7 Geheimnisse. erfolgreicher. Online-Pressemitteilungen. für Anwälte und Steuerberater

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1 7 Geheimnisse erfolgreicher Online-Pressemitteilungen für Anwälte und Steuerberater Haertle Fotolia.com Erfahren Sie, wie Sie perfekte Texte in einem guten Leseformat für das Internet schreiben, die Ihre Interessenten und Mandanten lieben werden und wie Sie damit auf die Top Positionen von Google und Co. gelangen.

2 Das Internet hat die Unternehmenskommunikation nachhaltig verändert. Bestes Beispiel dafür ist die Pressemitteilung. Die Online-Pressemitteilung ist weit mehr als die digitale Form der klassischen Pressemitteilung. Durch die Veröffentlichung auf Presseportalen erreicht die Online-Pressemitteilung Mandanten und Interessenten direkt. Clevere Online-PR Strategien können daher einen wichtigen Beitrag leisten, Services und Leistungen bekannt zu machen und die Präsenz und Reichweite im Internet signifikant zu erhöhen, um neue Mandanten zu gewinnen und bestehende zu binden. Über die Veröffentlichung von Online-Pressemeldungen auf Presseportalen stehen Neuigkeiten und Informationen unmittelbar im Internet zur Verfügung. Die Online- Pressemitteilung wird zu einem ganz eigenständigen, öffentlichen Nachrichten- und Informationsinstrument. Daraus ergeben sich auch ganz neue Möglichkeiten für die inhaltliche und formelle Gestaltung. Die Online-Pressemitteilung ist ein fertiges Leseformat für das Internet. Neben klassischen Pressethemen, wie zum Beispiel Jahresberichte oder Personaländerungen, dienen Online-Pressemitteilungen vor allem der Verbreitung von kundenorientierten Informationen und allgemeinen Nachrichten. Besonders Fachwissen von Anwälten und Steuerberatern sind gern gelesene Webinhalte, da sie Fragen von Menschen beantworten und Problemlösungen bieten. Die Suchmaschinen spielen in der Online-PR eine ganz entscheidende Rolle, denn für 70% der Konsumenten 1 sowie für 95% der B2B-Entscheider 2 sind die Suchmaschinen erste Anlaufstelle für die Suche nach Informationen. Presseportale bringen die PR-Meldungen in die Suchmaschinen und von dort zu interessierten Lesern. Wir zeigen Ihnen mit diesem Leitfaden, wie Sie Pressemitteilungen schreiben, die Ihre Mandanten und Interessenten gerne lesen. Außerdem geben wir Ihnen Tipps, wie Sie mit einfachen Mitteln Ihre Pressemitteilungen optimieren, um eine hohe Reichweite im Internet zu erzeugen und auf die Top-Positionen von Google und Co zu gelangen. 1 Quelle: Digital Influence Index 2 Quelle: Virtual Identity AG

3 Tipp 1: Relevante Inhalte locken Leser an Menschen im Internet wollen keine Werbebotschaften lesen. Vielmehr suchen sie nach nützlichen Informationen, die ihre Fragen beantworten und ihre Probleme lösen. Erfolgreiche Pressemeldungen bieten zielgruppenorientierte Inhalte, die deutliche Mehrwerte für den Leser bieten. An die Stelle klassischer Pressethemen treten bei Online- Pressemitteilungen immer mehr kundenorientierte Informationen, wie beispielsweise Tipps und Ratschläge zu einem spezifischen Thema. Mit relevanten Inhalten für die Zielgruppen können Kanzleien und Firmen ihr Fachwissen unter Beweis stellen und Interessenten und Mandanten direkt ansprechen. Auch bei der Vorstellung neuer Dienstleistungen sollten daher die Vorteile und Lösungswege für den Kunden immer im Vordergrund stehen. Besonders Anwälte und Steuerberater können mit ihrem Knowhow in Online- Pressemitteilungen durch Kommentare zu Gerichtsurteilen, Erklärungen zu Gesetzestexten oder Tipps für Steuererklärungen Ihre Services und Kanzleien bekannt machen und eine nachhaltige, positive Reputation bei Interessenten und Mandanten aufbauen. Fallbeispiel: Pressemitteilung der Kanzlei Roland Franz & Partner (Agentur GBS - Die Publicity Experten) Die Kanzlei Roland Franz & Partner gibt aufgrund einer aktuellen Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs Tipps zur Anerkennung von Krankheitskosten. Franz & Partner weisen in der Pressemitteilung auf drei Arten des Nachweises von Aufwendungen im Krankheitsfall hin und geben Ratschläge, welche Nachweise zu erbringen sind und worauf Kranke dabei achten müssen. Nicht die Vorzüge der Kanzlei und Ihrer Dienstleistungen stehen im Vordergrund der Pressemeldung, sondern relevante Informationen für potentielle Kunden.

4 Beispiel: Die Pressemitteilung als kundenorientiertes Informationsmedium Ausschnitt einer Pressemeldung der Kanzlei Roland Franz & Partner vom

5 Lesen Sie dazu auch: So finden Sie Inhalte für Ihre Pressetexte, die Mandanten anziehen Erfahren Sie, wie Sie Inhalte für Ihre Pressemitteilungen erstellen, die Ihre Interessenten und Mandanten gerne lesen und mit denen Sie sich als Experte bei Ihren potentiellen Kunden etablieren. Kostenloses Whitepaper Tipp 2: Ein klarer Aufbau sorgt für eine gute Lesbarkeit Die Online-Pressemitteilung ist ein fertiges Leseformat für das Internet. Eine übersichtliche Struktur und Gliederung erleichtert das schnelle Erfassen der Textinhalte einer Pressemitteilung. Die Überschrift eines Textes sollte maximal 63 Zeichen betragen, damit Suchmaschinen wie Google diese vollständig darstellen. Danach sollte ein Leadtext in zwei bis drei Sätzen folgen. Der Leadtext informiert über die wichtigsten Inhalte der Meldung und weckt die Neugier des Lesers auf den folgenden Inhalt. Der Haupttext bietet in zwei bis fünf Absätzen mit klaren Zwischenüberschriften alle Informationen der Pressemitteilung. Anstelle von reinen Textblöcken können auch Aufzählungen und Listen in Tippform die Inhalte auflockern. Den Abschluss bilden Kontaktinformationen und Abbinder. Die Kontaktinformation ermöglicht interessierten Lesern eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen. Dazu gehören - und Webadressen des Unternehmens genauso wie die Anschrift und die Nennung eines Ansprechpartners. Der Abbinder enthält allgemeine Angaben und Informationen zum Unternehmen, die für potentielle Kunden nützlich sein können.

6 Fallbeispiel: Pressemitteilung der Rechtsanwälte Bredereck & Willkomm Rechtsanwalt Bredereck vermittelt Fachwissen zum Thema Mietminderung bei Schimmel in Form von Tipps und Handlungsanweisungen für betroffene Mieter. Neben relevanten Gerichtsurteilen zum Thema in Stichpunktform folgen Ratschläge des Rechtsanwalts. Die stichpunktartige Form der Auflistung ist eine Anpassung an die Lesegewohnheiten der Online-Leser. Aufzählungen in Stichpunkten lassen sich leichter erfassen als starre Textblöcke. Beispiel: Die Pressemitteilung als fertiges Leseformat für Kunden Ausschnitt aus einer Pressemeldung der Anwälte Bredereck & Willkomm vom

7 Tipp 3: Relevante Keywords sorgen für eine bessere Auffindbarkeit Die Verwendung von Schlagwörtern (Keywords) kann die Auffindbarkeit von Online- Pressemitteilungen im Internet signifikant verbessern. Dabei sollten die Keywords möglichst aus der Begriffswelt der Zielgruppe stammen, komplizierte Fremdwörter oder Begriffe aus dem Amtsdeutsch werden selten gesucht. Als Schlagwörter eignen sich daher Begriffe, die potenzielle Mandanten direkt mit dem rechtlichen Problem oder den dafür zu Verfügung stehenden Services in Verbindung bringen. Durch die Verwendung von relevanten Keywords ist eine Pressemitteilung in den Suchmaschinen besser zu finden. Keywords aus der Alltagssprache der Zielgruppen und die maßvolle Wiederholung dieser Schlagwörter in Überschriften, im Lead- und Haupttext der Meldung eignen sich besonders für die Verwendung in Pressetexten. Die optimale Keyword-Dichte sollte pro verwendetem Schlüsselwort zwei bis drei Prozent betragen. Fallbeispiel: Pressemitteilung der ETL ADHOGA Steuerberatungsgesellschaft AG (medienunternehmung Corporate Communications) Die Online-Pressemitteilung der ETL ADHOGA über die Vorteile einer betrieblichen Krankenversicherung enthält die Keywords Krankenversicherung und Gesundheit. Die Keyworddichte für das Schlüsselwort Krankenversicherung liegt bei 2,4 Prozent, für das Keyword Gesundheit beträgt die Dichte 1,5 Prozent. Die Keyworddichte der beiden Schlüsselwörter ist in der Pressemitteilung optimal und unterstützt dadurch eine gute Sichtbarkeit in den Suchmaschinen.

8 Beispiel: Eine keyword-optimierte Pressemitteilung Ausschnitt aus der Pressemeldung der ETL ADHOGA Steuerberatungsgesellschaft AG vom

9 Tipp: Überprüfen Sie die Keyworddichte Ihrer Pressemitteilungen mit dem kostenlosen Tool von PR-Gateway: Tipp 4: Links schaffen eine direkte Verbindung zu Ihrem Unternehmen Online-Pressemitteilungen bieten die Möglichkeit, Hyperlinks einzubinden und somit eine direkte Verbindung zwischen dem Text und der Unternehmenswebsite herzustellen. Mit Hilfe der Links werden interessierte Leser gezielt auf weiterführende Informationen oder zu speziellen Serviceangeboten geführt. So können Online-Pressemitteilungen gezielt zur Gewinnung von Interessenten und Mandanten eingesetzt werden. Neben der Vernetzung von Pressemitteilungen und der Unternehmenswebsite haben Hyperlinks noch eine zusätzliche wichtige Funktion. Hyperlinks, die in Unternehmensinformationen und Pressemitteilungen eingebunden sind und auf Presseportalen veröffentlicht werden, generieren sogenannte Backlinks zurück auf die eigene Website. Suchmaschinen bewerten diese Backlinks von anderen Websites wie Empfehlungen. Backlinks von vielen hochwertigen und thematisch relevanten Websites verbessern das Ranking der eigenen Website in den Ergebnislisten der Suchmaschinen und sorgen somit für eine bessere Sichtbarkeit im Internet. Die Verwendung von zwei bis drei Links in Pressemeldungen ist optimal. Einige Presseportale lehnen Pressemitteilungen ab, die mehr als drei Links beinhalten. Hyperlinks können durch den gezielten Einsatz von Ankertexten noch weiter optimiert werden. Der Ankertext ist der sichtbare Textverweis, der mit einem Hyperlink verbunden ist. Der Ankertext kann aus einem Wort oder einer Phrase bestehen. Auf diese Weise werden dem Link automatisch wichtige Zusatzinformationen zugewiesen. Diese Informationen bieten gleichsam einen wesentlichen Anhaltspunkt für die Leser der Pressemitteilung und für die Bewertung des Links durch die Suchmaschinen. Die Verwendung von Keywords oder Keyword-Phrasen eignen sich besonders gut als Ankertext, da die Suchmaschinen die Ankertexte besonders gut bewerten. So können Hyperlinks in den Pressetexten einen wichtigen Beitrag zur Suchmaschinenoptimierung leisten.

10 Fallbeispiel: Pressemitteilung der Birnbaum & Partner Rechtsanwälte (Eva Engelken - Kommunikation für Anwälte) Die Kanzlei Birnbaum und Partner informieren in einer Meldung über die rechtlichen Möglichkeiten bei ungerechtfertigten Prüfungsergebnissen. Dabei etablieren sie sich als Experte auf diesem Gebiet und verweisen interessierte Leser über zwei Links direkt zu ihrer Website. Die Links sind mit dem Namen der Kanzlei als Ankertexte versehen. So erhalten die Leser des Textes klare Informationen über das Ziel des Links und Suchmaschinen verbinden diese Keywords ebenfalls mit der Unternehmenswebsite. Beispiel: Hyperlinks mit Ankertexten in Pressemitteilungen Ausschnitt einer Pressemeldung der Birnbaum und Partner Rechtsanwälte vom

11 Tipp 5: Bilder und Videos erläutern Informationen Bilder und Videos können bestimmte Informationen besser transportieren als reiner Text. In Online-Pressemitteilungen kann neben einem Bild auch ein Video eingefügt werden. Über diese Videos kann sich eine Kanzlei in Bewegtbildern vorstellen und darüber hinaus das Serviceangebot für Kunden leicht verständlich kommunizieren. Videos eignen sich besonders, um Mitarbeiter und Firmen informativ und unterhaltsam vorzustellen und so eine emotionale Bindung bei den Lesern der Pressemitteilung zu schaffen. Gerade für Online-Pressemitteilungen bietet es sich daher an, Videos als Bildmaterial zu verwenden. Videos bringen Dynamik in die Gestaltung von Pressemeldungen. Je nach Anlass können Videos sogar um einiges aussagekräftiger sein als Fotos. Multimediale Inhalte werten die Pressemitteilung daher nicht nur optisch auf, sondern können einen zusätzlichen Mehrwert für die Leser bieten. Fallbeispiel: Pressemeldung der Kelm, Mattern, Steffen & Partner Steuerberater & Rechtsanwälte (Erste Seite Internet Marketing GmbH) Die Steuerberater und Rechtsanwälte setzen in einer Pressemitteilung ein Video zur Vorstellung ihres Unternehmens ein. Neben Einblendungen verschiedener Fotos des Unternehmens werden die Dienstleistungen der Steuerberater und Rechtsanwälte in den Vordergrund gestellt und mit sanften Überblendungen und Musik eine vertrauensvolle Atmosphäre geschaffen.

12 Beispiel: Videoinhalte in Pressemitteilungen Ausschnitt einer Pressemeldung der Kelm Matter und Steffen vom

13 Tipp 6: Eine regelmäßige Veröffentlichung sorgt für eine bessere Sichtbarkeit Aktualität spielt im Echtzeitweb eine immer wichtigere Rolle. Auch in den Suchmaschinen werden aktuelle Beiträge höher gelistet als ältere Daten. Eine regelmäßige Veröffentlichung aktueller Pressemitteilungen kann die Sichtbarkeit der Meldungen in den Suchmaschinen erheblich steigern. So erhöht sich auch die Chance, dass die Meldungen von potentiellen Mandanten gefunden werden. Es ist daher besser, häufiger kurze Meldungen zu schreiben, als lange Abhandlungen in großen Zeitabständen. Dabei können auch bereits vorhandene Inhalte genutzt werden, um sie als Online-Pressemitteilung aufzubereiten, z.b. Beiträge aus aktuellen Newslettern, neue Fachbeiträge oder Auszüge aus anderen Publikationen. So können die Inhalte aus allen aktuellen Medien in Form von Online-Pressemitteilungen wiederverwertet werden. Gleichzeitig werden beispielsweise die neuen Fachtexte, Bücher und Videos durch die Pressemitteilung noch bekannter gemacht. Gezielte Links (Deeplinks) können interessierte Leser von der Pressemitteilung direkt auf die entsprechende Website führen, auf der das Dokument oder das Video platziert ist. Wichtig ist, dass Online-Pressemitteilungen immer einen aktuellen Bezug haben, denn das unterscheidet die Pressemitteilung immer noch von anderen Beitragsformen.

14 Tipp 7: Eine Veröffentlichung der Meldung über viele Portale erhöht die Reichweite Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung auf einem Portal erzeugt eine bestimmte Reichweite. Jede zusätzliche Veröffentlichung auf weiteren Portalen steigert diese Reichweite. Eine Studie der TU Illmenau bestätigt, dass die parallele Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen über viele verschiedene Portale die Aufmerksamkeit von Kunden und Medien um ein Vielfaches erhöhen kann. Für die Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen stehen heute viele neue Möglichkeiten und Medien zur Verfügung, größtenteils sogar kostenlos. Presseportale, Blogs und News-Dienste wie RSS- Verzeichnisse bringen die Pressemitteilungen in die Suchmaschinen und von dort zu interessierten Lesern. Auch Social Media Portale wie Facebook, Twitter, Xing und Co. können für eine schnelle Verbreitung der Unternehmensinformationen sorgen. Auf Social News Portalen, Blogs und in Content Sharing Netzwerken, wie Slideshare, Scribd, Tumblr, Flickr, Pinterest oder Google Drive können Online-Pressemitteilungen als Dokumente hinterlegt und mit der Öffentlichkeit geteilt werden. Alle Tipps zur Erstellung einer optimalen Online-Pressemitteilung auf einen Blick finden Sie auf unserer übersichtlichen Checkliste. Rufen Sie die Checkliste für Online-Pressemeldungen hier ab:

15 Über PR-Gateway PR-Gateway unterstützt Unternehmen und Agenturen bei der weitreichenden Verbreitung von Pressemitteilungen, Unternehmens- und Produktinformationen, Artikeln und Social Media News und bietet einen zentralen Zugang zu allen wichtigen Medien und Portalen. Der Mehrfachaufwand für die manuelle Pflege und Aktualisierung der einzelnen Portale entfällt. Die PR-Mitteilungen werden nur einmal erfasst und per Klick an alle gewünschten Portale und Medien übermittelt. Das spart vor allem Zeit und Ressourcen und bringt die Meldungen und Beiträge in kürzester Zeit zu den Zielgruppen. Folgen Sie uns: Impressum: ADENION GmbH, Merkatorstr. 2, D Grevenbroich Tel.: +49 (0) , Fax: +49 (0) Web: