Rahmeninformationen zum Brief & Darstellungsregeln

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Annegret Baumhauer
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1 Rahmeninformationen zum Brief & Darstellungsregeln Vanessa Rago 1. Lehrjahr

2 Inhaltsverzeichnis Darstellungsregeln (WS)... 3 Rahmeninformationen zur Erstellung eines Briefes... 5 Ort und Datum... 5 Die Adresse... 5 Die Betreffzeile... 7 Die Anrede... 7 Die Grussform... 8 M1c Seite 2 von 8 Vanessa Rago

.. 5 Ort und Datum... 5 Die Adresse... 5 Die Betreffzeile.

3 Darstellungsregeln (WS) Wenn man einen Brief schreibt, achtet man auf Stilistik, formale Darstellung sowie auf Darstellungsregeln. In dieser Zusammenfassung erläutere ich, worauf man bei der Darstellung eines Geschäftsbriefes zu achten hat. Bei Druckschriften unterscheidet man drei verschiedene Stricharten. Divis oder Bindestrich = - Binde- und Trennstrich, Ersatzstrich Halbgeviertstrich = (Ctrl + Minus) Von bis, Gedanken- und Streckenstrich, Vorzeichen und Ersatz für fehlende Ziffern im Fliesstext Geviertstrich = (Ctrl + Alt + Minus) Ersatz für fehlende Ziffern bei Beträgen in Kolonnen TIPP: Bei automatischer Silbentrennung, kann man den geschützten Bindestrich sowie das geschützte Leerzeichen einfügen. (Diese Zeichen sind nur sichtbar, wenn man die nicht sichtbaren Zeichen einschaltet) Geschützter Bindestrich = Ctrl + Shift + Minus Geschütztes Leerzeichen = Ctrl + Shift + Leertaste Divis oder Bindestrich bei Zahlen (33-jährig, 50-prozentig, 4-Zimmer Wohnung...) Vornamen (Jean-Pierre) Doppelnamen (Küffer-Loosli) Bindestrich (Vitamin-B-Gehalt) Ersatzstrich (Hunde- und Katzentoilette) Trennstrich (tren-nen) Halbgeviertstrich Von-bis-Strich ( Uhr ohne Leerschlag) Trennungs- und (Die Katze trauerte die Maus war eben Gedankenstrich im Loch verschwunden ihrer Beute nach mit Leerschlag) Gegenstrich (FCB FCZ mit Leerschlag ) Streckenstrich (Genf Lausanne Yverdon ohne Leerschlag) M1c Seite 3 von 8 Vanessa Rago

Divis oder Bindestrich = - Binde- und Trennstrich, Ersatzstrich Halbgeviertstrich = (Ctrl + Minus) Von bis, Gedanken- und Streckenstrich, Vorzeichen und Ersatz für fehlende Ziffern im Fliesstext

4 Rechenzeichen (4 3 = 1) Fehlende Ziffer (CHF 450. ) Geviertstrich Frankenbeträge Telefonnummern Leerschlag Schrägstrich & Klammern Frage- und Ausrufezeichen Doppel- und Strichpunkt Anführungs- und Schlusszeichen Platzhalter (CHF 450. nur in Tabellen!!) für Rappenbeträge CHF (Tausenderstelle mit Leerschlag) Tel Mobil Vor und nach Zeichen, welche ausgesprochen oder Satzteile ersetzen, kommt ein Leerschlag ohne Leerschlag ohne Leerschlag ohne Leerschlag ohne Leerschlag M1c Seite 4 von 8 Vanessa Rago

Anführungs- und Schlusszeichen Platzhalter (CHF 450. nur in Tabellen!!) für Rappenbeträge CHF 2 348.

5 Rahmeninformationen zur Erstellung eines Briefes Ort und Datum Der Monat kann in Buchstaben oder numerisch angegeben werden. > 22. Juni 2011 > > Das Wort den sowie die Ortschaft sind nicht mehr zeitgemäss und können deshalb weg gelassen werden. Die Adresse Aufbau der Adresse 1. Vor- und Nachname des Empfängers 2. Beruf, Branchenbezeichnung (fakultativ) 3. Strasse oder Postfach 4. Postleitzahl und Ort Bei Einzelpersonen lautet die Anrede Frau oder Mann. Akademische Titel gehören zum Namen. Frau Dr. iur. Andrea Trauer z.h. und c/o sind ebenfalls veraltet. Der Brief gilt als nicht persönlich, wenn der Firmenname vor dem Personennamen steht. Steht der Name des Adressaten vor dem Firmennamen gilt der Brief als persönlich. Beispiel: AMAG Retail Zug Frau Vanessa Rago Alte Steinhauserstrasse Cham Nicht persönlich M1c Seite 5 von 8 Vanessa Rago

Beruf, Branchenbezeichnung (fakultativ) 3. Strasse oder Postfach 4. Postleitzahl und Ort Bei Einzelpersonen lautet die Anrede Frau oder Mann. Akademische Titel gehören zum Namen. Frau Dr. iur.

6 Frau Vanessa Rago AMAG Retail Zug Alte Steinhauserstrasse Zug Persönlich Einschreiben und Express (Zustellnachweise) stehen immer über der Adresse. Einschreiben Herr Lukas Neufurt Bergtalstrasse Zürich Falls sich der Brief an zwei Personen richtet, sieht die Adresse folgendermaßen aus: Herr und Frau K. und B. Wirz Bundli Grafitlistrasse Zürich Oder Frau Morena Granzi Herr Karl Bunzlii Jogurtstrasse Thun M1c Seite 6 von 8 Vanessa Rago

Einschreiben Herr Lukas Neufurt Bergtalstrasse 8 8008 Zürich Falls sich der Brief an zwei Personen richtet, sieht die

7 Die Betreffzeile Die Betreffzeile fasst den Briefinhalt in Kurzform zusammen. Betrifft, Betreff und Gegenstand werden nicht mehr geschrieben. Für die Betreffzeile gilt die gleiche Schriftart sowie Schriftgröße des Brieftextes nur wird die Betreffzeile fett geschrieben und nicht unterstrichen. z.b. Widerruf Bestellung vom 27. August 2003 Längere Betreffzeilen werden zweizeilig dargestellt. z.b. Stellenausschreibung im Leben vom 24. Juli 2006 Kaufmännische Ausschreibung (100 %) Die Anrede Richtet sich der Brief an eine bestimmte Person kann die Anrede folgendermaßen formuliert werden: Sehr geehrter Herr Brand Sehr geehrte Frau Herbst Auch Doktortitel können müssen aber nicht erwähnt werden. Sehr geehrter Herr Dr. Seiler Sehr geehrter Herr Doktor Wenn der Brief an mehrere Personen gerichtet ist oder die Empfänger nicht bekannt sind, sieht die Anrede wie folgt aus: Sehr geehrte Damen Sehr geehrte Herren Sehr geehrte Damen und Herren Kennt man den Empfänger des Briefes kann man auch auf die Standard-Anreden verzichten und Alternativen verwenden. Lieber Herr Klaus Liebe Familie Zustupf M1c Seite 7 von 8 Vanessa Rago

August 2003 Längere Betreffzeilen werden zweizeilig dargestellt. z.b. Stellenausschreibung im Leben vom 24.

8 Die Grussform Im Briefschluss sind Grussformel, Firmenname, Unterzeichner sowie die Unterschrift ein Muss. Grussformel Firmenname Unterschriften Freundliche Grüsse und grüsse(n) Sie freundlich. AMAG RETAIL ZUG Amag Retail Zug Bei Doppelunterschriften unterschreibt der Ranghöhere links oder in der oberen Position. *ppa = Prokura **i.v. = In Vertretung M1c Seite 8 von 8 Vanessa Rago

Grussformel Firmenname Unterschriften Freundliche Grüsse und grüsse(n) Sie freundlich.

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1Einleitung. 2Stilistik. 3Geschäftsbriefe. Inhalt. Vorwort 5 Inhalt Korrespondenz Vorwort 5 1Einleitung 1.1 Formale Darstellung 8 1.2 Rahmeninformationen zum Brief 8 Ort und Datum 8 Adressen 9 Betreffzeile 10 Die Anrede 11 Die Grussform 11 1.3 Musterbriefe 12 1.4