Zusatzübung 9 Learnletter Lernzielkontrolle

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1 IT-Coaching 2go Zusatzübung 9 Learnletter Lernzielkontrolle 1 Grundlagen Speichern, Vorlagen Objekte Tabellen Text eingeben, korrigieren Formate Listen Serienbriefe Diese letzte Zusatzübung beinhaltet alle Themen für Word Grundlagen. Beweisen Sie Ihr Können an diesem umfangreichen Beispiel. Haben Sie noch Schwierigkeiten, so arbeiten Sie einfach die dementsprechenden Lektionen und Übungen im Skriptum Word 2010 bzw oder online auf computertraining4you.eu noch einmal durch. Aufgabe Datei: ZusatzUebung9Grundsteine_WotS-Abo.zip Grundlagen in Word 1. Öffnen Sie das Programm Word. Öffnen Sie die Word-Optionen. Aktivieren Sie eine Einstellung, die die Textbegrenzungen anzeigt. Sie brauchen die Befehle Formen einfügen, Silbentrennung, Abstand vor und Abstand nach sehr oft? Dann passen Sie die Leiste für den Schnellzugriff an. Blenden Sie das Lineal ein. Blenden Sie den Navigationsbereich ein. Aktivieren Sie die Anzeige der Zwischenablage. Lassen Sie alle nicht druckbaren Zeichen anzeigen. 2. Erstellen Sie eine Dokumentvorlage (die benötigten Bilder finden Sie im Dokument Bilder). Fügen Sie in der Mitte der Kopfzeile das auf der nächsten Seite abgebildete Bild ein. Ändern Sie die Breite des Bildes auf 4 cm. Komprimieren Sie das Bild. Darüber fügen Sie die ebenfalls abgebildete ClipArt ein. Ändern Sie dafür den Zeilenumbruch / Textfluss. Ändern Sie die Höhe des Bildes auf ca. 1,6 cm und kippen Sie das Bild horizontal. Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, Coachin und Fachtrainerin nach ISO 17024

2 2 Fügen Sie in die Fußzeile eine Tabelle mit 3 Spalten ein. Ändern Sie die Rahmenlinien so um, dass lediglich die Rahmenlinie oben ausgedruckt wird. Diese Rahmenlinie oben ändern Sie auf die Farbe Blau, Rahmenstärke 1 ½ Punkt. Tippen Sie in die linke Spalte den Text WotS (steht für Word On The Street). Formatieren Sie diesen Text in der Schriftart Lucia Calligraphy, Schriftgröße 16 Pt, fett, vertikal zentriert. Tippen Sie Zeitung für Gerüchteküche in Schriftgröße 10 Pt, nicht fett, hochgestellt. Zusätzlich ändern Sie die Position dieses Textes auf Höherstellen, 3 Pt. (Nutzen Sie das Dialogfeld Schriftart, Registerkarte Erweitert.) In der Mitte der Tabelle fügen Sie zentriert die Adresse ein, rechts fügen Sie rechtsbündig die Telefonnummer, -Adresse und Web-Adresse ein (siehe Abbildung). Formatieren Sie diese beiden Spalten in Calibri, 10 Pt. WotS Zeitung für Gerüchteküche Word on the Street Albertplatz Dresden 0351/ wots@geruechtekueche.com Ändern Sie die Seitenformate: Aktivieren Sie einen Bundsteg von 0,8 cm. Ändern Sie die Schriftformate für den Fließtext: Calibri, 10 Pt. Ändern Sie die Absatzformate für den Fließtext: Zeilenabstand einfach, Abstand nach 8 Pt. Speichern Sie diese Vorlage unter dem Namen WotS-Brief. 3. Erstellen Sie ein neues Dokument auf Basis der Vorlage WotS-Brief. Wechseln Sie ins Querformat. Achten Sie darauf, dass das Bild zentriert bleibt und ändern Sie die Tabelle in der Fußzeile so um, dass sie die gesamte Breite einnimmt. Verteilen Sie die Spalten gleichmäßig auf die Breite des Dokuments. Öffnen Sie die Datei Abopreise. Kopieren Sie die Tabelle und den darauffolgenden Absatz in das eben neu erstellte Dokument. Weisen Sie der Tabelle eine Tabellenformatvorlage zu. Fügen Sie vor der Tabelle einen Absatz ein und erhöhen Sie den Abstand vor hier auf 36 Pt. Ändern Sie die Breite der zweiten und dritten Spalte auf jeweils 4,6 cm. Nutzen Sie einen Befehl, der die Zeilen der letzten beiden Spalten gleichmäßig verteilt. Textverarbeitungen Workbook

3 Löschen Sie die leere Zeile am Ende der Tabelle. IT-Coaching 2go 3 Korrigieren Sie den Preis für 6 Monate Studierende von 190,00 auf 90,00. Speichern Sie dieses Dokument mit dem Namen WotS-Abopreise: - Einmal als PDF. - Einmal als Word-Dokument. Dieses Dokument soll zwar geöffnet, aber nicht geändert werden können. Vergeben Sie beim Speichern das Kennwort dgkba15 (für die Gerüchteküche brodelt auch 2015.) Drucken Sie die PDF-Datei WotS-Abopreise. 4. Erstellen Sie ein weiteres Dokument auf Basis der Vorlage WotS-Brief. Fügen Sie Ihre eigene Empfängeradresse ein. Dabei soll diese Adresse in einem einzigen Absatz stehen. (Nutzen Sie Textumbrüche!) Fügen Sie im nächsten Absatz Ort und Datum ein. Das Datum fügen Sie dabei als aktualisierbares Feld ein. Tippen Sie im nächsten Absatz den Betreff Lassen Sie sich kein Gerücht entgehen! Tippen Sie darunter den Text Ihr Vorteils-Abo zum Sonderpreis von 248,-- mit Gutschein für ein WotS-Event Tippen Sie den angegebenen Text. Achten Sie darauf, dass Preis, Telefonnummer und Datum am Zeilenende nicht auseinandergerissen werden. (Nutzen Sie geschützte Leerzeichen!) Hallo (Eigenen Vornamen einsetzen)! Na, wie war ich? Habe ich Dir im Probeabo gefallen? Dann gibt es heute eine weitere Überraschung für Dich Du kannst mich jetzt für ein ganzes Jahr haben! Versäume kein Event, keine wichtige Nachricht mehr. [Hier fügen Sie später eine Aufzählung ein] Unter erfährst Du schon jetzt alles über die Events der kommenden Woche. [Hier fügen Sie später eine Liste ein] Ein Jahr lang brodelt die Gerüchteküche um 248,-- auch in Deinem Heim. Sichere Dir Dein Abo: Rufe an unter 0351/ oder sende bis spätestens 15. Dezember 2012 ein an wots@geruechtekueche.com. Liebe Grüße Die Gerüchteküche von WotS PS: Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, Coachin und Fachtrainerin nach ISO 17024

4 4 5. Formatieren Sie den Brief Formatieren Sie die Empfänger-Adresse mit einem Abstand vor von 48 Pt. Formatieren Sie Ort und Datum rechtsbündig mit einem Abstand nach von 36 Pt. Formatieren Sie den ersten Absatz des Betreffs zentriert, Schriftgröße 14 Pt. Dieser Absatz erhält eine Schattierung. Ziehen Sie den Rand links und rechts jeweils um 1,8 cm ein. Ändern Sie den Abstand nach für diesen Absatz auf 0 Pt. Den zweiten Absatz des Betreffs formatieren Sie zentriert mit dem Schrifteffekt Kapitälchen. Der Betreff sieht nun so aus: Lassen Sie sich kein Gerücht entgehen! IHR VORTEILS-ABO ZUM SONDERPREIS VON 248,-- MIT GUTSCHEIN FÜR EIN WOTS-EVENT Ich vertippe mich gerne und schreibe anstatt WotS oft WOS. Erstellen Sie dafür eine AutoKorrektur. Fügen Sie vor der Brief-Anrede Hallo (eigener Name) und dem Absatz Liebe Grüße jeweils einen Absatz ein. Weisen Sie der Briefanrede Hallo (eigener Name) und den Absätzen Liebe Grüße Die Gerüchteküche von WotS die Formatvorlage Untertitel zu. Aktivieren Sie eine Einstellung, die für den Absatz Na, wie war ich? die erste Zeile um 1,8 cm einzieht. Ziehen Sie die Grußformel Liebe Grüße und Die Gerüchteküche von WotS links um 1,8 cm ein. 6. Organisieren Sie Aufzählungen und Listen Fügen Sie anstatt [Hier fügen Sie später eine Aufzählung ein] die folgende Aufzählung ein: Filme Events Lokale Society Formatieren Sie diese Aufzählung mit farbigen Häkchen. Das Aufzählungszeichen soll bei 1,8 cm erscheinen, der Text bei 2,5 cm. Fügen Sie anstatt [Hier fügen Sie später eine Liste ein] die folgende Liste ein: Festival des Films Sonntag ab 18 Uhr Schauspielhaus Pyjamaparty Dienstag Uhr Redaktion Lose oder Gebunden Montag ab 14 Uhr Restaurant Suppenküche Textverarbeitungen Workbook

5 Organisieren Sie diese Liste mit Tabulatoren: Wochentag linksbündig bei ca. 6 cm Uhrzeit rechtsbündig bei ca. 10 cm Ort rechtsbündig bei ca. 15 cm Verwenden Sie Füllzeichen Verschieben Sie den Absatz Pyjamaparty ans Ende der Liste. IT-Coaching 2go 5 Innerhalb der Liste ändern Sie für die Absätze den Abstand nach auf 0 Pt, nach der Liste bleibt der Abstand nach auf 8 Pt. 7. Weitere Objekte Fügen Sie am Ende des Dokuments im Absatz PS: folgenden Text ein: Berichte uns! Sende Bild und Text an die Redaktion. Wir überprüfen die Informationen und drucken sie in der nächsten Ausgabe. Fügen Sie im nächsten Absatz eine SmartArt ein: Reportage Bild und Text Mail an Redaktion Überprüfung Veröffentlichung Speichern Sie diesen Brief unter dem Namen WotS-Abo Eigener Name. Schließen Sie alle Dokumente. 8. Öffnen Sie die Datei Abo. Erstellen Sie aus diesem Dokument einen Serienbrief. Korrigieren Sie den Text mit der Rechtschreibprüfung. Eigennamen und fremdsprachige Ausdrücke ändern Sie nicht, den Begriff WotS fügen Sie dem Wörterbuch hinzu. Suchen Sie im gesamten Dokument nach den beiden Einträgen Gerüchte. Ersetzen Sie diese Einträge durch Gerüchteküche. Lassen Sie dabei nur ein ganzes Wort suchen. Erstellen Sie nun aus diesem Dokument einen Serienbrief. Die Datenquelle finden Sie in der Excel Arbeitsmappe WotS-ProbeAboAdressen in der Tabelle Adressen. Sortieren Sie die Datenquelle nach dem Familiennamen, aufsteigend. Korrigieren Sie den Datensatz mit dem Familiennamen Trogler. Korrigieren Sie diesen Namen auf Troggler. Wählen Sie alle Datensätze aus Ihrem Heimatland aus. Nutzen Sie beispielsweise einen Filter. Platzieren Sie die Seriendruckfelder an geeigneter Position. Dabei soll in der Empfängeradresse der Text Herr eingefügt werden, wenn in der Datenquelle im Feld Geschlecht der Eintrag m steht. Sonst wird in der Datenquelle der Eintrag w stehen, dann soll der Text Frau eingefügt werden. Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, Coachin und Fachtrainerin nach ISO 17024

6 6 Organisieren Sie diese Adresse mit Zeilenumbrüchen. Fügen Sie in der Brief-Anrede Hallo Du! anstatt des Wortes Du ein Seriendruckfeld für den Vornamen ein. Auch wenn Sie nur an Personen aus einem Land schreiben, ersetzen Sie trotzdem die vorhandene Grußformel und erstellen Sie eine Bedingung für die Grußformel: Wenn der Eintrag im Feld Land dem Text CH entspricht, soll Liebe Grüsse stehen, sonst soll der Text Liebe Grüße stehen. Führen Sie den Seriendruck so aus, dass alle Briefe in einem eigenen Dokument ausgegeben werden. Speichern Sie diese Briefe unter dem Namen WotS-Abo-Serienbriefe. Speichern Sie die Änderungen im Dokument Abo. Schließen Sie alle Dokumente. Anmerkung: Die Namen und Adressen in dieser Übung sind frei erfunden. Sollten diese Namen und Adressen mittlerweile existieren, so ist das rein zufällig und nicht gewollt. Lösungen Die Übungs- und Lösungsdateien finden Sie online und im gezippten Ordner. Viel Spaß beim Tüfteln! Daniela Wagner IT-Coaching 2go Textverarbeitungen Workbook