Textverabeitung Step by Step

Transkript

1 Textverabeitung Step by Step 2018 by Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis Textverarbeitung... 3 Die Texteingabe... 3 Die Verarbeitung... 3 Die Ausgabe... 3 Tabulator Regeln... 3 Reisebüro Träumli... 4 Reisebüro Träumli (Erfassen)... 4 Reisebüro Träumli (Formatieren) by Seite 2

3 Textverarbeitung Textverarbeitung funktioniert nach dem EVA Prinzip (Eingabe Verarbeitung Ausgabe) welches der der EDV (Elektronische Datenverarbeitung) zugrunde liegt. Die Texteingabe Eingabe = Unter Eingabe verstehen wir nur das Erfassen von Text (Lassen Sie in dieser Stufe Tippfehler, Tippfehler sein, korrigieren Sie erst später) unter Berücksichtigung von, +, und º. = Erzeugt einen Absatz + = Erzeugt einen erzwungenen Zeilenumbruch º = Erzeugt einen horizontalen Sprung Drücken Sie nicht nach jeder Zeile sonst nehmen Sie sich die Möglichkeit einer Absatzformatierung. Die Verarbeitung Bei der Verarbeitung überprüfen wir als Erstes den Text auf Fehler (Rechtschreibeprogramm und Silbentrennung). Im zweiten Schritt gestalten wir nun den Text. Die Ausgabe Unter Ausgabe verstehen wir das Anzeigen am Bildschirm, das Drucken und das Speichern auf die Festplatte. Tabulator Regeln Um nicht mit den Tabulatorregeln auf Kriegsfuss zu kommen empfehle ich Ihnen folgende Regeln zu beachten. 1. Nie am linken Seitenrand mit einem Tabulatorsprung beginnen 2. Nie zwei Tabulatorsprünge hintereinander machen 3. Die Anzahl der Tabulatorsprünge muss mit den gesetzten Tabulatoren im Zeilenlineal übereinstimmen by Seite 3

4 Reisebüro Träumli Reisebüro Träumli (Erfassen) 1. Öffnen Sie Word 2. Kontrollieren Sie ob Sie ein leeres Blatt am Bildschirm haben 3. Schreiben Sie nun folgenden Text unter Berücksichtigung der obenerwähnten Tasten-Kombinationen: Reisebüro Träumli + Überlandstrasse 55a Basel <Ihre Anrede> + <Ihr Vorname> <Ihr Nachname> + <Ihre Strasse> + <Ihre Postleitzahl> <Ihr Wohnort> Basel, <heutiges Datum> Ferien in Griechenland so günstig wie noch nie! Sehr geehrte <Ihre Anrede Seit geraumer Zeit ist der Mindestkurs in der Schweiz gefallen. Aus diesem Grund können wir Ihnen heute ein supertolles Angebot unterbreiten, da der Kurs sehr tief ist und bleiben wird.. ZielºDauerºBezeichnungºPreis Kretaº14 TageºFlug + Halbpension Hotel Aïda + Ausflüge alle 2 Tage + Bootsfahrt º Santorinº14 TageºFlug + Halbpension Hotel Vulcano + Ausgrabungen von Akrotiri + Tauchunterrichtº Piräusº14TageºFlug + Halbpension Hotel Espagñol + Besichtigung der Akropolis + Bootsfahrt in den Kanal von Korinth º Wenn Sie bis zum 31. Mai 2018 buchen, gewähren wir Ihnen für Schnellentschlossenen einen Spezialrabatt von ! Freundliche Grüsse + Ihr Reisebüro Träumli ppa. Oh. Krämpfli 4. Speichern Sie Ihr Dokument ab 2018 by Seite 4

5 Reisebüro Träumli (Formatieren) 1. Markieren Sie das Ganze Dokument mit +A 2. Wählen Sie die Schriftart Arial und bei der Schriftgrösse 11 pt aus 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Markierten Bereich und wählen Sie das Menü Absatz aus. Wählen Sie beim Abstand nach 12 Pt aus. (12 Pt = 1 Zeile) und bestätigen Sie mit OK. So ist nun Ihr Dokument gegliedert nach Absätzen. 4. Drücken Sie +Ã um an den Anfang des Dokumentes zu springen. 5. Drücken Sie +Ê um in den nächsten Absatz zu gelangen 6. Erzeugen Sie einen Linken Einzug in dem Sie bei der Position 0 im Zeilenlineal das kleine Viereck auf 10 cm ziehen. 7. Drücken Sie +Ê 8. Drücken Sie die Taste 9. Drücken Sie +Ê 10. Markieren Sie die Zeile mit der Maus mit einem doppelten Linksklick auf der Höhe des Absatzes im linken Seitenrand by Seite 5

6 11. Zentrieren Sie den Absatz über das Symbol zentrieren zusätzlich weisen Sie diesem Absatz die Schriftgrösse 13 pt und Fett zu. 12. Drücken Sie +Ê 13. Setzen Sie linksbündige Tabulatoren auf 3cm, 6cm und einen rechtsbündigen Tabulator auf 16 cm: 14. Markieren Sie die Zeile in der Sie stehen mit einem Linksklick im linken Seitenrand 15. Klicken Sie auf den Pfeil hinter dem Symbol Schattierung und wählen Sie eine Füllfarbe 16. Drücken Sie +Ê 17. Erzeugen Sie einen hängenden Einzug auf 6 cm 18. Zusätzlich setzen Sie einen linksbündigen Tabulator auf 3cm und einen dezimalen Tabulator auf 15,5 cm 19. Klicken Sie auf das Symbol Format übertragen 20. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den nächsten Absatz. 21. Klicken Sie auf das Symbol Format übertragen 22. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den nächsten Absatz. 23. Markieren Sie den Text Spezialrabatt von CHF im nächsten Absatz 24. Drücken Sie + +U 25. Drücken Sie + +F 26. Drücken Sie +Ê 2018 by Seite 6

7 27. Erzeugen Sie einen Hängenden Einzug auf 10 cm 28. Drücken Sie +Ã 29. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den ersten Absatz und wählen im Kontextmenü Absatz aus. 30. Erhöhen Sie den Abstand nach auf 48 pt und bestätigen Sie den Dialog mit OK 31. Drücken Sie +Ê 32. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den zweiten Absatz und wählen im Kontextmenü Absatz 33. Erhöhen Sie den Abstand nach auf 36pt 34. Drücken Sie +Ê 35. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den dritten Absatz und wählen im Kontextmenü Absatz 36. Erhöhen Sie den Abstand nach auf 24pt 37. Speichern Sie Ihr Dokument by Seite 7