Fachpraxis. Textverarbeitung Standardsoftware Büropraxis. Arbeitsheft mit Lösungen. Berufsfachschule Rheinland-Pfalz

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1 Fachpraxis Textverarbeitung Standardsoftware Büropraxis Arbeitsheft mit Lösungen Berufsfachschule Rheinland-Pfalz

2 I Inhaltsverzeichnis 1 Internet und Dateiverwaltung Aufgaben Übungen am Computer Wissens-Check Mit 10 Fingern schreiben Aufgaben Übungen am Computer Wissens-Check Ein Besprechungsprotokoll anfertigen Aufgaben Übungen am Computer Wissens-Check Erfolgreich bewerben Aufgaben Übungen am Computer Wissens-Check Geschäftsbriefe gestalten Aufgaben Übungen am Computer Wissens-Check Postbearbeitung Aufgaben Übungen am Computer Wissens-Check Mit Excel Preise berechnen und Diagramme darstellen Aufgaben Übungen am Computer Wissens-Check Erfolgreich präsentieren Aufgaben Übungen am Computer Wissens-Check

3 5 Geschäftsbriefe 65

4 5 Aufgaben 3 Wofür steht die Abkürzung DIN? Finden Sie die Begriffe im abgebildeten Buchstabenfeld (senkrecht, waagerecht und diagonal). Ü W I E M U I D O P K A M R U M K O D N V P K E I N Ä G E N I R F E P R Q F U E G I N S T I T U T E R K B O O T A S S O I O U N R E B E C H L S N N A M L E H N A E T E D K U L E L B N F J I Y N N S D L M Ü Z E I G E G I O F R S K S T E B X D I N 4 Warum sieht die DIN verschiedene Seitenrandeinstellungen für Geschäftsbriefe vor? Damit Briefköpfe und Logos in unterschiedlicher Größe berücksichtigt werden können. 5 Woran kann es liegen, wenn der Informationsblock im Fenster des Briefumschlages sichtbar ist? Welche Einstellungen müssen Sie überprüfen und gegebenenfalls ändern? Breite der Spalten kontrollieren Seitenrandeinstellungen kontrollieren 68

5 5 Übungen am Computer Buchhandlung, Kölner Straße 239, Düsseldorf, Robert Berghaus Ehepaar Gerda + Karl Steinhoff Hansen, Einschreiben, Frankfurter Straße 12, München Maschinenfabrik, Tönissen & Schmitz GmbH, Irmgard Fein, Postfach 29873, Köln München, Maxstr. 12, 8. Stock, Heide Klümpchen Schneidermeisterin, Angelika Ley, Warensendung, Mainz, Postfach Franz Klamm, Adenauer-Allee 21 a, Eschwege, Bürgermeister Personalabteilung, Gaby Müller, Stadtverwaltung, Bergisch Gladbach Frau Bauer, Karl Manns KG, Nürnberg, Postfach Bäckereizubehör Jutta Henkel e. Kfr., Grafenweg 27, Duisburg Frau Dr. Berg bei der Deutsche Bank AG, Postfach 11223, Wuppertal Heilmann AG, Postfach , Düsseldorf, Direktor Dr. Walter Wellmann (Privatbrief) Lösungsdatei Adressen Normgerechte Briefe schreiben 3 Erstellen Sie für die Firma Baum eine Auftragsbestätigung über Kopier- und Fotopapier. Verwenden Sie für das Schreiben folgende Angaben: Absender: Baum Papierhandel GmbH, Waldstr , Zella-Mehlis Unterzeichner: Gerhard Schrader Empfänger: Firma Mahler GmbH & Co. KG, Anton Busch, Riedmattstrasse , ZÜRICH, SCHWEIZ Betreff: Auftragsbestätigung Text: Gerne bestätigen wir Ihre folgende Bestellung zum Preis aus unserem aktuellen Katalog: 10 Karton Kopierpapier, DIN A4, 100 g, holzfrei, weiß 12 Karton Kopierpapier, DIN A4, 100 g, Recycling, grau 13 Karton Fotopapier, 9 cm 13 cm, 100 g, Hochglanz, grau Das Kopierpapier wird am 8. September 20.. ausgeliefert. Die Lieferung des Fotopapiers verzögert sich leider bis zum 15. September a) Öffnen Sie die Übungsdatei Baum, und ersetzen Sie die jeweiligen Platzhalter durch die Absenderadresse, die Empfängeranschrift und den Betreff. b) Erstellen Sie eine normgerechte Auftragsbestätigung. c) Erfassen Sie die bestellten Artikel in einer Tabelle und speichern Sie die Datei unter dem Namen Baum-E. Lösungsdatei Baum-E 74

6 5 Wissens-Check 5.3 Wissens-Check Kreuzen Sie das Kästchen vor der richtigen Antwort an. Nur eine Antwort ist zutreffend. 1 Was müssen Sie bei geschäftlicher Korrespondenz nicht berücksichtigen? A B C D die Rechtsform Ihrer Firma die Größe und Mitarbeiterzahl Ihrer Firma die Adresse Ihrer Firma das Corporate Design Ihrer Firma 2 Bei welchen Geschäftspapieren sollten Sie auf jeden Fall auf das Corporate Design Ihrer Firma achten? A Einladung zur Betriebsfeier B Formularvordruck für Telefonnotizen C Informationsbroschüre D Besprechungsprotokolle 3 Was gehört nicht zum Corporate Design? A die Geschäftsangaben B die Schriftart C die Schriftfarbe D das Firmenlogo 4 Wie viele Blätter in Postkartengröße erhalten Sie aus einem DIN-A0-Bogen? A 32 B 48 C 64 D 80 5 Welche der nachfolgenden Aussagen ist falsch? A Der Informationsblock hat immer einen Abstand von 12,57 cm vom linken Blattrand. B Die Falzmarke hat immer einen Abstand von 10,5 cm von der oberen Blattkante bei Briefbogen der Form B. C Das Anschriftfeld besteht immer aus 9 Zeilen. D Die erste Zeile des Anschriftfeldes beginnt immer mit einem Abstand von 5,08 cm von der oberen Blattkante. 78