Protokoll der Mitgliederversammlung AktivRegion Alsterland e. V. am Haus der Vereine, Waldstraße, Bargfeld-Stegen

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung AktivRegion Alsterland e. V. am Beginn: Ende: Ort: 18:00 Uhr 20:00 Uhr Haus der Vereine, Waldstraße, Bargfeld-Stegen Teilnehmer: 1 Bärwald Ulrich Sülfeld 2 Baumgarten Margit Kirchenkreis Hamburg-Ost Ahrensburg 3 Borcherding Günter GV Gemeinde Tangstedt Tangstedt 4 Brors Gerhard BGM Gemeinde Oering Oering 5 Bumann Volker BGM Gemeinde Sülfeld Sülfeld 6 Burghold Peter Bargteheide 7 Dehnert Lothar Seth 8 Dorow Fabian Vertreter Stadt Ahrensburg Ahrensburg 9 Drenkhahn Helmut BGM Gemeinde Hammoor Hammoor 10 Duda Volker Gemeinde Henstedt-Ulzburg Henstedt-Ulzburg 11 Dumke Rüdiger BQS mbh Bad Oldesloe 12 Dwenger Hans-Joachim BGM Gemeinde Todendorf Todendorf 13 Fischer Hanns Götzberger Windmühle e.v. Henstedt-Ulzburg 14 Fischer Freerk BGM Gemeinde Itzstedt Itzstedt 15 Freytag Bernd W. Kreis Stormarn Hoisdorf 16 Huss Siegfried Peter Sülfeld 17 Krolzik Alexander KJR Stormarn e.v. Bad Oldesloe (Vertreter Hr. Sommer). 18 Kuhn Dieter Regionalmanagement Alsterland Eckernförde 19 Legatzki Holger NoBiG mbh Norderstedt 20 Letz Norbert Bargfeld-Stegen 21 Löchelt Rainer LVB Amt Kisdorf Kattendorf 22 Lohmann Monika Oering 23 Mieritz Reinhold Todendorf 24 Pries Manfred GV Tremsbüttel Tremsbüttel (Vertreter Fr. Mosel) 25 Rinas Karen BGM Gemeinde Elmenhorst Elmenhorst 26 Ruge Peter Bargfeld-Stegen 27 Schmuck-Barkmann Dirk Kisdorf 28 Schnoor Ulrike Regionalmanagement Alsterland Eckernförde 29 Schop Jochim Trittau 30 Schütt Hans-Hermann BGM Gemeinde Wakendorf II Wakendorf II 31 Sczech Herbert Stadt Bargteheide Jersbek 32 Strehl Axel Ahrensburg 33 Takla-Zehrfeld Claudia Stadt Norderstedt Norderstedt 34 Unverhau Hildegard Elmenhorst 35 Wolff Dietrich Henstedt-Ulzburg

2 2 Tagesordnung: 1. Eröffnung der Versammlung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Bekanntgabe der Tagesordnung 3. Antrag auf Änderung des Protokolls vom durch Herrn Borcherding (Anlage 1) 4. Bericht des geschäftsführenden Vorstandes 5. Bericht der Kassenprüfer/innen Entlastung des Vorstandes für das Jahr Abstimmung über Änderung der Vereinssatzung Änderung aufgrund des Antrages des geschäftsführenden Vorstandes (Anlage 2: Änderung der Satzung der LAG AktivRegion Alsterland e.v. ) 7. Neuwahlen des Vereinsvorstandes ( 8 Abs. 1 und 2 der Satzung) Bildung einer Wahlkommission (auch für weitere Wahlen) Vertreter der Kommunen - Kenntnisnahme Wahl von 12 Vorstandsmitgliedern nach 8 Abs. 1 Buchst. b) der Satzung - Private 8. Wahl des geschäftsführenden Vorstandes ( 8 Abs. 6 i. V. m. Abs. 4 der Satzung) 9. Wahl des/der Vorsitzenden des Vorstandes ( 8 Abs. 4 der Satzung) 10. Wahl des 1. und 2. Stellvertreters des Vorsitzenden ( 8 Abs. 4 der Satzung) 11. Wahl einer/s Schatzmeisterin/ Schatzmeisters ( 6 Abs. 2 Buchst. g) 12. Wahl von zwei Kassenprüferinnen/Kassenprüfern ( 6 Abs. 2 Buchst. f) 13. Unterzeichnung des Originals der Satzung 14. Mitteilungen und Anfragen Zu 1: Herr Löchelt eröffnet als Vorsitzender die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden zur Mitgliederversammlung in Bargfeld-Stegen und stellt die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. 30 stimmberechtigte Mitglieder sowie einige Gäste sind erschienen. Zu 2: Zur Bekanntgabe der Tagesordnung fragt Herr Löchelt an, ob es Einwände gegen diese gibt. Dieses ist nicht der Fall. Auch zusätzliche Anträge liegen dem Vorstand nicht vor. Zu 3: Zum Antrag auf Änderung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom erläutert Herr Löchelt den eingereichten Antrag und übergibt dem Antragstellenden, Herrn Borcherding, das Wort, welcher seine Beweggründe kurz darstellt. Herr Löchelt ruft zur Abstimmung über den Antrag auf Änderung des Protokolls auf. Diesem Antrag wird einstimmig stattgegeben. Im Anschluss wird über das geänderte Gesamtprotokoll der Mitgliederversammlung vom abgestimmt. Alle Stimmberechtigten stimmen dem geänderten Protokoll zu, welches somit als genehmigt gilt. Das geänderte Protokoll wird im Internet zum Download bereitgestellt. Zu 4: Herr Löchelt berichtet aus dem geschäftsführenden Vorstand. Es wurden im Jahr 2009 in den Arbeitskreisen Jugend, Bildung, Arbeit, Wirtschaft; Lebensqualität; Freizeit, Naherholung und Tourismus; Wasser, Landschaft, Landwirtschaft jeweils 3 Arbeitskreissitzungen, im Arbeitskreis Kunst & Kultur eine Sitzung durchgeführt. Herr Löchelt bedankt sich für die aktive Teilnahme aller Akteure und weißt noch einmal auf die Wichtigkeit der Arbeit in den Arbeitskreisen hin. Projekte werden dort mit viel Engagement im Bottom-up-Prinzip erarbeitet, was der Zielsetzung der Arbeit einer AktivRegion entspricht.

3 3 Herr Löchelt dankt den Arbeitskreissprechern. Diese haben die Arbeitskreise in vier Beiratssitzungen vertreten und dem Vorstand von den Arbeitskreisen eingereichte und für gut befundene Projekte zur Beschlussfassung empfohlen. Ebenfalls bedankt er sich für die gute Zusammenarbeit beim Vorstand der LAG, welcher 2009 in vier Sitzungen gemeinsamen tagte und über Projekte Beschluss fasste. Am fand in Kattendorf ein vom Schleswig-Holsteinischen Zeitungsverlag initiiertes Bürgergespräch mit dem Ministerpräsidenten Peter Harry Carstensen statt. Herr Löchelt erläutert das vorangegangene Auswahlverfahren um die Ausrichtung dieser Veranstaltung. Acht potentielle Gastgeber aus der AktivRegion hatten sich für die Ausrichtung des Bürgergespräches bei der Akademie für die Ländlichen Räume beworben. Eine Jury hat die Bewerbungen geprüft und dem Theaterclub in Kattendorf den Zuschlag erteilt. Mit hohem ehrenamtlichen Engagement hatten die Mitglieder des Theaterclubs Kattendorf einen würdigen Rahmen für die Veranstaltung geschaffen. Von verschiedenen Bürgern wurde dort die Gelegenheit genutzt, ihr Anliegen direkt an den Ministerpräsidenten zu stellen. Herr Löchelt berichtet, dass es zwischenzeitlich Nachgespräche in Bezug auf die Projekte Reithalle des Vereins Darlana (Reiterhof Kattendorf) und Alt- und Jungzentrum Oering gegeben hat. Im Rahmen des Bürgergespräches wurde der neu erworbene Infostand der AktivRegion Alsterland das erste Mal der Öffentlichkeit präsentiert und hat große Anerkennung gefunden. Der Infostand, welcher auch auf der Mitgliederversammlung anzusehen war, wird in der Geschäftsstelle Bargteheide aufbewahrt und auf Wunsch den Mitgliedern für Präsentationszwecke der AktivRegion Alsterland zur Verfügung gestellt. In einem kleinen Querschnitt berichtet Herr Löchelt über den Sachstand einiger Projekte der AktivRegion. Aufbau eines Integrierten Wegenetzes o Träger: Stadt Norderstedt o Gesamtinvestition 6.000,00 o Fördersumme 55% 3.300,00 o Workshop hat am stattgefunden. Ländlicher Herberge Hüttblek o Träger: Kai-Udo Thies o Gesamtinvestition ,78 o Fördersumme 35% ,82 o Noch nicht umgesetzt. Bocciabahn in Itzstedt o Träger: Gemeinde Itzstedt o Gesamtinvestition ,81 o Fördersumme 55% 9.003,95 o Bereits umgesetzt und am eingeweiht. Jersbeker Barockgarten o Träger: Kreis Stormarn o Gesamtinvestition ,00 o Fördersumme 55% ,00 o Witterungsbedingt erst zu 98% umgesetzt. Gutspark Borstel o Träger: Kreis Segeberg o Gesamtinvestition ,00 o Fördersumme 55% ,00 o Als Leuchtturmprojekt abgelehnt, wird aus dem Grundbudget der AktivRegion gefördert.

4 4 Jugendfond Alsterland o Jugendbeirat wurde gewählt, Richtlinien entwickelt und beschlossen. o Wird mit jährlich ,00 zu 100% aus dem Grundbudget der AktivRegion gefördert. o Erste Projekte bereits bewilligt. Rap im Alsterland (Bereitstellung von max ,00 ) Leuchtender Basketballplatz Itzstedt (Bereitstellung 700,00 ) Kinder- und Jugendbefragung Ahrensburg ( 2.175,00 ) In 2010 wurden, als Ergebnis auf eine durch das Regionsmanagement in 2009 durchgeführte Umfrage, gemeinsam mit den Arbeitskreisen neue Arbeitsstrukturen für 2010 entwickelt. Es wurden folgende Projektgruppen eingerichtet: PG Radwege und EBOE Trasse, PG Wanderwege, PG Reitwege, PG Regionalpark. Anders als die Arbeitskreise arbeiten die Projektgruppen selbstständig und werden nicht vom RM betreut, sondern nur fachmännisch begleitet. In den PG ist eine Schwerpunktsetzung möglich. Schwerpunkt für 2010 ist die Entwicklung eines integrierten Wegenetzes. Projektgruppen ermöglichen den Akteuren eine zielorientiertere Arbeit über einen kürzeren Zeitraum, da PG sich nach Erreichen des Ziels auflösen. In einem kurzen Ausblick auf 2010 berichtet Herr Löchelt über das in der letzen Woche beschlossene Projekt Elmenhorster Garten. Die ehemalige gemeindeeigene Bullenkoppel soll zu einem Treffpunkt für Jung- und Alt umgestaltet und allen Bürgerinnen und Bürgern der Gemeinde nutzbar gemacht werden. Das Projekt Stormini, was dem Landesbeirat als Leuchtturmprojekt eingereicht war, hat dort keine ausreichende Zustimmung gefunden. Aufgrund des bereits gefassten Vorstandsbeschlusses wird Stormini als Gemeinschaftsprojekt mit der AktivRegion Holsteins Herz aus dem Grundbudget Alsterlands gefördert. Nachdem keine Fragen zum Bericht des geschäftsführenden Vorstands gestellt werden, dankt Herr Löchelt auch dem geschäftsführenden Vorstand für die durchweg gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. Zu 5: Zum Tagesordnungspunkt 5 berichtet der Vorsitzende, dass am die Kassenprüfung für das Jahr 2009 durch Frau Mosel als Kassenprüferin (Frau Bandick als 2. Kassenprüferin war erkrankt), Herrn Bärwald als Schatzmeister, Frau Schnoor vom RM als Buchführende sowie ihm selbst durchgeführt wurde. Herr Löchelt verliest die Ergebnisse des Jahresabschlusses Da es keine Beanstandungen von Seiten der Kassenprüfer gab, spricht Herr Pries, stellvertretend für die nicht anwesende Frau Mosel, der Mitgliederversammlung die Empfehlung aus, den Vorstand für das Jahr 2009 zu entlasten. In der folgenden Abstimmung wird sich einstimmig für die Entlastung des Vorstands für das Jahr 2009 ausgesprochen. Es gibt eine Anfrage in welcher Höhe sich die Mitgliedsbeiträge in den Einnahmen wiederspiegeln. Da eine genaue Aufschlüsselung zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegt, wird diese mit dem Protokoll der Mitgliederversammlung nachgereicht. Zu 6: Herr Löchelt erläutert die Empfehlung des geschäftsführenden Vorstandes zur Änderung der Vereinssatzung. Durch diese würden Einladungen und Protokolle von Mitgliederversammlungen zukünftig bei vorliegender -Adresse per elektronischer Post zugestellt werden können und somit Portokosten eingespart werden. Bei der nachfolgenden Abstimmung wird der Satzungsänderung einstimmig zugestimmt.

5 5 Zu 7: Es stehen nach 8 Abs. 1 und 2 der Satzung Neuwahlen des Vereinsvorstandes an. Herr Löchelt bittet dazu um Freiwillige zur Gründung einer Wahlkommission. Frau Takla-Zehrfeld, Herr Duda und Herr Mieritz erklären sich bereit. Öffentliche Vertreter werden von den Kommunen in den Vorstand entsandt und stehen daher nicht zur Wahl. Folgende Vertreter der Kommunen werden von Herrn Löchelt kurz vorgestellt und, soweit anwesend, nach vorne gebeten. 1. Herr Horst Ansén Bürgermeister Gemeinde Ammersbek, nicht anwesend 2. Herr Arne Berg Kreis Segeberg (Nachfolger von Rathje Hoffmann, nicht anw.) 3. Herr Günter Borcherding Gemeinde Tangstedt 4. Herr Gerhard Brors Amtsvorsteher Amt Itzstedt 5. Herr Fabian Dorow Stadt Ahrensburg 6. Herr Helmut Drenkhahn Amtsvorsteher Amt Bargteheide-Land 7. Herr Volker Duda Gemeinde Henstedt-Ulzburg 8. Herr Bernd W. Freytag Kreis Stormarn 9. Herr Rainer Löchelt LVB Amt Kisdorf 10. Herr Herbert Sczech Stadt Bargteheide 11. Frau Claudia Takla-Zehrfeld Stadt Norderstedt Herr Löchelt bedankt sich für die gute und produktive Zusammenarbeit im letzten Jahr. Wahl von 12 Vorstandsmitgliedern nach 8 Abs. 1 Buchst. b) der Satzung - Private Folgende private Vertreter stellen sich zur Wiederwahl. Soweit anwesend werden sie vorgestellt und nach vorn gebeten. 1. Herr Uwe Sommer Kreisjugendring Stormarn, Bad Oldesloe (nicht anwesend) 2. Herr Ulrich Bärwald Vorsitz. Kirchenvorstand, eh. Archivar Sülfeld 3. Herr Christopher Lohmann Oering (nicht anwesend) 4. Herr Jochim Schop Kommunalberater Trittau 5. Herr Hanns Fischer Verein Götzberger Windmühle e. V. Henstedt-Ulzburg 6. Frau Margit Baumgarten Pröpstin Kirchenkreisbezirk Hamburg-Ost 7. Herr Dirk Schmuck-Barkmann Landwirt Kisdorf 8. Herr Johannes Pahl Landwirt Borstel (nicht anwesend) 9. Herr Günter Hellmann Ingenieur Sievershütten (nicht anwesend) 10. Herr Axel Strehl Gastronom, 1. Vors. DEHOGA Stormarn, Ahrensburg 11. Herr Freerk Fischer DLRG, Itzstedt 12. Herr Christian Erxleben Christliche Pfadfinder, Ahrensburg (nicht anwesend) Es werden keine weiteren Vorschläge und Wortmeldungen abgegeben. Da es keine Anträge auf Änderungen des Wahlverfahrens gibt, werden die Kandidaten in offener Blockwahl einstimmig gewählt. Herr Löchelt dankt für die Zusammenarbeit des letzen Jahres und gratuliert zur Wiederwahl. Zu 8: Für die Wahl des geschäftsführenden Vorstandes ( 8 Abs. 6 i. V. m. Abs. 4 der Satzung) stellen sich die Herren Löchelt, Schop und Sczech als geschäftsführender Vorstand zur Wiederwahl. Es werden keine weiteren Vorschläge abgegeben. Es wird durch eine Wortmeldung die positive Zusammenarbeit des geschäftsführenden Vorstands und die gute Arbeit des Regionalmanagements hervorgehoben, welches von den Anwesenden mit großer Zustimmung bedacht wird. Die Kandidaten werden einstimmig wiedergewählt.

6 6 Zu 9: Für die Wahl des Vorsitzenden des Vorstandes ( 8 Abs. 4 der Satzung) schlägt Herr Schop vor, Herrn Löchelt als Vorsitzenden des Vorstandes zu wählen. Herr Löchelt stellt sich zur Wiederwahl. Es werden keine weiteren Vorschläge und Wortmeldungen abgegeben. Herr Löchelt wird einstimmig wiedergewählt. Zu 10: Zur Wahl des 1. und 2. Stellvertreters des Vorsitzenden ( 8 Abs. 4 der Satzung) schlägt Herr Löchelt als 1. stellvertretenden Vorsitzenden Herrn Schop und als 2. stellvertretenden Vorsitzenden Herrn Sczech vor. Beide Herren werden einstimmig wiedergewählt und nehmen die Wahl an. Auch von Pröpstin Baumgarten als Vorsitzende des Beirats wird dem Vorstand, dem geschäftsführenden Vorstand und dem Regionalmanagement großes Lob für die gute Zusammenarbeit ausgesprochen. Dem wird allgemein zugestimmt. Zu 11: Herr Löchelt schlägt zur Wahl eines Schatzmeisters ( 6 Abs. 2 Buchst. g) Herrn Bärwald vor. Es werden keine weiteren Vorschläge und Wortmeldungen abgegeben. Herr Bärwald wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. Zu 12: Zur Wahl von zwei Kassenprüferinnen/Kassenprüfern ( 6 Abs. 2 Buchst. f) dankt Herr Löchelt vorab Frau Mosel und Frau Bandick in Abwesenheit. Er regt an evtl. neue Kassenprüfer zu benennen. Dieses wird nicht für notwendig erachtet. Frau Bandick und Frau Mosel werden zur Wahl als Kassenprüferinnen vorgeschlagen. Es werden keine weiteren Vorschläge und Wortmeldungen abgegeben. Frau Mosel und Frau Bandick werden einstimmig wiedergewählt. Zu 13: Das Original der Satzung wird von Herrn Löchelt unterzeichnet. Es wird zur Genehmigung dem Amtsgericht vorgelegt. Zu 14: Es gibt keine Mitteilungen. Eine Anfrage wird zum 1. Urteil des neuen Landesverfassungsgerichts und deren Auswirkungen auf die Arbeit des Vereins gestellt. Herr Löchelt erläutert das Urteil und berichtet, dass diesbezüglich noch weiterer Klärungsbedarf besteht, es gäbe aber Signale aus dem MLUR, dass die Verwaltung von öffentlichen Geldern durch die AktivRegionen vom Ministerium auch rechtlich für zulässig gehalten wird. Da es auf Nachfrage keine weiteren Wortmeldungen gibt, schließt Herr Löchelt die Sitzung um 19:00 Uhr. Rainer Löchelt Ulrike Schnoor 1. Vorsitzender f. d. Protokoll Anlage: Aufschlüsselung Beitragszahlungen 2009

7 Anlage Protokoll MV _Mitgliedsbeiträge Bürger Mitglied als Anzahl Beitragssatz Summe Kommune Bürger ,00 Privates Mitglied 36 50, ,00 Verein/Verband 8 100,00 800,00 Firma , ,00 Summe (Private,Vereine/Verbände,Firmen) 3.700,00 Summe Kommunen ,00 Gesamtsumme ,00 Aufschlüsselung Beiträge