Kapitel 1. Grundlagen des Worldsoft-CMS

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1 Kapitel 1 Notwendige Voraussetzungen für diese Schulung: Internetfähiger Computer mit aktuellem Browser (z.b. Firefox, Internet Explorer) Bild- und Textvorlagen: Diese Vorlagen finden Sie auf der CC-Website unter dem Button Website zum Download: Bilder von Bilder und Texte dürfen nur für die Ausbildung verwendet werden. Copyright by Worldsoft AG, 2014, Pfäffikon SZ, Switzerland. Version: Seite 1

2 1. Was ist ein Content Management System (CMS)? Ein Web Content Management System ist eine Datenbanklösung zur einfachen Erstellung und Aktualisierung von Websites. Im Gegensatz zu einer statischen Website (HTML) werden Inhalte dynamisch aus Datenbanken ausgelesen und können über einfache Benutzeroberflächen ohne Kenntnisse in HTML oder Webdesign geändert werden. Wenn Sie schnell, einfach und professionell Ihre Internetseiten erstellen und pflegen möchten, ist das Web Content Management System von Worldsoft die erste Wahl. Sie sind nicht mehr auf Programmierer angewiesen. Sie haben Ihren Internet-Auftritt selbst im Griff und sparen so viel Zeit und Geld Ob Sie Ihre Website selbst erstellen oder durch eine unserer regionalen Web-Agenturen erstellen lassen: Änderungen am Inhalt können Sie jederzeit auf einfache Art und Weise selbst durchführen! Weltweit über das Internet erreichbar Die Software ist auf unseren Webservern installiert - dadurch können Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort an Ihrer Website arbeiten. Kein Kauf von teurer Software Die Software und Erstellung eines CMS kann schnell mehrere Zehntausend Euro kosten! Worldsoft dagegen bieten Ihnen das CMS auf günstiger ASP-Basis (Application Service Providing) - schon ab 4,90 Euro pro Monat! Keine Update-Kosten mehr Bei Worldsoft finden Sie automatisch stets die aktuellste Version online! Benutzer- und Gruppenrechte Durch Benutzer- und Gruppenrechte können Sie festlegen, welche Personen welche Bereiche Ihrer Website bearbeiten dürfen. Auswahl von bestehenden Templates Wir stellen Ihnen Template-Vorlagen für Ihre Kunden-Projekte zur Verfügung. Diese Templates beinhalten den kompletten Aufbau einer Website. In wenigen Schritten können Sie so die Website für Ihre Kunden farblich und inhaltlich anpassen. Automatische Erstellung der Navigation Die Menüs und andere Navigationselemente werden automatisch generiert, so dass sie nie auf nicht existierende Seiten zeigen können. Dynamische Inhalte Durch Gästebücher, Blogs, Diskussionsforen oder die Integration fremder Inhalte bringen Sie Bewegung auf Ihre Website und ermutigen die Besucher wiederzukommen. Tägliche Updates möglich Da Sie Änderungen ganz einfach selbst vornehmen können, steht einer täglichen Newsmeldung nichts mehr im Wege. Zusammenarbeit Mehrere Personen können an den Texten gemeinsam arbeiten und so Inhalte schneller online stellen. Steuerung der Inhalte Inhalte können zeitgesteuert ein- und wieder ausgeblendet werden oder sind erst nach Eingabe von Benutzername und Passwort zugänglich. Enterprise Content Management System (ECMS) Das CMS können Sie ganz einfach zu einem ECMS ausbauen! Unsere umfangreichen ECMS-Module schließen Lücken und Medienbrüche in der digitalen Wertschöpfung. Die ECMS-Module automatisieren Ihre Verwaltung und sparen Ihnen dadurch viel Zeit und Geld! Copyright by Worldsoft AG, 2014, Pfäffikon SZ, Switzerland. Version: Seite 2

3 2. Responsive Design Im Jahr 2013 nutzten mehr als 70 % ein Smartphone um auf das Internet zuzugreifen. Websites sollten deshalb heute für mobile Endgeräte optimiert sein. Aus diesem Grund ist eine neue Webdesign-Technik namens Responsive Design entstanden. Websites die im Responsive Design erstellt werden, passen sich automatisch der Bildschirmgrösse des Endgeräts an. Der Vorteil des Responsive Design ist, dass Sie für alle Endgeräte nur eine Version der Website verwenden und somit bei der Erstellung Zeit sparen. Mit dem Worldsoft-CMS können Sie Websites von Beginn an responsive erstellen und dem Kunden somit eine günstige Komplettlösung anbieten. 3. Container und Blöcke für freie Gestaltungsmöglichkeiten Damit Inhalte auf Ihrer Website angezeigt werden können, muss zuvor eine Struktur festgelegt werden. Diese Struktur wird mit Hilfe von Containern definiert. Im Worldsoft-CMS haben die Sie Möglichkeit, diese Container nach Bedarf festzulegen. Default Body: Der Default Body ist sozusagen der komplette Bildschirmbereich. In diesem Container werden die Basis Einstellungen für den Rest der Website definiert. Container: Der Container ist die eigentliche Website. Alle anderen Container werden direkt im Container angezeigt. Im Container definieren Sie wie Breit Ihre Website sein soll z.b. 990 Pixel oder 100 Prozent. Untercontainer: Die Untercontainer können von Ihnen frei ausgewählt und platziert werden. Sie können so viele Untercontainer verwenden wie Sie möchten. Die Untercontainer sind zusätzlich in Reihen eingeteilt. Diese Reihe kann bei Bedarf zusätzlich mit Einstellungen versehen werden. Copyright by Worldsoft AG, 2014, Pfäffikon SZ, Switzerland. Version: Seite 3

4 So sieht unsere Standard-Website beim ersten Aufruf aus: Und so wird unsere fertige CMS-Website am Ende des Lehrgangs aussehen. Copyright by Worldsoft AG, 2014, Pfäffikon SZ, Switzerland. Version: Seite 4

5 4. Optisches Design mit Hilfe von CSS (Cascading Style Sheets) Im Worldsoft-CMS verwenden wir ein sogenanntes Cascading Style Sheet (CSS). Die ist eine kleine Datei, mit welcher man die optischen Stile auf der Website bestimmen kann, z.b. Hintergrund-, Schrift- und Linkfarben, Darstellung von Tabellen uvam. Ein CSS verwendet man, um die Form der Darstellung von den Inhalten einer Website zu trennen. Stylesheets unterstützen die professionelle Gestaltung beim Web-Design und helfen beim Corporate Design für große Projekte oder für unternehmensspezifische Layouts. Beim Worldsoft-CMS können Sie für jeden Container durch das CSS eigene Stile festlegen. Das CSS greift dabei immer von unten nach oben durch: Als Basis wird das CSS im Default body definiert. Wenn Sie keine Änderungen in den höheren Ebenen vornehmen, wird dieses CSS in allen Ebenen angewandt. Möchten Sie aber z.b. in Center_Center eine andere Hintergrund- und Link-Farbe, können Sie dies individuell in diesem Container definieren. Damit haben Sie für alle Container- Bereiche völlige grafische Freiheit. Grundsätzlich können Sie das CSS bei Worldsoft auf zwei verschiedene Arten bearbeiten: 1. Über den CSS-Editor können Sie die vorab definierten Container grafisch anpassen Der CSS-Editor bietet Ihnen die Möglichkeit einfach und schnell CSS-Einstellungen für das gewählte Design zu definieren. Sie müssen kein Programmierer sein um den Editor nutzen zu können. Mit einigen Klicks haben Sie sehr schnell die wichtigsten Einstellungen durchgeführt. Copyright by Worldsoft AG, 2014, Pfäffikon SZ, Switzerland. Version: Seite 5

6 2. Download und Upload des gesamten Templates Wenn Sie Erfahrung mit CSS haben und das Template im Quelltext bearbeiten wollen, können Sie auch das gesamte Template herunterladen, bearbeiten, und wieder hochladen. 5. Navigations-Steuerung mit D-HTML-Menü Mit wenigen Mausklicks können Sie über ein D-HTML-Menü (Dynamic Hypertext Markup Language) Ihre Menü-Steuerung festlegen. Durch das D-HTML-Menü können Sie ohne jeweiligen Rückgriff auf den Server die gesamte Menü-Steuerung auf sehr einfache Art und Weise erzeugen. Obwohl Sie online arbeiten, wird nicht jede Änderung sofort gespeichert. Erst wenn Sie Ihre Arbeiten abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern. So sparen Sie viel Zeit durch das D-HTML- Menü und haben ein bedienerfreundliches und schnelles Arbeiten. Copyright by Worldsoft AG, 2014, Pfäffikon SZ, Switzerland. Version: Seite 6

7 6. WYSIWYG-Editor für einfache Gestaltung der Inhaltsseiten WYSIWYG ist die Abkürzung für What You See Is What You Get ein Bearbeitungsmodus für Inhaltsseiten, bei welchem Sie direkt sehen können, wie das finale Ergebnis auf Ihrer Website aussehen wird. Unsere Kunden sind von der Einfachheit der Seitenbearbeitung beim Wordsoft-CMS begeistert: Mit nur einem einzigen Klick kommen Sie in den Bearbeitungsmodus der Inhaltsseiten! Loggen Sie sich auf Ihrer Website ein automatisch erscheint auf jeder Inhaltsseite der Button Bearbeiten klicken Sie lediglich auf diesen Button und schon sind Sie im Bearbeitungsmodus Der Seiten-Editor bietet Ihnen eine gewohnte Oberfläche, ähnlich Microsoft Word, mit welchem Sie einfach und schnell Ihre Seiteninhalte bearbeiten können ohne jegliche Programmierer-Kenntnisse! Unabhängig von dem direkten Aufruf des Seiten- Editors über die jeweilige Seite, haben Sie im Administrations-Bereich Ihres Worldsoft-CMS auch eine komplette Übersicht aller erstellen Inhaltsseiten und können auch von dort aus den Seiten-Editor aufrufen. In diesem Bereich vergeben Sie auch die Lese- und Schreibrechte für die jeweiligen Seiten. 7. Einfache Vergabe von Benutzerrechten (Lese- und Schreibrechte) Für die Vergabe von Benutzerrechten haben Sie zahlreiche Möglichkeiten: Schon Menü-Buttons können Sie Benutzerrechte zuordnen wenn Sie z.b. Registrierte auswählen, erscheint dieser Button erst nachdem sich der Website- Besucher eingeloggt hat. Copyright by Worldsoft AG, 2014, Pfäffikon SZ, Switzerland. Version: Seite 7

8 Für die Inhaltsseiten könnten Sie Lese- und Schreibrechte getrennt voneinander vergeben. Einige Beispiele: Ein Journalist soll nur eine bestimmte Seite editieren (lesen + bearbeiten) können. Die verschiedenen Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen dürfen jeweils nur die sie betreffenden Seiten ändern (lesen + bearbeiten) für bestimmte Kunden gibt es interne Seiten, die nur diesen zugänglich sein sollen (nur lesen) usw. In der CMS-Administration finden Sie eine Lasche Rechte/User. Hier können Sie beliebig viele Adressen (Benutzer) erstellen und diese einem Gruppencode (Benutzergruppe) zuordnen. Beim Worldsoft-CMS stehen Ihnen sofort drei Benutzergruppen zur Verfügung: Webmaster (das ist der Domain-Inhaber und die beauftrage Internet-Agentur), Registrierte (Personen, die sich auf Ihrer Website einloggen) und Gäste (alle Website- Besucher). Mit der Rechte- und User-Verwaltung können Sie zusätzlich beliebig viele weitere Benutzergruppen generieren. Copyright by Worldsoft AG, 2014, Pfäffikon SZ, Switzerland. Version: Seite 8

9 8. Formulare frei gestalten und an Datenbank anbinden Mit dem Worldsoft-CMS können Sie unterschiedliche Formulare erstellen, z.b. für verschiedene Produkt-Anfragen, Newsletter- Einträge usw. Sie selbst können beliebig viele Zusatzfelder erzeugen, z.b. Radiobuttons, Checkboxen, freie Textfelder usw. Wenn Sie das E-CMS von Worldsoft nutzen, werden die neuen Adressen AUTOMATISCH in Ihre Adress-Datenbank geschrieben bereits kodiert mit dem richtigen Gruppencode! Bei den meisten Webseiten werden Antworten von Kunden nur per zugestellt und dann ausgedruckt Digitale Daten werden wieder zu Papier gemacht! Das Worldsoft-E-CMS schließt für Sie Lücken und Medienbrüche in der digitalen Wertschöpfung! Das spart Ihnen viel Zeit und Geld! 9. Umfangreiche Zugriffs-Statistiken Im Worldsoft-CMS finden Sie zahlreiche Statistiken zur Auswertung Ihrer Website- Besucher. In Form von Zahlen Tabellen und Grafiken bieten wir Ihnen eine genaue Analyse der Zugriffe auf Ihre Website: Wie viele Besucher? An welchen Tagen? Zu welcher Zeit? An welchen Wochentagen? Entwicklung über Wochen, Monate, Jahre? Auf welche Seiten wurde zugegriffen? Mit welchen Systemen kamen die Besucher? Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Farbtiefe uvam. Copyright by Worldsoft AG, 2014, Pfäffikon SZ, Switzerland. Version: Seite 9