Thule Group Code of Conduct

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1 Thule Group Code of Conduct Thule Group AB Adopted by Thule Group Board of Directors at the Board meeting on February 11, 2015 German Der Code of Conduct wird auf verschiedenen Sprachen herausgegeben. Die englische Version ist original und soll bei unterschiedlichen Interpretationen vom Inhalt und Sinn des Texts gültig sein. 1 (10)

2 1. Einleitung 1.1 Direktiven Der Thule Group Code of Conduct (Verhaltenskodex) enthält Prinzipien und Direktiven, die Grund-lage unserer Geschäftstätigkeit sind, aber auch einige generelle Grundwerte, die unser Handeln und unsere Beziehungen zu Kunden, Zulieferern, Beschäftigten und Behörden bestimmen. Thule Group unterstützt die Prinzipien des UN Global Compact, der ILO (Internationale Arbeitsorganisation) und der OECD (Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung ). Im Thule Corporate Governance Manual (Handbuch zur Unternehmensführung) sind die nachfol-gend dargestellten Prinzipien jeweils ausführlicher beschrieben. Auf der Grundlage dieser allgemeinen Richtlinien können, falls notwendig, an einzelnen Standorten örtliche Leitlinien und Vorschriften festgelegt werden, um nationale Aspekte und Gesetze entsprechend zu berücksichtigen. Siehe auch Punkt 3, Umsetzung. 1.2 Geltungsbereich des Kodex Dieser Kodex gilt für alle Vorstandsmitglieder, leitenden Mitarbeiter, Beschäftigten, Zulieferer, Ge-schäftspartner, Nachunternehmer und Kunden von Thule Group. 2 (10)

3 2. Prinzipien des Code of Conduct 2.1 Faire Geschäftstätigkeit Wir achten und respektieren die Gesetze jener Ländern, in denen unsere Produktion und Ge-schäftstätigkeit stattfinden. Unsere Geschäfte sind geprägt von Integrität und Ehrlichkeit, wir tragen die Verantwortung für unser Handeln. Dieser Kodex stellt das Mindestmaß für unser Handeln dar, auch wenn nationale Gesetze weniger vorschreiben. Sind die nationalen Gesetze strenger als dieser Kodex, gilt nationales Recht. Wir lehnen illegale Zusammenarbeit in der Industrie oder in Kartellen strikt ab. Stattdessen setzen wir auf die Prinzipien fairer Geschäfts-, Marketing- und Werbepraktiken und sehen uns dem Anspruch verpflichtet, Sicherheit und Qualität unserer Produkte ständig weiterzuentwickeln, um vor dem fairen Urteil unserer Kunden zu bestehen. Wir dulden keinerlei Erpressung, Geldwäsche oder das Anbieten, Zahlen oder Annehmen von Bestechungsgeldern. Wir bestärken unsere Mitarbeiter darin, Situationen zu vermeiden, in denen ihre Loyalität zum Un-ternehmen in Konflikt mit persönlichen Interessen geraten könnte. 2.2 Faire Einstellungsbedingungen Thule Group achtet die internationalen Menschenrechte und fördert ihren Schutz. Zudem stellt das Unternehmen sicher, dass es sich keinerlei Menschenrechtsverletzungen mitschuldig macht. Wir respektieren das Recht jedes Einzelnen. Unser Umgang mit Mitarbeitern und ihren Vertretern am Arbeitsplatz ist geprägt von Vertrauen und gegenseitigem Respekt. Organisationsfreiheit Wir respektieren das Recht aller Arbeiter, Organisationen ihrer Wahl zu bilden, ihnen beizutreten und Kollektivverhandlungen zu führen. Wir erwarten auch von unseren Zulieferern die Respektier-ung des Rechts auf Organisationsfreiheit und des Rechts, sich zu organisieren und gemeinsam, auch ohne rechtlich zulässige Einmischung, Kollektivverhandlungen zu führen. Zwangsarbeit Wir werden bei der Produktion und Veredelung unserer Produkte keine vertraglichen Vereinbarungen, die Zwangsarbeit oder erzwungene Arbeit einschließen zulassen, noch werden wir Materialien von Geschäftspartnern erwerben, die Zwangsarbeit oder erzwungene Arbeit nutzen. Kinderarbeit In unseren eigenen Produktionsstätten gibt es keine Kinderarbeit und wir werden auch keine Geschäfte abschließen oder unterstützen, für die Kinderarbeit genutzt wird. Eine Grundvoraussetzung für die Vermeidung von Kinderarbeit ist, dafür zu sorgen, dass alle Kinder in die Schule gehen und eine gute Ausbildung erhalten. Als Kind gilt jede Person im Alter unter 15 Jahren. Wird durch das gesetzliche Mindestalter ein höheres Alter für Arbeit oder Schulpflicht festlegt, gilt das höhere Alter. Mindestlohn und -vergütung Wir halten in allen Ländern, in denen wir tätig sind, die nationalen Gesetze zur Festlegung der Arbeitszeit ein und respektieren diese. Wir sichern zu, dass der Lohn für eine Standardarbeitswoche in jedem Fall mindestens dem gesetzlichen oder branchenüblichen Mindestlohn entspricht. Wir gehen keine Geschäftsbeziehungen zu Unternehmen oder Zulieferern ein, die diese Grundsätze zu Arbeitszeit und Mindestlohn nicht befolgen. 3 (10)

4 Diskriminierung und Belästigung Wir dulden keinerlei Diskriminierung oder Belästigung. Sämtliche Beschäftigten bei Thule Group haben das Recht auf ein Arbeitsklima, das frei von Belästigungen, Drohungen oder Diskriminierung ist. Sämtliche leitenden Mitarbeiter und Manager sind für die Durchsetzung dieses Grundsatzes verantwortlich. Wir gehen keine Geschäftsbeziehungen zu Unternehmen, Zulieferern oder Nachunternehmern ein, die Diskriminierung und Belästigung dulden. Thule Group setzt auf ein wahrhaft ethisches Geschäftsklima als Grundlage für ein gutes Verhältnis zwischen unseren Mitarbeitern und dem Unternehmen. Sexuelle Belästigungen, Beschimpfungen oder unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche sind strikt untersagt und werden durch Disziplinarmaßnahmen und Verweise geahndet. Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Wir arbeiten nur mit Geschäftspartnern zusammen, die für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld ihrer Mitarbeiter und Angestellten sorgen. Dies gilt auch für Geschäftspartner, die ihren Mitarbeitern Wohnunterkünfte zur Verfügung stellen. Uns ist enorm wichtig, allen Thule Group Beschäftigten ein sicheres, gesundes und inspirierendes Arbeitsumfeld zu bieten. Alle unsere Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dieses Arbeitsklima zu erhalten. Wir dulden weder Alkohol, Rauschgift noch Medikamentenmissbrauch während der Arbeitszeit. Es ist strikt untersagt, Alkohol oder Rauschgift in oder in unmittelbarer Nähe der Thule Group Produktionsstätten zu konsumieren, zu verkaufen, zu kaufen, herzustellen oder zu besitzen. Dies schließt auch das Führen von Fahrzeugen unter Alkohol- oder Drogeneinfluss in irgendeinem Arbeitszusammenhang ein. Wir dulden keinerlei Gewalt oder die Androhung von Gewalt gegen Mitarbeiter, Besucher, Kunden, Zulieferer oder andere Personen am Arbeitslatz. Wer gegen dieses Prinzip verstößt, muss mit disziplinarischen Maßnahmen bis hin zu Kündigung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses rechnen. Wir sind der Überzeugung, dass Unternehmen, die eine gesunde Lebensweise ihrer Beschäftigten fördern und bestrebt sind, diese zu motivieren und zu stärken, leistungsfähigere Mitarbeiter haben. Daher regen wir unsere Mitarbeiter an, ein aktives und ausgewogenes Leben zu führen. 2.3 Umwelt Thule Group strebt einen vorausschauenden Ansatz an, um umweltpolitische Herausforderungen rechtzeitig anzunehmen. Unsere Geschäftstätigkeit ist auf Langfristigkeit ausgerichtet. Wir wollen den Schutz einer nachhaltigen Gesellschaft unterstützen und beziehen daher Umweltbelange unmittelbar in unsere Geschäftsplanung und Entscheidungsfindung mit ein. Unsere Geschäfte mit Drittherstellern und Materiallieferanten müssen im Einklang mit nationalen Umweltgesetzen stehen, aktiv dazu beitragen, Umweltbeeinträchtigungen so gering wie möglich zu halten und jährliche Zielsetzungen enthalten, um Umweltbelastungen weiter zu minimieren. Wir sind der Auffassung, dass Einsatz und Leidenschaft für eine nachhaltige Geschäftstätigkeit ständige Kontrollen der ökologischen Leistungsfortschritte in folgenden Bereichen erfordert: Produkt Energie Wasser Abfall und Recycling Verantwortungsvoller Einkauf und Logistik Wir sind der Meinung, dass nur durch die Festlegung von Umweltzielen und die ständige Kontrolle sämtlicher Aktivitäten unter dem Umweltaspekt kontinuierlich Verbesserungen zu erzielen sind. 4 (10)

5 2.4 Produktverantwortung Thule Group setzt auf Umweltbewertungen für unsere Produktgruppen, die für einen langfristigen Einsatz produziert werden. Unser Verständnis und unser Bewusstsein für die Auswirkungen unserer Produkte auf die Umwelt nimmt ständig zu. Die Ergebnisse dieser Bewertungen helfen uns, bei Produktgestaltung und -entwicklung ganz bewusst Entscheidungen zu treffen, die Umweltbelastungen durch unsere Produkte reduzieren. Wir wollen im Rahmen unserer Markenwerte Produkte auf den Markt bringen, die unsere hohe Wertschätzung für Qualität und Sicherheit widerspiegeln. Wir streben weitestgehend den Einsatz erneuerbarer und wiederverwendbarer Rohstoffe an und versuchen, Rohstoffe mit möglichst geringen Umweltauswirkungen einzusetzen. Wir streben danach, Produkte zu entwickeln und auf den Markt zu bringen, die ökologisch unbedenklich, in der bestimmungsgemäßen Anwendung sicher, ressourcenschonend und energieeffizient sind und die wiederverwertet, wiederverwendet oder sicher entsorgt werden können. 2.5 Gesellschaft und Gemeinschaft Thule Group setzt sich für eine offene und transparente Kommunikation ein, ohne dabei Geschäftsgeheimnisse zu verletzen. Behörden Mit den Behörden jener Länder, in denen wir vertreten sind, arbeiten wir sachdienlich zusammen und reagieren auf deren Anfragen zeitnah, korrekt und sachbezogen. Meldungen, die nach den Gesetzen und Regelungen eines Landes vorzunehmen sind, werden wir weder zurückhalten, noch veröffentlichen. Bei Unternehmensprüfungen in den verschiedenen Bereichen werden wir mit den Behördenvertretern respektvoll zusammenarbeiten. Engagement für die Gemeinschaft Soziale Aspekte finden ihren Ausdruck in vielen Bereichen der Geschäftstätigkeit von Thule Group, z.b. bei der Entwicklung der Mitarbeiter und in einem konstruktiven sozialen Engagement. Wir sind Partner von Organisationen, die sich für Menschen mit Behinderungen oder anderen Einschränkungen und ihren Platz in der Gesellschaft einsetzen, und helfen diesen, ein aktives, gesundes und unabhängiges Leben zu führen. Dies gilt sowohl auf Thule Group Konzernebene, als auch vor Ort in unseren Produktionsstätten und Verkaufseinrichtungen. 2.6 Umgang mit Eigentum von Thule Group Sämtliche Erfindungen und Entdeckungen, die Mitarbeiter im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses bei Thule Group machen, sind Eigentum von Thule Group. Urheber-, Patent- oder andere immaterielle Rechte auf Arbeiten, die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses entstehen, liegen bei Thule Group. Wir sind alle für Eigentum, Ausstattungen und Sachwerte von Thule Group, die es vor Diebstahl, missbräuchlicher Anwendung, Verlust oder Zerstörung zu schützen gilt, verantwortlich. Wir sind alle für die Bewahrung eines sicheren, sauberen und funktionierenden Arbeitsumfelds verantwortlich. Jeglicher Diebstahl, Missbrauch oder Verlust ist Thule Group zu melden, und zwar dem nächsten Manager, der die entsprechenden Maßnahmen veranlassen wird. Wir garantieren, dass Zulieferer, Berater und andere Geschäftspartner Geheimhaltungsklauseln unterzeichnen und ihre Arbeiten, der Einsatz von Geräten und Dokumenten auf der Grundlage eindeutiger vertraglicher Regelungen stattfindet, so dass sie rechtlich als Eigentum von Thule Group gelten. 5 (10)

6 3. Umsetzung Der Thule Group Code of Conduct wurde so eindeutig wie möglich formuliert, so dass jedem Thule Group Mitarbeiter seine Verantwortung zur Einhaltung der verschiedenen Prinzipien und Richtlinien deutlich wird. Sollten nach der Lektüre des Code of Conduct dennoch Zweifel bestehen, wie in Einzelfällen zu handeln oder zu verfahren ist, sind diese Fragen mit dem direkten Vorgesetzten oder der HR-Abteilung vor Ort zu klären. Um unseren Ansatz zu verdeutlichen wurden weitere, gesonderte Leitlinien und Verhaltensgrundsätze erarbeitet. Sie sind nicht als rechtsverbindlich anzusehen, stellen keine Zusicherungen oder Gewährleistungen dar und schaffen oder erweitern keine Zusicherungen oder Gewährleistungen. Aus dem Code of Conduct und anderen Leitlinien lässt sich kein Rechtsanspruch ableiten. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, sich kontinuierlich und unaufgefordert über Änderungen und Ergänzungen unserer Richtlinien zu informieren. Hervorzuheben ist, dass der Thule Group Code of Conduct und damit im Zusammenhang stehende Richtlinien allgemeine und einheitliche Richtlinien und Grundsätze für die gesamte Thule Group darstellen. An jedem Thule Standort gelten außerdem örtliche Regelungen und Richtlinien, die die Mitarbeiter verstehen und befolgen müssen. 6 (10)

7 4. Einhaltung Der Thule Group Code of Conduct gilt für uns alle und liefert uns Hinweise, wie unsere Geschäfte auf ethisch einwandfreie Art und Weise zu führen sind. Er trägt dazu bei, unseren Ruf und den unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner zu schützen Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die ein bekanntes oder vermutetes ethisches Problem melden, sind strikt untersagt. Der Thule Group Vorstand darf nur unter außerordentlichen Umständen ganz oder teilweise einen Verzicht auf Einhaltung des Code of Conduct erklären. Sämtliche Verzichtserklärungen werden gemäß gesetzlicher Vorschriften veröffentlicht. Gemeinsame Verantwortung Jeder von uns ist verpflichtet, ehrlich und ethisch einwandfrei zu agieren. Unser Thule Group Code of Conduct liefert den Rahmen für die Umsetzung der Wertvorstellungen von Thule Group. Wir tragen alle die Verantwortung, integer zu handeln, geltende Gesetze und Regelungen nach Geist und Buchstaben zu achten und den Thule Group Code of Conduct durchzusetzen. Kenntnis und Einhaltung unserer Richtlinien Es liegt in der Verantwortung unserer Mitarbeiter, unsere Richtlinien und Vorgehensweisen zu kennen, zu verstehen und einzuhalten, wobei jedoch nationale Gesetze oder Kollektivvereinbarungen vor Ort den Thule Group Code of Conduct gegebenenfalls ersetzen. Durch die Akzeptanz dieser Verantwortung werden wir auch weiterhin den Erwartungen an eine integre Ausübung unserer Geschäfte gerecht. Verantwortung der Manager Manager sind Vorbilder und Inspirationsquelle für die Mitarbeiter Von Managern wird erwartet: sich den Code of Conduct zu eigen zu machen und als Vorbilder zu agieren ein Arbeitsumfeld auf der Grundlage des Code of Conduct zu schaffen die Mitarbeiter im Sinne und in Anwendung des Code of Conduct zu erziehen den Code of Conduct durchzusetzen Vorgehen über Whistleblowing-Kanäle Bekannte oder vermutete Verstöße gegen den Code of Conduct oder Fehlverhalten von Managern, Mitarbeitern und Zulieferern zu melden, ist eine Grundvoraussetzung unserer Arbeit. Durch die Meldung solcher Verstöße können Sie helfen, unser Unternehmen, unsere Kunden, Kollegen und andere zu schützen. Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin, die etwas melden, können auf Wunsch anonym bleiben; dabei ist jedoch zu berücksichtigen, dass Anonymität die folgende Untersuchung des fraglichen Vorfalls oder der Situation behindert. Falsche Beschuldigungen oder der Missbrauch der Whistleblowing-Kanäle stellen ihrerseits Verletzungen des Code of Conduct dar. Sofern eine Meldung an den unmittelbar Vorgesetzten oder Manager aus irgendwelchen Gründen nicht möglich ist, sollten Sie zuerst die HR-Abteilung vor Ort informieren. Sofern Sie ein Problem oder eine Frage nicht mit dem HR-Manager vor Ort diskutieren wollen, sind folgende Personen in dieser Reihenfolge zu verständigen: Vice President Human Resources (Business Area/Geschäftsbereich) Business Area President Senior Vice President Human Resources Thule Group Kontakt kann persönlich, telefonisch oder per aufgenommen werden (mehr unter Kontaktliste im Ordner Code of Conduct unter mythulegroup). Die Mitteilung sollte so eindeutig und ausführlich wie möglich sein, um Missverständnisse zu vermeiden und um den fraglichen Vorfall oder die Situation umfassend zu beschreiben. 7 (10)

8 Mitarbeiter, Zulieferer und externe Geschäftspartner können mutmaßliche Verstöße gegen den Thule Group Code of Conduct melden unter Untersuchung gemeldeter Verstöße Untersuchungen werden so schnell und gründlich wie möglich erfolgen. Wir werden alle Berichte, soweit möglich, vertraulich behandeln und weitere Personen nur erforderlichenfalls in Kenntnis setzen. Die Untersuchungsergebnisse werden wir jedoch externen Dritten vorlegen, wie Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden, wenn dies in Anbetracht der Umstände angezeigt ist. Malmö Thule Group Issued by Kajsa von Geijer SVP HR Approved by Magnus Welander CEO & President 8 (10)

9 Anlage Die 10 Prinzipien des Global Compact Menschenrechte 1. Unternehmen sollen die internationalen Menschenrechte respektieren, ihren Schutz fördern und 2. sicherstellen, dass sie nicht an Menschenrechtsverletzungen mitwirken. Arbeitsnormen 3. Unternehmen sollen das Recht ihrer Beschäftigten, sich zu organisieren respektieren und deren Recht auf Kollektivverhandlungen wirksam anerkennen, 4. alle Formen von Zwangsarbeit bzw. erzwungener Arbeit beseitigen, 5. die Abschaffung von Kinderarbeit durchsetzen und 6. jede Diskriminierung in Bezug auf Beschäftigung und Beruf ausschließen. Umweltschutz 7. Unternehmen sollen im Umgang mit Umweltgefährdungen vorausschauend Vorsorge treffen, 8. Initiativen zur Förderung eines größeren Umweltbewusstseins ergreifen und 9. die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien unterstützen Korruptionsbekämpfung 10. Unternehmen sollen gegen alle Arten von Korruption eintreten, einschließlich Erpressung und Bestechung 9 (10)

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