FREIZEIT/AUTO & BIKE

Transkript

1 AUSSTELLERINFORMATION ACHTUNG! Bitte beachten Sie die Abbauinformation FREIZEIT/AUTO & BIKE vom 5. bis 7. April 2019 in Klagenfurt Bitte leiten Sie diese Information unbedingt auch an das Aufbau- und Standbetreuungspersonal weiter! KONTAKTPERSONEN: Bereichsleiter Vertrieb Platzer Karl Tel.: ++43/463/ , Mobil: ++43/ Projektleiter Denis Smrtnik Tel.: ++43/ , Mobil: ++43/ Projektassistenz Rosita Leitgeb Tel.: ++43/ Veranstaltungen/ Marketing Christian Wallner Tel.: ++43/ , Mobil: ++43/ FAX: ++43/ INTERNET: 1

2 MESSEÖFFNUNGSZEITEN & EINGÄNGE Messe-Öffnungszeiten für BESUCHER Freitag, 5.4. bis Sonntag, täglich von 9:00 bis 18:00 Uhr Streetfood-Promenade: 9.00 bis Uhr täglich!!! Messe-Öffnungszeiten für Aussteller Freitag, 5.4. bis Sonntag, täglich von 8:00 bis 18:30 Uhr Eintrittsregelung Tageseintritt 7,--/Person Einladung durch Aussteller brutto 3,50/eingelösten Gutschein Besucher-/Ausstellereingänge (Geländeübersicht nächste Seite) HAUPTEINGANG: TOR - SÜD (Florian-Gröger-Straße) TOR - OST (St. Ruprechterstraße) TOR - WEST (Rosenthalerstraße) TOR - NORD (Parkhaus) TOR - SÜD (Florian-Gröger-Straße) Eingang VERGNÜGUNGSPARK AUFBAUZULASSUNG & -ZEITEN ACHTUNG! Bezahlung der Platzmietenrechnung vor Aufbaubeginn ist verpflichtend und Voraussetzung für die Standaufbaugenehmigung! Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bezahlung mittels Scheck nicht akzeptiert wird! Messekasse: Dienstag, 2.4. und Mittwoch :30 bis 17:00 Uhr Donnerstag, :30 bis 18:00 Uhr (bzw. nach Bedarf) Freitag, 5.4. und Samstag, :30 bis 17:00 Uhr Sonntag, :00 bis 17:00 Uhr Aufbauzeiten Mittwoch, 3. April :30 Uhr bis 18:00 Uhr Donnerstag, 4. April :30 Uhr bis 22:00 Uhr Überzeiten sind gesondert und rechtzeitig anzufragen! 2

3 EINFAHRTSREGELUNG ACHTUNG KAUTIONSPFLICHT! Kautionspflicht am Donnerstag, den 4. April 2019 PKW (max. Verweildauer 2 Stunden) 50,- LKW (max. Verweildauer 4 Stunden) 50,- Bitte statten Sie Ihr Personal mit dem nötigen Bargeld aus: Der Veranstalter behält sich soweit erforderlich jedoch vor, die Kautionspflicht auf weitere Tage auszuweiten oder zu erhöhen. EINFAHRTSGENEHMIGUNG Einfahrt nur Messetor Süd (Florian-Gröger-Straße) Ausfahrt nur Messetor Ost (St. Ruprechter Straße) FF19 3

4 AUSSTELLERPARKPLÄTZE Inhaber mit Parkplatzticket haben die Möglichkeit auch im Parkhaus (Nur PKW-Parkplätze!), welches 450 Parkplätze aufweist, zu parken. (Zufahrt über Ausstellungs-/Valentin-Leitgeb-Straße) Parkplatz St. Ruprechter Straße, siehe vorige Seite Kostenlose LKW- und Anhänger Parkplätze ausschließlich am Parkplatz in der Schrödingerstraße (untenstehend finden Sie den Anfahrtsplan und die Koordinaten) 4

5 GASTRONOMIE AM GELÄNDE Restaurant Al Mangart (Messehalle 1) Messerestaurant Kärnten Aktiv (Messehalle 5/OG) Kärnten Aktiv Bistro (Messehalle 5 Foyer) Frankie s Bar & Restaurant (neben Messehalle 6) Zuagrast Cafe & Nudlbar (Messehalle 4/OG) Buschenschank Fam. Kanzian (Messehalle 3) Imbiss Gallob (Freigelände A) s Biergartl (Freigelände C) sowie div. Gastronomie im Vergnügungspark VERSICHERUNG Achtung! Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc., daher Fahrzeuge stets verschließen und Ausstellungsgut nicht unbewacht davor lagern. Seitens der Messe besteht hierfür kein Versicherungsschutz! Bitte beachten Sie die Regeln der Klagenfurter Messeordnung und alle einschlägigen behördlichen Richtlinien als verbindlichen Bestandteil der Vertragsvereinbarung. EINTRITTSGUTSCHEINE Sie erhalten je gebuchten und bezahlten Quadratmeter Ausstellungsfläche einen Eintrittskartengutschein kostenfrei. Weitere Eintrittskartengutscheine, mit welchen Sie Ihre Kunden zum kostenfreien Messebesuch einladen können, fordern Sie bitte rechtzeitig bei der Projektleitung an. Die Abrechnung tatsächlich eingelöster über ihr kostenfreies m²-kontigent hinaus, erfolgt nach Beendigung der Veranstaltung in der Nebenleistungsabrechnung zum vergünstigten Preis (brutto 3,50/Stück). Wobei ausgegebene, jedoch nicht eingelöste Gutscheine, werden selbstverständlich nicht in die Rechnung gestellt. 5

6 STROM Wir bitten Sie unbedingt zu beachten, dass nicht nur mit Messeschluss (Sonntag, Uhr), sondern aus Sicherheitsgründen täglich nach Messe-Ende alle Stromquellen messeseits abgeschaltet werden! Sollten Sie im Einzelfalle darüber hinausgehend (für Gefriergeräte, etc.) dringend Strom benötigen bitten wir Sie, sich rechtzeitig bei unserem Vertragspartner Elektro Percher, Ansprechpartner Ernst Kruschitz, Telefonnummer +43/ oder +43/ , zu melden, beziehungsweise mit der Stromanschluss-Anmeldung vor Messebeginn mitzuteilen. MÜLLENTSORGUNG Wir weisen darauf hin, dass alle Aussteller/Aufbauteams selbst für die Müllentsorgung inkl. Klebebänder (Teppichverlegung, SYMA-Wand Beklebung) verantwortlich sind. Etwaige Reinigungskosten und Entsorgung von Sondermüll werden ausnahmslos in Rechnung gestellt!! AKM - WERBUNG Werbemittel der Aussteller dürfen nicht außerhalb der Stände angebracht werden. Flugzettel und Werbeschriften dürfen nur vom Stand aus verteilt werden. Lautsprecher oder tönende Geräte dürfen nur so betätigt werden, dass keine gegenseitige Störung der Standnachbarn eintritt. Den Anordnungen des Veranstalters aufgrund einer Beanstandung ist sofort Folge zu leisten. Der Veranstalter bietet dem Aussteller gegen Verrechnung Werbemöglichkeiten außerhalb des Messestandes an. Sollte der Aussteller zu Werbezwecken in jeglicher Form Musikstücke darbieten, hat er eine entsprechende Anmeldung und Begleichung der Gebühren bei der Geschäftsstelle der AKM (staatl. genehmigte Gesellschaft der Autoren, Komponisten, Musikverleger, reg.gen.m.b.h.), Geschäftsstelle A-9020 Klagenfurt, Viktringer Ring 26, Tel. ++43/ , service@akm.co.at, vor Veranstaltungsbeginn vorzunehmen. Der Veranstalter schließt jegliche Haftung gegenüber der AKM und ähnlichem aus. Sollte der Veranstalter von dritter Seite aus derartigem Titel in Anspruch genommen werden, verpflichtet sich der Aussteller, den Veranstalter schad- und klaglos zu halten. 6

7 ABBAU MESSESCHLUSS: Sonntag, 7. April 2019 um 18 Uhr Achtung! Früherer Abbau und Abtransport von Ausstellungsgut ist nicht gestattet und hätte rechtliche Konsequenzen! Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc. Abbauregelung: Einfahrt für Abbaufahrzeuge der Halle 3 und Freigelände A: ab ca h (Einbahnregelung), ausschließlich über Tor SÜD (Florian-Gröger-Straße). Abbau nur von Seite des Alpen-Adria-Platzes möglich! Ausfahrt für Abbaufahrzeuge der Halle 3 und Freigelände A: ausschließlich über Messetor OST Zufahrt für Abbaufahrzeuge der Halle 1 und 2: ab ca h (Einbahnregelung) ausschließlich über die Seite Florian-Gröger-Straße Einfahrt für Abbaufahrzeuge der Halle 4 und 5: ab ca h (Einbahnregelung) ausschließlich über Tor WEST Rosentaler Straße Ausfahrt für Abbaufahrzeuge der Halle 4 und ausschließlich über Messetor OST s. Plan nächste Seite ACHTUNG! Abbau Montag, 8.4. und Dienstag, von 7:30 bis 17:00 Uhr Wir weisen Sie weiters darauf hin, dass die Überwachung durch unseren Sicherheitsdienst am Montag, den 8. April 2019, um 17:00 Uhr beendet ist! 7

8 Abbauregelung FF19 WÜNSCHE, ANREGUNGEN, BESCHWERDEN Gerne nehmen wir Anregungen, Wünsche, aber auch Verbesserungsvorschläge entgegen, denn nur gemeinsam kann es uns gelingen, eine gute Messe zu organisieren und durchzuführen. Die Bearbeitung Ihrer Wünsche und Anregungen ist für uns leichter, wenn wir sie in schriftlicher Form bekommen. Wir ersuchen Sie daher sich die Mühe zu machen unseren Aussteller-Befragungsbogen (erhalten Sie während der Veranstaltung am Messestand) auszufüllen! Bitte unterstützen Sie diese ausschließlich für interne Zwecke, wichtige Umfrage. Ihre Anregungen sind eine wertvolle Basis für die Konzepte künftiger Fachmessen. Bereits in der Vorbereitungsphase Ihrer Messeteilnahme 2018, wünschen wir Ihnen eine problemfreie Anreise, einen angenehmen Aufenthalt in unserer Messestadt sowie der Veranstaltung selbst einen erfolgreichen Verlauf! 8