44 Word 2016 AutoText

Transkript

1 Wings Übung der Woche Ausgabe 29. Oktober 2018 Ausgabe 29. Oktober 2018, Woche 44 Wings Übung der Woche 44 Word 2016 AutoText Diese, von Wings kostenlos zur Verfügung gestellte Übung, darf weitergegeben und im Unterricht verwendet werden. Die Ausgangslage stellt eine möglichst reale Situation im Büroalltag dar. Zur Lösung sind Programmkenntnisse nötig, die im kaufmännischen Umfeld erwartet werden. Mit dem Schwierigkeitsgrad «einfach» werden Übungen gekennzeichnet, bei denen noch nicht alle Kenntnisse nötig sind. Schwierige Aufgaben enthalten eher selten genutzte und/oder mehrstufige Vorgänge. Allfällig benötigte Übungsdateien stehen auf unter den Produktedetails als Download zur Verfügung. Im Shop registrierte Kursleiter erhalten auf Wunsch den Zugang zu den Lösungsdateien. Wings Lernmedien Chaltenbodenstrasse 4a CH 8834 Schindellegi Ihr Partner für erfolgreiches Lernen.

2 Wings Übung der Woche Ausgabe 29. Oktober 2018 Übung 44 Word 2016 AutoText Autorin Heidy Bischof-Reuteler Ausgangslage Nicht nur im Geschäft, auch in der Schule und Privat benötigt man immer wieder die gleichen Texte: Z. B. Absender, Adresse mit Telefonnummer und -Adresse oder ganz normaler Brieftext und/oder Formulareingaben. Diese benötigt man ständig und tippt sie jedes Mal wieder neu ein. Für diese Situation gibt es die Schnellbausteine/AutoText-Funktion. Thema Grundlagen: Textbausteine erstellen, speichern, einfügen, ändern und löschen. Grundlagen Wirtschaftssprache: Seitenlayout, Darstellung, etc. Aufgabe Schwierigkeitsgrad einfach/mittel a) Öffnen Sie die Datei Voruebungen.xps und das Dokument Voruebungen.docx. Sie erstellen, speichern und fügen kurze Bausteine ein. Erfassen Sie gemäss den Vorgaben Ihre Adresse, Ihre Grussformel und Ihr eigenes Logo mit Bild. b) Markieren Sie Ihre Adresse, inkl. der nächsten Absatzmarke ( ). c) Wählen Sie Einfügen, Text, Schnellbausteine. Anschliessend Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern. Nun können Sie einen neuen Baustein erstellen: d) Übernehmen Sie die Angaben, gemäss Abbildung, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Im Organizer für Bausteine finden Sie nun Ihre Adresse unter der Kategorie Privat. Diese können Sie über den Schalter Einfügen einfügen oder Sie beginnen den Namen des Bausteines Adresse dort zu schreiben, wo Sie ihn haben wollen. Copyright Wings Lernmedien 2

3 Bausteine - Einfügen - Löschen e) Erstellen Sie nun für die Grussformel einen neuen Baustein analog Ihrer Adresse: Name: Gruss; Katalog: AutoTxt, Kategorie: Privat; Beschreibung: Meine Grussformel; den Rest gemäss Abbildung. f) Fügen Sie den Baustein in der Übungsdatei ein. Auch die Grussformel finden Sie im Organizer für Bausteine! g) Gemäss der Vorlage Voruebungen.xps, erstellen Sie nur noch Ihr eigenes Logo in der Übungsdatei. Die Bilddatei liegt in Ihrem Übungsordner. Beachten Sie, dass die erste und letzte Absatzmarke, vor dem Logo und danach, mitmarkiert sind. So, jetzt haben Sie drei Bausteine erstellt und können diese jederzeit auf Ihrem Computer abrufen: Adresse, Gruss, Logo. Copyright Wings Lernmedien 3

4 Sie wollen Ihren Baustein Logo ändern? Kein Problem! Fügen Sie Ihr altes Logo als AutoText ein, ändern Sie das Logo und speichern Sie dieses erneut ab. Die Einstellungen müssen mit dem alten Baustein übereinstimmen, wenn Sie nicht mehrere Logos möchten! h) Bestätigen Sie die Änderung mit Ja. i) Halboffene Aufgabe: Erstellen Sie nun die bestimmte Anfrage gemäss der Vorlage Bestimmte_Anfrage.xps. Überall, wo ein x steht, müssen die Daten später ergänzt werden, den Rest kann die Firma jährlich 1 : 1 übernehmen. Der Betriebsausflug findet jedes Jahr statt und genauso das obligate Abendessen in einem Hotel (repetitiv). Baustein in der Kopfzeile: GLogo, Kategorie: Geschäftlich! Anfrage; Kategorie: Geschäftlich Copyright Wings Lernmedien 4

5 Achten Sie darauf, was Sie alles markieren. Passen Sie, wenn nötig, die Seitenränder an. Kontrollieren Sie die Masse. Vergessen Sie die Silbentrennung nicht! Die Funktion AutoText können Sie immer dann anwenden, wenn Sie wiederholende Aufgaben zu erledigen haben: Tabellen, Briefe (Offerten, Formulare, usw.), Bestandteile aus Briefen, Adressen, Logos, Absenderadresse, Grussformeln, Stundenplan, usw. Ich wünsche Ihnen viel Arbeitserleichterung mit AutoText! Copyright Wings Lernmedien 5