Hauptseminar im Wintersemester 2008/09

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1 Fakultät für Betriebswirtschaft irtschaft Munich School of Management Project and Change Management Hauptseminar im Wintersemester 2008/09 Prof. Dr. Dres. h.c. Arnold Picot Dr. Rahild Neuburger Oliver Baumann Institut für Information, Organisation und Management München,

2 Project and Change Management "Die vernünftigen Menschen passen sich der Welt an; die unvernünftigen versuchen, sie zu verändern. Deshalb hängt aller Fortschritt von den Unvernünftigen ab." G. B. Shaw Nichts ist so konstant wie der Wandel, schrieb der griechische Philosoph Heraklit schon vor 2500 Jahren. Trotzdem tun wir uns heute noch schwer damit, Wandel zu managen. 70 % der Reorganisationsprojekte in Unternehmen gehen schief. Grund: Mangelnde Bereitschaft und Fähigkeit zur Umsetzung und zur Akzeptanz des Wandels. Viele Projekte laufen nicht rund. Grund: Fehlendes Erkennen von e e oje te au e c t u d G u d e e des e e o Veränderungsnotwendigkeiten und fehlende Kompetenzen zur Umsetzung.

3 Project and Change Management Um ein Change Management-Vorhaben zum Erfolg zu führen, ist ein handwerklich sauberes Projektmanagement t mit Arbeitspaketen, t Aufgabenverteilung und Zeitplänen zwar notwendig, aber nicht hinreichend. Je mehr Mitarbeiter von den Veränderungen betroffen sind, desto wichtiger wird es, sich klarzumachen, dass die Aufgabe des oder der Projektverantwortlichen e o e weit über das Bewältigen des Sachproblems hinausgeht. Sie beginnt mit der Früherkennung der Veränderungsaspekte des Vorhabens ("Denken in Veränderung"), erfordert Vertrautheit mit der emotionalen Dynamik von Change Management-Projekten und macht es notwendig, die Kommunikation mit den Betroffenen als wesentlichen Teil der Aufgabenstellung zu begreifen. Dennoch spielt auch das Handwerkszeug des Projekt-Management eine wichtige Rolle: Es muss sicherstellen, dass das Projekt "rund läuft" und nicht wegen banaler handwerklicher Fehler ins Schleudern kommt. Quelle:

4 Project and Change Management Project Management Project realization Change Management definition, planning and realization of the project adaptation of the organization Relevant in many fields: Consulting Start-Up Firms High-Tech Industries Relevant in many fields: Consulting, Start-Up Firms, High-Tech Industries, Marketing,

5 Seminar Overview Teilnehmer Alle Studenten im Hauptstudium bzw. zweiten Bachelor-Studienabschnitt sind teilnahmeberechtigt. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Credits 4 WP in SBWL IuK oder ABWL bzw. 6 ECTS-WP im Vertiefungsgebiet Strategie und Marketing oder ABWL zum Hauptseminar: Project and Change Management. Der erfolgreiche Abschluss des Seminars (Note 2,3 und besser) ist Voraussetzung zur Übernahme einer Diplom- oder Bachelorarbeit am Institut für Information, Organisation und Management. Sprache Die Seminarsprache ist Deutsch Die Seminarunterlagen sind größtenteils in Englisch Alle Leistungen können wahlweise auf Deutsch oder Englisch erbracht werden Bewerbungsunterlagen Bewerbungsformular (Download von lmu Lebenslauf Notenübersicht (Kontoauszug) Bei Fragen: Oliver Baumann (baumann@lmu.de), Rahild Neuburger (neuburger@lmu.de)

6 Assignments Assignment I: Research Report ( Seminararbeit ) Assignment II: Case Study Report ( Fallstudie ) Final Presentations Attend scientific research Attend case study Presentation ti skills workshop workshop workshop Write a research report Write a team case study Presenting your (in teams à 4 students) report in cooperation with research report Length: ca. 4x15 pages + a firm case study report introduction / conclusion Length: ca. 1x30 pages Length: ca. 2 h per team Each team is assigned one topic Introduction Four individual (but coherent) research questions (one per Each team is assigned one case study Report Case studies will be prepared in cooperation with: student) Presentation slides Conclusion and others

7 Seminar Topics Team Topic and potential questions 1 Strategy and Change What are the strategic forces that are driving change in organizations? Can organizations be designed for continuous change? How can mature and/or successful organizations change? 2 The Business of Projects How do firms use projects to drive strategy, change, and innovation? How do project-based organizations learn? How are complex and/or multi-firm projects managed? 3 Leading and Implementing Change What is the role of leadership, communication, and culture in the change process? Why do so many change projects fail? How can the resistance to change be overcome? How do you implement radical (incremental) change? 4 The Practice of Project and Change Management What are the tools and practices that are used in project and change management? What are the contingencies that make a certain approach effective? How to select and apply the right approach?

8 Important Dates Date Topic Time Location Application deadline 12:00 , IOM office Notification of participants 18:00 Web, Kick-off session Research / case study workshops 09:00-17:00 Ludwigstr. 28 VG, Room 211 and Research reports due 12:00 IOM office TBA Presentation skills workshop TBA TBA Case studies due 12:00 IOM office Final presentations due 18: Final presentations 09:00-16:00 Ludwigstr. 28 VG, Room Final presentations 09:00-12:00 Ludwigstr. 28 RG, Room 328 TBA Seminar party TBA TBA