Protokoll der Mitgliederversammlung des Reitvereins Geesthof am

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung des Reitvereins Geesthof am Ort: Beginn: Leitung: Protokoll: Eiscafe San Marco, Sülldorf Uhr Barbara Behrmann Karen Hummel Erschienen sind 15 stimmberechtigte Mitglieder und eine nicht stimmberechtigte Jugendliche. Die Anwesenheitsliste ist beigefügt. TOP 1: Begrüßung durch die erste Vorsitzende Barbara Behrmann begrüßt die Erschienenen. Die Versammlung wurde ordnungsgemäß einberufen und ist beschlussfähig. TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes Natalie Heinrich referiert den Jahresbericht des Vorstandes. Folgende Veranstaltungen haben stattgefunden: Januar 2016 Grünkohlessen mit Ehrung Rider of the Year Jahreshauptversammlung im San Marco April 2016 Oster-Rallye mit anschließendem Osterfeuer März 2016 Abzeichenprüfung und Basispass Kreismeisterschaft in Wedel (Vize-Kreismeisterin im Springen der Junioren wurde Fritzi Hornef) Adventsturnier Rider of the Year 2016: Springen: 1. Lara Hummel 338P; 2. Fritzi Hornef 194P; 3. Nina Leonhardt 84P; 4. Lydia Britt 74P; 5. Kira Axmann 30P; 6. Leon Cichosz 18P; 7. Romy Bartels 4P Dressur: 1. Matthia Heisterhagen 59P; 2. Lydia Britt 48P; 3. Nora Lutz 30P; 4. Katharina Pohl 9P Der Termin für das Grünkohlessen soll 2018 wieder etwas später sein, Ende Januar/Anfang Februar. Ob und in welcher Form es dort eine Ehrung des Rider of the Year (Reiter der LK 4-6) geben soll, wird noch geklärt. Natalie wird die Ergebnislisten nicht weiterführen. Im Turniersport hatten von 174 Mitgliedern insgesamt 41 Mitglieder eine FN- Turnierlizenz beantragt. Davon konnten 8 Mitglieder im Springen und 4 Mitglieder in der Dressur Platzierungen erreichen. 5 Reiter haben es in das 8er-Team der Landes-Pferdesport-Verbände Schleswig-Holstein und Hamburg geschafft. Teilnahmen an WBO-Turnieren haben ebenfalls stattgefunden. Lara Hummel und Fritzi Hornef hatten sich mit ihren Erfolgen im M-Springen für das Stützpunkttraining des Pferdesportverbandes Schleswig-Holstein qualifiziert.

2 2 Das Adventsturnier war wieder ein Erfolg. Am Turniertag ist die Unterstützung sehr groß, allerdings ist in der Vorbereitung ein größerer Einsatz erforderlich (z.b. Stangen/Hindernisse säubern). Es wurde erstmals der Vereinsmeister in Dressur und Springen ermittelt. Teilnahme war auch für Reiter mit LK 0 möglich. Vereinsmeister Springen wurde Romy Bartels, Vereinsmeister Dressur wurde Matthia Heisterhagen. Sie gewann auch den Geesthof-Cup. Der Springplatz wurde von Hauke Ahsbahs im Juli 2016 erstellt. Zuvor musste der Pachtvertrag mit Hauke Behrmann geschlossen werden. Der Pachtvertrag vom , Beginn: , wurde zunächst für 15 Jahre geschlossen. Verlängerungen erfolgen, soweit keine Vertragspartei kündigt. Die Pacht beträgt 300,00 jährlich. Der Zuschuss vom Landessportverband Schleswig-Holstein wurde am in Höhe von 4.600,00 bewilligt. Die Abrechnung muss spätestens 18 Monate nach Beginn der Baumaßnahme erfolgen. Laut Springplatzordnung sollen die Hindernisse regelmäßig umgestellt werden, damit an den Absprung- und Landestellen keine Kuhlen entstehen. Es gibt aber sehr stark belastete Gebiete (z.b. Hindernis ist zu nah an der Halle aufgebaut), dass der Platz ordnungsgemäß geschleppt werde kann. Kathrin und Natalie werden daher am Anfang der Woche den Parcours jeweils komplett umstellen. Veränderungen am Parcours sind immer zurückzubauen. Stangen auf dem Boden und Cavaletti-Blöcke sind immer zurückzustellen. Alle Vereinsmitglieder werden gebeten, darauf zu achten und anderen bei Bedarf einen Hinweis zu geben. Es wurde der Vorschlag gemacht, schlechte Beispiele zu fotografieren und in die Geesthof-Gruppe (WhatsApp) zu stellen. TOP 3: Jahresbericht der Jugendwartin Hannah Wolff berichtet, dass das Jugendwart-Team diverse Veranstaltungen organisiert hat, z.b. Ringreiten, Jugend-Woche mit Stangenstreichen, Aufräumaktion, Pizza-Essen, Übernachtung im Stall, Erste-Hilfe-Kurs mit Katha und Matze. Das Interesse an Jugendveranstaltung ist groß. Für dieses Jahr wurden gewünscht: Ringreiten, Mounted Games, Gelassenheitstraining, Ausflug mit Pferd nach St. Peter Ording und Theorie-Unterricht z.b. zu Giftpflanzen, Krankheiten. Es wird überlegt, ob eine Jugendmannschaft am Vier-Kampf teilnimmt. Jugendsprecher ist wieder Britt Wolter. Sie wird unterstützt durch Lenchen Bendt. Die anwesenden Jugendlichen zeigen, dass das Interesse an Veranstaltungen für Jugendliche groß ist. TOP 4: Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer Der Kassenbericht und die Einnahme-Überschuss-Rechnung 2016 konnte noch nicht abschließend erstellt werden. Axel informierte, dass zum das Guthaben in der Kasse in Höhe von 722,06 und das Guthaben auf dem Bankkonto in Höhe von ,73 bestand. Gegenüber dem ist ein Plus von 1.323,24 zu verbuchen. Es wurde weniger Verlust erwirtschaftet. Der Verkauf der Vereinskleidung konnte gesteigert werden.

3 3 Im Jahr 2016 ist eine neue Bankensoftware der Volksbank Pinneberg-Elmshorn aufgelegt worden. Dabei ist es zu erheblichen Fehlbuchungen gekommen, die korrigiert werden mussten. Ab wird die Bank auch Kontoführungsgebühren für Vereine erheben. TOP 5: Entlastung des Kassenwartes und des Vorstandes Wegen der fehlenden Einnahme-Überschuss-Rechnung wurde kein Antrag auf Entlastung des Kassenwarts sowie der übrigen Vorstandsmitglieder gestellt. TOP 6: Erforderliche Wahlen Die neue Vereinssatzung sieht Wahlen in 26 vor. Für die heutige JHV waren die Wahlen der 2. Vorsitzenden, des Kassenwarts und der Jugendwartin für jeweils zwei Jahr vorgesehen. a) Wahl der zweiten Vorsitzenden Die Mitglieder beschließen auf Antrag aus der Versammlung mit 14 Ja- Stimmen, keiner Gegenstimme und einer Enthaltung: Zur 2. Vorsitzenden wird Natalie Heinrich für zwei Jahre gewählt. Natalie Heinrich nimmt die Wahl an. Gegenkandidaten gab es nicht. b) Wahl des Kassenwarts Die Mitglieder beschließen auf Antrag aus der Versammlung mit 14 Ja- Stimmen, keiner Gegenstimme und einer Enthaltung: Zum Kassenwart wird Axel Feist für zwei Jahre gewählt. Axel Feist nimmt die Wahl an. Gegenkandidaten gab es nicht. c) Wahl der Jugendwartin Die Mitglieder beschließen auf Antrag aus der Versammlung mit 14 Ja- Stimmen, keiner Gegenstimme und einer Enthaltung: Zur Jugendwartin wird Hannah Wolff für zwei Jahre gewählt. Hannah Wolff nimmt die Wahl an. Gegenkandidaten gab es nicht. Hannah wird unterstützt durch Leonie Kock und Katharina Nietzke. TOP 7: Bericht über die Homepage Sabine Thöneböhn organisiert weiterhin die Homepage. Die Homepage erhält eine höhere Bedeutung, da nach der neuen Satzung die Einladung zur Jahreshauptversammlung neben einem Aushang im Casino nur noch auf der Homepage veröffentlicht wird. Ein Newsletter erscheint derzeit nicht. Es gibt zu wenig Input. Wenn Informationen kommen, sind sie häufig nicht zeitnah genug. Da Sabine nicht anwesend ist, werden keine Informationen über die Anzahl der Klicks gegeben. Die Homepage ist nicht

4 4 mehr sehr aktuell. Es fehlen Infos zu Terminen, auch der Reitlehrer, des Jugendwarts und anderen. Der Jahresbericht und die neue Satzung werden auf der Homepage veröffentlicht. TOP 8: Antrag auf Änderung der Beitragsordnung Der Vorstand hat seiner Sitzung am beschlossen, dass Zuschüsse nur noch auf Antrag bewilligt werden, sofern ein Antrag spätestens 3 Wochen vor Beginn der Veranstaltung dem Vorstand vorgelegt wird. Der Vorstand wird Richtlinien für die Vergabe von Zuschüssen erarbeiten. Die Bezuschussung von Unterricht wird gestrichen. Karen Hummel stellt den Antrag vom , der form- und fristgerecht eingegangen und dem Protokoll im Original beigefügt ist. Der Antrag lag der Einladung zur Jahreshauptversammlung bei. Ergebnis: Der Antrag wird mit 15 Ja-Stimmen, keiner Gegenstimme und keiner Enthaltung angenommen. TOP 9: Termine Barbara Behrmann berichtet zunächst, dass auch im letzten Jahr viele Veranstaltungen stattgefunden haben. Für das kommende Jahr sei der Vorstand wieder für Veranstaltungen offen. Diese müssten aber von den Mitgliedern organisiert werden. a) Ostern Nici Winter organisierte Ostereiersuchen für Kinder und das Osterfeuer. Das Grillen und Zubehör (Fleisch, Würstchen, Getränke) wird angeboten, Mitglieder brachten zusätzlich Salate, Brot, Dessert, u.a. mit und Gäste gaben eine Spende. Es insgesamt etwa 80 Kinder und Erwachsene teil. Die von Lenchen Bendt und Brit Wolter organisiert Rallye konnte wegen der Druse-Erkrankung im Nachbarstall nicht stattfinden. b) Adventsturnier Das hauseigene Adventsturnier 2016 wurde wieder regulär durchgeführt. Gute Teilnehmerzahlen. Weihnachtsbescherung und Weihnachtsfeier Kinder hat direkt im Anschluss stattgefunden werden das Adventsturnier am Samstag, den und die Weihnachtsfeier mit z.b. Ringreiten am Sonntag, den stattfinden. Gewünscht ist ein bisschen mehr Showprogramm für die Weihnachtsfeier. Die Organisation ist noch offen. Neue Ideen sind herzlich willkommen. c) Jugendveranstaltungen / Kreisjugendturnier Über Jugendveranstaltungen wurde bereits vom Jugendwart berichtet. Das Kreisjugendturnier wird im Jahr 2017 wieder stattfinden. Ein Termin steht noch nicht fest. In 2016 hat kein Reiter vom Geesthof teilgenommen.

5 5 d) Landesturnier in Bad Segeberg / Mannschaftsreiten generell Es wird nur über den Termin des Landesturniers am September 2017 berichtet. Wie in den Vorjahren hat keine Mannschaft des Geesthof an dem Turnier teilgenommen. TOP 10: Verantwortlichkeiten und Helfer Für alle Veranstaltungen werden Verantwortliche und Helfer benötigt. Dafür bittet der Vorstand die Mitglieder, Verantwortung für einzelne Bereiche zu übernehmen und diese dann entsprechend zu organisieren. Es werden alle Mitglieder gebeten Unterstützung zu zeigen. Bei Interesse bitte an den Vorstand wenden! Folgende Bereiche benötigen in Zukunft mehr Verantwortung durch Mitglieder: Springplatz, wie z.b. Stangen säubern vor dem Adventsturnier, jährliches Stangenstreichen, Ordnung auf dem Springplatz Jugendwoche Lehrgänge Aufräum-Aktion auf dem Gelände, wie z.b. Dressur-Viereck, Sitzecke, etc. Casino Spielplatz Zubehör, wie z.b. Neukauf, Ersatz für beschädigtes Zubehör, etc. a) Lehrgänge / Abzeichen 2016/2017 fand erstmals kein Abzeichen-Lehrgang statt. Erneut wurde die Diskussion um mögliche Durchführungsmöglichkeiten geführt. Ein Ergebnis konnte nicht erreicht werden. b) Sonstige Veranstaltungen Es wurde vom Jugendteam Ringreiten organisiert. Wegen der Druse-Gefahr war der Turnierbesuch für längere Zeit nicht möglich. Mira organisierte in dieser Zeit ein Aufgabenreiten/Übungsturnier. c) Sonstige Verantwortlichkeiten Neben den Erfolgen der Turnierreiter (Rider of the Year) sollte auch für besonderes Engagement für den Verein, z.b. durch Member of the Year, eine Auszeichnung vergeben werden. Dazu müssten Vorschläge eingeholt und ausgewertet werden. TOP 11 Verschiedenes Natalie Heinrich übergibt die Urkunden und den Pokal der Vereinsmeisterschaft an die Reiter. Die Ehrung hatte dieses Mal nicht beim Grünkohlessen stattgefunden. Es erfolgen keine weiteren Wortmeldungen. Die Sitzung wird von Barbara Behrmann um Uhr geschlossen

6 6 Barbara Behrmann Natalie Heinrich 1. Vorsitzende 2. Vorsitzende Dr. Karen Hummel Protokollführerin