F A C I L I T Y M A N A G E M E N T. Ergänzung Einführungsveranstaltung Objektmanager. Österreichische Akademie der Wissenschaften
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- Gesche Berger
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1 1 F A C I L I T Y M A N A G E M E N T Ergänzung Einführungsveranstaltung Objektmanager Österreichische Akademie der Wissenschaften
2 2 CAFM Tool - Modul Flächenmanagement Mandant: Standortname_Flächenmanagement -> Anlegen eines neuen Dokuments
3 3 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen 2. Mandant..- Flächenmanagement wählen 1. Produkte wählen
4 4 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen Rechter Mausklick auf Ordner -> Neu -> Anlage
5 5 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen Art Software wählen, Bezeichnung und Kode eingeben -> OK
6 6 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen 1) Eigenschaften wählen 2) Folder wählen
7 7 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen 1) Datei (pdf, xls, doc) wählen 2) Datei öffnen wählen
8 8 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen Datei wurde hinterlegt
9 9 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen Dokument liegt in Struktur
10 10 CAFM Tool - Modul Instandhaltung Mandant: Standortname_Technische Wartung / Instandhaltung -> Anlegen einer neuen Anlage
11 11 Instandhaltung Anlage neu anlegen 2. Mandant..- Technische Wartung / Instandhaltung wählen 1. Produkte wählen
12 12 Instandhaltung Anlage neu anlegen Rechter Mausklick auf Ordner -> Neu -> Anlage
13 13 Instandhaltung Anlage neu anlegen Richtige Anlagen - Art wählen, Bezeichnung und Kode eingeben
14 14 Instandhaltung Anlage neu anlegen -> OK
15 Instandhaltung Anlage neu anlegen 15
16 16 Instandhaltung Anlage neu anlegen 1) Eigenschaften wählen 2) Folder (bei entsprechender Vertragsart) wählen
17 17 Instandhaltung Anlage neu anlegen 1) Datei (pdf, xls, doc) wählen 2) Datei öffnen wählen
18 18 Instandhaltung Anlage neu anlegen Datei wurde hinterlegt
19 19 Instandhaltung Anlage neu anlegen Anlage wurde angelegt
20 20 CAFM Tool - Modul Reinigung Mandant: Standortname_Reinigungsmanagement -> Anlegen Reinigung
21 21 Reinigung Anlegen 2. Mandant..- Reinigung wählen 1. Produkte wählen
22 22 Reinigung Anlegen Rechter Mausklick auf Ordner -> Neu -> Reingung
23 23 Reinigung Anlegen Pflichfelder ausfüllen z.b.: Reinigungsklasse Büroräume (oder Sanitär) z.b. Institut oder Komission z.b. gesamte Raumfläche
24 24 Reinigung Anlegen 1) Räume wählen 2) Hinzufügen wählen
25 25 Reinigung Anlegen 1) Gebäude, Flügel, Geschoss, Raumkategorie etc. wählen 2) Übernehmen wählen
26 26 Reinigung Anlegen 1) Räume markieren 2) -> OK
27 27 Reinigung Anlegen Räume wurden hinzugefügt
28 28 Reinigung Anlegen Unter Allgemein -> Abrechnung nach Fläche (bzw. Zeit / Fixpreis wählbar) -> Preis / m² eingeben -> OK
29 29 Reinigung Anlegen Reinigungspreis: m² - Preis pro Reinigungstag/Woche
30 30 Reinigung Anlegen Räume wurden zugeordnet
31 31 Reinigung Anlegen Reinigungspreis für Büroräume wurde zugeordnet
32 32 Reinigung Anlegen Reinigungsklasse Sanitärräume mit täglicher Reinigung und anderen Grundpreis angelegt
33 Reinigung Anlegen -> Reports 33
34 34 CAFM Tool - Modul Schlüsselmanagement Mandant: Standortname_Schlüsselmanagement -> Anlegen Schließsystem und Schlüssel -> Schlüsselausgabe an Mitarbeiter
35 35 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 2. Mandant..- Schlüsselmanagement wählen 1. Schlüssel Admin. wählen
36 36 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Schließung wählen -> rechte Maustast -> Neue Schließanlage
37 37 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 1) Kode und Namen eingeben 2) Speichern
38 38 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Schließanlage wurde angelegt
39 39 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung -> rechte Maustaste -> Neue Schließung
40 40 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 1) Kode und Namen eingeben 2) Speichern
41 41 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Schließung wurde angelegt
42 42 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung -> rechte Maustaste -> Neuer Zylinder
43 43 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 1) Kode, Namen und Zylinderschloss eingeben 2) Speichern
44 44 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung -> rechte Maustaste -> Neu
45 45 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Fenster öffnet sich
46 46 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung -> wählen -> Fenster mit Gebäudestruktur öffnet sich -> Raum wählen
47 47 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 1) Felder ausfüllen 2) + OK wählen
48 48 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Lage des Zylinders wurde angelegt -> Speichern
49 49 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel Schlüssel wählen
50 50 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel -> rechte Maustaste -> Neue Schlüssel
51 51 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel Kode, Name, Anzahl ausfüllen
52 52 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel -> rechte Maustaste -> Neu
53 53 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel Fenster öffnet sich
54 54 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel -> wählen -> Fenster mit Gebäudestruktur öffnet sich -> Raum wählen
55 55 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel -> OK wählen -> speichern
56 56 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel Schlüssel & dessen Zuordnung wurde angelegt
57 57 Schlüsselausgabe 2. Person wählen Schlüssel Verwalt. wählen 1.
58 58 Schlüsselausgabe Rechter Mausklick -> Neu
59 59 Schlüsselausgabe Fenster öffnet sich
60 60 Schlüsselausgabe Mandant..- Schlüsselmanagement wählen
61 61 Schlüsselausgabe Schlüssel wählen -> OK
62 Schlüsselausgabe Formular [pdf] öffnet sich 62
63 63 Schlüsselausgabe Schlüssel wurde zugewiesen
64 64 Schlüsselrückgabe Schlüssel wählen -> Status Rückgabe -> bis Datum eingeben -> OK
65 Schlüsselrückgabe Formular [pdf] öffnet sich 65
66 66 Team Facility Management Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
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