Kurzanleitung COMCREATOR 2.0 Für den Testzugang, Stand Oktober 2009

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1 Kurzanleitung COMCREATOR 2.0 Für den Testzugang, Stand Oktober 2009 Autor: Black Eskimo IT GmbH; Copyright: Black Eskimo IT Entwicklung und Vertrieb GmbH Schulgasse 15 A-8010 Graz Was ist der ComCreator 2.0? ComCreator 2.0 ist eine Web-to-Print Software zur online Erstellung von Druckvorlagen. Weil es sich um eine Websoftware handelt, muss auf dem lokalen Rechner keine Software installiert werden. Die Verwendung setzt keine speziellen Grafikkenntnisse voraus. Hardware Vorraussetzungen: Internetzugang IE ab 7.0 Mozilla Firefox ab 3.0 MS Windows XP oder höher Apple Mac OS 9 Cookies müssen aktiviert sein! Eine Anleitung dazu finden Sie am Ende dieses Dokumentes Software Vorraussetzungen: Adobe Acrobat Reader ab Version 8.x

2 Startseite Testaccount Wahlweise steht ein 1-Tages oder ein 10-Tages Account zur Verfügung. Die Nutzung ist kostenlos und unverbindlich, erfordert jedoch die Registrierung. Die URL zur Anmeldung für den Testaccount ist Nach Ausfüllen aller Pflichtfelder des Anmeldeformulars erscheint eine Bestätigungsseite. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per an die bei der Anmeldung angegebene Adresse. Login Zum Einloggen stehen alternativ ein Login Fenster auf der Startseite oder der Login Button rechts oben zur Auswahl. Bestehende User loggen sich mit ihrem Benutzernamen und Kennwort ein. Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich automatisch die persönliche Startseite. Persönliche Startseite: Der User wird begrüßt, Benutzername, Mutterlizenz, belegter und freier Speicherplatz werden angezeigt

3 Usermenü Im Usermenü (linker Frame) werden verschiedenen Optionen angeboten. Meine Daten: Hier kann man sein persönliches Passwort ändern und andere Benutzerdaten editieren. Dokumente: Unter den verschiedenen Dokumentkategorien findet man die existierenden Vorlagen und Dokumente der jeweiligen Kategorie. Es kann auch sein, dass man nur eine Kategorie sieht. Jeder User sieht nur die Dokumente angezeigt, für deren Bearbeitung er berechtigt ist. Bilder (sofern vorhanden): Das Bildarchiv ist nur dann sichtbar, wenn der User berechtigt ist, Bilder zu verwenden oder ins Netz zu laden. Diese Funktion ist im 10-Tages Account freigeschaltet.

4 Dokumentenverwaltung: Wählen Sie die gewünschte Dokumentenkategorie aus dem Usermenü (z.b. Botarin). Jetzt sollten Sie im mittleren Frame eine Liste mit einem oder mehreren Dokumenten sehen. Sie können entweder ein bestehendes Dokument bearbeiten oder ein neues Dokument erstellen und dann bearbeiten. Dazu wählen Sie aus dem rechten Pulldownmenü (unter Basisdokument) ein Dokument aus. Wenn Sie ein Neues Dokument anlegen geschieht dies defaulmäßig auf Grundlage des Basisdokumentes, bzw. wenn Sie ein anderes, bereits bestehendes Dokument ausgewählt haben, auf Grundlage dieses Dokumentes. Geben Sie dem neuen Dokument einen Namen und speichern Sie mit Dokument speichern. Sie können das neu angelegte Dokument (oder ein anderes, bestehendes Dokument) nun bearbeiten: Klicken Sie Dokument bearbeiten

5 Nach Klick auf Dokument bearbeiten wird die Bearbeitungsansicht aufgebaut. Dieser Vorgang kann je nach Größe des Dokuments und Ihrer Internetverbindung einige Sekunden dauern. Die Ladezeit für das selbe Dokumentes wird bei weiteren Aufrugen der selben Seite innerhalb einer Session kürzer sein, da die Daten noch im Zwischenspeicher liegen. Sie sehen nun das Layout Ihrer Druckvorlage mit editierbaren Text- und Bildobjekten. Darüber befindet sich das Menü des Bearbeitungsfensters. Bearbeitungsfenster Dokumentenverwaltung: Hier gelangen Sie Dokumentenverwaltung. Mit dem Zurück Button des Browsers oder erneute Auswahl des gewünschten Dokumentes gelangen Sie zurück zur Bearbeitungsansicht. Hilfe: Hier finden Sie die wichtigsten Schritte zur Bearbeitung eines Dokuments nochmals kurz zusammengefasst.

6 Eigenschaften: Hier können Sie den Namen des Dokumentes ändern und festlegen, welche Seiten des Dokumentes gedruckt werden sollen (bei mehrseitigen Dokumenten relevant). Formatanpassungen sollten Sie nur dann vornehmen wenn Sie genau wissen was Sie tun wir empfehlen die Rücksprache mit dem Administrator Ihres Projektes oder dem Support. Speichern Sie Änderungen. Produktion: Hier finden Sie ein Formular zur Abwicklung der Produktion. Zur Auswahl stehen Anfrage, Auftragsbestätigung oder Sofortvergabe. Nach Ausfüllen aller Pflichtfelder und Klick auf Senden wird vom System eine an die angegebene Adresse geschickt z.b. an eine Druckerei oder einen Verlag. PDF erzeugen: Wenn Sie hier klicken, wird ein druckfertiges PDF erzeugt und am Server abgelegt. PDF Downloaden: Nachdem Sie ein PDF erzeugt haben, erscheint unter dem Button PDF erzeugen ein neuer Button PDF (Erzeugungsdatum Uhrzeit) Wenn Sie diesen anklicken, können Sie entweder das PDF lokal abspeichern oder öffnen. Bei Öffnen wird das PDF im neuen Fenster in Ihrem PDF Viewer geöffnet (z.b. Acrobat Reader). Sie können nun ihr Dokument nochmals überprüfen, bevor Sie den Druckauftrag erteilen bzw. können Sie eine Kopie des Dokuments auf Ihrer Festplatte ablegen. Zoomfaktor: Defaulmäßig wird Ihnen eine Ansicht des gesamten Dokumentes gezeigt. Sie können alternativ zwischen 80% und 500% mehrere Zoomfaktoren auswählen. Wenn Sie vergrößern, erscheinen Scrollbars innerhalb des Bearbeitungsfensters. Um den unteren Scrollbanken zu erreichen müssen Sie wahrscheinlich zuvor das Browserfenster nach unten scrollen.

7 Seitenauswahl: Bei mehrseitigen Dokumenten wählen Sie hier die Seite. Ebenen: Manche Dokumente bestehen aus mehreren Ebenen (z.b. Vordergrund, Hintergrund). Dadurch kann der Fall eintreten, dass sie ein Objekt, das sie bearbeiten möchten, nicht richtig mit dem Cursor anfassen können. In diesen seltenen Fällen können Sie Ebenen weg- oder dazuschalten. Diese Funktion wird nur in seltenen Fällen für komplizierte Dokumente benötigt, die User in diesem Fall speziell eingeschult. Refresh: Erzwingt eine Aktualisiertung der Bearbeitungsansicht. Grundsätzlich werden im Hintergrund alle Änderungen berechnet und die Ansicht laufend aktualisiert. Mit dem Refresh Button können Sie sich den aktuellsten Stand anzeigen lassen. Eine verbindliche Referenz für das Druckbild liefert Ihnen jedoch nur das Druck PDF (siehe weiter oben PDF erzeugen). Dokumente bearbeiten Über dem Basis PDF (das ist der Hintergrund, der nicht bearbeitet werden kann) befinden sich die bearbeitbaren Text- und Objektfelder. Editierbare Felder erkannt man daran, dass sich der Cursor in eine Hand verwandelt sobald man ihn über das Feld bewegt. Im Tooltip (das ist das kleine Kommentarfensterchen neben dem Cursor) bekommen Sie Art und Name des Objektes angezeigt.

8 Texte ändern: um einen Text zu ändern, klicken Sie das Feld an, in dem sich der Text befindet. Darauf hin öffnet sich ein Texteditor-Fenster, zugleich wird das in Bearbeitung befindliche Textfeld rot umrandet. Sie können vorhandene Texte beliebig ändern, die maximale Anzahl der Zeichen ist jedoch in der Vorlage beschränkt. Formatierungsmöglichkeiten wie Fettstellen, Unterstreichen, Kursivsetzen, Aufzählungszeichen, Nummerierung etc. die Sie aus Textbearbeitungsprogrammen kennen, werden nur dann bereitgestellt, wenn sie im Corporate Design Manual vorgesehen sind.

9 Wenn Sie Ihre Änderung am Text Speichern, wird zugleich mit dem Speichern das Texteditor Fenster geschlossen. Wenn Sie Abbrechen wird der Texteditor ohne Speichern der Änderungen geschlossen. Wenn Sie Vorschau anklicken wird die Ansicht aktualisiert aber noch nicht gespeichert.

10 Bilder ändern / einfügen: Klickt man ein änderbares Bild oder ein leeres Objektfeld an, legt sich ein Fenster über die Vorlage. Sie können das Auswahlfenster am grünen X wegklicken oder unter folgenden Optionen wählen: Archivbild verwenden Klickt man hier, gelangt man in das Bildarchiv. Man hat die Möglichkeit nach einem Bild zu suchen, sofern man den Namen kennt. Unter Ordnername kann man in einen anderen Ordner wechseln. Mit den Buttons erste, letzte, weiter, zurück am Fuß des Bildmanagement Fensters kann man durch die einzelnen Seiten des Archivs blättern. Hat man das gewünschte Bild gefunden, so klickt man auf Verwenden. Die Auflösung des Bildes wird automatisch überprüft: Bei ausreichender Auflösung wird das Bild eingefügt, reicht die Auflösung nicht aus, erscheint die Meldung Das Bild hat zu wenig DPI. Sie können dann ein anderes Bild auswählen (aus dem Archiv oder von Ihrer Festplatte). Neues Bild in die Vorlage laden Sie können alternativ auch ein Bild von der Festplatte Ihres Rechners in die Vorlage laden. Die Auflösung des Bildes wird automatisch überprüft: Bei ausreichender Auflösung wird das Bild eingefügt, reicht die Auflösung nicht aus, erscheint die Meldung Das Bild hat zu wenig DPI. Sie können dann ein anderes Bild auswählen (aus dem Archiv oder von Ihrer Festplatte). Klickt man ein bereits vorhandenes Bild an, so kommen zwei weitere Optionen dazu: Bearbeiten hier kann man die Ausrichtung bzw. den Beschnitt des Bildes ändern Bild aus Vorlage löschen mit einem Klick auf diesen Button ist das Objektfeld wieder leer

11 Ausrichtung: Bezieht sich darauf, welcher Ausschnitt des Bildes im Textobjekt angezeigt werden soll (falls es nicht im Vorfeld für die Anwendung zugeschnitten wurde) Meist ist Mitte die beste Wahl. Bei Querformaten wird bereits beim Laden ins Archiv von Comcreator so zugeschnitten, dass die Höhe in das Bildobjekt passt, bei Querformaten so, dass die Breite in das Bildobjekt passt. Bildarchiv: Das Bildarchiv ist als eigener Menüpunkt Bilder im Usermenü (linker Frame) ständig verfügbar. Nach Klick auf Bilder erscheint ein weiteres Menü Picture Archive unter dem Usermenü. Das Menü Picture Archive zeigt alle vorhandenen Unterordner an. Klicken Sie Unterordner an um in die jeweiligen Ordner zu gelangen. Im Bildarchiv werden nur die freigegebenen (korrekten) Bilder als Tabelle angezeigt. Klickt man rechts außen auf die verkleinerte Vorschau eines Bildes, wird dieses in Originalgröße geöffnet. Mit der Option Ändern kann man die Freigabe erteilen bzw. zurücknehmen oder eine Anmerkung hinzufügen. Mit den Checkboxen der äußerst linken Spalte können Sie eines oder mehrere Bilder markieren, um diese, je nach Auswahl im unterem pull-down, zu kopieren, verschieben, löschen, etc.

12 Add files: Um zusätzliche Bilder in das Bildarchiv zu laden, klicken Sie auf die Schaltfläche Add files und wählen Sie Bilddateien von Ihrer lokalen Festplatte. Upload Files fügt die Dateien dem Archiv hinzu. Clean Files entfernt alle Dateien aus der Upload Liste. Remove entfernt einzelne Dateien aus der Upload Liste Service / Login: Bei klick auf diesen Button öffnet sich ein Pop-up Menü mit einigen nützlichen Links: Handbuch (in Arbeit) Hilfe (in Arbeit) Downloads: Links zum Download evt. erforderlicher Servicepacks und Acrobat Reader Versionen

13 COOKIES AKTIVIEREN Internet Exlorer 7 Im Menü Extras des Internet Explorer wählen Sie Internetoptionen Im Menü Internetoptionen wählen Sie Datenschutz. Klicken Sie dann auf Erweitert. Nun stellen Sie die unten gezeigten Optionen ein. Bestätigen Sie mit OK bzw. Übernehmen. Internet Explorer 8 Im Menü Extras des Internet Explorer wählen Sie Internetoptionen Im Menü Internetoptionen wählen Sie Datenschutz. Verschieben Sie unter Einstellungen den Schieberegler nach unten, um alle Cookies zuzulassen. Bestätigen Sie mit OK Mozilla Firefox 3.x Im Menü Einstellungen wählen sie Datenschutz. Aktivieren Sie unter Cookies das Kästchen Cookies akzeptieren