Konzept für Organisationsentwicklung der arge region kultur

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1 A r b e i t s g e m e i n s c h a f t f ü r r e g i o n a l e K u l t u r u n d B i l d u n g 1060 Wien, Gumpendorferstraße 15/13 Tel gerda.daniel@argeregionkultur.at Internet: ZVR: Konzept für Organisationsentwicklung der arge region kultur Hintergrund / Vorgeschichte / LQW-Ziel Im Zuge der LQW-Retestierung per Februar 2013 hat sich das Team der Arge Region Kultur folgendes Ziel gesetzt: Ziel Organisationsentwicklung bis 2017: Die Arge Region Kultur als gute Arbeitgeberin gewährleistet durch transparente Strukturen den Austausch, die Zusammenarbeit und die Teilhabe in der Organisation Ein partizipativ entwickeltes Organisationsentwicklungskonzept liegt vor, Maßnahmen daraus sind durchgeführt und evaluiert. Bei einem Teamtreffen vom Oktober 2013 wurde die künftige Zusammenarbeit im Team der Arge Region Kultur mit folgenden Zielen beschrieben: 1. regelmäßige Kommunikation und Austausch im Team leben 2. bewegte und bewegende Weiterbildung, v.a. zu den 5 Schwerpunktthemen von Ziel 4 3. Kooperationen zwischen einzelnen Regionalstellen forcieren 4. Querschnittsthemen als gemeinsame Schwerpunkte finden 5. Gemeinsame Arge-Aktionen und Projekte durchführen 5 gemeinsame Schwerpunkt-Themen für Aktionen der arge bis 2017 wurden gefunden: Generationen und Kreativität regionale Selbstermächtigung Globale Verantwortung (EU-Jahr 2015) Politische Bildung (inkl. Zweisprachigkeit) persönliche Kompetenzen und Ressourcen Daraus wurden folgende Schlussfolgerungen gezogen sowie nächste Schritte für das LQW-Ziel Organisationsentwicklung bis Feb festgelegt: Ein Weiterbildungplan wird erstellt: wichtige Elemente sind wba-zertifizierung, Kompetenzerfassung sowie systematische Weiterentwicklung und Fortbildung zu den 5 gemeinsamen Schwerpunktthemen (siehe oben), z.b. gemeinsame Halbtags-Fortbildungen. Wissensmanagement dazu wird gewünscht. Vereinsadresse: 3542 Gföhl, Körnermarkt 4; mail: office@argeregionkultur.at

2 Vorstandsarbeit soll belebt und strukturiert werden. In einem klaren Organigramm soll die arge- Organisationsstruktur übersichtlich dargestellt werden. Die neue website wird in Zukunft von allen befüllt und aktiv belebt, mit Präsentation, Veranstaltungen etc. Ein Intranet erleichtert die interne Kommunikation. Das vorliegende Konzept wurde im Teamtreffen und in der Generalversammlung im Mai 2014 präsentiert, diskutiert und ergänzt. Im Herbst 2014 erfolgten noch einige Ergänzungen durch die Geschäftsführung. Ziele, Zielgruppen und Maßnahmen der Organisationsentwicklung Zielgruppen für die Organisationsentwicklung: Das Organisationsentwicklungskonzept richtet sich an MitarbeiterInnen Vorstand Geschäftsführung Zielsetzungen der Organisationsentwicklung: Die speziellen Zielsetzungen der Organisationsentwicklung beziehen sich auf drei Teilbereiche: 1. Zusammenarbeit zwischen den MitarbeiterInnen und Regionalstellen: Kooperationen bzw. daraus folgend gemeinsame Projekte zwischen Regionalstellen werden zur Selbstverständlichkeit. Die Teamtreffen sind eine Plattform für Ideen zu gemeinsamen Projekten. 2. Qualifikation Fortbildung - Wissensmanagement Ein Weiterbildungsplan soll Orientierung für die MitarbeiterInnen sein. Gemeinsame Fortbildungen, insbesondere zu den Schwerpunktthemen, werden einmal pro Jahr organisiert, möglichst im Rahmen eines Teamtreffens. Individuelle Fortbildungen werden von der arge nach Möglichkeit unterstützt, sofern sie dem Weiterbildungsplan entsprechen. Die Wba-Zertifizierung soll für alle MitarbeiterInnen Fortbildung und Qualifizierung sein. An den jährlichen Ringtagungen und GWA-Werkstätten sollen möglichst alle MitarbeiterInnen teilnehmen. Wissensmanagement das systematische verfügbar-machen von individuellem Wissen für alle Teammitglieder - bezieht sich sowohl auf inhaltliches Wissen als auch auf

3 Methodenwissen. Die Teamtreffen sind eine Plattform dafür, andere Formen des Wissensmanagements werden noch gesucht. 3. Teilhabe Partizipation Transparenz Teamtreffen werden partizipativ gestaltet und sind wichtiges Element der Organisationsentwicklung. Das gemeinsame weitere Handeln sowie gemeinsame Zielsetzungen stehen dabei im Mittelpunkt. Ein interner Bereich auf der website fördert die Informationsweitergabe und Kommunikation im Team. Organisationshandbuch gewährleistet Klarheit und Transparenz über Abläufe für alle KollegInnen, insbesondere auch für neue MitarbeiterInnen. Entscheidungsstrukturen zwischen Vorstand, Geschäftsführung und MitarbeiterInnen sind klar. Für alle MitarbeiterInnen und für die Geschäftsführung werden Stellenbeschreibungen und Kompetenzprofile erarbeitet und regelmäßig aktualisiert. Die Personalauswahl der Mitarbeiterinnen liegt bei Regionalstellen, Zustimmung durch GF der arge, Absegnung durch den Vorstand. Karenzierte MitarbeiterInnen bleiben geringfügig beschäftigt, um eingebunden und informiert zu sein, sofern diese es wünschen. Umsetzung: Maßnahmen, Zeitrahmen und Zuständigkeiten Maßnahme Zeitraum Zuständigkeit Website neu für einen professionellen Außen-Auftritt MitarbeiterInnen beteiligen sich an der Befüllung der website, der interne Bereich wird von allen genutzt Erstellung Organisationshandbuch Ab Herbst 2014 interner Bereich ab Frühjahr 2015 Ab sofort, bis Frühjahr 2015 Erstellung eines Weiterbildungsplanes Bis Dezember 2014 GF GF, mit Team GF Fortbildung: Teilnahme mehrere MitarbeiterInnen bei GWA und Ringtagung erwünscht Wba-Zertifizierung als Fortbildung und Qualifizierung aller MitarbeiterInnen

4 Kooperationen und gemeinsame Projekte der Regionalstellen in den Teamtreffen thematisieren und fördern GF, Regionalstellen Einmal pro Jahr gemeinsame Fortbildung zu einem Schwerpunktthema einplanen Laufend, erstmalig beim Teamtreffen Okt GF Kooperationen und gemeinsame Projekte der Regionalstellen in den Teamtreffen thematisieren und fördern GF, Regionalstellen Erstellung von Stellen- und Kompetenzbeschreibungen bis Sommer 2015 Entscheidungsstrukturen Vorstand Geschäftsführung MitarbeiterInnen klären, Organigramm erstellen Bis Ende 2014 bis Ende 2015 GF, Vorstand Externer Input zu Wissensmanagement Beim Teamtreffen Mai 2015 Überprüfung / Anpassung Leitbild und Selbstverständnis gemeinsamer Prozess nach innen (Erwachsenenbildung und Kulturarbeit sollen im Leitbild als wechselwirkend und einander ergänzend gesehen werden) beim Teamtreffen im Frühjahr oder Herbst 2015, Beschluss durch Vorstand GF,mit Team und Vorstand GD, Beschluss Vorstand 11. Dezember 2014

5 Anhang: Aktuelles Leitbild Präambel Der folgende Text stammt aus einer Visionswerkstatt. die wir arge-mitarbeiterinnen gemeinsam besucht haben. Er ist dementsprechend wunsch- und bedürfnisorientiert. Dennoch setzen wir ihn dem Licht der Öffentlichkeit aus. Möge er der Orientierung der eigenen und der des/der Lesers/in dienen. Die arge region kultur sind wir und das, was wir daraus machen. Wir als regionale Kultur- und BildungsarbeiterInnen sind zufrieden und stolz, MitarbeiterInnen der ark zu sein Unsere Grundhaltung und Werte Unsere inhaltliche Arbeit in den Regionen ist sinnvoll. Sie ist lustbetont und orientiert sich an menschlichen Grundwerten. Unsere Arbeit ist für uns selbst und für die Menschen, mit denen wir arbeiten, eine Quelle der Kraft und ermöglicht die Verwirklichung von Träumen. Sie nährt sich von und durch Offenheit, Großzügigkeit und Zuwendung und deckt sich mit eigenen vitalen Werten, Interessen und Sehnsüchten. Wir sind in Bewegung und bewegen selbst. Wir haben Zeit und schaffen Freiräume. Unsere Kultur- und Bildungsarbeit Unsere Angebote sind vielfältig, stimmig und passend. Sie orientieren sich an den Sehnsüchten, Wünschen und aktuellen Bedürfnissen der Menschen in den Regionen. Im Vertrauen auf Intuition fördern wir die Verwirklichung von Träumen und ermöglichen innere und äußere Entfaltung. Unsere Identität / unsere Kommunikation Unsere Wirkung nach außen: die ark ist österreichweit als schlanke, flexible, innovative Arbeitsgemeinschaft für regionale Kultur- und Bildungsarbeit bekannt und anerkannt. Unsere Organisation nach innen: ark-intern pflegen wir einen lebendigen Austausch auf mehreren Ebenen: Teamtreffen, von außen moderierte Entwicklungsseminare, regelmäßiger Kontakt mittels Telefon, , Mitteilungsblatt, Homepage u.a.m. Zur Erhaltung der Arbeitsfähigkeit und zur Qualitätssicherung sind regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen und Teamcoachings sowie Einzelsupervision unverzichtbar. Die zentralen organisatorischen Aufgaben wie Vertretung nach außen, Koordination und Mittelaufbringung, Öffentlichkeitsarbeit, Administration und interne Vernetzung werden erfolgreich wahrgenommen. Die ark-homepage spiegelt die Lebendigkeit und Vielfalt der regionalen Projekte und wird von zahlreichen InteressentInnen häufig aufgesucht. Sie dient als Plattform für den aktuellen kultur- und bildungspolitischen Diskurs und als Portal zu regionalen, österreichweiten und internationalen Netzwerken. Durch die Umsetzung der aufgezählten Punkte wird unsere Identität nach außen und nach innen gestärkt. Kraft, Energie und Lust kennzeichnen uns.