Gemäss Schweizer Norm SN umfasst das genormte Adressfeld acht Schreibzeilen.

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1 4 BRIEFE 4.1 Adressfeld im Normbrief Gemäss Schweizer Norm SN umfasst das genormte Adressfeld acht Schreibzeilen. 1 Express 1 A-Post 2 2 Frau 3 3 Marie-Glattfelder-Strübin 4 Hans Gutesohn 4 Präsidentin der IG Aarau 5 Dufourstrasse 14 5 Grabenallee Chur 6 Postfach Aarau Gestaltung der Adressen im Inland Das Wort Firma wird in Adressen nicht geschrieben; auch bei Personengesellschaften braucht es keine Anrede. Import und Export GmbH Baier und Söhne Zähringerstrasse 16 Wendelinsgasse Bern 4125 Riehen Bell AG Kern & Co. Postfach Im Gässli Basel 8492 Wila Bei Einzelfirmen und Einzelpersonen lautet die Anrede Frau. Frau Irène Meierhans Hanspeter Wenger Kosmetikatelier bei Frau G. Märki-Meier Löwenstrasse 178 Wagenhauserstr Luzern 8260 Stein am Rhein Frau Petra Schreiber Urs Wendelin Max Pfister Dorfstrasse 4 Bälliz Roggenburg 3600 Thun Frau Novartis International AG Jacqueline Dubois Frau Anna Fiechter Hug Rudin AG Schwarzwaldallee 215 Neumarktstr. 44/5 Postfach 2502 Biel/Bienne 4002 Basel

2 Auch An die, An den An das ist in den Adressen überflüssig! Schweizerischer Familie Kaufmännischer Verband Dr. Fritz Buchwalder Postfach 687 Im Seewinkel 13 c 8027 Zürich 3645 Gwatt bei Thun Grundbuchamt Regierungsrat des Bezirk Aarau Kantons Glarus Bahnhofstr. 68 Glärnischstr Aarau 8750 Glarus Briefe mit wichtigem Inhalt werden als Sendung mit Zustellnachweis verschickt (Lettre signature = gegen Unterschrift; Lettre assurance = gegen Unterschrift und versichert bis CHF ; das frühere Einschreiben ist veraltet). Lettre signature Lettre assurance Hürlimann GmbH Eheleute Buchhandlung Karl und Pia Egli-Kurz Gottfried-Keller-Str. 83 u. 85 Wabernstr Schaffhausen 3007 Bern 4.3 Gestaltung der Adressen im Ausland Länder, in welchen die Postleitzahl vor den Namen der Ortschaft gesetzt wird Dr. Wolfgang Krause Steuerfachmann Bonndorfer Strasse 196 DE Mannheim Deutschland Prioritaire Mme Jeanette Levaillant 143 rue du 22 Novembre FR Strasbourg France Länder, in welchen der Name der Ortschaft vor die Postleitzahl gesetzt wird Priority Mr. Walter C. Brown 49 Featherstone Street Mrs Catherine Shelby GB-London 78 Third Avenue EC1Y (SY) US-Denver, CO Great Britain United States of America Länder ohne Postleitzahlen Sra. Maria Villegas Ar. Busch 1258 BO-La Paz Bolivien M. Artur Mema Fshati Zejman AL-Lezhe Albanien AWI_Crew co_zusammenfassung_schreibregeln.doc Seite 2

3 4.4 Inhaltsangaben und Behandlungsvermerk Inhaltsangabe Die Inhaltsangabe wird ohne Wörter wie Betrifft, Gegenstand auch nur Betr. geschrieben. z. B. Buchhaltung Behandlungsvermerk Behandlungsvermerke wie Eilt, Dringlich usw. werden im Anschluss an die Inhaltsangabe geschrieben. z. B. Sonderangebot für Südfrüchte Eilt! 4.5 Anrede Die Regel Kein Satzzeichen nach der Anrede und gross weiterfahren hat sich in der deutschsprachigen Schweiz durchgesetzt. z. B. Sehr geehrter Schweizer Mit Ihrem Brief... Sehr geehrte Frau Leuzinger Sehr geehrter Leuzinger Sie interessieren sich für die neuen Modelle unserer Sehr geehrte Damen und en Sehr geehrte Damen Sehr geehrte en Sehr geehrter Dr. Hauser Sehr geehrter Doktor Sehr geehrte Frau Prof. Kubli Sehr geehrte Frau Professorin Sehr geehrte Frau Professor Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Liebe Familie Zürcher Lieber Hermann Guten Tag Märki AWI_Crew co_zusammenfassung_schreibregeln.doc Seite 3

4 4.6 Hervorhebungen fett Standardhervorhebung mitbeteiligte Satzzeichen auch fett formatieren kursiv eignet sich nicht für Adressen unterstreichen mitbeteiligte Satzzeichen auch unterstreichen (nur bei Scheibmaschinenschrift) zentrieren zentrierte Textteile vom vorausgehenden und nachfolgenden Text mit einer Leerzeile absetzen Grossbuchstaben kurze Titel; Marken; Firmennamen, die als Firmen-Logos gelten Kapitälchen kommt vom Wort Kapitale Sperren Zeichen mitsperren, Abkürzungen nicht sperren Absatzeinzug eingerückte Textteile vom vorausgehenden und nachfolgenden Text mit einer Leerzeile absetzen 4.7 Briefschluss Der Briefschluss umfasst Grussformel, Firmenname und Name des Unterzeichners Grussformel Standard selten... und grüssen Sie freundlich am Ende des Textes Firmenname und Angabe der Unterzeichner Der Firmenname kann mit Gross- Kleinbuchstaben geschrieben werden. Bei zwei Bezeichnungen schreibt man die wichtigere in Grossbuchstaben. Bei Doppelunterschriften unterschreibt der die Ranghöhere links. KRANKENKASSE HELVETIA U. O brecht ppa. L. Schürm ann Urs Obrecht Lea Schürmann Generalagentur der FORTUNA VERSICHERUNGEN A. Stalder B. K uper Anna Stalder ppa. Beat Kuper AWI_Crew co_zusammenfassung_schreibregeln.doc Seite 4

5 4.7.3 Beilagenvermerk Der Beilagenvermerk wird ohne das Wort Beilage geschrieben. Beilagenvermerk mit maschinenschriftlicher Angabe der Unterzeichner 1 Katalog KARL KAUFMANN AG R. G ilgen Rolf Gilgen Beilagenvermerk ohne maschinenschriftliche Angabe der Unterzeichner 1 Katalog Verteilervermerk 1 Prospekt Kopie an n W. Müller KARL KAUFMANN AG R. G ilgen A. MESSERLI AG M. L üthi Marc Lüthi, Verkaufsdirektor AWI_Crew co_zusammenfassung_schreibregeln.doc Seite 5