Einfach mehr bewegen. Mit AX CargoSuite ERP-Unternehmenslösung auf neuester technologischer Basis

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1 Einfach mehr bewegen. Mit AX CargoSuite ERP-Unternehmenslösung auf neuester technologischer Basis

2 2 Eine ERP-Lösung für veränderte Marktanforderungen prozesse beherrschen Im Transportsektor sind die Geschäftsprozesse aufgrund der zunehmenden Internationalisierung in den vergangenen Jahren stetig komplexer geworden. Die Unternehmen müssen immer schneller und flexibler werden, der Service soll unschlagbar sein. Das fordert neue Prozesse und Anpassungen, was nicht zuletzt daran scheitert, dass die vorhandenen IT-Systeme die neuen Anforderungen kaum erfüllen können. Und dabei müssen doch Kosten gesenkt und die Leistung gesteigert werden. Häufig verhindern zudem heterogene IT-Landschaften optimal aufeinander abgestimmte Geschäftsprozesse, da die einzelnen Abteilungen mit unterschiedlichen Softwaremodulen verschiedener Lieferanten arbeiten und somit eine ineinandergreifende Prozesskette nahezu unmöglich ist. Das verursacht Kosten, lähmt den Workflow und verärgert oftmals sogar den Kunden, weil die Reaktionszeiten schlichtweg zu lang sind. aufgehoben werden. Wir bieten Ihnen mit AX CargoSuite eine ERP-Lösung, die sich mit Ihnen an veränderte Marktanforderungen anpasst. Ihre Basis bildet Microsoft Dynamics AX, die im Kern bereits viele Geschäftsprozesse optimal abbildet. Unser Ziel ist es, die Lücken innerhalb der Prozesse zu schließen und die Transportplanung und -steuerung so effizient wie nur möglich zu gestalten. Deshalb entwickelten wir weitere Software-Bausteine, die Sie bei allen Aufgaben, die Sie im Transportwesen und in der Lagerverwaltung in Ihrer täglichen Arbeit bei der optimalen Gestaltung von Materialflüssen, Produktionsprozessen und Transportaufgaben lösen müssen, unterstützen. Durch die langjährige Erfahrung in internationalen ERP-Projekten verfügen unsere Microsoftzertifzierten Mitarbeiter über ausgezeichnete Branchenkenntnisse. Eine ERP-Lösung für veränderte Marktanforderungen Die Herausforderung ist es nun, Prozesse beherrschbar zu machen, indem Systembrüche Wir entwickeln und vertreiben das Branchenmodul AX CargoSuite als integriertes Lösungssystem für die Verkehrs- und Logistikwirtschaft. AX CargoSuite basiert auf dem Standard ERP-System Microsoft Dynamics AX. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen für die Implementierung, Inbetriebnahme und den Betrieb Ihrer Unternehmenssoftware. Außerdem sind wir Profis in den Bereichen Business Intelligence, Customer Relationship Management, Hosting und Application Management.

3 Abbildung in nur einer Plattform 3 leistungsstark und verlässlich Mit AX CargoSuite bietet Ihnen ANAXCO eine leistungsstarke und verlässliche IT-Lösung, mit der Sie die Planung, Optimierung, Steuerung und Überwachung von Transportabläufen funktionsgerecht konzipieren und durchführen können. Diese Aufgaben und dazu kommen noch die Beschaffung, Lagerung, Distribution, Kommissionierung, Verpackung und Entsorgung, das Marketing, Die von Microsoft zertifizierte ERP-Kompetenz zeichnet unsere Kenntnisse und Erfahrungen für die Entwicklung und Implementierung im Bereich Handel und Logistik, Finanzen und MS-SQL- Server aus. Als Gold Independent Software Vendor entwickeln und vertreiben wir auf Basis von Microsoft- Technologien eigene Software- Lösungen. Controlling und die Informationsverarbeitung werden dabei ganzheitlich betrachtet. AX CargoSuite ermöglicht die einwandfreie Kommunikation unter den verschiedenen Unternehmensbereichen, da Schnittstellen zwischen den einzelnen Modulen entfallen. Mit Funktionen insbesondere für Sammelguttransporte in Logistik-Netzwerken, internationale Teil- und Komplettladungsverkehre sowie Warehousemanagement. Alle Aufgaben, die Sie als Logistiker in Ihrer täglichen Arbeit bei der optimalen Gestaltung von Materialflüssen, Produktionsprozessen und Transportaufgaben lösen müssen, werden in nur einem einzigen System abgebildet. AX CargoSuite

4 4 Standardsoftware nach Maß Funktionsübersicht Auftragsverwaltung Managen Sie Ihre Aufträge. Von der automatischen Übernahme von EDI-Informationen bis hin zur manuellen Erfassung von Auftragsdaten mit integrierter Adress-Dubletten-Prüfung und phonetischem Abgleich. Auftragsverwaltung Disposition Disposition Planen Sie in der Touren-Disposition geroutete Transportschritte auf verfügbare Ressourcen. Die automatisch gebildete Tour- Stopp-Reihenfolge hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten. Transportmanagement Decken Sie mit der AX CargoSuite alle Anforderungen an Sammelgutverkehre in internationalen und nationalen Transportund Logistik-Netzwerken, Teil- und Komplettladungsverkehre und intermodale Transporte ab. Abrechnung / Clearing Automatisieren Sie mit den vollständig integrierten Funktionen für die debitorische und kreditorische Abrechnung die Bewertung, Prüfung und Faktura Ihrer Aufträge. Vertragsmanagement Verwalten Sie mit den flexiblen Funktionen die variantenreichsten Verträge und Vereinbarungen für Ihre Kunden und Partner. Vertragsmanagement Hof- und Hallenmanagement Optimieren Sie mit der richtigen Tor- und Hallenplatz-Zuordnung Ihre Belade- und Entladeprozesse. Speziell für den schnellen Umschlag in der Halle haben wir vollständig integrierte Funktionen für Sie geschaffen.

5 5 AX CargoSuite Service-Management Die in AX CargoSuite integrierte Service-Funktion ermöglicht es, diverse Vorgänge kontrolliert bearbeiten, dokumentieren, verwalten und auswerten zu können ohne unzählige Notizzettel. Enterprise Portal Business Intelligence / Reporting Konfliktmanagement Warehouse- Management Disposition Hof- und Hallenmanagement Service- Management Marketing und Vertrieb Abrechnung / Clearing Finanzmanagement Kostenrechnung Auftragsverwaltung Transportmanagement Vertragsmanagement Lademittelverwaltung Ressourcenverwaltung SCEM Microsoft Office Integration Lademittelverwaltung Ob Einweg- oder Euro-Paletten, Gitter-Boxen oder sonstige Lademittel. Mit der Lademittelverwaltung in AX CargoSuite reduzieren Sie Ihren Organisationsaufwand enorm und sparen viel Zeit und Geld. Wir bieten Ihnen eine umfassende, leistungsstarke Standardsoftware nach Maß, die aufgrund Ihres modularen Aufbaus inviduell an Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden kann. Ressourcenverwaltung Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge, Dispositions-Einheiten wie Wechselbrücken, Anhänger etc. sowie Ihr Fahr- und Lagerpersonal unter Berücksichtigung derer Einsatzzeiten.

6 6 Funktionsübersicht Konfliktmanagement Verhindern Sie durch eigenständige Konfliktkonfiguration und systemseitige Funktionen falsche Dispositionsentscheidungen, inkonsistente Informationen und unnötige Kosten. Warehouse-Management Marketing und Vertrieb Warehouse-Management Nutzen Sie das Warehouse-Modul, das als Multi-Customer- Shared-Warehouse speziell auf die Bedürfnisse von Logistikdienstleistern zugeschnitten ist. Marketing und Vertrieb Vertrieb und Marketing in AX CargoSuite steht für leistungsstarke, integrierte Funktionen zur Verwaltung von Kunden, Vertrieb und Marketing. Mit diesen Funktionen können Ihre Mitarbeiter Kundenbeziehungen aufbauen und stärken sowie Umsätze steigern. Finanzmanagement Sorgen Sie für Transparenz in Ihren Finanzen mit mehr als 40 Versionen landesspezifischer Steuergesetzgebungen und Bilanzierungsrichtlinien. Kostenrechnung Nutzen Sie unsere Funktionen zur flexiblen Zuordnung und Verteilung von Kosten. Ordnen Sie Kostenkonten problemlos in Kostenkategorien ein. SCEM Gewinnen Sie entlang Ihrer Transport- und Lieferkette mehr Transparenz durch automatisierte Planungs- und Steuerungsprozesse. SCEM

7 7 AX CargoSuite Enterprise Portal Schaffen Sie mit dem vollständig integrierten Web-Portal effiziente Verbindungen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern. Microsoft Office Integration Optimieren Sie Prozesse durch Workflows, Alerts und die Integration in SharePoint Server und Microsoft Office. Dank der vertrauten Microsoft Office-Umgebung und bekannter Tools sind Ihre Mitarbeiter schnell fit im Umgang mit der Lösung; zudem fallen weniger Schulungskosten an. Enterprise Portal Business Intelligence / Reporting Mit AX CargoSuite stehen Ihnen für all Ihre Geschäftsprozesse Standardberichte zur Verfügung: Analyseberichte, die eine tiefgreifende mehrdimensionale Analyse ermöglichen, sowie Ad-hoc-Berichte, die Sie mit SQL Server Report Builder erstellen und ohne Unterstützung der IT-Abteilung aufrufen können. Vordefinierte Datenwürfel und rollenbasiertes Business Intelligence sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter die benötigten Informationen erhalten, um geschäftskritische Probleme zu erkennen und mit geeigneten Maßnahmen darauf zu reagieren.

8 8 Integriertes Software-System gute gründe für AX CargoSuite Produktivere und effizientere Arbeitsabläufe und die Eliminierung überflüssiger und nicht werthaltiger Prozesse, stehen bei der AX CargoSuite ganz klar im Vordergrund. Wir leisten dies durch ein hohes Maß an Automatisierung und pro-aktiver Steuerung. Die integrierte Entwicklungsumgebung und moderne 3-schichtige Software-Technologie bietet auch ohne Programmierung sehr viel Raum für eigene Anpassungen am System. Das gibt Ihnen die notwendige Flexibilität, um gegenüber Ihrem Kunden sofort reagieren zu können. Bereit für die Internationalisierung Microsoft Dynamics AX, das die Basis für AX CargoSuite bildet, wird in vielen Ländern und in vielen unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Daher sind Mehrsprachigkeit und Länderversionen, die die jeweilige Landesgesetzgebung berücksichtigen, Standard. Integriertes Software-System In integrierten Systemen können Synergien effizient genutzt, unnötige Redundanzen vermieden sowie Kosten und Durchlaufzeiten erheblich gespart werden. Das Ergebnis ineinandergreifender Prozesse steigert die Qualität von Wertschöpfungsnetzwerken, schafft Freiräume für Innovationen, setzt Kapital frei und trägt im entscheidenden Maße zur Wettbewerbsfähigkeit bei. Nutzen Sie die Vorteile Reduzierte Kosten durch ganzheitlich optimierte Abläufe Messbare Produktivitätssteigerung Besserer Kundenservice durch schnellere Reaktionszeiten und mehr Qualität Mehr Transparenz bei Prozesskosten und Deckungsbeiträgen

9 9 Die beste Unterstützung für Ihre Mitarbeiter ist eine Softwarelandschaft, die Abläufe und Prozesse vereinfacht und beschleunigt. Mit der AX Cargo- Suite auf Basis der ERP-Lösung Microsoft Dynamics AX bieten wir Ihnen schnelleren Zugriff auf bessere Informationen. Automatisierte und standardisierte Geschäftsprozesse, eine durchgängig hohe Pro-aktivität und den rollenbasierten Zugriff auf Funktionen und Informationen für Ihre Mitarbeiter. Die Konsolidierung unterschiedlicher Softwarelösungen, eine stark erhöhte Sicherheit und Datenintegrität in einem System und Senkung der Betriebs- und Verwaltungskosten. Mit Einführung der AX Cargo- Suite können Sie endlich diese Ziele erreichen!

10 10 Mit dem richtigen Werkzeug zum Erfolg Sure Step für Projektmanagement ANAXCO setzt bei der Einführung von Unternehmenssoftware auf die Sure Step Methode von Microsoft. Mit diesem Projektmanagementwerkzeug werden Risiken frühzeitig erkannt und minimiert. Das steigert die Effizienz und Produktivität bei der Implementierung, Migration und Aktualisierung von Microsoft Dynamics AX und unserer Branchenlösung AX CargoSuite. Projektmanagement wie es sein soll Terminsicher durch methodisches Vorgehen Erfolgsgarantie durch Branchen-Know How Qualität durch ganzheitliche und nachhaltige Denkweise Kostenersparnis durch ineinandergreifende Prozesse und vollständige Dokumentation Durch die Bereitstellung von Vorlagen stellt ANAXCO sicher, dass alle Prozesse zu jeder Zeit miteinander verknüpft und vollständig dokumentiert werden. So werden die Vorgänge während der Implementierungsphase kontrollierbar Divergenzen zwischen Anforderungen und Umsetzungen werden vermieden. Das spart Ärger, Zeit und jede Menge Geld, das Sie an anderer Stelle investieren können.

11 11 Auftrag Analyse Auftrag Projekt/ Systemeinführung Freigabe zum Echtbetrieb Start Echtbetrieb Projekt-Abschluss DIAGNOSE ANALYSE DESIGN ENTWICKLUNG BEREITSTELLUNG ECHTBETRIEB SUPPORT Systemabgrenzung Projektziele Prozess- und konzeptionelle Anforderungen techn. Anforderungen grobes Mengengerüst Schulung Key-User Prozess- und Funktionsdesign Systemdesign Anforderungen an Datenübernahme Konfiguration Datenmodelllierung Feinspezifikation für Entwicklung Berechtigungskonzept Entwicklung Modultests Integrationstest Enduser-Schulungen Prüfung Systemumgebung Planung Inbetriebnahme Datenübernahme durchführen Betreuung des Produktivsystems Diagnose Anhand einer Gap-Fit-Analyse stellen wir fest, ob die Lösung zu Ihren Anforderungen passt. Die Sure Step Methode steht für eine kunden- und ergebnisorientierte systematische Implementierung. Analyse Der genaue Projektplan läutet die Implementierungsphase ein. Design Wir konfigurieren Ihre Lösung. Entwicklung Alle Anforderungen werden umgesetzt und getestet. Bereitstellung Sie geben die Lösung frei. Wir führen Schulungen durch und planen die Inbetriebnahme. Support Wir unterstützen Sie und betreuen Ihr Produktivsystem.

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