PRINTING & DOCUMENTS emag

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1 PRINTING & DOCUMENTS emag Deutschland ALSO Mobiles Drucken aus der Cloud Von unseren Herstellern: Canon ScanFront 330 Per Tastendruck ins Netz gescannt Neue Photo Value Packs Samsung Jetzt profitieren: Garantie rauf Preis runter RICOH Bis zu 60 Cashback Aktion

2 Inhalt 3 ALSO Die Chancen der Digitalisierung nutzen 7 Canon ScanFront 330 Per Tastendruck ins Netz gescannt 4 ALSO Mobiles Drucken aus der Cloud 8 Jetzt mit Canon einen nagelneuen VW Beetle gewinnen 5 6 Brother 4-in-1 Business-Ink Multifunktionsgerät mit LAN/WLAN, Duplex-ADF und DIN A3 Druckfunktion Tinten Recycling Neue Photo Value Packs RICOH Bis zu 60 Cashback Aktion 12 Samsung Jetzt Profitieren: Garantie rauf Preis runter Die Wiedergabe von Firmennamen, Produktnamen und Logos berechtigt nicht zu der Annahme, dass diese Namen / Bezeichnungen ohne Zustimmung der jeweiligen Firmen von jedermann genutzt werden dürfen. Es handelt sich um gesetzlich oder vertraglich geschützte Namen / Bezeichnungen, auch wenn sie im Einzelfall nicht als solche gekennzeichnet sind. Für Bestellungen in Österreich gelten die AGB der ALSO Austria GmbH und für Bestellungen in Deutschland gelten die AGB der ALSO Deutschland GmbH. Alle genannten Preise zzgl. MwSt. gelten für aktuelle Lagerbestände, Lieferung ab Lager Braunschweig, Bad Wünnenberg-Haaren, Soest oder Staufenberg rein netto gegen Rechnung, zzgl. Mautpauschale (1,00 Euro pro Auftrag), Transportkosten und Transportversicherung. Zwischenverkauf, Irrtümer, Änderungen und Druckfehler vorbehalten. Lieferung nur solange der Vorrat reicht. Alle Angaben sind unverbindlich, die techn. Angaben entsprechen Herstellerangaben. Keine Haftung und Gewähr bei unzutreffenden Informationen, fehlerhaften und unterbliebenen Eintragungen. Copyright: ALSO Deutschland GmbH. Fachhandelspreise zzgl. MwSt. Mit Erscheinen dieser Ausgabe verliert die vorhergehende Ausgabe ihre Gültigkeit. Verantwortlich im Sinne des LPrG-NRW: Sabrina Hoefs, Lange Wende 43, Soest.

3 Editorial Die Chancen der Digitalisierung nutzen Wann sind Sie zuletzt auf dem Amt gewesen? Zum Beispiel auf dem Einwohnermeldeamt? In Soest stehen alle wichtigen Formulare von A wie Aktive Bürgerbeteiligung bis Z wie Zweitwohnungssteuer als interaktive PDFs auf der Homepage der Stadt unter dem Stichwort Bürgerservice & Politik. Die Anmeldung eines Wohnsitzes etwa kann man inzwischen bequem zu Hause ausfüllen, signieren und versenden. Ich kann mich noch gut an den Papierkram erinnern, der früher für diesen Vorgang nötig war. Ähnlich wie die Stadt Soest setzen heute viele Kommunen aber auch immer mehr Unternehmen auf digitale Dokumente. Der Branchenverband Bitkom bestätigt den Trend: Bereits jeder vierte bevorzugt digitale Dokumente statt Papier. Bei den jüngeren zwischen 14 und 29 ist es sogar jeder Dritte. Das ist das Ergebnis einer Befragung aus dem September Bedeutet die Digitalisierung, dass bald nicht mehr gedruckt wird? Ganz sicher nicht. Es bedeutet allerdings, dass Behörden aber auch Unternehmen ganzheitlich mit dem Thema Dokumente umgehen: Es geht um Verfassen, Verarbeiten, Verteilen, Ausdrucken, Schützen und Archivieren oder Vernichten, also um den gesamten Lebenszyklus digitaler Informationen. Aus diesem Grund befassen sich immer mehr Druckerhersteller mit ganzheitlichem Content Management, implementieren die Prozesse in ihre Hard- und Software und bieten Dienstleistungen an. Auf Drucken (oder Neudeutsch Output ) spezialisierte Häuser haben einen komplexen Teil des Prozesses im Griff und den Zugang zu den Kunden. Also die ideale Voraussetzung, die Chance, die die Digitalisierung bietet, zu ergreifen. Allerdings ist es wichtig, das Blickfeld zu erweitern. Denn wer über den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus beraten kann, ist deutlich im Vorteil, eben weil die Kunden ganzheitliche Lösungen suchen. Als unsere Partner finden Sie übrigens bei der ALSO nicht nur Produkte und Know-how der einschlägigen Hersteller, sondern im ALSO Network ( auch die richtigen Kooperationspartner. Gute Geschäfte und viel Spaß beim Lesen Ihr Peter Grothe, Teamleiter Printer Classic, ALSO Deutschland 3

4 Redaktion Mobiles Drucken aus der Cloud Die Zeiten, als Mitarbeiter vorwiegend an ihren Schreibtischen arbeiteten, sind längst vorbei. Flexibilität ist gefragt wie nie und das wichtigste Arbeitsutensil mobiler Anwender ist ihr Handy. Hierbei muss die Druck-Infrastruktur mithalten können. Mobiles Drucken ist ein Trend, den weder Fachhändler noch ihre Business-Kunden verschlafen sollten. Die meisten der aktuellen Geräte sind für mobiles Drucken in öffentlichen und unternehmenseigenen Infrastrukturen optimiert. Auf ein bestimmtes Format muss sich niemand mehr festlegen, da alle gängigen Dateiformate unterstützt werden. Viele Drucker integrieren WLAN-Funktionalität, die Druckaufträge kabellos empfangen können. Damit können Außendienstmitarbeiter Verträge direkt im Netzwerk eines Kunden ausdrucken und wertvolle Zeit sparen. Die wichtigste Rolle beim mobilen Drucken kommt allerdings der Cloud zu: Mit der automatisierten Zuweisung von Druckauftragen an ungenutzte Ausgabegeräte etwa lassen sich Warteschleifen umgehen und der Gerätepark optimal auslasten. Ein höheres Maß an Sicherheit erreichen Anwender, wenn sie wichtige Dokumente in der Cloud ablegen und diese später direkt am Drucker per PIN abrufen. Scannt ein Anwender Papierdokumente ein, kann er die Dateien einfach per Knopfdruck zur Ablage oder zur weiteren Verarbeitung in den Online-Speicher schicken. Dank Cloud und Co. können Druckerhersteller einen neuen Grad an Anwendungsflexibilität und -freiheit bieten. Für den Channel gilt es nun, Unternehmenskunden die Vorteile zukunftsweisender Printing-Lösungen zu vermitteln. Denn eines ist sicher: Für den Fachhandel bietet mobiles Drucken einen weiteren Ansatz für Beratung und Dienstleistung und damit einen Weg zu noch mehr Kundenbindung. 4

5 Hardware 4-in-1 Business-Ink Multifunktionsgerät mit LAN/WLAN, Duplex-ADF und DIN A3 Druckfunktion Das MFC-J5720DW ist der professionelle, leistungsstarke und zuverlässige Helfer für alle Aufgaben in der Arbeitsgruppe oder im kleinen Büro. Über LAN oder WLAN ins Netzwerk eingebunden greifen mehrere Nutzer bequem darauf zu oder nutzen die Möglichkeit sich über ihre Mobilgeräte via Apple AirPrint, Google Cloud Print oder Brother iprint&scan mit dem Gerät zu verbinden. Das MFC-J5720DW ist mit einem 50 Blatt Duplex-ADF mit Dual- CIS-Scaneinheit ausgestattet. Dokumente, die in diesen automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden, können damit gleichzeitig von oben und unten eingescannt werden. Das manuelle Umdrehen eines beidseitig bedruckten Dokumentes entfällt somit. Dies spart Zeit und erleichtert den Arbeitsablauf ungemein. Die Duplexdruckeinheit sorgt zusätzlich dafür, dass Dokumente auch beidseitig ausgedruckt werden können. Somit kann das MFC alle Funktionen (Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen) auch Duplex ausführen. Die 2 Papierkassetten des MFC-J5720DW für jeweils 250 Blatt bieten Platz für unterschiedliche Papierformate und einen ausreichenden Papiervorrat. Über die Multifunktionszufuhr, auf der Rückseite des Gerätes, können zusätzlich bis zu 80 Blatt DIN A4 und 5 Blatt DIN A3 auf geradem Papierweg verarbeitet werden. Des Weiteren steht auch ein Einzelblatteinzug zur Verfügung. Kostenlose App Brother iprint&scann für Apple ios (iphone, ipad, ipad mini, ipod touch), Android Smartphones und Tablets, Windows Phone und Kindle Fire AirPrint zum Drucken von iphone, ipad, ipad mini, ipod touch Google Cloud Print zum Drucken aus kompatiblen Anwendungen Scannen Sie zu oder drucken Sie aus cloudbasierten Web-Diensten wie Facebook, PICASA, FLICKR, Google Drive, EVERNOTE, Dropbox, Box oder OneDrive. Das Multifunktionsgerät ist mit dem Blauen Engel (RAL-UZ 171) als ressourcenschonend, geräusch- und emissionsarm ausgezeichnet. Zusätzlich ist er mit dem EnergyStar als besonders energieeffizient zertifiziert. Die 4 separat auswechselbaren Tintenpatronen schonen die Umwelt und gleichzeitig Ihren Geldbeutel. Nutzen Sie verschiedenste Möglichkeiten über Ihre mobilen Endgeräte zu drucken oder darauf zu scannen. Art.-Nr

6 Supplies Tinten-Recycling Nichts landet im Müll Da wir die zurückgeschickten Tintenpatronen zu 100 % recyceln, können Sie sicher sein, dass keine Materialien im Müll landen. Danke für Ihren Beitrag zum Umweltschutz Brother nimmt die ökologische Verantwortung ernst helfen Sie, indem Sie Ihre verbrauchten Toner-/Trommeleinheiten und Tintenpatronen an Brother zurücksenden und auch Ihre Brother-Altgeräte dem Recycling zuführen. Mit Ihrer Hilfe kann Brother auch weiterhin tagtäglich zum Schutz unserer Umwelt beitragen. Sie senden Brother die Verbrauchsmaterialien KOSTENLOS zurück. Dazu verpacken Sie einfach die Materialien, kleben den Retourenaufkleber auf und bringen das Paket zur Postannahmestelle in Ihrer Nähe. Das Paket wird dann kostenlos an das Brother Recycling-Center verschickt. Die umfassenden Recycling-Systeme und -Einrichtungen von Brother sorgen dafür, dass keine Materialien im Abfall landen. Die Ergebnisse des Verwertungsprozesses werden zur Herstellung verschiedenster Produkte wiederverwendet vom Autoreifen bis zum Dachziegel. So können Sie helfen, die Umwelt zu schützen! Die 2 Papierkassetten des MFC-J5720DW für jeweils 250 Blatt bieten Platz für unterschiedliche Papierformate und einen ausreichenden Papiervorrat. Über die Multifunktionszufuhr auf der Rückseite des Gerätes können zusätzlich bis zu 80 Blatt DIN A4 und 5 Blatt DIN A3 auf geradem Papierweg verarbeitet werden. Des Weiteren steht auch ein Einzelblatteinzug zur Verfügung. BP71GA3 DIN A3 Innobella Premium Foto Papier (260 g/m 2, 20 Blatt) BP71GA4 DIN A4 Innobella Premium Foto Papier (260 g/m 2, 20 Blatt) Das MFC-J5720DW verfügt über günstigere Folgekosten als viele vergleichbare Farblasergeräte der selben Preis- und Leistungsklasse. Durch die reichweitenstarken XL-Tintenpatronen (LC-225XL und LC-229XL) mit einer Kapazität von bis zu und Seiten (gemäß ISO/IEC 24711) können Sie im Vergleich zu Farblasergeräten viel Geld sparen. Tintenpatrone (Schwarz) LC-223BK für ca. 550 Seiten Tintenpatrone (Cyan) LC-223C für ca. 550 Seiten LC-225XLC für ca Seiten Tintenpatrone (Magenta) LC-223M für ca. 550 Seiten LC-225XLM für ca Seiten Tintenpatrone (Gelb) LC-223Y für ca. 550 Seiten LC-225XLY für ca Seiten 6

7 Hardware ScanFront 330 Per Tastendruck ins Netz gescannt Art.-Nr Die Features des ScanFront 330 im Überblick Großes Display (8,4 Zoll) Einfachere Bedienung über große Buttons Sichere Bedienung und geringe Reaktionszeit bei Berührung Möglichkeit der Vorschau / Kontrolle der eingescannten Dokumente vor dem Versenden Trotz Display kompakte Abmessungen wenig Stellfläche auf dem Arbeitsplatz Dokumenteneinzug Komfortabel verarbeitet sicher gemischte Dokumentenstapel von Visitenkarten bis zu A4 Dokumenten Folio Modus zum gelegentlichen Erfassen von A3 Dokumenten Patentiertes Canon Retard Roller System (gegenläufige Rollensätze) für sicheren Dokumenteneinzug auch bei verschiedenen Papierstärken Ultraschallsensor erkennt zuverlässig Doppelblatteinzug Netzwerkscanner liegen voll im Trend. Als intelligente Ergänzung zu standard Dokumentenscannern, die über USB mit dem PC verbunden werden, hat ein Netzwerkscanner viele Vorteile besonders wenn der Scanner von mehreren Personen genutzt werden soll. Auch wird in vielen Unternehmen zum Einscannen der Dokumente ein Multifunktionssystem genutzt, das neben seiner Aufgabe als Drucker auch die Möglichkeit bietet, als Scanner eingesetzt zu werden. Hier bietet sich der Netzwerkscanner Scan- Front 330 als ideale Ergänzung an, da er trotz seiner kompakten Abmessungen in der Lage ist, unterschiedlichste Vorlagen schnell, einfach, präzise und in bestechender Qualität per Tastendruck zu digitalisieren. Dokumentenscanner bieten im Gegensatz zu Multifunktionssystemen nachweislich viele Vorteile, denn Dokumentenscanner sind speziell für Anforderungen in Büroumgebungen konzipiert: Robuster Einzug für den Stapelscan spart Nerven Hohe Scangeschwindigkeit spart Zeit Einfache Integration ins Netz spart Geld Dezentrale Platzierung mehrerer Systeme spart Wege- und Wartezeiten gegenüber einem zentralen Multifunktionssystem Automatische Bildverbesserung ideale Lesbarkeit Software Features Einfache Installation (keine Software nötig) einfache Administration autarkes System Optimale Bildqualität durch viele automatische Bildverbesserungsfunktionen Benutzerverwaltung über Windows Log In (User Authentication for Directory Service) Adressen-Verwaltung über LDAP Scan Ziele: Scan To Print, Scan To-Folder, FTP, und USB memory zusätzlich Fax über Faxserver Job Buttons mit einer Kombination mehrerer Scanziele können definiert werden Zentrale Administration aller Scanner über Browser möglich Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da! Canon.DE@also.com 7

8 Aktion Jetzt mit Canon einen nagelneuen VW Beetle gewinnen Machen Sie sich startklar für ein rasantes Farberlebnis, denn auf s Original zu setzen lohnt sich jetzt doppelt: Die original Tinten von Canon sorgen für hochwertige Drucke mit langer Haltbarkeit und erhöhen die Lebensdauer der FINE-Druckköpfe von PIXMA und MAXIFY Produkten. Beim Kauf von Canon original Tinten oder original Fotopapier gibt es ab sofort einen von sieben VW Beetle zu gewinnen. Weitere Infos zum Ablauf sowie die Möglichkeit zur Registrierung finden Sie auf Nutzen Sie diese außergewöhnliche Aktion um zusätzliche Verkäufe Ihrer Canon original Tinten und Fotopapiere zu generieren. Zur Unterstützung in der Kommunikation haben Sie die Möglichkeit hier ein Kommunikationspaket zu bestellen. Dieses Paket besteht aus 25 Flyern, 10 Verpackungsaufklebern, 10 Blatt A4 für das Papierausgabefach und einem Demogeräteaufkleber. Gerne können Sie sich diese Materialien auch im Canon Werbemittelshop unter bestellen. Wir wünschen Ihnen erfolgreiche Abverkäufe und einen bunten Herbst.

9 Neue Photo Value Packs SINGLE08 / SINGLE10 / SINGLE12 / SINGLE15 / Fine 11 / Fine 13 Sparen Sie bis zu* 30% Supplies PIXMA Tintensysteme Single Ink PGI-571/CLI-571 Druckkostenvergeich ISO-Farbseite 10,9 bis 12,1 Cent 3,2 Cent / Text Haltbarkeit Bis zu 100 Jahre in einem Album Bis zu 30 Jahre hinter Glas Bis zu 10 Jahre Schutz vor Lufteinwirkung Siehe auch canon.de/chromalife100 Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns an: Ingrid Beller-Hoßfeld Product Manager Ingrid.Beller@also.com Telefon

10 ALSO Nr. Bezeichnung Cash Back RICOH SP C250DN 40, RICOH SP C252DN 40, RICOH SP C250SF 50, RICOH SP C252SF 60,- Farbdruck ohne Wenn und Aber. Jetzt mit Cashback! Für alle, die es beim Farbdruck ernst meinen, hat Ricoh die Druckerserien SP C250 und SP C252 entwickelt. Erstklassiger Farbdruck, doppelseitig und drahtlos, mit hohem Tempo und das bei geringen Betriebskosten. Klingt gut? Es kommt noch besser. Cashback-Beträge: SP C250DN 40 SP C250SF 50 SP C252DN 40 SP C252SF 60 BIS ZU 60CASHBACK * Aktion Denn vom 1. Oktober bis zum 31. Dezember 2015 gibt es diese Modelle mit einem zusätzlichen Cashback. Also los.

11 Wie funktioniert die Cashback-Aktion? Aktion 1 2 Der Endanwender kauft ein Aktionsprodukt im Aktionszeitraum. Siehe Liste der Aktionsprodukte unten. Der Endanwender wartet 30 Tage und füllt dann das Onlineanforderungsformular innerhalb Tage ab Kaufdatum auf der Webseite aus. 4 3 Nach erfolgreicher Bestätigung des Anspruchs bezahlt Ricoh den Endanwender innerhalb von 30 Tagen per Überweisung. Ricoh prüft die Einzelheiten des Endanwenders und beglaubigt seinen Anspruch. Sämtliche Einzelheiten finden Sie unter ricoh-promotions.com * Es gelten die Allgemeine Geschäftsbedingungen. Angebot gilt für ausgewählte Drucker und MFP von Ricoh, die bei zugelassenen IT-Vertriebspartnern gekauft wurden. Cashback-Beträge: SP C250DN 40 SP C250SF 50 SP C252DN 40 SP C252SF 60. Siehe Webseite für sämtliche Einzelheiten.

12 Aktion

13 Aktion Jetzt zugreifen: Sichern Sie sich die Aktionsprodukte zum Aktionspreis. Vom bis zum gibt es Leistung und Zuverlässigkeit zum Aktionspreis. Jahre Garantie Ob Drucker oder Multifunktionsgerät bestellen Sie direkt bei der autorisierten Distribution und sichern Sie sich einen Spitzenpreis mit bis zu ca. 50 % auf den unverbindlich empfohlenen Händlereinkaufspreis (HEK). Und das Beste: Die beiden Aktionsprodukte SAMSUNG ProXpress M3375FD und ProXpress M3325ND kommen in der Premium Line Variante 2 mit unschlagbaren 5 Jahren Garantie. Für Leistung, auf die man sich verlassen kann! Wir beraten Sie gern Business Unit Samsung Printer Tel Samsung.Printer@also.com 1 Die prozentuale ca. Ersparnis errechnet sich für die Premium Line Variante ProXpress M3325ND/PLU wie folgt: Differenz aus Händlereinkaufspreis (HEK) von 219, und dem Aktions-HEK von 99,. Die prozentuale ca. Ersparnis errechnet sich für die Premium Line Variante ProXpress M3375FD /PLU wie folgt: Differenz aus Händlereinkaufspreis (HEK) von 349, und dem Aktions-HEK von 199,. Die genannten Preise sind jeweils die unverbindlichen ca. Preise inkl. Urheberrechtsabgabe, zzgl. gesetzl. MwSt. Die Aktion gilt nur für die teilnehmenden Händler/Distributoren. 2 Teilnahmebedingungen können unter abgerufen werden. Teilnahmeberechtigt sind gewerbliche Endkunden, Freiberufler, Personen- und Kapitalgesellschaften sowie private Endkunden ab 18 Jahren, die ein Aktionsgerät in Deutschland erworben haben. Die Registrierung des Gerätes muss innerhalb von 90 Tagen nach Kaufdatum erfolgen. 3 Druckerchannel, Monolaser-AIO des Jahres, Ausgabe 10/2013, im Test: ProXpress M3375FD. 4 Druckerchannel, Monolaser des Jahres, Ausgabe 10/2013, im Test: ProXpress M3325ND. Leserwahl 3 SAMSUNG ProXpress M3375FD Premium Line 2 Leserwahl 4 SAMSUNG ProXpress M3325ND Premium Line 2 13