Objekt- und Vertragsverwaltung

Transkript

1 Objekt- und Vertragsverwaltung wwwberatungslandschaftcom Tel (02 31) Objekt- und Vertragsmanagement 1

2 Anmeldung an der Anwendung Der Benutzername und der Mandant der letzten erfolgreichen Anmeldung wird bei der nächsten Anmeldung als Defaultwert vorgegeben Die Auswahl eines Mandanten erfolgt mit Hilfe der Drop- Down-Liste Eine Auswahl der Sprache erfolgt durch einen Mauseklick auf der jeweiligen Sprache Es ist eine entsprechende Hilfe zu dieser Maske verfügbar Objekt- und Vertragsmanagement 2

3 Hauptfunktionen der Anwendung Die Startmaske zeigt die fünf Hauptfunktionen der Anwendung Objekt- und Vertragsmanagement 3

4 Die Objektverwaltung Objekt- und Vertragsmanagement 4

5 Liste der gespeicherten Objekte Objekt- und Vertragsmanagement 5

6 Pflege der Grunddaten eines Objektes Die Daten des Objektes werden dem, bei der Anmeldung ausgewählten Mandanten zugeordnet Objekt- und Vertragsmanagement 6

7 Liste der Vertragspartner zum Objekt Durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile wird der markierte Vertragspartne r sofort angezeigt Objekt- und Vertragsmanagement 7

8 Kostenanteil nach Vertragsarten [Betrag] Diese Darstellung zeigt die Aufteilung der Vertragskosten für das ausgewählte Objekt Objekt- und Vertragsmanagement 8

9 Kosten / Erträge nach Vertragsarten Gegenüberstellung der Kosten und Erträge zu einem Objekt nach Vertragsarten Objekt- und Vertragsmanagement 9

10 Der Dienstleistungsvertrag Objekt- und Vertragsmanagement 10

11 Liste der Dienstleistungsverträge Eine Gruppierung der Daten kann hier sehr einfach nach allen Spaltenüberschriften erfolgen Objekt- und Vertragsmanagement 11

12 Grunddaten eines Dienstleistungsvertrages I Eine Zuordnung eines Vertragspartners oder eines Objektes zu einem Dienstleistungsvertrag erfolgt mit Hilfe von den bereits zuvor erfassten Objektund Vertragspartnerdat en Objekt- und Vertragsmanagement 12

13 Grunddaten eines Dienstleistungsvertrages II Um einen zugeordneten Dienstleistungsvertra g als PDF-Dateien anzuzeigen, genügt nur ein Mausklick Objekt- und Vertragsmanagement 13

14 Vertragsgegenstand Objekt- und Vertragsmanagement 14

15 Pflege der Vertragslaufzeiten Die hier dargestellten Wiedervorlagedaten müssen den vertraglichen Vereinbarungen entsprechend angepasst werden Zu den unterschiedlichen Vertragsarten können firmenweite Defaultwerte für ein Wiedervorlagetermi n definiert werden Objekt- und Vertragsmanagement 15

16 Pflege des Vertragskosten Objekt- und Vertragsmanagement 16

17 Pflege der Nachträge zu einem Dienstleistungsvertrag Zu jeder Vertragsänderung können hier gescannte Dokumente als PDF-Datei hinterlegt werden Objekt- und Vertragsmanagement 17

18 Pflege der Vertragskonditionen An dieser Stelle werden die Konditionen zu einem Dienstleistungsvertrag hinterlegt Objekt- und Vertragsmanagement 18

19 Dokumente zu einem Dienstleistungsvertrag Hier können beliebige Dokumente zu einem Dienstleistungsver trag hinterlegt werden Mit einem Doppelklick werden dann die Dokumente mit dem assoziierten Programm zur weiteren Bearbeitung angezeigt Objekt- und Vertragsmanagement 19

20 Controlling Objekt- und Vertragsmanagement 20

21 Workflow Vertragsstatus Anhand dieser Liste lässt sich der Bearbeitungsstatu s des gesamten Vertragswerkes einfach und schnell überwachen Objekt- und Vertragsmanagement 21

22 Vertragskostenreport Objekt- und Vertragsmanagement 22

23 Vertragskostenreport Objekt- und Vertragsmanagement 23

24 Vertragskostenreport Darstellung der Vertragskosten Sortierung: aufsteigend Objekt- und Vertragsmanagement 24

25 Das Wiedervorlagesystem Objekt- und Vertragsmanagement 25

26 Anzeige der Wiedervorlagen Die hier rot markierten Felder stehen für ein bereits überschrittenes Wiedervorlagedatum Durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile wird die Pflegemaske des entsprechenden Vertrages aufgerufen und dort kann dann das Datum geändert werden Objekt- und Vertragsmanagement 26

27 Vertragslaufzeiten eines Vertrages Die hier rot markierten Felder stehen für ein bereits überschrittenes Wiedervorlagedatum Objekt- und Vertragsmanagement 27

28 Aufgaben und Aktivitätsplanung Objekt- und Vertragsmanagement 28

29 Planung der Aufgaben und Aktivitäten Vertragsverwaltung Aufgaben und Aktivitäten können einfach angelegt und per Drag and Drop einem Mitarbeiter zugewiesen werden Objekt- und Vertragsmanagement 29

30 Erfassung von Aktivitäten zur Vertragsverwaltung Erfassung von Aktivitäten oder Meilensteine Objekt- und Vertragsmanagement 30

31 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! wwwberatungslandschaftcom Tel (02 31) Objekt- und Vertragsmanagement 31