Protokoll der 22. Vorstandssitzung der AktivRegion Alsterland am Bürgermeister Gemeinde

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1 Protokoll der 22. Vorstandssitzung der AktivRegion Alsterland am Beginn: Uhr Ende: Ort: Teilnehmer: Lfd. Nr Uhr Amt Itzstedt, Segeberger Str. 41, Itzstedt Name Vorname Institution 1 Bärwald Ulrich Kirchenvorstand Sülfeld WiSo x 2 Bettaque Holger KJR Segeberg WiSo nicht anwesend 3 Fischer Freerk DLRG WiSo x 4 Geist Angela Hof Reiherstieg WiSo x 5 Harder Thorsten Verein Jordsand WiSo nicht anwesend 6 Hellmann Günter GV Sievershütten WiSo x 7 Huss Siegfried Sülfeld WiSo x 8 Letz Norbert GV Bargfeld-Stegen WiSo x 9 Pahl Johannes Landwirt WiSo x 10 Schmuck-Barkmann Dirk Landwirt WiSo x 11 Sczech Herbert Jersbek WiSo nicht anwesend 12 Sommer Uwe KJR Stormarn WiSo nicht anwesend Anzahl WiSo-Partner 8 1 Ansén Horst Bürgermeister Ammersbek Ö nicht anwesend 2 Staack Wolf Gemeinde Tangstedt Ö x 3 Dorow Fabian Stadt Ahrensburg Ö nicht anwesend 4 Duda Volker Gemeinde Henstedt-Ulzburg Ö nicht anwesend 5 Freytag Bernd W. Kreis Stormarn Ö x 6 Ganter Anne Stadt Norderstedt Ö nicht anwesend 7 Görtz Dr. Henning Bürgermeister Bargteheide Ö nicht anwesend 8 Gundlach Bernd LVB Amt Bargteheide-Land Ö x 9 Bumann Volker Amt Itzstedt Ö x Hans-Hermann Wakendorf II Ö Bürgermeister Gemeinde x 10 Schütt 11 Nawratil Reinhold Kreis Segeberg Ö x Anzahl öffentliche Partner 6 LLUR 1 Strunk Axel LLUR Lübeck nicht anwesend 2 Muus Sonja LLUR Lübeck nicht anwesend Regionalmanagement 1 Kuhn Dr. Dieter RM AgendaRegio x 2 Günther Mathias RM Region Nord x 3 Wolff Imke RM AgendaRegio x

2 Tagesordnung: 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung vom Mitteilungen des Vorsitzenden und der Geschäftsstelle 4. Aufnahme von Mitgliedern 5. Beschlussfassung zur Verlängerung des Regionalmanagements bis zum Beschlussfassungen von Projekten P 57 Umsetzung Wanderwegekonzept Kisdorf/Itzstedt - Aufstockung P 58 Mehrgenerationenplatz Nahe - Aufstockung P 79 Bücherei Sülfeld - Aufstockung P 78 P-Fällung Itzstedter See Erneute Vorstellung P 92 Erstellung eines Dorfentwicklungskonzeptes Gemeinde Oering P 93 Erweiterung der Bühne im Gemeindezentrum Jersbek P 94 Naturgrabfeld Kirchengemeinde Tangstedt 7. Restmittelbindung Grundbudget 8. Integrierte Entwicklungsstrategie Alsterland Vorstellung eines Ablauf- und Zeitplans 9. Verschiedenes Zu TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Als Vorsitzender des Vorstandes eröffnet Herr Gundlach um h die Sitzung und begrüßt alle Anwesenden. Herr Gundlach gratuliert Herrn Johannes Pahl zur Verleihung des Bundesverdienstkreuzes, das ihm für seine vielfältigen ehrenamtlichen Aktivitäten für das Gemeinwohl am vom Ministerpräsidenten verliehen wurde. Zu TOP 2: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung vom Herr Gundlach erkundigt sich zu Anmerkungen zu dem Protokoll vom Da es keine gibt, bittet er um Abstimmung zur Genehmigung des Protokolls. Das Protokoll der Sitzung vom wird in seiner vorliegenden Fassung einstimmig genehmigt. Zu TOP 3: Mitteilungen des Vorsitzenden und der Geschäftsstelle Herr Gundlach informiert über das Ausschreibungsverfahren für die Erstellung der Integrierten Entwicklungsstrategie. Es wurde bei drei Büros um ein Angebot gebeten, zwei haben geantwortet und

3 da auf Grund der Ausschreibungsmodalitäten der Preis das entscheidende Auswahlkriterium war, konnte eine Beauftragung ohne Präsentation der Büros und Abstimmung innerhalb der LAG Alsterland erfolgen. Das Büro Institut AgendaRegio aus Kiel hat den Auftrag bekommen und wird in den nächsten Monaten die neue Integrierte Entwicklungsstrategie für die AktivRegion Alsterland erstellen. Für die Gebietskulisse der AktivRegion könnten sich Veränderungen ergeben, es wurden die Ämter Trittau und Siek und Bad Oldesloe-Land angeschrieben. Bislang hat nur die Gemeinde Siek Interesse an den Gebietsanschluss an die AktivRegion Alsterland bekundet. Am hat Herr Gundlach eine Veranstaltung des IHK Wirtschaftsbeirats Segeberg besucht, bei der es um die Naturausstattung und regionale Wertschöpfung und um Ideen, Botschaften und Projekte für ein wirkliches Green Wellcome ging. Am Schloss in Ahrensburg gab es am 05. März 2014 einen Pressetermin für die Einweihung der sanierten Brücke über den Schlossgraben, den Herr Gundlach wahrgenommen hat. Abschließend kündigte Herr Gundlach an, dass am 08. und 09. Mai das diesjährige bundesweite Leader-Treffen in Wetzlar stattfindet, zu dem Mitglieder aus dem Vorstand eingeladen sind, teilzunehmen. Herr Gundlach sowie das Regionalmanagement werden diese Tagung besuchen. Herr Freytag berichtet, dass der Kreis Stormarn der HLMS (Tourismus-Agentur) beigetreten ist, in dessen Beirat ein Mitglied aus der AktivRegion Alsterland vertreten sein sollte. Er selber würde gerne dieser Vertreter sein und da es keinen anderen Kandidaten gab, herrschte Konsens darüber, dass Herr Freytag den Beirat der Tourismus-Agentur unterstützt. Herr Dr. Kuhn fasste kurz die Landesbeiratssitzung der AktivRegionen vom zusammen, in der die Rahmenbedingungen für die Strategieentwicklung sowie eine gewünschte regionenübergreifende Themenbehandlung vorgestellt wurden. Allerdings gibt es bislang immer noch lediglich Entwürfe der Landesverordnung (EPLR), so dass diese Themen der Konkretisierung bedürfen. Erfreuliches gibt es von dem Projekt Imagefilm Alsterland zu berichten: Die Ausschreibung ging am an die sechs Firmen heraus. Nun soll nun eine Steuerungsgruppe gegründet werden, die eine Firma auswählen und bei der Umsetzung begleiten wird. Dafür müssten nach dem die Angebote durchgesehen und bewertet werden. Es meldeten sich Frau Angela Geist, Herr Siegfried Huss, Herr Ulrich Bärwald und Herr Bernd Gundlach. Herr Bernd W. Freytag ist nach der Vorstandssitzung der Gruppe beigetreten. Auch das Projekt Wanderwegenetz Alsterland nimmt weiter Konturen an, jedenfalls im westlichen Teil. Heute ( ) traf sich die Projektgruppe mit Herrn Staack für die Rundwege in Tangstedt, um den beauftragten Unternehmen zuzuarbeiten. Herr Dr. Kuhn schlug einen Pressetermin im Juni vor, wenn die Arbeiten abgeschlossen sein werden.

4 Zu TOP 4: Aufnahme von Mitgliedern Dem Vorstand liegen zwei neue Anträge auf Mitgliedschaft vor. Einen Aufnahmeantrag in den Verein Alsterland e.v. haben das Gut Wulfdorf aus Ahrensburg, vertreten durch Herrn Georg Lutz und die Unabhängige Wählergemeinschaft Ammersbek, vertreten durch Herrn Holger Spanehl, gestellt. Die Aufnahme der neuen Mitglieder wird einstimmig zugestimmt. Zu TOP 5: Beschlussfassung zur Verlängerung des Regionalmanagements bis zum Das jetzige Regionalmanagment ist bis zum beauftragt. Da sich der Beginn der nächsten Förderperiode vermutlich bis Anfang 2015 verschieben wird, zeichnet sich ab, dass im November und Dezember 2014 keine Geschäftsführung vorliegt. Der geschäftsführende Vorstand stellt daher den Antrag auf Verlängerung des RM bis Ende des Jahres. Herr Dr. Kuhn, Herr Günther und Frau Wolff verlassen den Raum. Der GF-Vorstand stellt den Antrag, das RM bis zum Jahresende zu verlängern, damit die Interessen der AktivRegion Alsterland bis zur Aufnahme eines neuen Regionalmanagements Anfang 2015 gesichert sind. Die Fördersumme aus dem Grundbudget beläuft sich hierfür auf 8.530,42,-. Beschluss: Der Vorstand beantragt eine Fortführung des Regionalmanagements um zwei weitere Monate bis zum Die Verlängerung des RM bis zum wird einstimmig genehmigt. Zu TOP 6 Beschlussfassungen von Projekten Das Projekt P 94 - Naturgrabfeld Tangstedt ist vom Projektträger zurückgezogen worden. 6.a. Projekt 57 Umsetzung eines Wanderwegekonzept Itzstedt / Kisdorf - Erweiterung Herr Dr. Kuhn berichtet, dass in der Angebotsabfrage ein optionaler Baustein für das Aufstellen der Beschilderung und Anbringen von Markierungspfeilen abgefragt wurde, der aus Kostengründen zunächst nicht vergeben wurde. Weiterhin ist ein Mehrbedarf bei den Wanderparkplätzen in Wakendorf II und Tangstedt festgestellt worden sowie ein Mehrbedarf für zusätzliche A3-Infoschilder in Tangstedt. (s. Folie 8 der Anlage) Der Beirat empfiehlt mit Beschluss vom dem Antrag stattzugeben.

5 Beschluss: Das Amt Kisdorf beantragt eine Erweiterung des Projektes Wanderwegekonzept mit Mitteln aus dem Grundbudget der AktivRegion in Höhe von ,50. 6.b. Projekt 58 Mehrgenerationenplatz Nahe - Erweiterung Einen Mehrbedarf an Mitteln hat der Platz der Generationen vor dem Dörphus to de Nah laut Herrn Plümer vom Amt Itzstedt durch aufwändige Erd- und Pflasterarbeiten und die Herstellung der Barrierefreiheit. Es wurde für die Entwicklung eines Konzeptes ein Landschaftsarchitekt beauftragt, der durch seinen Plan eine große Attraktivität für den Platz erreicht hat. Der Förderbedarf erhöht sich dadurch um ,70. (s. Folie 10 der Anlage) Der Beirat empfiehlt mit Beschluss vom dem Antrag stattzugeben. Beschluss: Die Gemeinde Nahe beantragt eine Nachbewilligung von Mitteln aus dem Grundbudget der Aktiv- Region in Höhe von ,70,-. 6.c. Projekt 79 Gemeindebücherei Sülfeld Bei der Umsetzung des Projektes Gemeindebücherei Sülfeld ergaben sich Schwierigkeiten durch die Auflage der Barrierefreiheit. Da ein Aufzug aus Kostengründen nicht möglich war, wurde nun ein Umzug der Bücherei in das Erdgeschoss beschlossen, wodurch sich Mehrkosten ergeben. (s. Folie 12 der Anlage) Herr Huss drückte sein Missfallen aus, dass er zu dem Ortstermin, als es um die Verlegung der Bücherei ging, nicht eingeladen war.

6 Beschluss: Die Gemeinde Sülfeld beantragt eine Nachbewilligung von Mitteln aus dem Grundbudget der AktivRegion in Höhe von 2.411,20,-. 6.d.Projekt 78 P-Fällung Itzstedter See Das Projekt, das vor einiger Zeit beschlossen worden war, scheiterte bislang an der Umsetzung, weil die Zustimmung der Eigentümerin des Itzstedter Sees fehlte. In den letzten Wochen wurden mit der Eigentümerin erfolgreiche Gespräche geführt, so dass diese Zusage mit Datum vom heutigen Tag ( ) in schriftlicher Form vorliegt. Nun könnte zeitnah mit der Senkung des Phosphorgehaltes im Wasser begonnen werden. Diskutiert wurde die Frage, ob bei den angrenzenden Landwirten ein Problembewusstsein vorhanden sei, damit langfristig weniger Phosphoreintrag stattfindet. Beschluss: Das Amt Itzstedt beantragt für die Phosphorfällung im Itzstedter See einen Zuschuss von ,20,-. 6.e.Projekt 92 Dorfentwicklungskonzept Gemeinde Oering Herr Dr. Kuhn erläutert das Konzept des Dorfentwicklungsplans. Es hat in der AktivRegion schon mehrere solcher Pläne gegeben, die für erfolgreiche Entwicklungen des Dorfkerns Grundlage waren. Der Beirat hat sich einstimmig für das Konzept der Gemeinde Oering ausgesprochen; nach der Bewertung des RM und des Beirats kommt das Projekt auf 12 Punkte, hat also eine mittlere Priorität.

7 Herr Freytag weist darauf hin, dass der Nutzen nicht ausschließlich lokal wäre, sondern durchaus, z.b. über Wanderwege, räumlich auch weiter gefasst. Herrn Gundlachs Frage nach der Einbindung der Bevölkerung wird mit dem Angebot verschiedener Workshops zur Ideensammlung, um konkrete Projektideen zu bekommen, beantwortet. Es werden keine Einzelprojekte gesucht, sondern das Thema Lebensqualität soll als Klammer über dem gesamten Konzept stehen. Antrag: Der Vorstand schließt sich der Empfehlung des Beirats an und beschließt das Dorfentwicklungskonzept der Gemeinde Oering zu unterstützen. Dafür sollen aus dem Grundbudget Fördermittel in Höhe von 5.546,22,- zur Verfügung gestellt werden. 6.f Projekt 93 Erweiterung Theaterbühne im Gemeindezentrum Jersbek Die Theaterbühne und eine dazugehörige, aktive Theatergruppe gibt es in Jersbek mittlerweile seit 20 Jahren. Das Gemeindezentrum, in dem die Bühne integriert ist, soll in nächster Zeit mit einem Finanzvolumen von ca ,- umgebaut und modernisiert werden; ein erster Teilschritt ist Erweiterung der Bühne. Herr Bärwald entgegnet auf den Vorschlag von Herrn Huss, dass man die Aufführungen bekannter machen müsste, dass momentan Kapazitätsgrenzen vorhanden seien und daher eine Erweiterung die Voraussetzung für mehr Publikum sei. Angeregt wurde eine Koordination und evtl. eine Vermittlung über die Kreisverwaltung, damit Termine und Aufführungen an der Bühne einen großen Empfängerkreis erreichen. Das Projekt wurde vom RM mit 12 Punkten bewertet, ebenso durch den Beirat, der einstimmig für die Erweiterung der Theaterbühne gestimmt hat. Antrag: Der Vorstand beschließt bei Kosten der Bühnenerweiterung von ,- die Finanzierung über das Grundbudget mit einer Fördersumme von ,-.

8 Zu TOP 7: Restmittelbindung Grundbudget Damit der Vorstand einen aktuellen Überblick über die Restmittelbindung des Grundbudgets bekommt, legt Dr. Kuhn die aktuell freien Mittel und deren geplante Verteilung dar (s. Folie 31 der Anlage). Von den aus Umverteilung noch zur Verfügung gestellten ca ,- - werden durch die beschlossenen Projekte ,71,- als Fördersumme bereitgestellt, die eine Netto-Investition von ,57,- auslösen. Zu TOP 8: Integrierte Entwicklungsstrategie Alsterland : Vorstellung eines Ablauf- und Zeitplans Frau Wolff erklärt anhand der Folie 32 der Anlage den gerade laufenden Prozess der Erstellung einer neuen Integrierten Entwicklungsstrategie für das Alsterland Zurzeit ist das Büro AgendaRegio mit der Bestandsaufnahme (demografische, sozio-ökonomische und geografische Datensammlung und Auswertung) und der Fragebogen-Aktion beschäftigt. Es wird nochmals auf die Notwendigkeit des Ausfüllens seitens des Vorstandes hingewiesen, damit ein aussagekräftiges Ergebnis zustande kommen kann. Die Auswertung der Fragebögen wird auf der Regionalkonferenz am vorgestellt. Danach geht es in die Erstellung der SWOT-Analyse unter Einbindung der Steuerungsgruppe und mit der Durchführung verschiedener Workshops zu den unterschiedlichen Handlungsfeldern. Des Weiteren wird der Fragebogen in der Form, die alle Vorstandsmitglieder zugeschickt bekommen haben, kurz vorgestellt und die Kurzform, die an alle Mitglieder der AktivRegion versendet werden soll, präsentiert (s. Folie der Anlage). Zu TOP 9: Verschiedenes Herr Dr. Kuhn weist auf den Termin der Regionalkonferenz und der Mitgliederversammlung hin: Am findet ab Uhr die Regionalkonferenz, ab Uhr die Mitgliederversammlung im Dorfgemeinschaftshaus Sievershütten statt. Herr Gundlach dankt dem Beirat, dem Vorstand und dem Regionalmanagement für die gute Zusammenarbeit und die Vorbereitung der Sitzung. Dank geht auch an Herrn Plümer und Herrn Bumann, dass im Amtsgebäude getagt werden durfte. Der Vorsitzende schließt die Sitzung um Uhr. gez. Bernd Gundlach Vorsitzender gez. Dr. Dieter Kuhn / Imke Wolff für das Protokoll

9 Anlage