Capitol Grundstückverkehr

Transkript

1 v.2016_ _01 Capitol Grundstückverkehr Professionelle Bewertung Ihrer Liegenschaften 1

2 Module / Funktionen Bilder, Dokumente Stammdaten Budgetmanagement Kaufmann Capitol Grundstücksverkehr Bewegungsdaten Projektverwaltung Finanzbuchhaltung Vertragsmanagement 2

3 Adressverwaltung aller Personen Eigentümer Mieter/Vermieter Nutzer Pächter/Verpächter Interessent Kunde Lieferant Vertreter Bewerber Behörde Investor Erbbaurechtsnehmer/Erbbaurechtsausgeber Lastennehmer/Lastengeber Frei definierbare Personengruppen Es werden alle Personen eingegeben und verwaltet. Import und Export zu Excel und Outlook. 3

4 Personen Die eingetragen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.b. alle Interessenten der Postleitzahl Man erhält alle Daten zu dieser Person: Verträge Dokumente Bilder Termine / Aktivitäten s Zahlungen Projekte 4

5 Grundstücke bebaute/unbebaute Grundstücke Straßen und Wege Wald- und Wiesengrundstücke Dienstbarkeiten Geh- und Fahrtrechte Erbbaurechte 5

6 Funktionen des Grundstückverkehrs Änderungsnachweis Fortführungsnachweis Neue Verhandlung (Ankauf) Neuer Erwerb Neuer Erwerb (aus Verhandlung) Neuer Bestand Neuer Verkauf (gesamtes Grundstück) Verkauf einer Circa-Fläche Abgang Grundstück (ohne Verkauf) Grundstücke verschmelzen Miteigentum (Hinzuerwerb) Miteigentum (Verkauf) Grundbuchvollzug 6

7 Änderungsnachweis Nach jeder Neuanlage oder Änderung der Daten wird ein Änderungsnachweis hinterlegt. Änderungsnachweise werden als Eintrag in die Historie gespeichert und können jederzeit ausgewertet werden

8 Fortführungsnachweis Ein Fortführungsnachweis kann nur für Grundstücke mit Status Bestand / vollzogen durchgeführt werden.

9 Neuer Erwerb Ein neues Grundstück wird mit Status Im Erwerb / nicht vollzogen angelegt.

10 Neuer Bestand Ein neues Grundstück wird mit Status Bestand / vollzogen angelegt

11 Verkauf einer Circa-Fläche Eine Circa-Fläche des aktuellen Grundstückes soll verkauft werden. Dabei bleibt das ursprüngliche Grundstück im Bestand. Für die Circa-Fläche wird ein neuer Datensatz mit Status Im Verkauf / nicht vollzogen angelegt.

12 Grundstücke verschmelzen Es werden zwei oder mehrere Grundstücke zu einem Grundstück verschmolzen. Dabei bleibt ein Grundstück ( Stammgrundstück ) mit der neuen Fläche im Bestand, die restlichen Grundstücke ( Zugrundstücke ) werden in Abgang gebracht.

13 Miteigentum Hinzuerwerb Zu einem Grundstück, das sich im Status Bestand / vollzogen befindet, kann ein Miteigentumsanteil hinzu erworben werden. Voraussetzung dafür ist, dass der Eigentumsanteil bei diesem Grundstücke kleiner als 1 ist.

14 Grundbuchvollzug Das aktuelle Grundstück wird auf den Status Bestand / vollzogen gesetzt. Für einen Grundbuchvollzug kommen nur Grundstücke mit Status Im Erwerb / nicht vollzogen und Im Verkauf / nicht vollzogen in Frage.

15 Lose / Teilflächen Lose/Teilflächen sind Unterteilungen von Grundstücken, wenn man unterschiedliche Nutzungsarten bei einem Grundstück hat. Beispiel Grundstück gesamt : 2000 m² Parkplatz: 500 m² Badeplatz : 1500 m² So kann jede Teilfläche bewertet und einem eigenen Haushaltsunterabschnitt zugeschrieben werden. 15

16 Rechteverwaltung 16

17 Offenes System 17

18 Schnittstelle Riwa 18

19 Schnittstelle Google Earth 19

20 Projektverwaltung Vorgänge, die über einen längeren Zeitraum durchgeführt werden und aus vielen Arbeitsschritten bestehen können professionell über die Projektverwaltung verwaltet werden. 20

21 Bilder In der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und Objekte und Einheiten zugeordnet. Vollständige Verzeichnisse und CD-Roms können eingelesen werden. 21

22 Pacht Hinterlegung von Pacht und Teilverpachtungen Erstellung von Pachtverträgen 22

23 Rechnung Erstellung von Rechnungen in Verbindung mit dem Artikelmodul. Ebenfalls können Rechnungen aus Sollstellungen generiert werden 23

24 Budgetmanagement Budget Investition 2011 Gebäude Sepp-Heindl-Str. 5 Kontobudgets Budgetdetails Gewerkdetails 24

25 Zuordnungen Miet- oder Pachtrechte Geh- und Fahrtrechte landwirtschaftliches Nutzungsrecht Überbaurechte Anpachtungskosten Nebenkosten Garagen- oder Stellplatzgebühren Sondernutzungsgebühren Rechte Erbbauverträge Wartungsverträge Reinigungsverträge Dienstbarkeiten Abtretungen Ausgaben wie Stromverträge Hausmeisterverträge Die Zuordnungen sind die rechtlichen Beziehungen unter den Vertragspartner. Sie werden mit Datum tagesgenau erfasst und weiterverrechnet. 25

26 Zuordnungsmodul Bei Mieteinnahmen werden die Ertragskonten mit den Beträgen angezeigt. Zukünftige Zahlungen können vorgetragen werden. Jede Zahlung kann mit einer eigenen Kostenbzw. Haushaltsstelle verknüpft werden. 26

27 Verbindlichkeiten Erstellung von Verbindlichkeiten in Verbindung mit dem Artikelmodul. Ebenfalls können Orginalrechnungen hinterlegt werden. 27

28 Terminverwaltung Anlegen individueller Termine mit auswählbarer Zuteilung von Prioritätsstufen. Erinnerungsfunktion IMPORT und EXPORT zu OUTLOOK. Automatisches Versenden von an den Sachbearbeiter. 28

29 Terminverwaltung Outlook 29

30 Dokumente Vollständiges Dokumentenmanagementsystem mit automatischem Import und Zuweisung zum Objekt, Einheit, Person usw. Serienbriefe werden erstellt mit Platzhaltern aus der Datenbank, oder aus definierten Vorlagen. 30

31 Weitere Informationen unter: /capitol-grundstuecksverkehr.de Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5 D Rosenheim Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)