AUSSTELLERINFORMATION GAST. vom 12. bis 14. März 2017 in Klagenfurt

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1 AUSSTELLERINFORMATION GAST vom 12. bis 14. März 2017 in Klagenfurt Bitte leiten Sie diese Information unbedingt auch an das Aufbau- und Standbetreuungspersonal weiter! KONTAKTPERSONEN: Bereichsleiter Vertrieb/ HBV Almir Slamnik, BA Tel.: ++43/463/ , Mobil: ++43/ Projektassistenz Julian Hobel Tel.: ++43/ Veranstaltungen/ Marketing Markus Fritz, MA Tel.: ++43/ , Mobil: ++43/ Pressebetreuung Christian Wallner Tel.: ++43/ , Mobil: ++43/ FAX-HOTLINE: ++43/ INTERNET: 1

2 MESSEÖFFNUNGSZEITEN & EINGÄNGE Messe-Öffnungszeiten für BESUCHER - GAST Sonntag, bis Montag, täglich von 9:00 bis 18:00 Uhr Dienstag, von 09:00 bis 17:00 Uhr Messe-Öffnungszeiten für Besucher INTERVINO Sonntag, bis Montag, täglich von bis 18:00 Uhr Dienstag, von 10:00 bis 17:00 Uhr Messe-Öffnungszeiten für Aussteller Sonntag, bis Dienstag, täglich von 8:00 bis 19:00 Uhr Warenanlieferung - täglich von 8:00 bis 08:30 Uhr und 18:00 bis 18:30 Uhr Eintrittsregelung Tageseintritt 18,--/Person Einladung durch Aussteller brutto 9,--/eingelösten Gutschein Besucher-/Ausstellereingänge (Geländeübersicht nächste Seite) St. Ruprechterstraße Haupteingang TOR - SÜD (Florian-Gröger-Straße) TOR - WEST (Rosentalerstraße) TOR - NORD (Parkhaus) AUFBAUZULASSUNG & -ZEITEN ACHTUNG! Bezahlung der Platzmietenrechnung vor Aufbaubeginn ist verpflichtend und Voraussetzung für die Standaufbaugenehmigung! Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bezahlung mittels Scheck nicht akzeptiert wird! Messekasse Öffnungszeiten: Dienstag bis Freitag von 7:30 bis 17:30 Uhr Samstag, bis Dienstag von 07:30 bis 18:00 Aufbauzeiten Dienstag, bis Donnerstag täglich von 08:00 bis17:00 Freitag, von 7:30 bis 20:00 Uhr Samstag, von 08:00 bis 22:00 Uhr Überzeiten sind gesondert und rechtzeitig anzufragen! 2

3 EINFAHRTSREGELUNG ACHTUNG KAUTIONSPFLICHT! Kautionspflicht am Samstag PKW (max. Verweildauer 2 Stunden) 50,- LKW (max. Verweildauer 4 Stunden) 50,- Bitte statten Sie Ihr Personal mit dem nötigen Bargeld aus: Der Veranstalter behält sich soweit erforderlich jedoch vor, die Kautionspflicht auf weiter Tage auszuweiten oder zu erhöhen. EINFAHRTSGENEHMIGUNG Einfahrt Messetor Süd (Florian-Görger-Straße) und Messetor West (Rosentaler Straße) Ausfahrt nur Messetor Ost (St. Ruprechter Straße) EINFAHRT EINFAHRT AUSFAHRT Ausstellerparkplatz 3

4 AUSSTELLERPARKPLÄTZE Inhaber mit Parkplatzticket haben die Möglichkeit auch im Parkhaus (Nur PKW-Parkplätze!), welches 450 Parkplätze aufweist, zu parken. (Zufahrt über Ausstellungs-/Valentin-Leitgeb-Straße) Parkplatz St. Ruprechter Straße, siehe vorige Seite Kostenlose LKW- und Anhänger Parkplätze ausschließlich am Parkplatz in der Schrödingerstraße (untenstehend finden Sie den Anfahrtsplan und die Koordinaten) VERSICHERUNG Achtung! Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc., daher Fahrzeuge stets verschließen und Ausstellungsgut nicht unbewacht davor lagern. Seitens der Messe besteht hierfür kein Versicherungsschutz! Bitte beachten Sie die Regeln der Klagenfurter Messeordnung und alle einschlägigen behördlichen Richtlinien als verbindlichen Bestandteil der Vertragsvereinbarung. 4

5 EINTRITTSGUTSCHEINE Sie erhalten je gebuchten und bezahlten Quadratmeter Ausstellungsfläche 2 kostenfreie Eintrittskartengutscheine. Weitere Eintrittskartengutscheine, mit welchen Sie Ihre Kunden zum kostenfreien Messebesuch einladen können, fordern Sie bitte rechtzeitig bei der Projektleitung an. Die Abrechnung tatsächlich eingelöster (verrechenbarer) Gutscheine, erfolgt nach Beendigung der Veranstaltung in der Nebenleistungsabrechnung zum vergünstigten Preis (brutto 9.--/Stück). Wobei ausgegebene, nicht eingelöste Gutscheine, nicht in die Rechnung gestellt werden. STROM Wir bitten Sie unbedingt zu beachten, dass nicht nur mit Messeschluss (Dienstag, Uhr), sondern aus Sicherheitsgründen täglich nach Messe-Ende alle Stromquellen messeseits abgeschaltet werden! Sollten Sie im Einzelfalle darüber hinausgehend (für Gefriergeräte, etc.) dringend Strom benötigen bitten wir Sie, sich rechtzeitig bei unserem Vertragspartner Elektro Percher, Ansprechpartner Ernst KRU- SCHITZ, Telefonnummer +43/ oder +43/ , zu melden, beziehungsweise mit der Stromanschluss-Anmeldung vor Messebeginn mitzuteilen. MÜLLENTSORGUNG Wir weisen darauf hin, dass alle Aussteller/Aufbauteams selbst für die Müllentsorgung inkl. Klebebänder (Teppichverlegung, SYMA-Wand Beklebung) verantwortlich sind. Etwaige Reinigungskosten und Entsorgung von Sondermüll werden ausnahmslos in Rechnung gestellt! AKM - WERBUNG Werbemittel der Aussteller dürfen nicht außerhalb der Stände angebracht werden. Flugzettel und Werbeschriften dürfen nur vom Stand aus verteilt werden. Lautsprecher oder tönende Geräte dürfen nur so betätigt werden, dass keine gegenseitige Störung der Standnachbarn eintritt. Den Anordnungen des Veranstalters aufgrund einer Beanstandung ist sofort Folge zu leisten. 5

6 Der Veranstalter bietet dem Aussteller gegen Verrechnung Werbemöglichkeiten außerhalb des Messestandes an. Sollte der Aussteller zu Werbezwecken in jeglicher Form Musikstücke darbieten, hat er eine entsprechende Anmeldung und Begleichung der Gebühren bei der Geschäftsstelle der AKM (staatl. genehmigte Gesellschaft der Autoren, Komponisten, Musikverleger, reg.gen.m.b.h.), Geschäftsstelle A-9020 Klagenfurt, Viktringer Ring 26, Tel. ++43/ , vor Veranstaltungsbeginn vorzunehmen. Der Veranstalter schließt jegliche Haftung gegenüber der AKM und ähnlichem aus. Sollte der Veranstalter von dritter Seite aus derartigem Titel in Anspruch genommen werden, verpflichtet sich der Aussteller, den Veranstalter schad- und klaglos zu halten. ABBAU MESSESCHLUSS: Dienstag, 14. März 2017 um 17 Uhr Achtung! Früherer Abbau und Abtransport von Ausstellungsgut ist nicht gestattet und hätte rechtliche Konsequenzen! Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc., daher Abbau Einfahrt für Abbaufahrzeuge ab ca Uhr (Einbahnregelung) ausschließlich über Messetor Süd (Florian-Gröger-Straße) Ausfahrt für Abbaufahrzeuge bis ca. 22:00 Uhr über Messetor Ost Abbau Mittwoch, und Donnerstag, von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr Sonderzeiten kostenpflichtig Anfragen! WÜNSCHE, ANREGUNGEN, BESCHWERDEN Gerne nehmen wir Anregungen, Wünsche, aber auch Verbesserungsvorschläge entgegen, denn nur gemeinsam kann es uns gelingen, eine gute Messe zu organisieren und durchzuführen. Die Bearbeitung Ihrer Wünsche und Anregungen ist für uns leichter, wenn wir sie in schriftlicher Form bekommen. Wir ersuchen Sie daher sich die Mühe zu machen unseren Aussteller-Befragungsbogen (erhalten Sie während der Veranstaltung am Messestand) auszufüllen! Bitte unterstützen Sie diese ausschließlich für interne Zwecke, wichtige Umfrage. Ihre Anregungen sind eine wertvolle Basis für die Konzepte künftiger Fachmessen. Bereits in der Vorbereitungsphase Ihrer Messeteilnahme 2017, wünschen wir Ihnen eine problemfreie Anreise, einen angenehmen Aufenthalt in unserer Messestadt sowie der Veranstaltung selbst einen erfolgreichen Verlauf! 6