MTV Salzhausen. Mitgliederversammlung 2018

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1 MTV Salzhausen Mitgliederversammlung 2018 Donnerstag, um Uhr im MTV Sport Huus, Schützenstraße 5, Salzhausen Tagesordnung 1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden 2. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder 3. Genehmigung der Niederschrift der letzten Mitgliederversammlung 4. Grußwort der Gäste 5. Ehrungen 6. Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 7. Kassenbericht der Kassenwartin und Bericht der Kassenprüfer 8. Entlastung des Vorstandes 9. Änderung der Satzung: Ergänzung des 13 um einen neuen Absatz Nr. 14 Vorschlag des Vorstandes (siehe Anlage) 10. Wahlen: a) 1. Vorsitzende (r) b) 3. Vorsitzende (r) c) Sportwart (in) d) Sachverwalter e) Kassenprüfer (in) 11. Anträge 12. Veranstaltungen 13. Verschiedenes Top 1 Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Jörg Schulze (im weiteren 1. VS) der anwesenden Mitglieder und Gäste. Top 2 Anwesend sind 33 stimmberechtigte Mitglieder. Die Einladung wurde satzungsgemäß mit Erscheinen auf der Internetseite des MTV sowie durch Aushang am Sport Huus ab dem ausgesprochen. Der 1. VS stellt die Beschlussfähigkeit fest 1

2 Top 3 Die Niederschrift der letzten Mitgliederversammlung wird ohne Gegenstimmen einstimmig genehmigt. Ein Verlesen des Protokolls wird nicht gewünscht. Als Hinweis wird mitgeteilt, dass die Protokolle der Mitgliederversammlungen auf unserer Internetseite unter der Rubrik Verein veröffentlicht werden. Zum Gedenken an die seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Ehrenmitglieder Hildegard Kröger und Inge Göhrig erheben sich die Anwesenden von den Plätzen und legen eine Schweigeminute ein. Top 4 Entfällt, da keine Gäste anwesend. Top 5 Laut Satzung werden Mitglieder geehrt, die mindestens 40 Jahre im Verein und mindestens 65 Jahre alt sind. In diesem Jahr wurde Ute Wedemeyer und Wolfgang Ossarek die Ehrenmitgliedschaft verliehen. Des Weiteren wird Bernd Hintze für seine langjährige Tätigkeit (über 30 Jahre) als Tischtennis Spartenleiter geehrt. Hajo Mänken bekommt an diesem Abend sein 65. Sportabzeichen in Gold verliehen, was somit besonders gewürdigt wird. Nach den Ehrungen wird ein Gruppenfoto gemacht. Bernd Hintze nutzt danach noch die Gelegenheit, einige Worte an die Mitglieder, insbesondere an die Tischtennisabteilung zu richten. Er betont, dass ihm seine Aufgabe immer viel Spaß bereitet hat und er weiterhin im MTV aktiv sein wird. Top 6 Der 1. Vorsitzende berichtet über den Zeitraum seit der letzten MV und gibt einen Ausblick auf das laufende Jahr: Der Mitgliederbestand ist nahezu stabil geblieben: zum Ende des Jahres 2017 waren es Mitglieder (im Vergleich: zum Ende des Jahres 2016). Der Vorstand hat sich seit der letzten MV 5 x zu Vorstandssitzungen getroffen (4x in 2017, 1x in 2018). Zusätzlich wurden wichtige kurzfristig erforderliche Vorstandsbeschlüsse per gefasst. Das Sport- und Kursangebot ist sehr umfangreich und für alle Altersstufen etwas dabei. Der Vorstand bedankt sich nochmals bei allen Übungsleiter/innen. Ein besonderer Dank geht auch an Regine Köster für die Arbeit in der Geschäftsstelle. 2

3 Flüchtlinge sind im MTV ebenso willkommen. Rund 20 Flüchtlinge haben im letzten Jahr an verschiedenen Sportangeboten teilgenommen. Desweiteren erhalten sie Hallenzeiten (im Sommer auf dem Sportplatz) zum Fußball spielen. Betreut werden diese Fußballer von ebenfalls von Flüchtlingen (Bello als Trainer und Murat als Co.Trainer. Rund 20 Flüchtlinge nutzen das Fußballangebot. Anschaffungen von Gymnastikmatten, Igelbällen, Pezzibällen, Medizinbällen, Balance- Pads, Pilates-Ringen und Turnstäben wurden getätigt. Rückblick auf Veranstaltungen in 2017: Die beliebte Skifreizeit nach Wagrain im April 2017 feierte Jubiläum: sie wurde zum 10.mal mit 50 begeisterten Teilnehmern durchgeführt. Der 19. Wald-und Wiesenlauf lockte am Läufer/innen nach Salzhausen. Über 50 Helfer/innen sorgten bei schönstem Sommerwetter für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Ausblick auf das laufende Jahr 2018: Auch in diesem Jahr bietet der MTV wieder eine Skifreizeit nach Wagrain an. Vom fährt eine Gruppe von 52 Teilnehmern in den Schnee. Der diesjährige Wald- und Wiesenlauf am feiert Jubiläum: zum 20.mal laufen jetzt schon die Vorbereitungen für dieses Event auf Hochtouren. Der Kultursommer im Landkreis Harburg 2018 findet dieses Jahr unter dem Motto in Bewegung statt. Am 7. Juni wird es eine Veranstaltung mit der Samtgemeindebücherei und der Leichtathletikgruppe (von Benjamin Loll) des MTV Salzhausen für Kinder und Jugendliche geben. Von h findet dann eine Ralley unter dem Motto Lesen macht fit Bewegung macht schlau an verschiedenen Stationen statt, an denen Jungen und Mädchen im Alter von 6-12 Jahren einfache Aufgaben lösen müssen und eine Menge Spaß haben sollen. Am startet der 1. Lüneburger Heide-Staffellauf über insgesamt 100 km durch die Lüneburger Heide. Start wird Am Sande und Ziel auf den Sülzwiesen in Lüneburg sein. In 10km Etappen kann gelaufen werden und Salzhausen wird auch eine Etappenstation sein. Auf dem Sportplatz am Kreuzweg richtet der MTV eine Wechselstation ein. Anmeldungen bis unter Danksagung an alle, die bei der Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen geholfen haben. Ein besonderer Dank geht auch an Günter Hachmann für seine Arbeit als Hausmeister, an die Platzwarte Christian Richter und Jens Neitzel sowie an Nikolai Koert für seine Arbeit als Webmaster. Ein weiterer Dank geht an alle Förderer, die den Verein durch eine Spende unterstützt haben. Des Weiteren an die Verwaltungen der Gemeinde, Samtgemeinde und des Landkreises insbesondere für Zuschüsse für die Jugendarbeit und die unentgeltliche Nutzung der Sportstätten der Kommunen. 3

4 Der MTV bedankt sich auch bei der Gemeinde Garlstorf für den jährlichen Zuschuss für die Sportanlage in Garlstorf. Zum Schluss bedankt sich der 1.Vorsitzende bei seinen Vorstandsmitgliedern für die tolle Zusammenarbeit und die ehrenamtliche Arbeit für den MTV. Top 7 Andrea Hornbostel verliest den Kassenbericht mit Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Jahres (s. Anlage). Einnahmen in Höhe von insgesamt ,22 stehen Ausgaben in Höhe von insgesamt ,19 gegenüber. Der Haushalt schließt mit einem Überschuss vor Darlehenstilgung von ,03 ab. Nach Tilgung verbleibt ein Überschuss in Höhe von ,26. Die Kassenprüfer Uwe Schmidt und Tade-Bo Tadsen berichten, dass sie den Kassenbestand zum geprüft und festgestellt haben, dass alle Belege vollständig vorhanden sind. Die Kontostände und das Ergebnis wurden für richtig befunden. Top 8 Der Kassenprüfer Tade-Bo Tadsen beantragt die Entlastung des Vorstandes. Die Versammlung beschließt einstimmig die Entlastung des Vorstandes. Der 1. VS bedankt sich für das Vertrauen. Top 9 Der Vorstand schlägt folgende Änderung der Satzung vor: Ergänzung des 13 Vorstand um einen neuen Absatz Nr. 14: Der Vorstand kann für seine Tätigkeit für den Verein eine Vergütung erhalten. Die Höhe der Vergütung wird von der Mitgliederversammlung unter Berücksichtigung der Angemessenheit und Verhältnismäßigkeit festgesetzt. Bernd Hintze bringt zu diesem Thema einen Vergütungsvorschlag vor: 400,-- für den 1. Vorsitzenden und 250,-- für alle weiteren Vorstandsmitglieder. Der 1. Vorsitzende antwortet darauf, dass der Vorstand keine Aufwandsentschädigung haben möchte. Ein zukünftiger Vorstand könnte das wieder neu entscheiden. Daraufhin wurde über die Ergänzung des Absatzes 14 abgestimmt: sie ergab eine Gegenstimme und keine Enthaltung. Top10 33 stimmberechtigte Mitglieder haben wie folgt gewählt: (Es wird beschlossen alle Wahlen offen durchzuführen.) a) 1. Vorsitzende (r) Der Vorstand schlägt Jörg Schulze als 1. VS vor. Jörg Schulze wird einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an. 4

5 b) 3.Vorsitzende (r) Der Vorstand schlägt Martina Rethmeyer als 3. VS vor. Martina Rethmeyer wird in Abwesenheit einstimmig gewählt. c) Sportwart (in) Der Vorstand schlägt Regina Schnelle als Sportwartin vor. Regina Schnelle wird einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an. d) Sachverwalter (in) Der Vorstand schlägt Marlene Putensen als Sachverwalterin vor. Marlene Putensen wird einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Als Kassenprüfer scheidet Tade-Bo Tadsen aus. Uwe Schmidt bleibt noch 1 Jahr im Amt. Als Vorschlag für den neuen Kassenprüfer hat sich Bernd Hintze angeboten. Bernd Hintze wird einstimmig zum Kassenprüfer gewählt. Top 11 Es wurden keine Anträge eingereicht. Top 12 Termine: Skifreizeit Wald- und Wiesenlauf Kultursommer 2018 In Bewegung Lüneburger Heide Staffellauf Top 13 _ Ende der Sitzung: Uhr _ Andrea Koert (Schriftführerin) _ Jörg Schulze (1. Vorsitzender) 5