, delegiert den reibungslosen Betrieb der Software an den Anbieter. Dieser garantiert ihm nicht nur eine höhere Ausfallsicherheit, als eine auf den eigenen Rechnern installierte Lösung leisten könnte, sondern stellt ihm auch stets die neusten Releases zur Verfügung und das bei langfristig planbaren monatlichen Kosten statt einer belastenden Einmalinvestition. Kennzahlen rasch und unkompliziert reagieren. Es lohnt sich also durchaus, sich dem Thema Controlling aus der Cloud zu öffnen. Auf marktspezifische Herausforderungen von der Kundenorientierung bis zum globalisierten Wettbewerb lässt sich damit auf Basis fundierter ERGÄNZENDES ZUM THEMA Über S+S SoftwarePartner Die 1971 gegründete S+S SoftwarePartner GmbH bietet als Anbieter von IT-Produkten und Organisationsdienstleistungen umfassende und wirtschaftliche Lösungen für den Gesamtprozess der Geschäftsabwicklung. Die Leistung erstreckt sich von der Analyse und Beratung bei der Gestaltung von Geschäftsprozessen, über die Bereitstellung von auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmter IT-Lösungen bis hin zur Schulung der Anwender und Wartung der Software. Die Lösungen der mehr als 40 Mitarbeiter orientieren sich dabei immer an der Wirtschaftlichkeit und dem Nutzen für die Kunden. Dabei helfen die Erfahrungen aus einer Vielzahl großer Projekte bei international erfolgreichen Unternehmen. S+S SoftwarePartner im Internet Seite 4 / 7

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6 Der Einsatz einer professionellen Controlling-Software: Nur wer alle unternehmensrelevanten Zahlen im Blick behält und systematisch auswertet, kann Anpassungsbedarf überhaupt rechtzeitig erkennen und flexibel umsetzen. ( Gina Sanders - Fotolia.com) Seite 6 / 7

7 * Die Autorin und IT-Journalistin Sandra Meyer. (Bild: Sandra Meyer) Seite 7 / 7