Aufgaben für die Textverarbeitung (1)

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1 Aufgaben für die Textverarbeitung (1) Karl Wilhelm Henke A Geschäftsbrief Lernsituation: Drittes Mahnschreiben Die Büroorganisation Beyer GmbH lieferte der Automarkt Rhein-Ruhr GmbH, Post fach , Duisburg, am 12 Dezember v J 10 Druckerpatronen Kombipackung SA COLOR 150 Als Mitarbeiter(in) der Verkaufsabteilung stellten Sie am 12 Dezember v J die Rechnung Nr über den Gesamtpreis von 1288,00 aus Der Rechnungsbetrag war am 13 Januar d J fällig Am 16 Januar d J erinnerten Sie daran, den fälligen Rechnungsbetrag zu überweisen Die Zahlung ging bis zum 20 Februar d J nicht ein Sie erinnerten den Schuldner am 21 Februar d J erneut an die Zahlung und setzten eine neue Zahlungsfrist bis zum 10 März d J Der Rechnungsbetrag ist bis zum 12 März d J nicht verbucht worden Sie senden der Automarkt Rhein-Ruhr GmbH ein drittes Mahnschreiben und setzen eine letzte Zahlungsfrist bis zum 25 März d J Sie drohen ein gerichtliches Mahnverfahren an, falls der Rech nungsbetrag bis zu diesem Zeitpunkt nicht beglichen wird Aufgaben Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend a) Wählen Sie für die Rücksendeangabe die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Rücksendeangabe: Büroorganisation Beyer GmbH Postfach Dortmund b) Beginnen Sie die 1 Zeile des Anschriftfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Positionieren Sie den Informationsblock 10 cm vom linken Rand c) Wählen Sie für die Leitwörter die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 8 Verwenden Sie diese Leitwörter und Angaben: Mitarbeiter(in): (Ihren Namen einsetzen) Rechnungs-Nr: Rechnungsdatum: Kunden-Nr: 325 Telefon: Telefax: name@buero-beyer-wvdcom Datum: aktuelles Datum d) Fügen Sie diese Fußzeile in eine Tabelle ein Wählen Sie die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Geschäftsräume Zwickauer Straße Dortmund info@buero-beyer-wvdcom Internet wwwbuero-beyer-wvdcom Sparkasse Dortmund IBAN: DE BIC: DORTDE33XXX Geschäftsführerin: Sabine Beyer Sitz der Gesellschaft: Dortmund Handelsregister B beim Amtsgericht Dortmund e) Löschen Sie die Gitternetzlinien der Tabelle f) Erstellen Sie das Mahnschreiben an den Kunden g) Wählen Sie einen geeigneten Betreff und die Anrede h) Bilden Sie sinnvolle Absätze i) Beachten Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung nach DIN 5008 Sie erhielten von uns 10 Druckerpatronen Kombipackung SA COLOR 150 Dafür stellten wir Ihnen am 12 Dezember v J die Rechnung Nr über 1288,00 aus Den Zah lungs termin ließen Sie aber unbeachtet, ebenso auch unsere Zahlungserinnerung vom 16 Januar d J An diesem Tag forderten wir Sie erneut auf, den Rech nungs be trag bis zum 16 Februar d J zu überwei sen Auch diesen Zahlungs ter min ließen Sie verstreichen Am 21 Februar d J bekamen Sie von uns eine erneute Zahlungsaufforderung, den Rechnungsbetrag bis zum 10 März zu überwei sen Bis zum heuti gen Tage sind Sie Ihrer Zah lungs verpflichtung aber nicht nachge kom men Wir setzen Ihnen eine letzte Zahlungsfrist bis zum 25 März d J Sollte die Summe bis zu diesem Zeitpunkt nicht bei uns einge hen, leiten wir ein gericht liches Mahnverfahren gegen Sie ein Dabei entstehen Ihnen zusätz liche Mahnkosten, die Sie aber durch eine recht zeitige Zahlung ver meiden können Sicher werden Sie den Betrag nun endlich überweisen Heft 3/ Den Text, die Arbeitsschritte und die Lösung des Briefes können Sie unter wwwwinklersde/zeitschriften aus dem Internet abrufen

2 Internet Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (1) Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend Seitenrand Seitenlayout Gruppe: Seite einrichten den Pfeil rechts unten anklicken Fenster Seitenränder diese Maße eingeben: Oben: 0 cm Unten: 2 cm Links: 2,5 cm Rechts: 2 cm Anschriftfeld im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen Textfeld ziehen Höhe: 4 cm Breite: 8,5 cm Mitarbeiter(in): Rechnungs-Nr: Rechnungsdatum: Kunden-Nr: Telefon: Telefax: name@buero-beyer-wvdcom Internet: wwwbuero-beyer-wvdcom Positionieren des Textfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Datum: Informationsblock im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen 10 cm vom linken Rand Textfeld ziehen Höhe: 5 cm Breite: 8 cm Textrahmen löschen Farben und Linien Linie Farbe: keine Farbe

3 Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (2) Leitwörter Informationsblock Schriftart Tahoma Schriftgröße 8 Tabstopp nach dem längsten Leitwort setzen, damit die Angaben in einer Fluchtlinie untereinander stehen Fußzeile einfügen Gruppe Kopf- und Fußzeile: Fußzeile Tabelle 4 Spalten anklicken Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Tabelle markieren Gruppe Absatz: Rahmensymbol anklicken Kein Rahmen einstellen

4 Karl Wilhelm Henke Lösung Geschäftsbrief Büroorganisation Beyer GmbH Büroorganisation Beyer GmbH Postfach Dortmund Mitarbeiterin: Katharina Becks Rechnungs-Nr: Rechnungsdatum: Automarkt Kunden-Nr: 325 Rhein-Ruhr GmbH Postfach Telefon: Duisburg Telefax: becks@buero-beyer-wvdcom Datum: Mahnung Sehr geehrte Damen und Herren, Sie erhielten von uns 10 Druckerpatronen Kombipackung SA COLOR 150 Dafür stellten wir Ihnen am 12 Dezember v J die Rechnung Nr über 1288,00 aus Den Zahlungstermin ließen Sie aber unbeachtet, ebenso auch unsere Zahlungserinnerung vom 16 Januar d J An diesem Tag forderten wir Sie erneut auf, den Rechnungsbetrag bis zum 16 Februar d J zu überweisen Auch diesen Zahlungstermin ließen Sie verstreichen Am 21 Februar d J bekamen Sie von uns eine erneute Zahlungsaufforderung, den Rechnungsbetrag bis zum 10 März zu überweisen Bis zum heutigen Tage sind Sie Ihrer Zahlungsverpflichtung aber nicht nachgekommen Wir setzen Ihnen eine letzte Zahlungsfrist bis zum 25 März d J Sollte die Summe bis zu diesem Zeitpunkt nicht bei uns eingehen, leiten wir ein gerichtliches Mahnverfahren gegen Sie ein Dabei entstehen Ihnen zusätzliche Mahnkosten, die Sie aber durch eine rechtzeitige Zahlung vermeiden können Sicher werden Sie den Betrag nun endlich überweisen Freundliche Grüße Bürroooorrggaani issaatti ioon Beeyyeerr GmbbH i A Katharina Becks Geschäftsräume Internet Sparkasse Dortmund Zwickauer Straße info@buero-beyer-wvdcom wwwbuero-beyer-wvdcom IBAN: DE Dortmund BIC: DORTDE33XXX

5 Geschäftsführerin: Sabine Beyer Sitz der Gesellschaft: Dortmund Handelsregister B beim Amtsgericht Dortmund