In die Kategorie BASIS-VERSION gehört ein Programm zur Mitglieder-/Spenderverwaltung, wenn es die folgenden Mindestanforderungen erfüllt:
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- Pia Braun
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1 In die Kategorie BASIS-VERSION gehört ein Programm zur Mitglieder-/Spenderverwaltung, wenn es die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: Merkmale zu Personen speicherbar besitzt Suchfunktionen über alle Adressfelder, Buchungen und Merkmale Software ist SEPA-fähig Kontakthistorie (Registrierung von Aktionsteilnahmen) vorhanden Datenschutz- & Datensicherheit (Passwortschutz, Zugriff von außen nur über gesicherte Verbindung, Sicherung von Zugriffen auf die Datenbank ohne Nutzung der Anwendung) Erstellung von Quittungen als Ausdruck und Erzeugung von Duplikaten (bzw. Archivierung der Zuwendungsbestätigung) möglich Erstellung von Dankbriefen als Ausdruck möglich Textverarbeitung durch Integration von MS Office oder OpenOffice Versand von s aus dem System möglich Einlesen von Bankdateien und automatische Verbuchung möglich Verfügt Ihre Softwareversion über weitere Möglichkeiten? Dann schauen Sie sich doch noch die Kategorie PRO-VERSION oder ALUMNI-VERSION an. Name der Software * Firma * Firma weiter Straße/Postfach
2 PLZ * Ort * Land Ansprechpartner Telefon Fax Internet 1. Können Gruppen-Berechtigungen eingestellt werden, auch getrennt nach Adressen, Buchungen usw.? * Ja Ja, aber nur für Buchungen Ja, aber nur für Adressen Nein 2. Ist die Software als Nebenbuchhaltung* einsetzbar? * Ja, mit Zertifikat Ja, ohne Zertifikat Nein, die Software erfüllt nicht alle Anforderungen der ordnungsgemäßen Buchführung * Eine Nebenbuchhaltung erfüllt die Anforderungen der ordnungsgemäßen Buchhaltung, insbesondere Stornierung durch Gegenbuchung, korrekte Umbuchung, Splitbuchungen unter Erhalt der Ursprungsbuchung, Buchung auf verschiedene Konten. 3. Welche Exporte sind möglich? * Keine Exporte möglich Vordefinierte Exporte möglich Frei definierbare Exporte möglich Komplettexport der Datenbank möglich
3 4. Sind Selektionen über eine Selektionsmaske möglich, auch ohne detaillierte Kenntnisse über den Aufbau von Datenbanken oder Abfragesprachen (z. B. SQL)? * Leicht nutzbare Jedermann -Selektionsmaske Profi-Selektions-Maske über ausgewählte Felder der Datenbank Profi-Selektions-Maske über alle Felder der Datenbank Profi-Selektion über SQL 5. Prüfung der Dubletten & Adressen (je eine Auswahl) * Dublettenabgleich bei Eingabe und Import Dublettenabgleich bei Eingabe, Import & Export Phonetischer Dublettenabgleich bei Eingabe und Import Phonetischer Dublettenabgleich bei Eingabe, Import & Export Prüfung auf formale Korrektheit der Adresse Prüfung auf formale & postalische Korrektheit Abgleich über -Adresse möglich Abgleich über -Adresse nicht möglich 6. Welche dieser Auswertungen sind in der Software standardmäßig abrufbar? * Werbecode/Zielgruppenstatistik für Aktionen Einnahmen nach Zweck Einnahmen pro Monat Recency-Verteilung nach Jahren Pareto-Auswertung Verweildauer bzw. Treue 7. Über welche Module verfügt das System serienmäßig? * Lastschrifteinzug Mitgliederverwaltung Bußgeldverwaltung Patenverwaltung Online-Modul/Website-Integration Legateverwaltung Ehrenamts-Modul/Freiwilligen-Verwaltung Kampagnen- & Projektmanagement Serien- versand Anlass- bzw. Ereignisspenden 8. Seit wann gibt es die Software? * 9. Wie viele Organisationen im deutsch-sprachigen Raum nutzen sie aktuell? *
4 10. In welcher Form bieten Sie Ihre Software Ihren Kunden an? * Clouddienst/SAAS (fremder Server) auf Kundenserver im eigenen Haus per Hosting 11. Wird die Software laufend weiterentwickel * Ja ODER Nein Wenn ja, in welchem Rhythmus gibt es Updates? Fester Rhythmus ODER Kein fester Rhythmus Fester Rhythmus in Monaten: Kein fester Rhythmus Anzahl Updates in den letzten 3 Jahren: 12. Kann auf die Datenbank auch von außerhalb zugegriffen werde * Ja Nein Wenn ja, wie erfolgt der Zugriff? - Zugriff über Web-Browser ODER - Zugriff per Client/App ODER - Zugriff über Webbrowser und Client/App möglich Wenn nein, welche Nutzung ist möglich? - Nutzung nur Stand-Alone auf einem Rechner ODER - Nutzung auf mehreren Rechnern, 1 konkurrenter User ODER - Nutzung auf mehreren Rechnern, 2-5 konkurrente User ODER - Nutzung auf mehreren Rechnern, mehr als 5 konkurrente User 13. Was sind die maximalen Datenmengen für eine stabile und zügige Nutzung des Systems? Anzahl Adressen: * Anzahl Buchungen: * 14. Welche Art von Support ist möglich? * kein Support Support per Mail Support per Telefon Sofort-Support per Telefon Zuschalten des Supportes per Fernzugriff möglich
5 15. Bitte charakterisieren Sie Ihre Software in maximal 500 Zeichen. Was hebt Sie am meisten von anderen Produkten ab? Ihr Logo Erlaubte Dateitypen: eps, ai, psd, jpg, jpeg, gif, png, pdf, bmp Maximale Dateigröße: 3,1 MB Keine Datei ausgewählt. Ihr Logo wird bei Absenden des Formulars hochgeladen. Ansprechpartner für Rückfragen (wird nicht abgedruckt) Ansprechpartner * * Absenden
Kann die Hierarchie einer Organisation in der Software abgebildet werden (z.b. Bundesverband, Landesverband, Ortsverband,...)?
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