Business Continuity Management

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1 white paper: business continuity Business Continuity Management Wie Sie Ihre IT-Infrastruktur absolut zuverlässig machen Das Thema Business Continuity hat aufgrund der Ereignisse der letzten Jahre, wie des Tsunami in Asien und der Hurrikane an der amerikanischen Golfküste, große Aufmerksamkeit bekommen. Es handelt sich um ein vielschichtiges Thema, das gut zwischen erforderlichen Investitionen und geduldetem Geschäftsrisiko ausbalanciert sein will. Verizon Business musste seine globale Netzinfrastruktur auch über diese größten Katastrophen der Menschheit der letzten Jahren hinweg managen und hat dabei viel Erfahrung sammeln können. Verizon Business hat daraus viele Verfahren für Business Continuity Management weiterentwickelt. In diesem Dokument werden die wichtigsten Punkte für Business Continuity aufgelistet und diskutiert. Verizon Business hat dabei einen Paradigmentwechsel vom Ansatz der ereignisabhängigen Disaster Recovery hin zum Business Continuity Management vollzogen. Wir beginnen mit einer Überprüfung der potentiellen Gefahren für den fortlaufenden Betrieb und der Anforderungen der jüngsten regulatorischen Entwicklung. Von Chip Freund Von Disaster Recovery zu Business Continuity in einer Echtzeit-Geschäftskultur Das Unternehmen in Real-Time ist Wirklichkeit geworden. Vom Wettbewerb zu ständig wachsender Effizienz, Produktivität und Flexibilität angetrieben, nutzen die Unternehmen neue Geschäftsprozesse und -technologien, um dieser dynamischen Umgebung gerecht zu werden. Lieferketten werden verschlankt, um Lagerbestände und Transaktionszeiten zu minimieren. Die Puffer in der Wertschöpfungskette sind weitgehend aufgebraucht, und die Geschäfte reagieren mehr denn je anfällig auf kürzeste Geschäftsunterbrechungen. Historisch betrachtet sahen Unternehmen das Problem als ein Disaster Recovery-Problem an: Erstellung eines Plans zur Wiederherstellung des Geschäftsbetriebs nach einer Katastrophe, wie z.b. ein Hurrikan, ein Erdbeben oder ein Brand. Ein Disaster Recovery-Plan bezog häufig auch Außendienststellen mit ein, in denen weniger geschäftskritische Systeme arbeiteten, so dass eine Sicherungskopie der letzten Geschäftsdaten immer verfügbar war. Das Backup wurde eingespielt, und das System konnte wieder arbeiten; typischerweise dauerte dies 24 bis 48 Stunden, manchmal sogar bis zu 72 Stunden, je nachdem, wie komplex die Umgebung und der Schaden war. Dieses Modell funktioniert in der heutigen Echtzeit-Kultur nicht mehr. Die Unternehmen können es sich nicht leisten, den Betrieb für ein paar Tage einzustellen, während die IT die kritischen Systeme wiederherstellt. Heute liegt der Fokus auf dem Business Continuity Management (BCM); laufend werden die Geschäftsanforderungen geprüft, ein akzeptables Risikoniveau bestimmt und die Definiton der Geschäftsprozesse angepasst, um die Infrastruktur zu optimieren. Das BCM konzentriert sich auf das Management der Mitarbeiter, Prozesse und Systeme, um ein Betriebsmodell zu erzeugen, das die Fortführung aller kritischen Geschäftsprozesse auch während außergewöhnlicher Ereignisse sichert. Erfolgreiche Business Continuity-Lösungen haben viele Facetten, die auf eine große Bandbreite von Alternativen zurückzuführen sind, und finden den Mittelweg zwischen den Risiken und den Kosten, die für jedes Unternehmen angemessen sind. Kurz gesagt, eine Größe passt nicht allen. Allerdings Seite von 7

2 gehören zu allen erfolgreichen Business Continuity Management-Lösungen mehrere Schlüsselkomponenten: Unternehmensbewertung. Ein klarer Blick auf alle geschäftskritischen Informationsflüsse Ausmaß. Ende-zu-Ende-Sicht einschließlich aller Mitarbeiter, Prozesse und Systeme Risikobewertung. Potentielle Risiken und Toleranz des Unternehmens im Hinblick auf Unsicherheiten Business Continuity Management Team aus verschiedenen Bereichen. Business Continuity ist nicht nur eine Technologielösung aus dem IT-/Netzwerkbereich. Das Business Management muss an dem Prozess zur Identifizierung der wichtigsten zu erhaltenden Prozessflüsse beteiligt sein. Regelmäßige Prüfungen und Erneuerungen. Das BCM ist eine dynamische Disziplin, die sich weiterentwickelt und an veränderte Geschäftsumgebungen anpasst. Compliance: Bestimmung der Tagesordnung Business Continuity ist nicht länger nur eine Option Man muss sich nur die Schlagzeilen der heutigen Geschäftsveröffentlichungen ansehen, um zu wissen, dass die Tagesordnungen vieler Unternehmensleitungsteams in den Sitzungssälen auf der ganzen Welt durch das Thema Compliance bestimmt werden. Business Continuity ist mittlerweile in zweifacher Hinsicht eng verbunden mit der Compliance der Regulierungsvorschriften. Zunächst haben eine Reihe von Industrieverordnungen Business Continuity- oder Disaster Recovery- Anforderungen aufgenommen, wie z.b. Datensicherung / Datenerhalt und Zweitstandorte für IT- Operationen. Nachfolgend finden Sie nur ein paar der Punkte hinsichtlich Compliance bzw. Regulierungsvorschriften, die sich auf der Tagesordnung der Geschäftsleitung befinden: Betroffene Auswirkungen auf die Hauptfokus Branchen Business Continuity Sarbanes-Oxley Alle Gesellschaften, die an den US-Börsen gehandelt werden Verwaltungsstruktur des Unternehmens Langfristige Datenspeicherung/- archivierung Gramm-Leach-Bliley (GLB) Finanzdienstleistungen Informationserhalt/und - sicherung Datenreplikation langfristige Speicherung/ Archivierung HIPAA Gesundheitswesen Standardisierung von Geschäftsvorgängen im Gesundheitswesen und der Vertraulichkeit der Erfordert Disaster Recovery-Plan, einen betrieblichen Krisenplan und Datensicherung Patientenakten FISMA US-Regierung Informationssicherheit Erfordert, dass die Regierung während einer Krise offen und betriebsfähig ist Basel II Übereinkommen Finanz-/Bankwesen FERC RM (Anhang G) Energieversorgung/ Öffentliche Versorgungsbetriebe Erstellt vom Baseler Ausschuss für Bankenaufsicht und vernünftige Verfahrensweisen für Management und Aufsicht, 2003 Die Regulierung konzentriert sich auf großstädtische Versorgungsbetriebe. Ländliche Versorgungsbetriebe sind befreit. Erfordert Business Continuity-Plan und Verlustbegrenzung Erfordert Disaster Recovery-Plan Tabelle 1: Beispiel für Industrieverordnungen, die Auswirkungen auf die Business Continuity haben Seite 2 von 7

3 Zweitens ist die Aufrechterhaltung bestimmter Zertifizierungen (SAS-70, FIPS, etc.) und ordnungspolitischer Compliance erforderlich, um die in vielen Branchen benötigten Genehmigungen zu erhalten. Verizon Business versteht diese Verbindung und arbeitet mit den Unternehmen zusammen, um sie in ihrem Bemühen zu unterstützen, die Compliance aufrechtzuerhalten. Ausmaß der Business Continuity Um der Diskussion um die Business Continuity einen Rahmen zu geben, ist es sinnvoll, mit einer Bestandsaufnahme der Arten von Ereignissen zu beginnen, die Auswirkungen auf das Unternehmen haben können. Dann kann man damit beginnen, die Auswirkungen eines jeden zu bewerten und eine Strategie zur Abmilderung der Auswirkungen möglicher Gefahren zu formulieren. Die Gefahren können in drei Grundkategorien aufgeteilt werden: einrichtungsbezogene Ereignisse, mitarbeiterbezogene Ereignisse und IT-infrastrukturbezogene Ereignisse. Ereignisse mit möglichen Auswirkungen Einrichtungsbezogene Ereignisse Durch Naturkatastrophen verursachte Ereignisse (Überschwemmungen, Schneestürme, Hurrikane, Waldbrände, Erdbeben, etc.) Durch Menschen verursachte Ereignisse (Stromunterbrechung, Verschütten von Chemikalien, entgleiste Züge, terroristische Angriffe, Bürgerunruhen, etc.) Physikalischer Einbruch und Vandalismus Ereignisse, die Auswirkungen auf die Einrichtungen eines Unternehmens haben, gleichgültig ob durch Naturkatastrophen oder Menschen verursacht, standen immer im Mittelpunkt der Disaster Recovery-Diskussionen. Ereignisse, die Auswirkungen auf eine ganze Einrichtung haben, haben typischerweise ein großes Ausmaß und entstehen ohne große Vorwarnung. Im Kontext des Business Continuity Managements können Geschäftsunterbrechungen dieser Größe der Hauptantrieb der Lösung sein, aber sie sind nicht der einzige Schwerpunkt der Lösung. Mitarbeiterbezogene Ereignisse Grippepandemie Mitarbeiterverlust (Tod, Entlassung, Kündigung oder Krankheit) Ereignisse, die Auswirkungen auf die Mitarbeiter eines Unternehmens und nicht auf seine Infrastruktur haben, sind erst jüngst in dieses Paradigma mit aufgenommen worden. Wenn man die Informationsflüsse innerhalb eines Unternehmens untersucht, stellen die Mitarbeiter eindeutig ein entscheidendes Element dar. Mitarbeiterbezogene Auswirkungen können weit reichend sein, wie im Fall eines immensen Grippeausbruchs. Selbst der Verlust eines einzelnen wichtigen Mitarbeiters kann allerdings verheerend für ein Unternehmen sein, falls die betreffende Person die einzige ist, die bestimmte wichtige Kenntnisse oder Qualifikationen besitzt. Ein effizientes Business Continuity Management muss dafür sorgen, dass mehrere Mitarbeiter innerhalb der Organisation die gleichen wichtigen Kenntnisse und Qualifikationen besitzen, damit die Betriebsfähigkeit aufrechterhalten wird, wenn ein oder mehrere Mitarbeiter nicht verfügbar sind. IT-infrastrukturbezogene Ereignisse Hardwarefehler Software Bug Sicherheitsereignis (Virus, Wurm, Defense Denial of Service, Einbruch) Leistungsrückgang oder Fehler der Netzwerkübertragung Change Management-Fehler Menschlicher Fehler Die IT-Infrastruktur steht seit langem im Mittelpunkt der Diskussionen um das Disaster Recovery. Dies ist ein Bereich, in dem die Technologie sowohl die Risiken als auch die zur Unterstützung von Unternehmen im Echtzeitbetrieb erforderlichen Lösungen generiert. Zu den Gefahren für die IT- Infrastruktur gehören u. a. physikalische Einflüsse wie z.b. Hardwarefehler und Kurzschlüsse, sowie Seite 3 von 7

4 die weniger sichtbaren, aber sehr realen Auswirkungen von Software Bugs, Sicherheitsereignissen und menschlichen Fehlern. Das BCM berücksichtigt den vollständigen Geschäftsinformationsfluss und die gesamte kritische Infrastruktur, die diesen unterstützt. Jede Gefahr, ob groß oder klein, birgt einzigartige Herausforderungen, die ein Unternehmen berücksichtigen muss, wenn es seine BCM Strategie entwickelt. Natürlich ist eine Reihe von BCM Komponenten nicht im IT-Umfang enthalten. Um z.b. den Einfluss eines immensen Grippeausbruchs zu verhindern, bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeitern kostenlose Grippeimpfungen an. Damit mildern sie das Risiko eines beträchtlichen krankheitsbedingten Mitarbeiterausfalls aufgrund saisonbedingter Erkrankungen. Business Continuity Management Das Business Continuity Management ist ein ständiger Prozess, der von den kritischen Geschäftsanforderungen eines Unternehmens angetrieben wird. Eine vollständige Bewertung des Geschäftsinformationsflusses muss mit Blick auf die Mitarbeiter, Prozesse und Systeme erfolgen (einschließlich der Kommunikationsinfrastruktur), die an jedem Geschäftsinformationsfluss beteiligt sind. Alle Informationsflüsse, intern im Unternehmen und extern zu den Lieferanten oder Kunden, müssen untersucht werden. Die Unternehmensbewertung wird dann im Kontext der Risikobewertung überprüft. Die Risikobewertung hilft, Compliance-Anforderungen, Gefahren für die Brutto- und Nettoeinnahmen und mögliche entstandene Kosten zu identifizieren, falls ein auswirkungsreiches Ereignis eintreten sollte. Abbildung 1 unten zeigt den Lebenszyklus der Business Continuity. Durch die Anwendung einer Lebenszyklusmethode auf ihr BCM sollten Unternehmen die erforderliche betriebliche Stabilität beibehalten können, wenn sich ihre Umgebung verändert. Durch neue Anwendungen, Fusionen und Käufe, sich verändernde ordnungspolitische Landschaften und technologische Fortschritte kann sich die Geschäftsumgebung über Nacht ändern. Es ist entscheidend, dass das BCM in alle wichtigen Geschäftsentscheidungen integriert wird um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht nur die Compliance aufrechterhält, sondern auch ein akzeptables Risikolevel für seine kritischen Informationsflüsse. Abbildung 1: Lebenszyklus der Business Continuity Seite 4 von 7

5 Verizon Business: Business Continuity-Lösungen Verizon Business bietet eine große Bandbreite von Business Continuity-Lösungskomponenten, von traditionellen stabilen Sprach- und Datendienstleistungen bis hin zu in das Netzwerk eingebetteten Applikationen mit hoher Verfügbarkeit, die die Kunden in die Lage versetzen, eine äußerst stabile Plattform zu einem Bruchteil der Kosten des hausinternen Aufbaus einer Plattform zu nutzen. Abbildung 2 zeigt den Business Continuity-Ansatz von Verizon Business. Das Fundament liegt auf den Kernkomponenten unserer stabilen Sprach- und Datendienste, Sicherheitsdienstleistungen, IT-Lösungen und einer Auswahl von in das Netzwerk eingebetteten Applikationen. Verizon Business kann darauf dann die Managed Services aufsetzen, um seine Kunden in die Lage zu versetzen, ihre IT-Bemühungen auf den Betrieb ihres Geschäfts zu konzentrieren, anstatt Support für ihre IT-Infrastruktur zu leisten. Schließlich kann Verizon Business SLAs für Customized Business Outcome bieten, indem es die vollständige Ende-zu-Ende-Verantwortung für die wichtigsten Geschäftsapplikationen übernimmt. Verizon Business bindet sein Business Continuity-Portfolio in die professionellen Dienstleistungen ein, die erforderlich sind, um den Kunden in allen Phasen des Business Continuity Managements behilflich zu sein, von der anfänglichen Planung und Bewertung bis zur Implementierung und Compliance-Sicherung. Business Continuity Management ist eine Kernkompetenz von Verizon. Verizon hat seine Kommunikationsinfrastruktur zu einer der Infrastrukturen mit dem höchsten Standard in der Telekommunikationsbranche aufgebaut und auf diesem Stand gehalten. Verizon versetzt Millionen von Unternehmen und Verbrauchern in die Lage, täglich und während vieler äußerst schwerwiegender Ereignisse zu kommunizieren. Seine jahrelangen Erfahrungen im Aufbau und in der Instandhaltung zuverlässiger Kommunikationsnetzwerke sind nun für seine Kunden verfügbar, um jedem von ihnen die Möglichkeit zu geben, eine kostengünstige Kommunikationsinfrastruktur zu nutzen, die für einen ununterbrochenen Unternehmensbetrieb in Echtzeit bereit ist. Business Continuity-Planung Stabile Sprach- und Datendienste Customized Business Outcome SLA-Optionen Managed Optionen Sicherheitsdienstleistungen IT-Lösungen In das Netzwerk eingebettete Applikationen Compliance-Bescheinigung und Prüfung Abbildung 2: Business Continuity-Ansatz von Verizon Business Seite von 7

6 Zu den verfügbaren Dienstleistungen zur Erfüllung der wichtigsten Business Continuity Anforderungen gehören die folgenden: Serviceschwerpunkt Service Vorteil für den Kunden Business Continuity Professionelle Dienstleistungen Stabiles Sprach- und Datennetzwerk Sicherheitsdienstleistungen Technology Consulting Services Enterprise Mobility - EVDO IP VPN Broadband Wireless Back-Up SIG Broadband Wireless Back-Up Private IP - Disaster Recovery Ports Ethernet Private Line Custom Redirect Service Denial of Service - Defense Detection Managed Firewall Enterprise und Managed Intrusion Protection Hilfe bei der Entwicklung oder Erneuerung von Business Continuity und ordnungspolitischen Compliance-Plänen Fähigkeit, die Verbindung über Notebooks per Broadband Wireless kombiniert mit dem Verizon Enterprise Mobility Management Service zu erhalten IP VPN und Broadband Wireless Backup-Lösung für den traditionellen Leitungszugang Sicherung mit öffentlichem Broadband Wireless-Zugang, um öffentliche Standorte mit privaten Netzwerken zu verbinden Erschwinglicher privater IP- Nebenport und -Zugang zur Nutzung als Backup-Zugang Bietet im gesamten großstädtischen Bereich LAN/WAN Netzwerkflexibilität und -stabilität Echtzeit-Umleitung von eingehenden Anrufen zu vorher konfigurierten Alternativnummern auf der Grundlage eines auslösenden Ereignisses Erweiterte Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Systeme vor Ausfällen, die von DoS-Angriffen verursacht werden Erweiterte Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Systeme vor Ausfällen, die von Viren und böswilligem Hackern verursacht werden IT-Lösungen IP Application Hosting Teilweise und vollständig ausgestaltete Failover-Optionen zur Ermöglichung des fortlaufenden Betriebs bei Auswirkungen eines Ausfalls auf Haupteinrichtungen und -systeme Remote Backup und Restore Datensicherung zu einem entfernten, sicheren Standort, der von Verizon verwaltet wird, mit vollständiger Wiederherstellung am Hauptdatenstandort, falls erforderlich Seite von 7

7 Serviceschwerpunkt Service Vorteil für den Kunden IT-Lösungen Managed Storage Vielzahl von Managed und Hosted Speicherlösungen zur Integration in den gesamten Business Continuity-Plan In das Netzwerk eingebettete Applikationen Hosted IP Centrex Back-Up Flexibler VoIP-basierter Anrufdienst mit netzwerkbasiertem IP PBX, der es anrufenden Standorten bei Bedarf ermöglicht, zu jedem Standort mit Internetzugang zu wechseln Web Center Flexible multimodale gehostete Contact Center-Funktionalität, die es dem Contact Center Agent erlaubt, seinen Sitz überall zu haben, wo es einen Internetzugang gibt Integrated Communications Package Einheitliche Kommunikationsanwendung, die flexible Anrufs- und alternative Kommunikationsoptionen bietet und keinen festen Standort erfordert Managed Netzwerk Dienstleistungen Managed Network Services Eine Vielzahl von Managementoptionen für Verizon- Dienstleistungen, die einem Unternehmen die täglichen Operationen abnehmen und sie zu Verizons stabilen Netzbetriebszentren verlagern Customized Business Outcome SLA Customized Business Outcome SLA Auf das Erreichen bestimmter Geschäftsergebnisse fokussierte benutzerdefinierte Lösungen für eine Anwendung gegenüber den traditionellen Netzwerk- und Datenzentrums-SLAs Weitere Informationen über das Produktportfolio von Verizon Business finden Sie unter *Nicht in jeder Region sind alle Dienstleistungen verfügbar. Schlussfolgerung Die wirtschaftlichen Zwänge des aktuellen Marktes haben die Diskussion von Disaster Recovery hin zu Business Continuity verlagert. Unternehmen aller Größen müssen nach Lösungen suchen, damit ihr Geschäft angesichts sowohl größerer als auch geringerer Auswirkungen weitergeführt werden kann. Business Continuity Management ist eine fortlaufende Disziplin, die von den einzigartigen Geschäftsanforderungen, Risikotoleranzen und den ordnungspolitischen Compliance-Anforderungen jedes Unternehmens angetrieben wird. Verizon Business ist der bewährte globale Partner, auf dessen Unterstützung zur Aufrechterhaltung des fortlaufenden Betriebs sich Unternehmen verlassen können Verizon. Alle Rechte vorbehalten. WP_bcmanage_DE_0607 Namen und Logos von Verizon und Verizon Business sowie alle anderen Namen, Logos und Slogans, die sich auf Produkte und Services von Verizon beziehen, sind Markenzeichen und Dienstleistungsmarken oder geschützte Marken und sonstige Kennzeichen bzw. registriertemarkenzeichen und Dienstleistungsmarken von Verizon Trademark Services LLC oder seiner verbundenen Unternehmen in den VereinigtenStaaten und/oder anderen Ländern. Alle anderen Markenzeichen und Dienstleistungsmarken gehören ihren jeweiligen Eigentümern. Seite 7 von 7