Sage 50 Handwerk Modul Wartung & Service Funktionsübersicht

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Günter Beyer
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1 Sage 50 Handwerk Modul Wartung & Service Funktionsübersicht Die folgenden Übersicht stellt die Eigenschaften und Funktionen des Moduls Wartung & Service der beiden Handwerksprogramme Sage HWP und Sage 50 Handwerk und des erweiterten Moduls tabellarisch gegenüber. Eigenschaft / Funktion Sage HWP Sage 50 Handwerk Stammdaten Gebiete Monteurgruppen Anlagentypen Anlagen () 1 Anlagengruppen () 1 Verträge Vorlagen für Checklisten Formblätter Vorlagen für Vertragsdokumente Anlagentypen: Vorlagen zur Erstellung von neuen Anlagen Verknüpfung in die Stammdaten Technische Daten Max. 16 Unbegrenzt 2 Unbegrenzt 2 Messwerte Max. 80 Messwerte Unbegrenzt 3 Unbegrenzt 3 Herstellerangaben Wartungsleistungen 1 Unbegrenzt 4 Unbegrenzt 4 Dateianhänge (pdf, doc, xls, etc.) Checklisten: Vorlagen für Prüf- und Checklisten Erstellungsdatum 1 nur in Verbindung mit einem Vertrag 2 Bei Verwendung der App mobiler Kundenservice Begrenzung auf 100 technische Daten pro Anlage 3 Bei Verwendung der App mobiler Kundenservice Begrenzung auf 100 Messwerte pro Anlage 4 Neben Leistungen können auch Materialpositionen, Arbeitszeiten, Geräte und Hinweistexte hinterlegt werden Sage 50 Handwerk Modul Wartung & Service - Funktionsübersicht Seite 1 von 5

2 Kennzeichen aktiv Dateiname Auf Basis von Microsoft Excel-Dateien Auf Basis von Microsoft Word-Dateien Inkl. Anlagenplatzhaltern Formblätter: Vorlagen für Vertragsdokumente Version Erstellungsdatum Kennzeichen aktiv Dateiname Auf Basis von Microsoft Word-Dateien Auf Basis von Microsoft Excel-Dateien Inkl. Vertragsplatzhaltern Anlagen: Technische Anlage eines Kunden Ohne Wartungsvertrag Mit Wartungsvertrag 1 unbegrenzt unbegrenzt Anlagennummer Status Verknüpfung in die Stammdaten Verknüpfung mit Erstellungsprojekt (Installation der Anlage) Technische Daten Max. 16 Unbegrenzt 5 Unbegrenzt 5 Messprotokolle Max. 80 Messwerte Unbegrenzt 6 Unbegrenzt 6 Assistent zur Erfassung von Messprotokollen Kopiervorlagen für Checklisten: Checkliste mit Anlagenplatzhaltern Arbeitskopien: Checklisten mit ersetzten Platzhaltern Versand der Arbeitskopien per Archivierung der abgearbeiteten Arbeitskopien in der Anlage Kontaktdaten zu Kunde Kontaktdaten zu Mieter 5 Bei Verwendung der App mobiler Kundenservice Begrenzung auf 100 technische Daten pro Anlage 6 Bei Verwendung der App mobiler Kundenservice Begrenzung auf 100 Messwerte pro Anlage und Messung Sage 50 Handwerk Modul Wartung & Service - Funktionsübersicht Seite 2 von 5

3 Kontaktdaten zu Verwalter Kontaktdaten zu Hausmeister Kontaktdaten zu Hersteller Kontaktdaten zu Standort inkl. 4 freien Feldern Wartungsleistungen 1 Unbegrenzt 7 Unbegrenzt 7 Dateianhänge (pdf, doc, xls, etc.) Historie mit allen wichtigen Ereignissen Funktion Kopieren Funktion Kundenwechsel Funktion Wechsel des Rechnungsempfängers Funktion Serienbrief () 8 Manuelle Termine zur Anlage Anlagengruppen: Zusammenfassung mehrerer Anlagen eines Kunden um diese gemeinsam zu planen und zu verwalten Anlagennummer Verknüpfung mit Erstellungsprojekt (Installation der Anlage) Kontaktdaten zu Kunde Kontaktdaten zu Mieter Kontaktdaten zu Verwalter Kontaktdaten zu Hausmeister Kontaktdaten zu Hersteller Kontaktdaten zu Standort inkl. 4 freien Feldern Mehrfachkopieren von Anlagen der Hierarchische Anlagengruppen Anlagengruppen in Anlagengruppen Verträge: Dienstleistungs- oder Servicevertrag mit einem Kunden Ohne technische Anlage(n) () Mit technischen Anlage(n) Vertragsnummer Status berechnet berechnet 7 Neben Leistungen können auch Materialpositionen, Arbeitszeiten, Geräte und Hinweistexte hinterlegt werden 8 Im Modul von Sage HWP ist keine Möglichkeit vorhanden Serienbriefe anhand einer Auswahl von Anlagen zu erstellen Sage 50 Handwerk Modul Wartung & Service - Funktionsübersicht Seite 3 von 5

4 Manuelle Terminplanung Automatische Terminplanung über Terminserie Manuelle Termine zum Vertrag Abrechnung auf Auftragsbasis Periodische Abrechnung Einzelabrechnung Sammelabrechnung Pauschale Abrechnung Materialpauschale Lohnpauschale inkl. Ausweisung in der Rechnung ( 35a EStG) Funktion Kopieren Funktion Kundenwechsel Funktion Wechsel des Rechnungsempfängers Formblätter (inkl. Platzhalter für Vertragseigenschaften) als Vorlage des Vertragsdokuments Archivierung des ausgefüllten Vertragsdokuments im Vertragsstamm Projekte: Ordner mit allen Dokumente zu einem Kunden bzw. einer Anlage Erstellungsprojekt () Reparaturprojekt () Wartungsprojekt () Kombination von Angeboten und Aufträgen und Wartungs- und Reparaturdokumenten in einem Projekt möglich Dokumente: Schriftstücke zur Kommunikation mit dem Kunden bzgl. der Anlage Reparaturangebot Reparaturauftrag Reparaturrechnung Reparatursammelrechnung Wartungsangebot Wartungsauftrag Wartungsrechnung Wartungssammelrechnung Kombination mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen in einem Projekt Schnittstelle zu Sirados Leistungstexten 9 Keine Verknüpfung zur Anlage möglich 10 Beliebige Kombination von Erstellungs-, Reparatur- und Wartungsprojekt zur Anlage möglich. Dies bedeutet, dass das Projekt zur Installation z.b. für Reparaturaufträge und -rechnungen weiterverwendet werden kann. Es können ebenso weiterhin die Reparaturdokumente und Wartungsdokumente in einem separaten Dokument zusammengefasst werden 11 Pro Kunde nur ein gemeinsames Reparatur- und Wartungsprojekt möglich Sage 50 Handwerk Modul Wartung & Service - Funktionsübersicht Seite 4 von 5

5 Schnittstelle zu DBD Baudaten Schnittstelle zu Leistungstexten aus Positionsübernahme zwischen () Dokumenten Ausweisung der technischen Daten Ausweisung der vorigen Messwerte Ausweisung der pauschalen Lohnkosten ( 35a EStG) Serienbriefe: z.b. Anschreiben zur Ankündigung von anstehenden Wartungen Serienbriefassistent Serienbrief zu ausgewählten Anlagen Serien- s Serienangebote Anpassbarkeit: Ein- und Ausblenden von Komponenten in den Stammdaten des Moduls Anpassung der Register Nur in Verbindung mit dem Modul Anpassbarkeit Sage 50 Handwerk Modul Wartung & Service - Funktionsübersicht Seite 5 von 5

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