Aufgaben für die Textverarbeitung (1)

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1 Aufgaben für die Textverarbeitung (1) Karl Wilhelm Henke A Geschäftsbrief Lernsituation: Anfrage nach Konferenzsesseln Als Sachbearbeiter(in) des Unternehmens Bürosysteme Peters GmbH richten Sie eine Anfrage nach Konferenz sesseln an verschiedene Lieferer Durch das Internet wurden Sie auf die Unternehmen aufmerksam Da es sich um die erste Anfrage handelt, stellen Sie Ihr Unternehmen vor Es wurde im Jahr 1987 von Silvia und Frank Peters gegründet Durch das aktuelle und qualitativ hochwertige Angebot an Büromöbeln konnte der Umsatz kontinuierlich gesteigert werden Zurzeit werden 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt Sie wünschen Konferenzsessel mit einem Schwinggestell Eine höhenverstellbare Armlehne und eine Rücken lehnen-arretierung sollen vorhanden sein Zusätzlich wünschen Sie eine weiche Polsterung mit Lederüberzug Die Sessel sollen ein angenehmes Sitzen bei Informationsveranstaltungen in Ihrem Hause ermöglichen Sie bitten darum, Informationsmaterial zu übersenden Nennen Sie als Liefertermin den 12 Februar d J Erfragen Sie die Preise bei einer Ab nahme von fünf Sesseln sowie die Liefer- und Zahlungsbedingungen Aufgaben Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend a) Wählen Sie für die Rücksendeangabe die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Rücksendeangabe: Bürosysteme Peters GmbH Postfach Münster b) Beginnen Sie die 1 Zeile des Anschriftfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Positionieren Sie den Informationsblock 10 cm vom linken Rand c) Wählen Sie für die Leitwörter die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 8 Verwenden Sie diese Leitwörter und Angaben: Mitarbeiter(in): (Ihren Namen einsetzen) Abteilung: Einkauf Telefon: Telefax: name@buerosysteme-peters-wvdcom Internet: wwwbuerosysteme-peters-wvdcom Datum: aktuelles Datum d) Fügen Sie diese Fußzeile in eine Tabelle ein Wählen Sie die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Geschäftsräume Gutenbergstraße Münster Telefon info@buerosysteme-peters-wvdcom Sparkasse Münsterland Ost IBAN: DE BIC: WELADED1MST Geschäftsführerin Dr Stefanie Lehmann Sitz der Gesellschaft: Münster Handelsregister B beim Amtsgericht Münster e) Löschen Sie die Gitternetzlinien der Tabelle f) Richten Sie das Angebot als Serienbrief an diese Lieferer: Bürodesign Franken GmbH Postfach Nürnberg Büromöbelfabrik Ruhr-Emscher GmbH Postfach Bochum Büromöbelwerke Bayerischer Wald GmbH Postfach Zwiesel Büromöbel Ergonomica AG Postfach Hamburg Büromöbelfabrik Westfalia AG Postfach Dortmund Büromöbeldesign Westerwald GmbH Postfach Montabaur Bürobedarf Krüger & Schmale GmbH Postfach Rostock Möbelwerke Teutoburger Wald GmbH Postfach Vlotho ERGO-Möbel Schumacher GmbH Postfach Dortmund Heft 01/ g) Legen Sie eine Datenquelle mit Feldnamen Ihrer Wahl an h) Erstellen Sie das Seriendruck-Hauptdokument i) Fügen Sie die Seriendruckfelder ein j) Wählen Sie kundenorientierte Formulierungen und orientieren Sie sich an der Lernsituation k) Beachten Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung nach DIN 5008 Die Datenquelle und die Lösung des Briefes können Sie unter wwwwinklersde/zeitschriften aus dem Internet abrufen

2 Internet Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes, Seite 6 (1) Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblick und gestalten Sie diese optisch ansprechend Seitenrand Seitenlayout Gruppe: Seite einrichten den Pfeil rechts unten anklicken Fenster Seitenränder diese Maße eingeben: Oben: 0 cm Unten: 2 cm Links: 2,5 cm Rechts: 2 cm Anschriftfeld im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen Textfeld ziehen Höhe: 4 cm Breite: 8,5 cm ((Textfelder nebeneinander)) Mitarbeiter(in): Abteilung: Einkauf Telefon: Telefax: name@buerosysteme-peters-wvdcom Internet: wwwbuerosysteme-peters-wvdcom Datum: Positionieren des Textfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Informationsblock im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen 10 cm vom linken Rand Textfeld ziehen Höhe: 5 cm Breite: 8 cm Textrahmen löschen Farben und Linien Linie Farbe: keine Farbe

3 Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes, Seite 6 (2) Leitwörter Informationsblock Schriftart Tahoma Schriftgröße 8 Tabstopp nach dem längsten Leitwort setzen, damit die Angaben in einer Fluchtlinie untereinander stehen Fußzeile einfügen Gruppe Kopf- und Fußzeile: Fußzeile Tabelle 4 Spalten anklicken Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Tabelle markieren Gruppe Absatz: Rahmensymbol anklicken Kein Rahmen einstellen Datenquelle erstellen Gruppe Tabellen: Pfeil unter Tabelle anklicken Kästchen für die Anzahl der Spalten anklicken 1 Zeile der Tabelle: Tabelle erfassen Speichern Datenquelle öffnen Seriendruck starten Briefe Empfänger auswählen Vorhandene Liste verwenden Ordner mit der Datenquelle anklicken Dateinamen auswählen OK Seriendruckfelder einfügen Gruppe Schreib- und Einfügefelder (Felder schreiben und einfügen) Seriendruckfeld einfügen anklicken Feldnamen anklicken Dateien verbinden (Fertigstellen und zusammenführen) Fertigstellen und Zusammenführen Einzelne Dokumente bearbeiten Datensätze auswählen OK

4 Karl Wilhelm Henke Lösung Geschäftsbrief Bürosysteme Peters GmbH Bürosysteme Peters GmbH Postfach Münster Mitarbeiterin: Tanja Bergmann Abteilung: Einkauf <<Firma1>> Telefon: <<Firma2>> Telefax: Postfach <<Postfach>> <<PLZ>> <<Ort>> Internet: wwwbuerosysteme-peters-wvdcom Datum: Anfrage nach Konferenzsesseln Guten Tag, sehr geehrte Damen und Herren, durch Ihre Internetpräsentation stießen wir auf Ihr Unternehmen Als Händler ist es unser Bestreben, unseren Kunden qualitativ hochwertige Artikel anzubieten Konferenzsessel möchten wir neu in unser Sortiment aufnehmen Unser Unternehmen wurde im Jahr 1987 von Silvia und Frank Peters gegründet Durch unser aktuelles und qualitativ hochwertiges Angebot an Büromöbeln konnten wir unseren Umsatz kontinuierlich steigern Zurzeit beschäftigen wir 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Bitte senden Sie uns ein Angebot über Konferenzsessel mit einem Schwinggestell Eine höhenverstellbare Armlehne und eine Rückenlehnen-Arretierung sollen vorhanden sein Zusätzlich wünschen wir eine weiche Polsterung mit Lederüberzug Die Sessel sollen ein angenehmes Sitzen bei längeren Sitzungen und Veranstaltungen ermöglichen Fügen Sie Ihrem Angebot bitte Informationsmaterial bei Können Sie uns bis zum 12 Februar d J beliefern? Wie sind Ihre Liefer- und Zahlungsbedingungen? Sicher werden Sie uns ein günstiges Angebot zusenden Freundliche Grüße Bürosysteme Peters GmbH i A Tanja Bergmann Geschäftsräume Gutenbergstraße Münster Telefon info@buerosysteme-peters-wvdcom Sparkasse Münsterland Ost IBAN: DE BIC: WELADED1MST Geschäftsführerin Dr Stefanie Lehmann Sitz der Gesellschaft: Münster Handelsregister B beim Amtsgericht Münster

5 Firma1 Firma2 Postfach PLZ Ort Bürodesign Franken GmbH Nürnberg Büromöbel Ergonomica AG Hamburg Bürobedarf Krüger & Schmale GmbH Rostock Büromöbelfabrik Ruhr-Emscher GmbH Bochum Büromöbelfabrik Westfalia AG Dortmund Möbelwerke Teutoburger Wald GmbH Vlotho Büromöbelwerke Bayerischer Wald GmbH Zwiesel Büromöbeldesign Westerwald GmbH Montabaur ERGO-Möbel Schumacher GmbH Dortmund