Die nachfolgenden Formblätter sind zwingend zu verwenden und vollständig ausgefüllt einzureichen! Formblatt 1: ANGEBOTSFORMULAR

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1 Die nachfolgenden Formblätter sind zwingend zu verwenden und vollständig ausgefüllt einzureichen! Formblatt 1: ANGEBOTSFORMULAR (Vordruck ist ZWINGEND zu verwenden und vollständig auszugefüllt gemeinsam mit dem Angebot zu übermitteln!) ANGEBOT im Vergabeverfahren 02/2019 Reinraum Werkbänke Direktvergabe mit vorheriger Bekanntmachung gemäß 47 Bundesvergabegesetz 2018 (BVergG 2018) Es sind nur die grau hinterlegten Felder auszufüllen! Firmenname und Anschrift des Bieters / des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft: ENDE DER ABGABEFRIST: Datum: Uhrzeit: 15:00 Uhr Ort: Johannes Kepler Universität Linz, Rechtsabteilung, Altenberger Straße 69, 4040 Linz, Schloss Auhof, 1. Stock, Raum S110 ABLAUF DER ZUSCHLAGSFRIST: Datum:

2 1. Angaben zum Angebot Der Angebot wird gestellt von (Bitte Zutreffendes ankreuzen!) einem einzelnen Unternehmen (siehe weiterführend Punkt 1.1) einer Bietergemeinschaft (siehe weiterführend Punkt 1.2) 1.1. Angaben zum einzelnen Bieter Firmenwortlaut: Firmenbuch/Registernummer: Firmensitz/Anschrift: UID-Nummer: Telefon + Fax + Ansprechperson: 1.2. Angaben zur Bietergemeinschaft Für den Fall, dass das Angebot von einer Bietergemeinschaft gelegt wird, sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung der Bietergemeinschaft: Die Mitglieder der Bietergemeinschaft ermächtigen und bevollmächtigen nachstehendes bevollmächtigtes (1.) Mitglied, sie nach außen hin im gesamten oben bezeichneten Verfahren und im Zuge der anschließenden Vertragsabwicklung (Leistungserbringung) rechtswirksam zu vertreten und Erklärungen mit Rechtswirksamkeit für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben und entgegenzunehmen, Zahlungen vom 2

3 Auftraggeber einzufordern und in Empfang zu nehmen sowie den gesamten Schriftverkehr abzuwickeln und die Post in Empfang zu nehmen Angaben zum bevollmächtigten (1.) Mitglied der Bietergemeinschaft Firmenwortlaut: Firmenbuch/Registernummer: Firmensitz/Anschrift: UID-Nummer: Telefon + Fax + Ansprechperson: Beschreibung der(s) konkret zufallenden Leistungsteile(s): Angaben zum 2. Mitglied der Bietergemeinschaft Firmenwortlaut: Firmenbuch/Registernummer: Firmensitz/Anschrift: UID-Nummer: 3

4 Beschreibung der(s) konkret zufallenden Leistungsteile(s): Angaben zum 3. Mitglied der Bietergemeinschaft Firmenwortlaut: Firmenbuch/Registernummer: Firmensitz/Anschrift: UID-Nummer: Beschreibung der(s) konkret zufallenden Leistungsteile(s): 2. Bietererklärungen 2.1 Der Bieter / Die Bietergemeinschaft erklärt mit seiner /ihrer Unterfertigung unwiderruflich, dass er / sie die Bestimmungen der Ausschreibung vollinhaltlich kennt und vorbehaltlos akzeptiert, seine Preise aufgrund der (gegebenenfalls geänderten, ergänzten oder berichtigten) Bestimmungen der Ausschreibungsunterlagen erstellt hat, sowie dass er bereit ist, die ausgeschriebene Leistung zu den angebotenen Preisen zu erbringen, und dass er sich bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an sein Angebot gebunden erachtet. 2.2 Die Erstellung des Angebotes erfolgte unter Berücksichtigung der in Österreich geltenden arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften. Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verpflichtet sich zur Einhaltung dieser Vorschriften auch im Rahmen der Leistungserbringung, wenn ihm der Zuschlag erteilt wird. 2.3 Der Bieter / Die Bietergemeinschaft nimmt zur Kenntnis, dass der Auftraggeber Auskunft aus der zentralen Verwaltungsstrafevidenz des Bundesministers für Finanzen gemäß 28b des Ausländerbeschäftigungsgesetzes sowie eine Auskunft aus der Verwaltungsstrafevidenz des Kompetenzzentrums LSDB einholt. Darüber hinaus erklärt der Bieter / die Bietergemeinschaft sein / ihr Einverständnis, dass der Auftraggeber die vom Bieter / von der Bietergemeinschaft gemachten Angaben durch Nachfrage bei 4

5 Dritten überprüfen darf. 2.4 Der Bieter / Die Bietergemeinschaft erklärt, dass seinem / ihrem Angebot nur seine / ihre eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und dass für den Auftraggeber keine nachteiligen, gegen die guten Sitten oder gegen den Grundsatz des freien und lauteren Wettbewerbes verstoßende Abreden mit anderen Unternehmungen, insbesondere über die Preisbildung oder über Ausfallsentschädigungen, noch Preisbindungen und sonstige Abreden, die gegen das Kartellverbot verstoßen, vorliegen. Es ist dem Bieter / der Bietergemeinschaft bekannt, dass bei Vorliegen einer der vorgenannten Umstände der Auftraggeber den Rücktritt vom Vertrag erklären und Schadenersatzansprüche geltend machen kann. Alle Angaben und Informationen des Bieters / der Bietergemeinschaft sind vollständig, wahrheitsgemäß und richtig. Dem Bieter / Der Bietergemeinschaft ist bewusst, dass wissentlich falsche Angaben oder Erklärungen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren oder zum Ausscheiden seines Angebotes führen. 2.5 Der Bieter / Die Bietergemeinschaft erklärt, dass alle Voraussetzungen für die Übernahme der Vertragspflichten erfüllt sind und dass er / sie alle für die Erbringung der Leistung notwendigen Berechtigungen besitzt. Der Bieter / Die Bietergemeinschaft anerkennt, dass die vertragsgemäße Erbringung der Leistung nicht von der Erteilung oder Verlängerung von Beschäftigungsbewilligungen für ausländische Arbeitskräfte abhängig gemacht werden kann. 2.6 Der Bieter / Die Bietergemeinschaft erklärt, dass er / sie die Bestimmungen in diesem Angebotsformular und in allen Ausschreibungsunterlagen eingesehen, alles genau gelesen, kalkuliert und zweifelsfrei verstanden hat sowie sich volle Klarheit über Erfüllungsort, Art und Umfang der anzubietenden Leistungen verschafft und sein / ihr Angebot danach erstellt hat. 2.7 Der Bieter / Die Bietergemeinschaft erklärt, dass er / sie alle für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung notwendigen Befugnisse und Berechtigungen besitzt und über alle Mittel und Kapazitäten (insbesondere technische Ausstattung) zur vertragskonformen Ausführung der gegenständlichen Leistungen verfügt. 2.8 Der Bieter / Die Bietergemeinschaft anerkennt, dass die Angebotsunterlagen nur für Zwecke der Durchführung des gegenständlichen Vergabeverfahrens verwendet werden dürfen und jede Weitergabe oder sonstige Verwertung der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers bedarf, sofern die Weitergabe bzw. Verwertung nicht ausschließlich und unmittelbar für Zwecke der Ausarbeitung des Angebotes erfolgt. 2.9 Der Bieter / Die Bietergemeinschaft anerkennt, dass er / sie während und auch nach Abschluss dieses Vergabeverfahrens zur Geheimhaltung der Angebotsunterlagen sowie aller Informationen und Unterlagen verpflichtet ist, welche ihm / ihr im Vergabeverfahren zugänglich gemacht werden, soweit es sich nicht um allgemein zugängliche Informationen oder Unterlagen handelt, und er / sie diese Verpflichtung an seine / ihre Mitarbeiter und Subunternehmer oder Dritte, die für die Auftragsdurchführung (Leistungserbringung) eingesetzt werden, überbinden wird Mit der Abgabe des Angebots nimmt der Bieter / die Bietergemeinschaft zur Kenntnis, dass durch den Auftraggeber eine automatisierte sowie nicht-automatisierte 5

6 Verarbeitung der im Zuge des Vergabeverfahrens und der Auftragsdurchführung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere seiner / ihrer MitarbeiterInnen und der von ihm / ihr beigezogenen natürlichen Personen) und deren Übermittlung an Personen, Unternehmen und Stellen, die mit dem gegenständlichen Vergabeverfahren (insbesondere Angebotsprüfung), mit einer Überprüfung eines solchen, sowie mit der Leistungsabwicklung betraut sind, erfolgt. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftraggeber erfolgt unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere unter Wahrung der in Art 5 ff Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung DSGVO) niedergelegten Grundsätze und nur, wenn mindestens eine Rechtmäßigkeitsbedingung im Sinne des Art 6 DSGVO erfüllt ist oder bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten ( sensible Daten ) nur, wenn ein Fall des Art 9 Abs 2 DSGVO vorliegt Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, dem Auftraggeber, falls von diesem gefordert, die erforderlichen Auskünfte zur Beurteilung des Angebotes vollständig und wahrheitsgemäß binnen der ihm gesetzten Frist zu erteilen Der Bieter / Die Bieergemeinschaft erklärt an Eides statt, dass die Ausschlussgründe gemäß 78 Abs 1 BVergG 2018, auf ihn / sie sowie die in 78 Abs 2 BVergG 2018 angeführten Personen nicht zutreffen. 3. Bestandteile des Angebotes Diesem Angebot sind folgende Beilagen angeschlossen: X Angebotsformular (Formblatt 1) Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft (Formblatt 2) Einzelne Eignungsnachweise des Bieters / der Bietergemeinschaft: (HINWEIS: Verweise auf Verzeichnisse (zb ANKÖ) werden nicht anerkannt) aktueller Auszug aus dem Firmenbuch (oder vergleichbares Dokument des Sitzstaates des Bieters) aktuelle Strafregisterauszüge (hinsichtlich aller vertretungsbefugter Personen) aktueller Gewerberegisterauszug (oder vergleichbares Dokument des Sitzstaates des Bieters) Letztgültige Rückstandsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes gemäß 229a Bundesabgabenordnung (oder vergleichbares Dokument des Sitzstaates des Bieters) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Sozialversicherungsträgers 6

7 Auszug aus Insolvenzdatei (oder gleichwertiges Dokument des Sitzstaates des Bieters) Referenzen (Formblatt 3) Angaben zur Verlängerung der Gewährleistung (Formblatt 4) Subunternehmererklärung (Formblatt 6) Eigenerklärung oder (oben angeführte) Eignungsnachweise eines jeden Subunternehmer Verfügbarkeitserklärung (Formblatt 5) Begleitschreiben (ohne allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters!) Sonstige Angebotsbeilagen (zb Handlungsvollmacht des Unterfertigenden): 4. Preis ANGEBOT Aufschlag/Nachlass (in %) Betrag (in EUR) Angebotssumme (netto) Aufschlag/Nachlass Gesamtpreis (netto) Umsatzsteuer (20 % in Österreich) Angebotspreis (Auftragssumme) 7

8 HINWEIS: Im Angebot sind keine Skontoabzüge auszuweisen diese gelten als nicht beigesetzt und werden bei der Angebotsbewertung nicht berücksichtigt! 5. Rechtsgültige Unterfertigung HINWEIS: Soweit sich die Vertretungsbefugnis nicht aus dem Firmenbuch ergibt, ist auf Verlangen des Auftraggebers eine Vollmacht des Unterfertigenden binnen 7 Tagen nachzureichen!...,... Ort / Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterfertigung des Bieters / des bevollmächtigten 1. Mitglieds der Bietergemeinschaft (Beifügung des Namens und der Funktion des Unterfertigenden in Druckbuchstaben)...,... Ort / Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterfertigung des 2. Mitglieds der Bietergemeinschaft (Beifügung des Namens und der Funktion des Unterfertigenden in Druckbuchstaben)...,... Ort / Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterfertigung des 3. Mitglieds der Bietergemeinschaft (Beifügung des Namens und der Funktion des Unterfertigenden in Druckbuchstaben) 8

9 Formblatt 2*) EIGENERKLÄRUNG hinsichtlich der Befugnis, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit Der Bieter / Die Bietergemeinschaft Bieter(-gemeinschaft): bestätigt mit seiner rechtsgültigen Unterschrift rechtsverbindlich und unwiderruflich, dass seine / ihre Befugnis, berufliche Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit gegeben ist und dass er / sie die vom Auftraggeber verlangten Eignungskriterien erfüllt. Der Bieter / Die Bietergemeinschaft sichert ferner zu, die festgelegten Nachweise auf Aufforderung durch den Auftraggeber binnen 7 Tagen beizubringen. Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verfügt über folgende Befugnis(se): Bieter/Bietergemeinschaft Gewerbeberechtigung Bieterunterschrift (Ort, Datum, Name der unterzeichnenden Person, firmenbuchgemäße Unterfertigung, Firmenstempel) *) Dieses Formblatt ist auszufüllen und ausgefertigt mit dem Angebot zu übermitteln, wenn nicht alle geforderten Nachweise gleichzeitig mit dem Angebot vorgelegt werden. Werden alle Nachweise beigelegt, ist dieses Formblatt als Leermeldung beizufügen. 9

10 Formblatt 3*) REFERENZEN Referenz Nummer: (Bitte Referenzen fortlaufend nummerieren!) Bezeichnung des Referenzauftrages: Name und Sitz des Referenzauftraggebers (Leistungsempfänger): Auskunftsperson des Referenzauftraggebers: (Name, -Adresse) Auftragnehmer (Bieter): (Bei Erbringung des Referenzauftrages in Arbeitsgemeinschaft sind auch die weiteren Mitglieder anzuführen: Leistungsanteil des Auftragnehmers in Prozent: Auftragszeitraum (Beginn, Ende) und Ort der Leistungserbringung: Auftragswert (netto, in EUR): Auftragsgegenstand: (Kurzbeschreibung der Leistung oder Verweis auf Anlage) Leistung wurde ordnungsgemäß ausgeführt Ja HINWEIS: Für jeden Referenzauftrag ist ein eigenes Formular vorzulegen! Vom Unternehmen sind alle grau hinterlegten vollständig Felder auszufüllen! 10

11 Formblatt 4 *) VERLÄNGERUNG DER GEWÄHRLEISTUNGSFRIST Der Bieter / Die Bietergemeinschaft erklärt, die gesetzliche Gewährleistungsfrist um Jahre zu verlängern. *) Bewertet wird eine vom Bieter / von der Bietergemeinschaft angebotene Verlängerung der gesetzlichen Gewährleistungsfrist, wobei maximal 3 weitere Jahre bewertet werden. Bietet der Bieter / die Bietergemeinschaft keine Gewährleistungsverlängerung an, ist das Feld mit 0 auszufüllen. 11

12 Formblatt 5 *) VERFÜGBARKEITSERKLÄRUNG Es sind nur die grau hinterlegten Felder auszufüllen. Das Unternehmen Firmenwortlaut: Firmenbuch / Registernummer: Firmensitz / Anschrift: nimmt zur Kenntnis, dass der Bieter / die Bietergemeinschaft Bieter(-gemeinschaft): beabsichtigt, am Vergabeverfahren 02/2019 Reinraum Werkbänke teilzunehmen und zum Nachweis der bei ihm / ihr nicht vorhandenen Eignung, und zwar der (Bitte Zutreffendes ankreuzen.) Befugnis finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit technischen Leistungsfähigkeit auf das Unternehmen verweisen möchte und erklärt hiermit rechtsverbindlich, dem/der o.a. Bieter(-gemeinschaft) im Fall einer Zuschlagserteilung die beim Unternehmen nachweislich vorhandenen Mittel und Ressourcen im angebotenen Ausmaß zur Erfüllung des Auftrages uneingeschränkt zur Verfügung zu stellen. Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten des Unternehmens stützt / stützen, erklärt das Unternehmer zudem, dass es im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter / die Bietergemeinschaft diesem / dieser alle erforderlichen technischen und personellen Mittel für die Dauer des Auftrags unwiderruflich zur Verfügung stellen wird. Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen bzw wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten des Unternehmens stützt, erklärt das Unternehmer zudem, dass es im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter / die Bietergemeinschaft alle erforderlichen finanziellen und wirtschaftlichen Mittel für die Dauer des 12

13 Auftrags unwiderruflich zur Verfügung stellen wird und dem Auftraggeber unter Verzicht auf jegliche Einreden und Einwendungen für die Erfüllung der ihm übertragenen Leistungsteile sowie für allfällige Schäden und sonstige Ansprüche gegenüber dem Bieter / der Bietergemeinschaft aus oder im Zusammenhang mit der Ausführung der ihm übertragenen Leistungsteile solidarisch und unbeschränkt haftet ( 98 Abs 5 BVergG 2018 ivm 891 ABGB). [Ort, Datum, rechtsgültige (isd Firmenbuchs) Unterfertigung durch den Unternehmer (nicht Bieter!), Name des/der unterfertigten Person(en) in Druckbuchstaben, Firmenstempel] *) Dieses Formblatt muss nur ausgefüllt werden, wenn sich der Bieter / die Bietergemeinschaft betreffend den Nachweis der erforderlichen Leistungsfähigkeit oder Befugnis auf ein anderes Unternehmen (auch im Falle von verbundenen Unternehmen) stützt und der Bieter / die Bietergemeinschaft keinen anderen Verfügbarkeitsnachweis erbringt. Greift der Bieter / die Bietergemeinschaft auf mehrere Unternehmen zurück, ist von jedem Unternehmen ein eigner Verfügbarkeitsnachweis bzw. eine eigene Verfügbarkeitserklärung auszufertigen. Ein Verfügbarkeitsnachweis bzw. eine Verfügbarkeitserklärung ersetzt nicht die Eigenerklärung oder einzelnen Eignungsnachweise der Subunternehmer, sondern ist zusätzlich dazu vorzulegen. Wird nicht auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen, ist das Formblatt in Form einer Leermeldung abzugeben. 13

14 Formblatt 6*) SUBUNTERNEHMERERKLÄRUNG Der Bieter / Die Bietergemeinschaft Bieter(-gemeinschaft): benennt den folgenden Subunternehmer für die Ausführung nachstehender Leistungsteile und erklärt rechtsverbindlich, dass der Subunternehmer die für seinen Leistungsteil geforderten Eignungskriterien erfüllt und die Eignungsnachweise auf Aufforderung unverzüglich beibringen kann. Subunternehmer Nummer: (Bitte Subunternehmer fortlaufend nummerieren!) Firmenwortlaut des Subunternehmers: Firmenbuch/Registernummer: Firmensitz/Anschrift des Subunternehmers: UID-Nummer des Subunternehmers: Beschreibung der(s) konkret zufallenden Leistungsteile(s): Wert des Teils: (in % der Gesamtleistung) 14

15 Der Subunternehmer wird zum Nachweis der Eignung (Bitte Zutreffendes ankreuzen!) benötigt (notwendiger Subunternehmer), und zwar zum Nachweis der Befugnis finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit technischen Leistungsfähigkeit nicht benötigt (zweckmäßiger Subunternehmer) Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, dem Auftraggeber jeden Wechsel des vorstehend bekannt gegebenen und jeden Einsatz eines neuen, nicht im Angebot bekannt gegebenen Subunternehmers dem Auftraggeber unter Anschluss aller zur Prüfung der Eignung des Subunternehmers nötigen Unterlagen mitzuteilen und dass dessen Einsatz bei der Ausführung des Auftrages nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers erfolgen wird. Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, diese Verpflichtung an seine(n) Subunternehmer mit der Verpflichtung zur Weiterüberbindung zu überbinden. *) Dieses Formblatt muss nur ausgefüllt werden, wenn sich der Bieter / die Bietergemeinschaft bei der Erbringung von Teilen der Leistung eines Subunternehmers bedient. Greift der Bieter / die Bietergemeinschaft auf mehrere Subunternehmer zurück, ist von jedem Subunternehmen eine eigene, vollständig ausgefüllte Subunternehmererklärung auszufertigen. Wird nicht auf einen Subunternehmer zurückgegriffen, ist dieses Formblatt in Form einer Leermeldung abzugeben. Es sind nur die grau hinterlegten Felder auszufüllen. 15

16 ERGÄNZENDER HINWEIS ZUR ÜBERMITTLUNG DES ANGEBOTS Das Angebot ist schriftlich (nicht per Fax oder !) samt Anlagen in zweifacher Ausfertigung (ein Original, eine Kopie) in einem verschlossenen Kuvert mit dem Vermerk NICHT ÖFFNEN! Angebot im Vergabeverfahren 02/2019 Reinraum Werkbänke fristgerecht bei der unten angegebenen Stelle einzureichen! Das Kuvert des Angebots ist außen so zu kennzeichnen, dass die Person und die Anschrift des Bieters / der Bietergemeinschaft für den Auftraggeber ohne Öffnung des Angebots feststellbar sind! Es steht dem Bieter / der Bietergemeinschaft frei, nachstehendes Kuvert-Etikett zu verwenden: EINSCHREIBEN An die Johannes Kepler Universität Linz Rechtsabteilung Altenberger Straße Linz NICHT ÖFFNEN! ANGEBOT im Verfahren Ausbau Reinraum Werkbänke (02/2019 Reinraum Werkbänke) des Bieters / der Bietergemeinschaft Bezeichnung und Anschrift (bei Bietergemeinschaften: des bevollmächtigten Mitglieds)